PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guia No. 1 Procesasor de Texto

 Tecnólo
 Código del Programa de Formación: 121202
 Nombre del Proyecto
 Fase del Proyecto -
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
 Actividad de Aprendizaje
 Competencia: APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
 Resultados de Aprendizaje:
UTILIZAR LOS DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO DE ACUERDO CON LOS
PROCEDIMIENTOS DE MANEJO ESTABLECIDOS.
UTILIZAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES
SEGÚN EL CARGO ASIGNADO.
ADMINISTRAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN REQUERIDOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE
LA UNIDAD DE NEGOCIO.
 Duración de la Guía: 2 sesión

2. PRESENTACIÓN

En cada uno de los roles que desempeñamos se requiere tomar decisiones a partir de la información
que recibimos por diferentes medios; es por ello que es importante desarrollar habilidades y destrezas
que nos permitan, analizar y procesar información de manera ágil, dinámica y acertada.

Una herramienta que nos ayuda en éste propósito es el programa de Microsoft office Word, el cual
nos permite trabajar de manera organizada y sistemática datos con el uso de funciones y
operaciones.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

En la siguiente lectura, encontrará la importancia de las nuevas tecnologías de la información

y comunicación en el proceso educativo, socialice y presente su análisis por GAES.

PARA REFLEXIONAR

El auge de los computadores y los equipos tecnológicos ha traído consigo la implementación y

utilización de herramientas que, ligadas al uso de técnicas, permiten maximizar y mejorar tareas
comunes. A esta serie de herramientas o programas se les denomina herramientas ofimáticas que,
inicialmente solo se utilizaban en actividades de oficina para reemplazar tareas que se realizaban de
forma manual.

Actualmente, utilizar programas ofimáticos es importante para cualquier persona, sin importar
la profesión que desempeñe, ya que constituye uno de los bases fundamentales de la alfabetización
digital en la actual sociedad del conocimiento.

De acuerdo al párrafo anterior, investigar ejemplos de procesadores de textos.

 Comparta su investigación con los compañeros en mesa redonda liderada por su instructor.
Esté atento a los aportes de sus compañeros e instructor.

Culminada la actividad la guía permite tener conceptos concisos sobre el uso de las TIC, especialmente las
herramientas de Microsoft Office Word en las diferentes actividades de la organización.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

MICROSOFT WORD

1
Es un software diseñado al procesamiento de textos, creado por
la empresa Microsoft Corporation, y actualmente está integrado en la
suite ofimática Microsoft Office. Microsoft Word antes de formar parte del
paquete de ofimática más utilizado en la historia de la informática,
Microsoft Office, ya existía desde la época del MS-DOS, un programa
lleno de comandos y combinaciones de teclas para conseguir dar formato
al documento.

Se han creado varias versiones para diferentes sistemas

operativos como DOS, Apple de Macintosh y Windows, siendo para este
último la versión más difundida en la actualidad y ha llegado a ser el procesador de texto más
utilizado.

Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de documento. El

nombre del documento aparece en la barra de título de la ventana de la aplicación de igual manera
puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente en la misma forma que lo
haría sobre una hoja de papel en blanco. El punto de inserción intermitente, que estará situado en la
parte superior de la ventana, indica la posición en donde aparecerá el texto que teclee. Al ir
introduciendo el texto, el punto de inserción se va trasladando hacia la derecha, dejando a su paso
visible en la pantalla los caracteres tecleados. Si comete un error al teclear, puede pulsar la tecla
retroceso para borrarlo y volver a teclear el texto correcto. Si ve aparecer una línea ondulada de color
rojo bajo una palabra, será señal de que está activada la corrección automática y la palabra en
cuestión ha sido detectada como incorrectamente escrita. La línea ondulada de color verde indica que
la palabra esta tiene error sintáctico.

Cambio de aspecto al texto

Grupo de opciones Fuente: este grupo de opciones se integran todas aquellas características
que permiten cambiar el aspecto del texto.

Para cambiar las características del texto recuerda seleccionar el texto que modificaras.

1
EcuRed, Conocimiento con todos y para todos. Microsoft Word http://www.ecured.cu/index.php/Microsoft_Word
 Otras características para el texto:

Para obtener más características para aplicarle a un texto solo se debe hacer clic en botón
mostrar cuadro de dialogo fuente (Fuente ctrl+M).

Adicional a este cuadro de dialogo, se encuentran las opciones avanzadas para generar más
características en el texto, como se observa en la figura siguiente:
 El botón Establecer como predeterminado, te permite escoger la fuente predeterminada que
aparecerá en el documento actual o aquellos documentos que estén basados en una plantilla. Al
hacer clic en el botón aceptar estarás asignado el tipo de fuente predeterminada.
 El botón efecto de texto permite incluir una serie de efectos en el texto, solo debes hacer los
cambios que consideras y luego hacer clic en el botón cerrar.

Formato básico para párrafos

Las opciones para el texto que se verán a continuación

afectan a párrafos completos. Se debe seleccionar el
párrafo o párrafos que se desean modificar para darle
características particulares. El grupo párrafo contiene las

siguientes opciones: viñetas, numeración, lista multinivel,

disminuir y aumentar sangría, ordenar, mostrar todo,
alineación a la izquierda, centrado, a la derecha y justificado, espaciado entre líneas y párrafos,
sombreado y bordes.
 Tabulaciones

Las tabulaciones permiten crear listados de datos en columnas. Por ejemplo, si se va a

elaborar un listado de nombres y apellidos. Definimos las posiciones de tabulación, para que al pulsar
la tecla tabular el cursor se ubique en la posición directamente.

Ejemplo:

Texto sin tabulación

Texto tabulado

Para fijar las tabulaciones, debes hacer clic en párrafo para que muestre el cuadro de dialogo
Párrafo, luego hacer clic en el botón Tabulación y aparece el cuadro de dialogo Tabulaciones, debes
definir cada una de las tabulaciones que deseas se generen en el documento.
Numeración y viñetas
 Una lista con viñetas es una serie de párrafos donde a cada uno de ellos le precede el
símbolo. Y la lista numerada es aquella donde a cada párrafo le precede una numeración, que puede
ser letras, números arábigos, números romanos, etc.

Para crear una lista con viñetas debes realizar lo siguiente:

Si desea utilizar un símbolo diferente o una imagen como viñeta, de hacer clic en la opción
Definir nueva viñeta, y se despliega el cuadro de dialogo Definir nueva viñeta. El cual está conformado
por tres botones: Símbolos: que permite elegir a través de un cuadro de dialogo diferentes estilos de
símbolos, solo debe hacer clic en él y luego clic en el botón aceptar.

Fuente: a través de este botón se pueden cambiar

las características del símbolo escogido.

Imagen: ofrece una serie de imágenes que pueden

ser utilizadas como viñetas. (Ver figura 5)
 Listas numeradas

Para definir una lista numerada debes ubicarte en el párrafo o texto, luego haz clic en
numeración, si vas a crear numeración con niveles debes escoger la opción Lista multinivel.
 Configuración de página

Esta opción permite establecer unas características generales al documento, como

márgenes, tamaño del papel, orientación, etc.

Para acceder a esta opción, debes hacer clic en la pestaña diseño de página y ubicar
el grupo configuración de página. Si desea acceder amas configuraciones de página solo debe
hacer clic en ubicado en la parte inferior derecha del grupo Configurar página.

Observa los pasos a seguir.

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 Opción márgenes, te
permite escoger el estilo de
márgenes que se ajuste a tu
necesidad, o puedes generar
márgenes personalizados a
través de la opción Márgenes
personalizados.

Opción Orientación, te permite cambiar de

posición la página.

Opción Columnas, te permite dividir el

texto en varias columnas.

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 Opción
Saltos, esta se
refiere a los saltos
de páginas que se
pueden generar en
un documento, para
crear secciones
separadas dentro de
un mismo
documento.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es una parte del documento, en la que podemos

insertar texto, imágenes o cualquier otro elemento de Word, que se repetirá en cada una de
las páginas del documento.

Para insertar un encabezado y pie de página debes ubicar la pestaña Insertar y luego
el grupo Encabezado y pie de página. Como se muestra a continuación.

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 Para insertar el encabezado debes hacer clic en la opción Encabezado, luego haz clic
en el estilo de encabezado que sea de tu interés y te aparecerá en la parte superior de la
página de Word una línea punteada donde debes escribir tu encabezado, insertar una imagen
o ambas.

Inserción de tablas

Para crear una tabla, situamos el cursor en el punto donde queremos insertarla.

Debes hacer clic en la pestaña Insertar, en el grupo tabla escogemos la opción Tabla.

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 Desde el menú desplegable se puede hacer la inserción de una tabla, solo debes
seleccionar el número de columnas y filas que contendrá tu tabla.

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 Para insertar una tabla, puedes utilizar la opción Insertar tabla, se despliega un
cuadro de dialogo en el cual debes configurar el tamaño de la tabla.

Para definir el número de columnas, debes utilizar el recuadro indicado, puede escribir
el número directamente o hacer uso de las pestañas indicada (recuerda que la que mira hacia
arriba aumenta la cantidad mientras la otra disminuye), haz lo mismo para el número de filas.
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 A las tablas les puedes aplicar diseño desde el grupo estilo de tablas, solo debes
seleccionar la tabla y escoger el estilo. Observa las imágenes siguientes:

Dibujando la tabla

Aplicando estilo

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 Inserción de imágenes

Para insertar imágenes en un documento, debes hacer clic en la pestaña Insertar,

luego en el grupo Ilustraciones escoger la opción Imagen, en el cuadro de dialogo que
aparece, seleccionar la ubicación de la imagen, seleccionarla y hacer clic en el botón insertar.

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 Una vez que insertas la imagen se activa las herramientas de imágenes la cual te
ayuda a realizar modificaciones a estas.

Estilos de imágenes: En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos

rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de
fotografía o aplicar sombreados y relieves.

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 Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en
la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno,
Efectos y Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del
que hayamos aplicado.

Ajustar: permite realizar ajustes a la imagen en cuanto a la nitidez, brillo y contraste.

Para modificar el Color, dispones de opciones de saturación y tono, así como la opción de
colorear la imagen. Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen.
Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen
original.

Organizar: Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos
permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Posición: ajusta la imagen respecto a la página.

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 Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

Girar: Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.

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 Crear, Insertar y Eliminar Tablas de Contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca
los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función
del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Crear una tabla de contenido automáticamente: La manera más sencilla de crear una
tabla de contenido es usar los estilos de título integrados.

Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Insertar nota al pie de página

Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se
puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos
esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.

En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca
de referencia de nota.

En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie.

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 En la parte del pie de página se de escribir el referente asociado al texto escrito.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

En la siguiente figura vamos a identificar los elementos básicos que componen la

ventana de Word. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También
veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de
empezar a crear documentos en la herramienta:

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 A continuación se socializará en el ambiente de formación los componentes
econtrados , finalmente cada grupo entregará la imagen debidamente identificada como
evidencia al instructor a través del correo electrónico.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Apreciado aprendiz, el objetivo de esta actividad es que usted se apropie de las

herramientas del procesador de texto Word las cuales le facilitarán la creación de trabajos con
apariencia completamente profesional, para ello realice las siguientes actividades tomando
como guía las normas APA, documento enviado por el instructor a su correo electrónico:

1. Cree un documento en Word y guárdelo con el nombre “mi_guia_apa”.

2. Configure el documento con un interlineado en cada una de las cuatro
márgenes (Normas APA).
3. Inserte una portada de su gusto (menú insertar/portada).
4. Inserte número de página en el formato de su gusto (menú insertar/número de
página).
5. Deje la página 2 libre, pues es allí donde incluirá la tabla de contenido una vez
concluya el trabajo.
6. En la página siguiente, inserte un estilo de Título 1, céntrelo y a continuación
escriba el título MINICARTILLA DE APA (Menú inicio/estilos).
7. Utilice la lista multinivel para enumerar el título en 1” MINICARTILLA DE APA”
(Menú inicio/Párrafo/ Lista Multinivel).
8. Seleccione un estilo de título 2, a continuación, escriba el subtítulo
“Introducción”. La numeración debe quedar como 1.2. Allí realice una breve
presentación sobre la importancia de saber usar los recursos de las normas
APA para la elaboración de trabajos. La introducción debe contener dos
párrafos e iniciar con sangría (éste tipo de sangría se utiliza según normas
APA).
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 9. Inserte un salto de sección a la página siguiente y a continuación cambie la
orientación a Horizontal.
10. Inserte una tabla de tres columnas (ítem, descripción, ejemplo) en la que
describa el procedimiento para cada una de las siguientes opciones:
 Referencias libro impreso
 Referencias libro electrónico
 Referencias artículos de revista impresa
 Referencias artículos de revista electrónica
11. Inserte un salto de sección a la página siguiente y a continuación cambie la
orientación a Vertical (menú formato).
12. Seleccione un título 2, a continuación, escriba el subtítulo Conclusiones.
Redacte un párrafo, iniciando con una sangría (Según Normas APA), en el
que comente acerca de cuáles son las opciones más utilizadas en la
elaboración de textos escritos.
13. Remítase a la página 2 y a continuación genere una tabla de contenido
automática (referencias/Tabla de Contenido).
14. Guarde el documento y entregue a su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento UTILIZA APROPIADAMENTE Observación.

LA HERRAMIENTA.

RESUELVE LOS EJERCICIOS

Evidencias de Desempeño
Evidencias de Producto:
PROPUESTOS POR EL Observación.
DOCENTE DE ACUERDO CON
LAS ORIENTACIONES
DADAS.
ENTREGA EN FORMA
Entrega de talleres utilizando
OPORTUNA LOS TALLERES. Medios electrónicos
UTILIZA EN FORMA
APROPIADA LOS EQUIPOS.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ofimática. Conjunto de materiales y programas informáticos que se aplican al trabajo de oficina.

Procesaro de texto. Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y
editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de
párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

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Documento. Del latín documentum, un documento es una carta, diploma o escrito
que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito
que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Centro de Ayuda de Microsoft Excel. Recuperado de https://support.office.com/es-es/word

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Olga Lucia Aldana Instructor Regional 12-02-2020

(es) Zambrano Distrito
Capital –
Centro de
Servicios
Financieros

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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