UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

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Primeramente veremos algunas Combinaciones de teclas importantes

Combinación Resultado
Crtl + AvPág Se desplaza una página adelante
Crtl + RePág Se desplaza una página atrás
Crtl + Inicio Se desplaza al principio del documento
Crtl + Fin Se desplaza al final del documento

CONCEPTO.- Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy

popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word
viene incluido en el paquete de Microsoft Office. También es vendido por separado.

Descripción de la ventana principal de Microsoft Word

CINTA DE OPCIONES

LA BANDA DE OPCIONES.- Desde las pestañas de esta barra se puede ejecutar todos
los comandos de Word 2007. La banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada
usuario.
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LA CINTA INICIO.- Contiene las operaciones más comunes: copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones

Fuente: Desplegando el Menú, indica a Word que tipografía debe usar de las
instaladas en el Panel de Control del Sistema Operativo

Tamaño de fuente: Es la medida de la fuente introducida

Aumentar tamaño de fuente: Este novedoso comando aumenta de punto en

punto el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
Reducir Tamaño de fuente: Se Halla a la derecha del comando anterior y al
contrario que este, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado
al pulsarlo

Negrita, cursiva y subrayado: Observa la flecha que aparece en el icono de

Subrayado, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo de
grosor de Subrayado.
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Cambiar Mayúsculas y Minúsculas:

También podemos hacer esa misma operación (después de haber seleccionado un

texto) utilizando la combinación de teclas Shift + F3

Color de Fuente: Es el color de la tipografía del texto seleccionado. Este botón

alberga un menú desplegable para que indiques en Word el color que deseas.

Hasta aquí hemos aprendido algunas funciones de la opción Fuente de la pestaña

Inicio, pero Word nos ofrece más posibilidades o más ayudas para trabajar dentro de
esta opción, para ello hacemos lo siguiente:

Hacemos clic sobre la flecha que se encuentra dentro del grupo Fuente.

A continuación se nos muestra la siguiente ventana.

Desde está ventana tenemos más opciones

de fuente y otras ayudas que Word nos
brinda.
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FORMATO DE PARRAFO

Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo.

Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja
todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.

Dentro del Grupo Párrafo tendrás al alcance de tu mano los menús y botones para
darle formato.

Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, solo tienes que pulsar el icono del
Iniciador de cuadro de diálogo de Párrafo.

Dentro del cuadro de dialogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del
párrafo y configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa
para visualizar como actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma
definitiva.
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 Alineación a la Izquierda.- Microsoft Word asume por defecto está
alineación. En este caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen
izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen derecho.

 Alineación Centrada.- Microsoft Word configura una línea imaginaria

equidistante del margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las
líneas del párrafo se reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta
línea imaginaria.

 Alineación Justificada.- Este tipo de alineación introduce los espacios

necesarios para que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al
margen izquierdo y derecho del documento, excepto la última línea del párrafo,
que realiza una alineación izquierda.
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 Interlineado y espaciado: El interlineado es la distancia que existe entre las
líneas de un párrafo. El valor que Microsoft Word toma como predeterminado
es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el espacio entre los reglones
de su texto ira aumentando.

En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado

 Aumentar Sangría: El botón aumentar sangría introduce espacio adicional a tú

sangría.

LA CINTA INSERTAR.- Dentro de esta pestaña tenemos muchas opciones de

inserción, entre los más importantes tenemos lo siguiente:

 TABLAS.- L as Tablas permiten organizar la información en filas y columnas,

de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos
en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de
páginas Web para Internet.
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Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas o columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

CREACIÓN DE UNA TABLA.- Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes, todas están en la cinta Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar
cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón.

Primer método

Segundo método

Tercer método

Dentro de esta opción también podemos insertar una hoja de Cálculo de Excel.

 IMÁGENES
Imágenes vectoriales o prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene
organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores,
lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.
Imágenes no vectoriales o mapa de bits: Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
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INSERTAR FORMAS Y SMARTART

 INSERTAR FORMAS.- Si no eres muy hábil

dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante
las Formas dispondrás de multitud de formas
listas para usar que te permiten realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

 INSERTAR SMARTART.- Como siempre, veamos con un ejemplo todo el

proceso para insertar SmartArt en nuestro documento de Word.
1.- Para ello hacemos lo siguiente: En la pestaña Insertar buscamos SmarArt y
simplemente le damos un clic.

2.- Nos aparece la siguiente ventana.

Al hacer clic en las categorías

de la parte derecha se mostrará
un aspecto de las mismas y
pequeñas instrucciones. En la
parte izquierda las tienes juntas
en diversos grupos (y si le das
clic en “Todos” te aparecerán
todas las que hay).
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 Grafico.- Está opción nos permite insertar gráficos estadísticos al igual que los
que hacemos en Excel

Al hacer clic se nos abre la siguiente ventana, la cual nos da la opción de elegir
el tipo de gráfico que deseamos.

Seleccionamos el tipo de grafico que deseamos y solo le damos aceptar y a

continuación se nos muestra una hoja de Cálculo de Excel y también el gráfico
generado.

3 Serie 1

2 Serie 2
Serie 3
1

Inicialmente el gráfico generado tal vez no coincida con los datos que deseamos
que se muestren, para ello solo tenemos que cambiar los datos que deseamos en
la hoja de Cálculo de Excel.
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 WordArt.- Inserta texto decorativo en el documento.
Para utilizar esta opción solo le damos un clic en dicha opción y son muestra
una serie de opciones que podemos elegir.

Luego de eso aparece la opción para agregar o

modificar el texto que deseamos y podemos hacer
los cambios como más nos guste. Nótese que
cuando insertamos WordArt se activa la opción
Formato al final de las pestañas y desde ahí
podemos personalizar nuestro WordArt de mejor
manera.

 Insertar Ecuaciones.- Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos

ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la

pestaña Insertar, dentro del grupo de herramientas
Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la
herramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño

de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y
Estructuras.
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También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la
ecuación/formula que deseemos.

 Otras operaciones importantes dentro de la opción Insertar son:

 Encabezado
 Pie de página
 Número de página
 Letra Capital
 Cuadro de Texto

ACTIVIDAD

1) Elabore un mapa mental sobre los componentes de la computadora utilizando

Formas.
2) Toma como ejemplo la siguiente Tabla, dibuja una igual pero con empresas de
automóviles, incluye los logotipos.

3) Elabora un mapa conceptual sobre Microsoft Office 2007 – 2010, utilizando

SmartArt