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Examen Microsoft Project Básico

Comenzado el jueves, 27 de agosto de 2020, 22:32

Est ado Finalizado
Finalizado en jueves, 27 de agosto de 2020, 22:36
Tiempo empleado 4 minutos 23 segundos
Calificación 2,0 de 10,0 (20%)

Pregunta 1 Según PMBOK® Guide, quinta edición,

“Estimar la Duración de las Actividades”
es el proceso que consiste en realizar
Correcta una estimación de la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para
Puntúa 1,0 sobre 1,0 finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados. ¿Cómo puede
Microsoft Project ayudarle en este
proceso?

Seleccione una:
a. Rellenando el campo “Duration”,
con la duración pesimista.
b. Rellenando el campo “Duration”,
con la duración optimista.
c. Rellenando el campo “Duration”,
con la duración más probable de la
tarea.
Project utiliza la técnica del camino
crítico, que a su vez usa la duración más
probable.
d. Rellenando el campo “Duration”,
con la duración estimada de la tarea.
La respuest a correct a es: Rellenando el
campo “ Durat ion”, con la duración más
probable de la t area.

/
Pregunta 2
Usted es voluntario de Project
Management Institute (PMI)®.Un colega
Incorrecta le pide colaborar para traducir un libro
de gestión de proyectos del inglés al
Puntúa 0,0 sobre 1,0
español. La editorial irá encargando la
traducción de pequeños párrafos, y un
grupo de voluntarios organizados en un
“pool” irá respondiendo a estos
encargos. Usted le contesta:

Seleccione una:
a. Que dicha traducción no es un
proyecto, así que declina la oferta.
b. Que está encantado de participar.
c. Que no puede empezar hasta que
se tenga el acta de constitución del
proyecto.
d. Que conoce a un buen director de
proyectos y le pondrá en contacto
con él.
No sería responsable asignar a otro
director de proyectos a un esfuerzo que
no es un proyecto.

La respuest a correct a es: Que dicha

t raducción no es un proyect o, así que
declina la ofert a.

/
Pregunta 3
En una tarea automática puede estar en
blanco uno solo de estos tres campos:
Incorrecta duración, comienzo, o final:
Puntúa 0,0 sobre 1,0

Seleccione una:
a. Verdadero.
Pueden estar dos campos en blanco,
pero no uno. Por ejemplo, si solo se
sabe la duración pero se desconoce el
comienzo y el final, estos dos campos
pueden quedar en blanco, y aparece un
signo de interrogación al lado del icono
que indica que la tarea es manual. Si se
entran dos campos entonces Project
calcula el otro y desaparece la
interrogación mencionada.
b. Falso.

La respuest a correct a es: Falso.

Pregunta 4 Comparado con otras herramientas de

Microsoft Office, Project es:
Incorrecta
Seleccione una:
Puntúa 0,0 sobre 1,0
a. Mejor que PowerPoint para pintar
cronogramas porque puede filtrarse
agruparse la información gráfica más
efectiva.
PowerPoint no pinta bien Gantts.
b. Mejor que Excel para gestionar
costes porque pueden proyectarse en
el tiempo de forma sencilla.
c. Todas son correctas.
d. Mejor que Visio para pintar WBS
porque puede usarse un plugin o bien
importarse a otras herramientas
gráficas como MindManager.

La respuest a correct a es: Todas son

correct as.

/
Pregunta 5
Una tarea manual puede tener 2 días de
duración empezar el día 16/06/14 y
Correcta terminar el día 16/06/14:
Puntúa 1,0 sobre 1,0

Seleccione una:
a. Falso.
Si se entran dos campos de los tres
mencionados (duración, comienzo,
final), entonces Project calcula el otro.
Si se pone 2 días y comienzo 16/06/14
entonces calculará fecha de fin
17/06/14. Si se pone 2 días y fin
17/06/14 entonces calculará fecha de
inicio 16/06/14. Si se pone 2 comienzo
16/06/14 y fin 17/06/14 entonces
calculará duración 1 día.
b. Verdadero.

La respuest a correct a es: Falso.

/
Pregunta 6
Los calendarios de Microsoft Project no
se usan para:
Incorrecta

Puntúa 0,0 sobre 1,0

Seleccione una:
a. Especificar los días de trabajo del
proyecto y las tareas, que puede ser
diferente en cada ciudad.
El proyecto tiene asignado un
calendario, que es el que usan por
defecto las tareas para determinar los
días utilizables en el proyecto. Si una
tarea necesita otro calendario, por
ejemplo porque se desarrolle en otra
ciudad, con otros días festivos,
entonces debe cambiarse el calendario
para esta tarea.
b. Especificar el horario laboral y los
días de vacaciones de los miembros
del equipo.
c. Especificar a la vez los días festivos
de 2 ciudades.
d. Especificar los días de trabajo de
cada tarea.

La respuest a correct a es: Especificar a la vez

los días fest ivos de 2 ciudades.

/
Pregunta 7
Podemos distinguir a un Project Manager
que domina Project porque:
Incorrecta

Puntúa 0,0 sobre 1,0

Seleccione una:
a. Sabe planificar tareas periódicas
para planificar las reuniones de
seguimiento.
b. Sabe utilizar los campos variables y
los iconos.
El dominio de ciertas funcionalidades
técnicas de la interfaz no significa que
se domine la herramienta. Es preferible
dominar las funcionalidades de gestión.
c. Sabe sincronizar el proyecto con
Outlook.
d. Sabe asignar recursos, utiliza el
Gantt de seguimiento, gestionar
costes, y sus cronogramas comienzan
por la tarea cero.

La respuest a correct a es: Sabe asignar

recursos, ut iliza el Gant t de seguimient o,
gest ionar cost es, y sus cronogramas
comienzan por la t area cero.

/
Pregunta 8
Según A Guide to the Project
Management Body of Knowledge,
Incorrecta (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013 , quinta
Puntúa 0,0 sobre 1,0
edición, “Definir las Actividades” es el
proceso que consiste en identificar y
documentar las acciones específicas que
se deben realizar para generar los
entregables del proyecto. ¿Cómo puede
Microsoft Project ayudarle en este
proceso?

Seleccione una:
a. Rellenando la columna “Name”.
Pueden definirse las actividades
rellenando la columna “Name”, ciertos
atributos de las actividades en las
pestañas de “Task Information”, y
también utilizando el campo “Notes”.
b. Rellenando el campo “Notes”.
c. Todas son correctas.
d. Rellenando ciertos atributos de las
actividades en las pestañas de “Task
Information”.

La respuest a correct a es: Todas son

correct as.

/
Pregunta 9
Microsoft Project no es la herramienta
más indicada para:
Incorrecta

Puntúa 0,0 sobre 1,0

Seleccione una:
a. Gestionar los tiempos del proyecto
con la técnica del camino crítico.
b. Gestionar los recursos humanos y
materiales del proyecto.
Project permite asignar y controlar el
consumo de los recursos humanos y
materiales del proyecto.
c. Gestionar los riesgos del proyecto.
d. Gestionar los costes del proyecto
con la técnica del valor ganado.

La respuest a correct a es: Gest ionar los

riesgos del proyect o.

Pregunta 10 Según PMBOK® Guide, quinta edición,

“Estimar la Duración de las Actividades”
es el proceso que consiste en realizar
Incorrecta una estimación de la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para
Puntúa 0,0 sobre 1,0 finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados. Si una duración
es de 0,5 días, eso significa:

Seleccione una:
a. Que acaba en media jornada, es
decir en 4 horas.
b. Todas son correctas.
Hay dos respuestas incorrectas.
c. Que todos los recursos de esa
actividad trabajarán en turno de
mañana o tarde.
d. Que todos los recursos de esa
actividad trabajarán 4 horas seguidas.

La respuest a correct a es: Que acaba en

media jornada, es decir en 4 horas.
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