UNIDAD I: Procesador de Texto

Funciones de Microsoft Word

Introducción

I. Normas sobre contabilidad

II. Guía del Usuario del Portal SII para MIPYM
III. Sistema de Contabilidad
IV. Simplificada
V. Auditoria tributaria al impuesto al valor agregado
VI. Contabilidad Electrónica

Resumen
Información complementaria

INTRODUCCIÓN

Los procesadores de texto nacen como una forma de reemplazar las máquinas de
escribir, con funciones básicas como la de corregir el documento antes de tener el
resultado en papel. Esta función provocó la obsolescencia de las máquinas de escribir y
el paso a los computadores como forma más eficiente y económica de redactar
documentos con menos imperfecciones.

En la actualidad el procesador de texto más usado el Microsoft Word, el cual, presenta

una serie de otras funciones, casi infinitas.
La siguiente clase busca comenzar a conocer algunas de las funciones más importantes
de Word, su forma de utilización y la manera de hacer más eficiente nuestro trabajo.

Una gran herramienta es el corrector ortográfico, que no está tratado en esta clase,
pero que debes utilizar apretando la tecla F7, al finalizar la escritura de un documento.
 Funciones de Microsoft Word

Características:

El procesador de
textos

Permite generar

Documentos escritos de Colores, tipos de letra,

gran calidad de tamaños, etc.
presentación
En cuanto a

Además, permite:

a) Generar una serie de distintos documentos, como artículos, dípticos, trípticos, folletos,
volantes, etiquetas, sobres y otros.

b) Insertar gráficos, imágenes y dibujos, los cuales se pueden realizar directamente sobre
el documento o copiar de un documento distinto.

c) Soporta distintos formatos de documentos, ya sean de versiones anteriores de Word,

como de otros procesadores de texto, como WordPerfect.
 Las Barras de Herramientas
Las Barras de Título

La cinta o banda de opciones

  Esta ordenada en forma de fichero, lo que
La Cinta o Banda de ayuda a su rápida utilización.
opciones  Contiene diversos grupos de herramientas
agrupados por temas comunes.

Por ejemplo:
Se verán las opciones en cuanto a la calibración
Diseño de página de la página que estamos utilizando, como el
tamaño del papel, orientación, etc.

Todas las operaciones disponibles, se encuentran en estas pestañas y se puede

acceder a ella fácilmente explorándolas.

También existe la posibilidad de acceder a ellas pulsando Alt y, al mismo tiempo, la

letra o conjunto de letras que señala el icono.

Ejemplo:

En la pestaña Insertar, al presionar Alt, se muestran los números o letras para activar
los comandos.

Las Barra de Herramienta Superior

La pestaña Inicio tiene un conjunto operaciones, que resultan las más recurrentes,
como los formatos de las fuentes o letras, si van subrayadas, el tamaño, la alineación,
etc.

Hay comandos que aparecen en un color más débil o desactivados, ya que no es

posible ejecutarlos en ese momento, porque requieren de una acción previa, que no se
ha realizado.

Por ejemplo, si no hay texto seleccionado, el icono copiar aparece atenuado.

Las Reglas

La Barra de Estado

En la parte inferior se encuentra esta barra que muestra el

La barra de estado número de página dentro del documento en la cual estamos
trabajando, al igual que el idioma, botones de visualización de
la página y el zoom general del documento.
 Botones de Presentación

Los botones de Un documento se puede

presentación visualizar de distintos modos.

Barras de Desplazamiento
 Menú desplegable del botón derecho del mouse

En general contienen la posibilidad de dar formato al texto general o de introducir

algunos elementos.

1- Al hacer clic en el botón derecho aparecerá la siguiente imagen

2- Esto lo conocemos como menú emergente del mouse y contiene una serie de
comandos útiles al momento de escribir.

3- En general contienen la posibilidad de dar formato al texto general o de introducir

algunos elementos.

4- En este caso ambos menús, sirven para dar formato al texto que seleccionado.

5- El recuadro pequeño, contiene una serie de comandos de los menús fuente, párrafo,
viñetas, numeración, etc.

6- El recuadro pequeño, contiene una serie de comandos de los menús fuente, párrafo,
viñetas, numeración, etc.
 Vista Preliminar

Para entrar a este comando se debe ir al Botón Archivo y posar el puntero del mouse
sobre imprimir. Automáticamente aparecerá, hacia la derecha, la vista preliminar del
documento que se está trabajando.

Asimismo, el documento se visualizará como si estuviese impreso en una hoja.

 Guardar Documentos

Para archivar o guardar un documento existen tres maneras de hacerlo:

1- Arriba del Botón Archivo aparece un icono de un diskette, haciendo clic en él se guarda
por defecto en la ubicación predeterminada el documento.

2- Dentro del menú de Botón Archivo aparece la opción guardar con el mismo ícono de
diskette, al seleccionarlo realiza la misma acción que el anterior.

3- Dentro del menú de Botón Archivo aparece la opción Guardar Como… lo que nos
permite seleccionar tanto el formato del documento, la ubicación y el nombre del
mismo.

IMPORTANTE

Se recomienda utilizar esta función cada vez que queramos guardar un documento
en un pen drive u otra ubicación distinta a la habitual.
 Imprimir documentos

En el Botón Archivo usted tendrá la opción imprimir, en

donde podrá darle las características de impresión (número
de copias, tamaño del papel, etc) y además tener una vista
preliminar del documento y su imprimible.

Seleccionar
La impresora en la cual queremos imprimir el documento.

Intervalo de página: da la opción de imprimir todo el documento, la página actual sobre la cual
nos encontramos trabajando o alguna página determinada o una serie de páginas, por ejemplo
2-6, es decir de la página 2 a la página 6

Copias: permite realizar más de una copia del documento y la secuencia de impresión de dichas
copias.

Zoom: permite imprimir más de una página del documento por hoja de papel, es decir, se
puede seleccionar que imprima dos páginas del documento por cada hoja de papel.
 RESUMEN

Microsoft Word es el procesador de texto más popular del mercado. Es un potentísimo

software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y
profesional para el tratamiento y presentación de la información.

La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir

documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le
permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas,
memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos
electrónicos o diseñar páginas Web.