Lección

HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD

Objetivo de Aprendizaje: Maneja el entorno herramientas de productividad, para lograr un mejor desempeño en el
uso de la herramienta especifica.
Indicador de Logro: Utiliza diferentes opciones de la ficha insertar y disposición para la elaboración de un documento
de acuerdo con una estructura planteada.

La productividad es entendida como: “la que permite establecer la relación entre los resultados y el tiempo utilizado
para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.
En realidad, la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de producto
utilizado con la cantidad de producción obtenida”

Las aplicaciones nos ayudan a la Organización Personal y Profesional a todos los usuarios en la vida diaria. Entre los
más importantes se encuentran: Administrador de correos, Administrador de notas, Directorios de contactos,
Calendarios. No todos los diseños usan estos paquetes de programas especializados para documentos multimedia,
tales como: fotografías, vídeos, organización de música o sonidos, diseño y maquetación de texto modificado. Ejemplo:
Photoshop: edición de fotografía.
.
En informática, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un
usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como
los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de
uso general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos).

Una de sus ventajas es la automatización de tareas· Procesadores de textos· Hojas de cálculo· Base de datos,
Diseñadores web· Paquetes contables· Simuladores· Software educativo· Diseñadores gráficos Suite Ofimática son
satisfactorios para las necesidades más apremiantes del usuario hechas con el propósito de ahorrar tiempo y dinero al
usuario, al permitirle hacer cosas útiles con el computador. Un ejemplo común de estos paquetes es Microsoft Office.

Hoy día existen muchas aplicaciones y herramientas de productividad que tienen como beneficio: Disminuir el tiempo
que dedicamos a una actividad, Organizar y priorizar tareas de forma rápida y efectiva, Lograr

mayor eficiencia en las tareas, Mejorar la comunicación, que sea una rápida y efectiva, Diseñar recursos de alta calidad,
Tener mayor acceso a la información.

Actualmente, se utiliza la computadora y el teléfono inteligente para

acceder a varias herramientas y aplicaciones para tomar notas,
organizar mi agenda, administrar evaluaciones, enviar archivos,
crear presentaciones y material didáctico, crear documentos
colaborativos y almacenar archivos.

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos,

diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de
documentos, Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz, te permite crear y editar
documentos de una manera rápida y eficiente.
Para Iniciar y salir de Word presione la tecla Windows del teclado para mostrar el menú Inicio. En la lista de
aplicaciones, busque Word y haga clic en ella. Aparecerá la pantalla de inicio y Se iniciará Word. Según indica Support
Microsoft, con las principales funciones y utilidades de Word puede: Automatizar y escribir textos. Crear
presentaciones y documentos desde cero. Agregar texto, imágenes, gráficos, hipervínculos y vídeos, entre otros.
La barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los
comandos utilizados frecuentemente. Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina
superior derecha de la ventana del programa. Dentro de los principales elementos de la ventana de Word: Barra de
Menús, Barra de herramientas estándar, Barra selector de iconos de herramientas, Barras de desplazamiento, Barra
de Vistas del documento y estado, Área de Trabajo, Área de Ayuda y búsqueda.
Una barra de herramientas (en inglés, toolbar) es un componente de la interfaz gráfica de un programa y es mostrado
en pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas
funciones de una aplicación.
BARRA DE MENÚ - FICHA INSERTAR - DISPOSICIÓN
Menú INSERTAR (Insert). - Menú que contiene todas las opciones de inserción que se pueden realizar en o para un
documento. Insertar un salto de página, columna o sección en la posición actual
del punto de inserción dentro del documento.

1.FICHA INSERTAR -Bloque páginas -Icono portada.

Usted puede insertar la portada de un trabajo investigativo, revistas, libros.
Encontramos plantillas solo será cuestión de colocar el título, autor, fecha y otros
datos. Nos permiten modificarlas, pero, aun así, pueden no ser de nuestro
completo agrado. Las portadas generalmente son diseñadas a partir de formas.

-Bloque Ilustraciones
Iconos formas:
Podemos usar formas
para crear nuestras
portadas. Ejemplo.

2.FORMA

Las formas son dibujos

preestablecidos en Microsoft
Word, se utiliza para resaltar
el contenido del documento a
través de líneas, flechas, etc.
Las formas están agrupadas
en: Líneas, formas
básicas, flecha de bloque,
diagrama de flujo, etc.
Aplicar Formato a las Formas
Al seleccionar una
forma, Microsoft Word
mostrará en la Cinta de
opciones las
Herramientas de dibujo
donde veremos las
Fichas Formato.

También es posible cambiar la forma

Modificando sus puntos, para ello hacemos clic sobre la forma, vamos a la ficha Formato,
bloque Insertar forma, Icono Modificar forma. Y vamos
moviendo los puntos negros hasta lograr la forma deseada.
3.IMÁGENES
1. Seleccione la pestaña Insertar >Bloque Ilustración -Icono Imágenes.
2. Podes escoger una imagen Guardada en tu pc o buscarla en línea.
Formato de imagen
Debes hacer clic sobre la imagen, para que se active la ficha formato.

Entre las opciones podemos, por ejemplo: Quitarle el fondo a la imagen, corregir la nitidez, Ponerle efectos,
recortarlas y ajustarla al texto.
4. SMART ART (ORGANIGRAMAS)
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Además, los organigramas son los elementos gráficos para representar una estructura jerárquica.

6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera, para digitar información.

Agregar Formas al organigrama
Al seleccionar el organigrama, Microsoft Word mostrará en la Cinta de opciones las Herramientas de SmartArt
donde observaremos las
Pestañas Diseño y
Formato.
1. Seleccionar una forma
2. Hacer clic en la
Pestaña Diseño
3. Hacer clic en Agregar Forma.
4. Hacer clic en una opción, Por ejemplo, Agregar Forma debajo.
5. LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las conforman se llaman celdas y se
pueden insertar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información. Pasos
para insertar una tabla
• Hacer clic en la Pestaña Insertar
• Hacer clic en Tablas
• Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
Aplicar Estilos de Tabla
1. Seleccionar la Tabla insertada
2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla

Combinar Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.

Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

COLUMNAS
Es una
herramienta que
permite dividir la
hoja del
documento en
partes
proporcionales.
La división en
columnas es útil para escribir revistas, periódicos o publicaciones académicas.  Pasos para insertar Columnas: 1- Hacer clic en la
pestaña Disposición. 2- ir al bloque configurar pagina 3- hacer clic en el icono columnas 4-Selecciona el número de columnas que
deseas insertar en el documento.

Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en columnas, solo debes hacer clic en el comando columnas y
luego seleccionar la opción Una.
Pasos para activar línea entre Columnas:
1- Selecciona el texto digitado.
2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página o Disposición
3- Hacer clic en el icono Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6- Hacer clic en el recuadro Línea entre Columnas
7- Hacer clic en Aceptar

Pasos para crear un tríptico en Word

1. Abrir un nuevo documento de Word.
2. Cambiar la orientación de la hoja.
En la barra de navegación de Word, haz clic la pestaña
«Diseño de página» y selecciona la opción
«Orientación” y elige “Horizontal
3. Selecciona unos márgenes estrechos.
En “Diseño de Página” selecciona la opción “Márgenes”
y elige la opción “Estrecho”. También puedes

personalizar los márgenes y darle un valor inferior.

4. Divide la hoja en tres columnas

En “Diseño de Página” selecciona la opción “Columnas” y elige la opción “Tres”.
5. Añadir el contenido
Ahora que tienes el formato correcto
puedes comenzar a añadir el contenido,
cuando llegues la final de una columna
el cursor continuará en la columna
siguiente.

Debes crear dos páginas, la parte

exterior e interior del tríptico.
Por último recuerda que en el
momento de imprimir debes hacerlo a
doble cara.