UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

AREA: EDUCACION COMERCIAL Y ADMINISTRACION

TEMA DE INVESTIGACION:
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010. COMO SE PERSONALIZA LA BARRA DE ACCESO RPIDO. QUE ES LA CINTA DE OPCIONES. LA FICHA DE ARCHIVOS. CUALES SON LAS OPCIONES PARA REVISAR LA ORTOGRAFIA. FORMATOS DE UN DOCUMENTO.

INTEGRANTES:
ANA TIGASI FERNANDA TIGSE LETICIA VEGA

CICLO:
PRIMERO B

DOCENTE:
ING. JUAN CHANCUSIG FECHA: 26/11/2013

TEMAS: ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010. COMO SE PERSONALIZA LA BARRA DE ACCESO RPIDO. QUE ES LA CINTA DE OPCIONES. LA FICHA DE ARCHIVOS. CUALES SON LAS OPCIONES PARA REVISAR LA ORTOGRAFIA. FORMATOS DE UN DOCUMENTO.

OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL: Lograr un conocimiento profundo mediante los temas propuestos de investigacin para que de esa manera los estudiantes aprendan a usar perfectamente todos los contenidos de Microsoft Word, y a travs de estos conocimientos, sean de utilidad no solo en el desarrollo de una carrera universitaria sino tambin en su actividad profesional y laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Conocer, comprender y aplicar los temas a tratar dentro de Microsoft Word para as obtener un conocimiento ms amplio y eficaz. Desarrollar nuestras habilidades a travs de esta investigacin, para el buen uso de la pantalla de Microsoft Word.

MARCO TEORICO ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010 LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA SON:

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO: Contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuenten te cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

BARRA DE TITULO: Es la que muestra la aplicacin que se est ocupando (Word, Excel, power point, etc.)

LA CINTA DE OPCIONES: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visin del documento de manera horizontal o vertical.

ZOOM: Podemos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. O se puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

VISTAS DEL DOCUMENTO: Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Y tenemos. DISEO DE IMPRESIN: Se utiliza para visualizar la manera de cmo quedara el documento al mandarlo a imprimir. DISEO DE PANTALLA COMPLETA: Muestra en su totalidad la pantalla.

DISEO WEB: Muestra la pantalla con una pgina web. ESQUEMA: Presenta los diferentes niveles en los que se pueden visualizar en texto como son la utilizacin de espaci, tabuladores. REGLAS: Facilitan la ubicacin del cursor en tanto en posicin horizontal o vertical, la regla horizontal indica la posicin del cursor cuando se emplean tabuladores, sangra de primer lnea, sangra francesa, sangra de derecha , mientras que la recta vertical indica la altura del texto.
VISTA

BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el nmero de pginas que se estn creando as como el nmero de palabras que contiene el documento, como tambin la versin de aplicacin.

COMO SE PERSONALIZA LA BARRA DE ACCESO RPIDO La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rpido haz clic en el tringulo invertido situado a la derecha de la barra para abrir un men desplegable:

Todos los comandos que aparecen seleccionados en este men desplegable, aparecen en la barra bajo forma de icono. Para agregar un comando a la barra, solo hay que seleccionarlo. Por ejemplo, si seleccionamos los comandos Nuevo y Vista previo de impresin e Imprimir, obtenemos la siguiente barra de herramientas de acceso rpido:

Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido. Si en el men desplegable de la barra de acceso rpido haces clic en "Ms comandos", tendrs la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no apareca en la lista inicial. Esta opcin abre la ventana de dialogo de opciones de Word: 1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos ms utilizados" 2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo 3. Haz clic en el botn Agregar. El comando aparecer en la lista de la derecha y en la barra de acceso rpido.

QUE ES LA CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones aparece al crear o abrir un archivo. Proporciona todas las herramientas necesarias para crear un proyecto o una familia. La cinta de opciones es una superposicin de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestaas. La pestaa "Diseo de pgina", por ejemplo, contiene todos los comandos de diseo de un documento: orientacin y tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina, opciones de alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.

LA FICHA DE ARCHIVOS La Ficha Archivo tambin nos permite acceder a las Opciones de Word que analizaremos posteriormente y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana. Al hacer clic sobre la opcin Nuevo, aparecer una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir: 1.-Crear un documento en blanco y reciente.

En este caso tenemos la opcin de crear un documento de Word 2010 nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato segn nuestras necesidades y deseos. Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog. Y tambin nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa 2.-Plantillas instaladas. Con esta opcin el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicacin que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas estn desarrolladas con un determinado formato de texto, mrgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, grficos, esquemas y smbolos insertados. Abrir: Esta opcin nos permite abrir los archivos que vamos a utilizar.Guardar: esta opcin nos permite guardar el archivo que estamos utilizando. Adems de estos mens, en la ventana que se abre con la Ficha Archivo, aparece en su columna de la izquierda un listado de los ltimos documentos abiertos desde esa aplicacin. De esta forma podemos disponer de un acceso rpido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los mismos.

CUALES SON LAS OPCIONES DE ORTOGRAFA Para modificar las opciones de ortografa debemos ir a la pestaa Archivo > Opciones. Aparecer un cuadro de dilogo, all seleccionar la categora Revisin.

Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece: Omitir palabras en maysculas: Si marcamos esta casilla no tendr en cuenta las palabras en maysculas cuando realice la revisin ortogrfica. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc. que se suelen escribir en maysculas Omitir palabras que contienen nmeros: Si marcamos esta casilla no tendr en cuenta las palabras que contienen nmeros (Informe34c, Ejercicio5) cuando realice la revisin ortogrfica. Omitir archivos y direcciones de Internet: Si marcamos esta casilla no dar error en los nombres. Marcar palabras repetidas: Cuando repita una palabra a continuacin de otra, Word marcar el error. Permitir maysculas acentuadas en francs: Permite escribir textos con letras maysculas acentuados en francs. Slo del diccionario principal: Si est marcada, slo consultar el diccionario principal para ofrecer sugerencias. Si no est marcada utilizar todos los diccionarios disponibles. Revisar ortografa mientras escribe: Activa la revisin ortogrfica de modo permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayar en rojo ondulado. Si la casilla est activada: revisar la ortografa, de acuerdo al contexto en que se encuentre la palabra. Marcar errores gramaticales mientras escribe: Activa la revisin gramatical de modo permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayar en verde ondulado.

Revisar gramtica con ortografa: Si est marcada, permite la revisin permanente de gramtica y ortografa en el texto. Ocultar errores de ortografa en este documento: Esta casilla slo se puede marcar si tenemos marcada la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las palabras errneas.

FORMATOS DE UN DOCUMENTO Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo el mismo. La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares. En esta unidad veremos las

herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms generales a las ms especficas: Aprenderemos a aplicar un tema. Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina. A modificar el formato del texto. Y el de los prrafos. Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del documento y cmo copiar el formato de un texto a otro. Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edicin bsica. Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la estructura del documento. Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarn su formato por completo con un nico clic. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa. Diseo de pgina, grupo Temas , opcin Temas. Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya vez que dispones de una larga lista de opciones (observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento). Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados. La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime

a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas. Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la combinacin de colores del tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema.

CAMBIAR EL FONDO DE PGINA DE WORD Cambiar el color blanco de las pginas por otro coloreado y aplicar marcas de agua. 1. Abre el archivo. 2. Selecciona la pestaa Diseo. 3. Pulsa el botn Color de pgina. 4. En la paleta de colores, escoge el ms claro de la primera columna de grises. Ten presente que los colores fuertes o chillones pueden dificultar la lectura del texto.

5. Cambia el zoom de la pgina a 20% para echar un vistazo global. Recuerda que para ello puedes utilizar la barra de zoom de la zona inferior derecha. Una vez observado el resultado, vuelve a establecer el zoom al 100%. 6. Ahora, haz clic en el botn Marca de agua que encontrars en el mismo grupo (Fondo de pgina). 7. Guarda los cambios antes de cerrar. Vers varias marcas de agua, desliza la barra de desplazamiento hasta encontrar Ejemplo en diagonal y haz clic en ella. 8. Puesto que el color de pgina y la marca de agua son de colores muy similares, el texto de la marca se percibe de una forma muy sutil. Vamos a modificar esto. Desplegamos de nuevo el men Marca de agua y seleccionamos Marcas de agua personalizadas. 9. Los valores que se muestran en el cuadro de dilogo son los de la marca de agua actual. Vamos a cambiar el color a un rojo claro. Luego, hacemos clic en el botn Aceptar. 10. El resultado ser similar al siguiente, gurdalo y cirralo:

MARCA DE AGUA

En la pestaa Diseo de pgina escogemos grupo Fondo de pginas luego la opcin Marca de agua se despliega un men donde elegir una de las marcas disponibles. Pero para crear una personalizada que se adapte a nuestras necesidades particulares, elegimos la opcin

Marcas de agua personalizadas... en este mismo men. Se abrir un cuadro de dilogo como el que sigue. Por defecto est marcada la opcin Sin marca de agua, pero si marcas una de las otras dos (Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto) se activarn sus correspondientes opciones y podrs modificarlas.

MARCA DE AGUA DE IMAGEN Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el botn Seleccionar imagen.... Se abrir un cuadro de dilogo que permite elegir la ubicacin y el archivo en concreto. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar y el cuadro se cerrar, mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botn (como se aprecia en la imagen de ejemplo). Si pulsas Aplicar la marca se mostrar centrada en la pgina, pero no se cerrar ell cuadro de dilogo. De este modo podrs ajustar los parmetros Escala y Decolorar e ir pulsando Aplicar para ver cmo queda.

COMO CAMBIAMOS DE MAYSCULAS A MINSCULAS Seleccione el texto en el que desea cambiar las maysculas. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar maysculas y minsculas y, a continuacin, haga clic en la opcin de maysculas que desee. 1.-Para poner en maysculas la primera letra de una frase y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Tipo oracin. 2.-Para poner todas las letras en minsculas, haga clic en minsculas. 3.-Para poner todas las letras en maysculas, haga clic en MAYSCULAS. 4.-Para poner en maysculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Poner en maysculas cada palabra. 5.-Para cambiar entre dos vistas de maysculas y minsculas (por ejemplo, para cambiar entre Poner en maysculas cada palabra y la opcin contraria, poner en maysculas cada palabra), haga clic en Alternar MAY/min. O tambin se le puede cambiar de manera otra manera como es la siguiente: Selecciona el texto, y manteniendo presionada la tecla Shift presiona la tecla F3

1.- Si el texto seleccionado est en minsculas, al presionar la tecla F3 una vez la primera letra del texto se pondr en mayscula. Al presionar F3 por segunda vez todo el texto se pondr en maysculas.

2.- Si el texto seleccionado est en maysculas, al presionar F3 una vez todo el texto se pondr en minsculas. Al presionar por segunda vez, la primera letra del texto se pondr en mayscula.

COLOR Y EFECTOS DE TEXTO Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que tambin se pueden aplicar a la vez:

Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo. Puedes ver en detalle la ventana en el siguiente bsico. Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador. Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

UTILIZACION DE WORDART Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt. Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la que ms nos guste.

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.

CONCLUCIONES Es muy importante saber de cmo est formada y compuesta la pantalla de Microsoft Word para que de esa forma podamos tener ms facilidad para acceder a la misma. Esta investigacin nos permiti tener conocimientos profundos sobre el manejo de la pantalla de Microsoft Word. Concluimos que los temas de investigacin es una de las formas factibles para que el estudiante pueda comprender y analizar cada uno de los contenidos.

RECOMENDACIONES

Que las investigaciones no se queden solo en teora sino que debemos llevar a la prctica para que de esa manera tener ms facilidad en el proceso del aprendizaje. Tener ms habilidad sobre el uso de las cintas de opciones de la pantalla de la aplicacin de Word y as mejorar el manejo de los diferentes tems. Debemos utilizar los mtodos de investigacin para poder realizar un buen trabajo claro y preciso.

BIBLIOGRAFIA http://www.adrformacion.com/cursos/wordb2010/leccion1/tutorial3.html http://www.aulaclic.es/word-2010/a_5_2_1.htm http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/cambiar-el-uso-de-mayusculas-en-el-textoHA010210665.aspx http://es.kioskea.net/faq/8984-word-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido http://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htm http://wikihelp.autodesk.com/Revit/esp/2012/Help/0000-Manual_d02/0005Introduc5/0018-Interfaz18/0019-Cinta_de19 http://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_1.htm