Procesador de texto Word: definición y partes principales

UNIVERSIDAD MEXICANA
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DEFINICION DE PROCESADOR DE TEXTO
Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de

documentos escritos por medio de un ordenador. Representa un alternativa
moderna a la antigua maquina de escribir mucho mas potente y versátil que
está, brinda una amplia gama de posibilidades ya sea tipográficas, idiomáticas
u organizativas con algunas variantes según el programa de que se disponga
como regla general todos pueden trabajar con distinto, tipo y tamaño de letra,
formato de párrafo y efectos artísticos, entre los procesadores de texto mas
comunes se encuentran los siguientes:
Microsoft Word Lotus Word Pro

Word Perfect Apple Page
Word Star Google Docs
Word Vision Open Book
Display Writer
Partes de la Pantalla de Microsoft Word
Es muy importante antes de usar cualquier programa de cómputo el que

conozcamos lo mejor posible su entorno, las principales partes de Microsoft
Word son las siguientes:
En la parte superior se encuentra Barra de Titulo, debajo de esta se encuentra

la Barra de Menús, y debajo de está se encuentra la barra de Herramientas y
debajo de esta se encuentra la Regla Horizontal, del lado izquierdo de la
pantalla se encuentra la regla Vertical y del lado derecho de esta al centro de la
pantalla encontramos el área de edición.
En algunas ocasiones al iniciar el documento del lado derecho encontraremos

un panel de tareas y en la parte inferior del área de edición se localiza la barra
de desplazamiento horizontal y a su lado izquierdo están los botones de vista, y
bajo la misma barra de desplazamiento horizontal se encuentra la barra de
estado.
JUAN PABLO LARA GONZALEZ

LICENCIATURA DE DERECHO
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BARRA DE HERRAMIENTAS EN WORD
En Word se puede manejar un total de 20 barra de herramientas. Las cuales

pueden activarse y desactivarse de dos formas diferentes, las cuales son
desplegando en el menú ver la barra de herramientas o dando un clic derecho
en la barra de herramientas.
De las formas anteriores la más rápida y recomendable es la segunda forma.
Existen dos formas de colocar las barras de herramientas de Word. Las cuales
son en forma fija y en forma flotante .
Para colocar una de herramientas en forma flotante se coloca el puntero del

Mouse en la parte izquierda de la barra de herramientas hasta que este tome
forma de cruz con cuatro flechas, damos un clic sostenido y se arrastra la barra
de herramientas al lugar deseado.
Para colocar una barra de herramientas de flotante a fija se coloca el puntero

del Mouse en la barra de titulo de la barra de herramientas y se arrastra a la
parte superior y bastara con soltarla para que esta se acomode
automáticamente.
Atributos de Texto
Los textos cuentan con dos atributos que son de apariencia y tamaño en donde
los de apariencia como ejemplos pueden ser: de color, fuente, negrita, cursiva,
subrayado, etc. y lo de de tamaño que tiene que ver con su medida y como
ejemplo puede ser de 2 puntos, 20 puntos, 30 puntos, etc.
Superíndice y Subíndice
En Word se pueden colocar superíndices y subíndices que pueden servir entre

otras cosas para hacer exponensaciones o exponentes como en 452. Para
hacer lo anterior se siguen los siguientes pasos.
1.- se selecciona el carácter que será el superíndice

2.- se da un clic derecho del Mouse
Hecho lo anterior aparece un menú contextual
3.- se selecciono la opción fuente
Hecho lo anterior aparecerá un cuadro de dialogo
4.- Seleccionamos la casilla de la opción Superíndice (dando un clic)
5.- damos un clic en el botón Aceptar
Para el Subíndice se siguen los siguientes pasos se siguen los siguientes

pasos.
1.- se selecciona el carácter que será el superíndice

2.- se da un clic derecho del Mouse

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Hecho lo anterior aparece un menú contextual
3.- se selecciono la opción fuente
Hecho lo anterior aparecerá un cuadro de dialogo
4.- Seleccionamos la casilla de la opción Subíndice (dando un clic)
5.- damos un clic en el botón Aceptar
Movimientos de Textos
En Word en posible hacer movimientos de Textos o palabras lo cual nos puede

ayudar a perder tiempo y acomodar los textos de manera que lo necesitamos,
Para poder mover desde un párrafo hasta un carácter se siguen los siguientes
pasos.
1.- Se selecciona el texto o carácter se desea mover dando un clic sostenido

con el botón izquierdo del Mouse
2.- Se arrastrando el puntero hasta seleccionar el texto que se desea mover sin
soltar el botón del Mouse
3.- Se suelta el botón del Mouse en el lugar donde se desea colocar.
IMPRESIÓN DE DOCUMENTO
Para imprimir un documento se activa la herramienta imprimir en el menú

archivo y aparece un cuadro de dialogo como el que vemos.
Una vez creado el documento se recomienda ir a la vista preeliminar del

documento para ver en forma general como va a quedar el documento.
Después de hacer esto podemos entonces mandar a imprimir el documento

tomando en cuenta las características que necesitamos las cuales podemos
elegir en el cuadro de dialogo de Imprimir y damos clic en aceptar.
COMO USAR ASISTENTES Y PLANTILLAS

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Word incluye muchas plantillas que pueden utilizar para crear rápidamente
memorándum, faxes, cartas, informes, folletos y otros documentos diseñados
en forma profesional.
Una plantilla es un documento con formato que contienen textos en lugares

predeterminados para crear un documento con base en una plantilla, sustituya
el texto de los lugares predeterminados con su texto propio y luego guarda el
documento con un nuevo nombre de archivo.
Un asistente es un conjunto interactivo de cuadros de dialogo que lo guían por

el proceso de creación de un documento. Un asistente le solicita la información
y le pide que elija las opciones de forma y después crea el documento que
requiere con base es sus especificaciones. Es posible crear un documento con
un asistente o una plantilla utilizando el comando “Nuevo” en el menú archivo y
seguir los siguientes pasos:
1. Se abre el panel de tareas del lado derecho de la pantalla

2. Haga clic en el hipervínculo de Mi PC
3. Aparecerá un cuadro de dialogo conteniendo 8 carpetas (general, cartas
y faxes, Memos, etc.) en donde aparecerán los diferentes formatos de
currículo que se pueden crear.
4. Una vez seleccionado el currículo deseado damos un clic en aceptar.
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
Word cuenta con un corrector ortográfico tanto de ortografía como de

sinónimos antes de llevar a cabo la corrección se debe tomar en cuenta lo
siguiente:
La línea quebrada en color rojo indica un posible error ortográfico antes de

llevar a cabo la corrección, hay que verificar el diccionario que se encuentra
activo, lo cual puede hacerse revisando la barra de estado, para cambiar el
diccionario bastara con dar doble clic en la barra de estado y aparecerá un
cuadro de dialogo, se selecciona el diccionario deseado y se puede establecer
como predeterminado y por último se da clic en el botón de aceptar.
Una vez hecho lo anterior si se quiere corregir palabra por palabra e dará un
clic derecho en la palabra remarcada y aparecerá un menú contextual
conteniendo las posibles soluciones para su modificación. Si se desea una
corrección ortográfica en todo el documento bastara con oprimir la tecla de
función 7 (F7).

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Como Establecer Columnas
Para establecer columnas en Word se deben seguir los siguientes pasos:
1.- se despliega el menú formato

2.- se selecciona Columnas
3.- Aparece un Cuadro de dialogo donde podemos seleccionar el número de
columnas
4.- se selecciona el botón de despliegue para seleccionar el alcance de las
columnas (puede ser todo el Documento o colocar el cursor desde donde
queremos que inicien las columnas)
5.- se da Aceptar
Como establecer una letra Capital
1.- Se selecciona el menú de Formato

2.- se selecciona el submenú “Letra Capital”
3.- Aparece un cuadro de Dialogo donde podemos seleccionar las
características que queremos para nuestra letra capital
4.- se da Aceptar
Como Establecer un Word Art
1.- En la barra de Dibujo seleccionamos la herramienta Word Art

2.- Aparece un cuadro de dialogo donde seleccionamos el estilo.
3.- Aparece otro cuadro de Dialogo se escribe el texto y se da Aceptar
4.- Seleccionamos el Texto hecho en Word Art y en la barra flotante de Word
Art seleccionamos la herramienta de Ajuste de texto (forma de perrito) y
seleccionamos la opción “transparente”
Como Insertar imágenes en Word
Existen varias formas de insertar imágenes en Microsoft Word una de ellas es

activando en la barra de menúes usando el menú Insertar y el Submenú
imagen en la cual podemos elegir entre imagen prediseñada que son imágenes
ya precargadas dentro del programa y podemos elegir la opción “Desde
archivo”, como siguiente paso aparece un cuadro de dialogo donde debemos
buscar el origen del archivo que deseamos poner en Word.
Otra de las formas es utilizando la barra de herramientas de dibujo usando la

figura de rectángulo lo siguiente es que aparece un cuadro borroso que dice
“cree aquí su dibujo” el cual tenemos que eliminar. Y seguimos los siguientes
pasos:
1.- Dibujamos el rectángulo en el lugar donde queremos poner nuestra imagen
2.- Le damos clic derecho y nos aparece un menú contextual.
3.- Elegimos la opción “formato de autoforma”
4.- Aparece un cuadro de dialogo y en la pestaña de “colores y Líneas”
elegimos color y efectos de relleno.
5.- Aparece otro cuadro de dialogo donde podemos elegir entre colores,
textura, trama e imagen para rellenar el rectángulo

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6.- En la pestaña de imagen seleccionamos “seleccionar imagen”
7.- Aparece otro cuadro de dialogo donde ubicamos la imagen que deseamos
incluir en Microsoft Word y damos clic en aceptar.
Incluir Encabezado y Pie de Pagina en Microsoft Word
1.- Se activa el menú ver

2.- Se selecciona “Encabezado y Pie de Pagina”
3.- Aparece una barra flotante y un Recuadro en la parte superior de la hoja
donde podemos incluir texto, fecha, numero de hoja, etc.
4.- También aparece un recuadro en la parte inferior de la hoja donde también
podemos incluir textos, numero de hoja, etc.
5.- Se da clic en “Cerrar” en la barra flotante.
CONFIGURAR PAGINA
1.- Se necesita activar el menú Archivo

2.- Elegimos la opción “configurar página” y aparece un cuadro de dialogo
3.- En esté podemos elegir tres opciones a modificar (Márgenes, Papel y
Diseño)
4.- En la pestaña de Márgenes podemos elegir la distancia de los márgenes y
la posición de la hoja ya sea vertical u horizontal
5.- En la pestaña de Papel podemos establecer el tamaño de hoja
6.- Después de definir los arreglos necesarios damos clic en “Aceptar”
Para Insertar tabla
Word tiene la felicidad de insertar tablas que nos pueden ayudar a organizar
nuestra información para poder insertar una tabla se siguen los siguientes
pasos:
1.- Se selecciona en la barra de menú la opción tabla

2.- Se elije la opción Insertar y después la opción Tabla
3.- Aparece un cuadro de dialogo donde debemos establecer el numero de
líneas y columnas que vamos a usar, aunque podemos una vez insertada la
tabla agregar o quitar líneas o columnas
4.- Se da clic en Aceptar
Tabuladores, relleno, numeración automática y ordenamiento alfabético
En Word podemos acomodar los párrafos con sangría para esto al que seguir
los siguientes pasos:
Para insertar tabulación.

1.- Activar el menú formato y tabulaciones,
2.- Aparece un cuadro de dialogo donde fijamos la distancia y el estilo de la
tabulación
3.- Dar Clic en Fijar
4.- Dar clic en Aceptar

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Se pueden ordenar la lista en orden Alfabético siguiendo los siguientes pasos:
1.- Se selecciona la lista por Ordenar

2.- Se activa el menú tabla y la opción y la opción ordenar
3.- se da clic en aceptar
Microsoft Word nos permite proteger nuestro trabajo a fin de que no pueda ser
modificado o abierto nuestros documentos para lo cual tenemos que seguir los
siguientes pasos:
1.- se selecciona el menú Herramientas y seguidamente “opciones”

2.- Aparece un cuadro de Dialogo con varias Pestañas
3.- Elegimos la Pestaña “seguridad”
4.- Aparecen don espacios para escribir la contraseña una es contraseña de
apertura y otra contraseña de escritura.
5.- Después de escribir las contraseñas elegidas damos clic en Aceptar
6.- Microsoft Word como seguridad nos pide repetir la contraseña antes de
establecer la protección
Podemos solo elegir abrir el documento como solo Lectura lo que significa que
aunque pueda abrirse no podrá ser modificado.
HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tabla (la cual es la unión de filas y
columnas). Igualmente es posible realizar cálculos completos con formulas y
funciones y dibujar distintos tipos de graficas.
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas se utilizan a veces

para hacer pequeñas bases de datos, informes y otros usos.
Las operaciones mas frecuentes se basan en cálculos entre celdas las cuales
son preferenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el número
de fila, es también habitual el uso de la referencia absoluta.

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Partes de la pantalla principal de Excel.
Barras
Debajo de la barra de herramientas en el extremo izquierdo se encuentra el

cuadro de nombres del lado derecho esta insertar función y al lado derecho se
encuentra la barra de formulas.
Debajo se encuentra el botón seleccionar todo al lado derecho de esté se

encuentra la barra de columnas que esta identificada con letras y debajo del
botón de seleccionar todo esta la barra de filas caracterizada por números.
El Índice de hojas se encuentra del lado izquierdo da la barra de

desplazamiento horizontal y al lado izquierdo del índice están los botones de
desplazamiento de hojas.
Como Desplazarnos Rápidamente en Excel
Existen varias formas de desplazarnos en Excel una de ellas puede ser usando
la función 5 (F5); otra de las formas es oprimiendo las teclas Ctrl+las flechas de
dirección de acuerdo a la flecha que usemos nos llevara a la última celda
ocupada y por ultimo y siendo esta la forma mas rápida es escribiendo la letra
y numero de la celda que deseamos usar o a la que necesitamos movernos en
el cuadro de nombres que esta ubicada debajo de la barra de herramienta del
lado derecho.

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Para que sirven los punteros en forma de flecha en Excel
Para me mejor utilización de las diferentes funciones de Excel en cuanto a las

celdas, Excel nos presenta tres diferentes tipos de cursores que podemos con
tres diferentes funciones cada uno:
1.- Cruz Gruesa en color blanco; se presenta cuando colocamos el puntero en

cualquier celda sin estar seleccionada o en las seleccionadas pero se coloque
dentro de la celda y tiene como función seleccionar varias celdas lo que
conocemos como un rango de celdas.
2.- Cruz en Forma de cuatro flechas; está se presenta cuando colocamos el

puntero en el limite de alguna celada seleccionada o en un rango de celdas y si
damos clic sostenido podemos mover la celda seleccionada o el rango de
celdas.
3.- Flecha delgada en color negro; esta flecha la podemos ver cuando
colocamos el puntero en la parte inferior derecha de un celda o un rango de
celdas y sirve para la creación de listas personalizadas o para copiar el
contenido de una celda.
Listas Personalizadas de Excel
Las listas personalizadas en Excel son una secuencia de datos que se forman
a partir de un dato y siguen una secuencia de datos se escribe el primer dato y
se coloco el cursor en la parte inferior derecha de la celda hasta que el puntero
tenga forma de cruz delgada y con un clic sostenido copiamos la celda hasta
donde deseamos poner la lista.
Listas Personalizadas Propias
1.- Activar el menú Herramientas

2.- se da clic en Opciones y aparecerá un cuadro de Dialogo
3.- En el cuadro de dialogo seleccionamos la pestaña Listas Personalizadas
4.- Se debe dar Clic en la opción Agregar del lado derecho del cuadro de
dialogo
5.- Se activa el cursor en el área para editar y se captura la lista que queremos
hacer separada por comas
6.- Se da clic en la opción agregar y la lista se activa del lado derecho del área
de Edición.
Alineación de Textos
Para poder alinear los Textos en Excel se selecciona la celda con el texto y se
activa el menú Formato y se activa el Submenú celdas y aparece un cuadro de
dialogo seccionamos la pestaña Alineación y en las opciones de Horizontal y
Vertical podemos elegir la posición del texto.

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Para Imprimir en Excel
Existen varias formas de imprimir en Excel una de ellas es siguiendo los

siguientes pasos:
1.- Se va al menú de archivo y se selecciona la opción imprimir (ctrl. + P)
2.- Aparece un cuadro de dialogo como el que usamos en Word y después de
establecer los parámetros necesarios damos clic en aceptar.
Esta forma es ideal cual el trabajo hecho en Excel es Sencillo y ocupa pocas
Celdas.
Otra manera de Imprimir dentro de Excel es la siguiente:

1.- Seleccionamos las celdas que deseamos imprimir
2.- En el menú Archivo seleccionamos la opción Área de impresión y
“establecer área de impresión”
3.- Se va al menú de archivo y se selecciona la opción imprimir (ctrl. + P)
4.- Aparece un cuadro de dialogo como el que usamos en Word y después de
establecer los parámetros necesarios damos clic en aceptar y solo se imprimirá
lo establecido dentro del área de impresión.
Esta forma puede ocasionarnos problemas ya que no se establecerá con

claridad el numero de hojas que se imprimirían en un trabajo demasiado
extenso de cualquier forma se recomienda utilizar la herramienta “vista
preeliminar” dentro del menú archivo.
La última forma de imprimir es de la siguiente forma:
1.- Se elige “Vista Preeliminar” en el menú de archivo

2.- Se ajustan los márgenes de manera que se adapte mejor a nuestros
escritos
3.- se da clic en imprimir
Formas de hacer Operaciones en Excel
Existen dos formas de crear sumas en Excel, una de ella es escribiendo la

formula desde sus inicios, se debe colocar en la celda donde queremos crear el
resultado y escribir el signo de “=” enseguida escribimos la palabra “suma” y
con el puntero del Mouse seleccionamos el rango de celdas que queremos
sumar.
Otra forma es.

1 colocar las cifras en las celdas.

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2 en la celda final de nuestras cifras damos clic en el símbolo de autosuma y
damos clic.
Otra forma.
1 es colocar en el último resultado nuestro puntero en forma de cruz delgada y

arrastrarlo.
La función ahora.
Sirve para poner la fecha y la hora del sistema operativo que estamos usando.
= ahora ()
Siempre aparecerá la fecha y hora del día en que se abre la practica.
FUNCION FECHA.
Sirve para poner la fecha del día en que se realizo la práctica.
1 nos colocamos en una celda vacía.

2 damos clic en Fx ( INSERTAR FUNCION).
3 sale un cuadro de dialogo y colocamos fecha y hora, en donde dice buscar
función.
4 después en seleccionar función, seleccionamos fecha. Y damos clic.

5 aparecerá otro cuadro de dialogo el cual solicita coloquemos la fecha con
números. Día, mes año y damos clic.
Como activar alternar cuadricula.
1 en cualquier parte del menú de herramientas damos clic derecho.

2 activamos el menú de formularios.
3 después aparece un cuadro de dialogo donde tenemos que seleccionar
alternar cuadricula y damos clic.
4.- La hoja quedara sin cuadricula.
Como insertar una imagen de fondo
Excel nos permite añadir una imagen de fondo a nuestras hojas Para ello,
seguir los siguientes pasos:
1.- Seleccionar el menú Formato.
2.- Elegir la opción Hoja, aparecerá otro submenú.
3.- Elegir la opción Fondo, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde
tenemos que localizar la imagen de fondo que necesitamos

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4.- Buscar la imagen a utilizar de fondo.
5.- Hacer clic en Insertar.
Como insertar un formulario en Excel
Se Crea una lista o una base de datos que necesitamos o queremos hacer y
seguimos los siguientes pasos:
1.- Seleccionamos la lista

2.- Activamos la opción formularios en el menú Datos
3.- Aparece un cuadro de dialogo donde podemos ver los datos y capturar
nuevos datos con el botón nuevo
4.- Al terminar se da clic en Cerrar
Como Crear Graficas en Excel
Seleccionamos, las celdas que deseamos graficar.

2 damos clic en asistente para graficas.
3 le cambiamos los nombres en el cuadro de diálogos que deseamos aparezca
en el grafico y damos aceptar.
Para personalizar la grafica

Daremos clic derecho en lo que deseamos modificar, y clic izquierdo para lo
que deseamos cambiar, color textura imagen etc.
Recordatorio sirve para hacer anotaciones importantes pero no es imprimible.

Para hacer un comentario en una hoja de cálculo, nos colocamos en la celda
que deseamos que tenga dicho comentario y después, damos clic derecho,
para que aparezca un cuadro, de donde seleccionamos insertar comentario,
para después escribirlo.
Como Insertar comentarios en Excel
Un recordatorio es un comentario que no imprimible solo sirve para hacer

anotaciones importantes
1.- Se activa comentario en el menú insertar

2.- Aparece un cuadro de color donde podemos poner cualquier comentario
3.- Se da clic en cualquier parte del Excel
4.- En la celda aparece una marca de color
5.- El comentario aparece cuando pasamos el puntero sobre la celda
Como poner una contraseña a la hoja de calculo
En el menú herramientas elegimos la opciones, nos aparece un cuadro de

dialogo con varias pestañas damos clic en la pestaña seguridad y podemos
poner contraseña de escritura y contraseña de apertura

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Para quitar o modificar la contraseña se tiene que ir a la hoja de cálculo, se
abre con la contraseña, luego abrimos el menú de herramientas,
seleccionamos opciones, después en el cuadro selecciónanos seguridad, y
borramos los asteriscos.
Indicador pautado en movimiento

El indicador de movimiento Pautado es la selección de un rango de celdas que
se utiliza para la creación de gráficos en Excel
PowerPoint
Es un programa grafico especialmente para crear presentaciones de negocios

efectivos y versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores,
formas, dibujos, efectos de animación y sonidos.
Una presentación es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten

exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales de un
determinado proyecto.
Una diapositiva son imágenes que se despliegan correlativamente en la

pantalla y son el elemento básico de una presentación. Cada diapositiva puede
contener textos, gráficos dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones,
sonidos y gráficos creados por otros programas.
Pasos para iniciar PowerPoint
Desplegué el menú de inicio en la barra de tareas y en el menú Microsoft

PowerPoint se abrirá el asistente para el auto contenido esta opción permite
generar presentaciones a través del asistente de auto contenido de manera
rápida y con una estructura predefinida.
Plantilla de diseño Por medio de esta opción puede escogerse mediante el

cuadro de dialogo y haciendo clic en ella.
Presentación en Blanco. Activa el cuadro de dialogo; aparece una nueva

diapositiva
Como Ponerle efectos a un texto en PowerPoint
1 escribimos el texto.
2 seleccionamos el texto damos clic izquierdo, seleccionamos personalizar
animación en el cuadro contextual.
3 En el panel de tareas aparece personalizar animación, seleccionamos el
deseado y damos aceptar
Existen dos formas de insertar una diapositiva.

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1.- Activar el menú insertar y luego diapositiva.
2.- control+M
Como Crear Botones de Acción en PowerPoint con Hipervínculo
Para crear botones de acción se debe primero seleccionar en la herramienta de

Dibujo la herramienta Autoformas y desplegamos el botón de menú y
seleccionamos Botones de acción donde podemos elegir el botón para el
hipervínculo, una vez elegido aparece un cuadro de dialogo donde podemos
elegir el destino del botón de hipervínculo.
Uso de Marcadores para anotaciones en la Presentación
Durante la presentación de PowerPoint podemos utilizar varias opciones para

hacer alguna anotación siguiendo los siguientes pasos:
1.- Se da clic derecho sobre la diapositiva y se despliega un menú
2.- Elegimos la opción “opciones de puntero”
3.- Podemos elegir entre bolígrafo, rotulador y marcador resaltado
4.- Después de elegir la opción deseada podemos escoger el color que
necesitamos para lograr una mejor vista a la presentación
Existe una diferencia entre usar “F5” y el botón de vista de la presentación, la

cual consiste que el botón de vista inicia la presentación a partir de la
diapositiva que este seleccionada en ese momento y el botón “F5” inicia la
presentación desde la primera diapositiva.
Inclusión de Encabezados y Pies de Pagina en una Diapositiva
En un texto, incluir en el encabezado y en el pie de pagina, el nombre de su

empresa o producto, el número de la diapositiva y la fecha, aportan a su
presentación un toque profesional y permite que el publico lo siga con facilidad
en las diapositivas solo puede agregar texto en el pie de pagina, sin embargo
las notas o documentos para distribuir pueden texto en el encabezado y en el
pie de pagina.
La información de pie de pagina que se aplica en las diapositivas sea aprecia

en PowerPoint y cuando imprime la diapositiva. El texto del encabezado y pie
de pagina de las notas y documentos para distribuir se ven al imprimir las
paginas, los documentos para distribuir y el esquema. Para incluirlos se deben
seguir los siguientes pasos.
1. haga clic en el menú “Ver” en la barra de menús y después en

encabezado y pie de pagina
2. haga clic en la casilla fecha y hora para calcular la selección
3. haga clic en la casilla de verificación de fecha y hora y después en la
opción de actualizar automáticamente
4. haga clic en la flecha de lista actualizar automáticamente y después en
la cuarta opción de la lista
5. haga clic en la casilla de verificación de numero de diapositiva luego en
el cuadro de texto pie de pagina, y e4scriba su nombre

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6. haga clic en la casilla no mostrar en la diapositiva de titulo
7. haga en aplicar a todas
8. haga clic en la miniatura de diapositiva uno en la ficha diapositivas, haga
clic en ver y después en encabezado y pie de pagina
9. haga clic en la casilla fecha y hora, numero de diapositivas y no mostrar
en diapositivas de títulos, para cancelar la selección, después seleccione
lo que esta escrito en el cuadro de texto de pie de pagina
10. Escriba todos los medios: todo el tiempo, haga clic en aplicar y guarde
su trabajo.
Como Incluir Audio en una presentación
PowerPoint solo puede admitir los archivos de audio con formato “wav” en una
presentación
Para insertar archivos de audio como archivos independientes se deben seguir

los pasos siguientes:
1.- Se despliega el menú insertar

2.- Se selecciona “Películas y Sonidos” y después seleccionamos “sonidos de
archivo”, se abre el cuadro de dialogo donde podemos ubicar el archivo y
damos aceptar.
3.- parece un cuadro de dialogo donde podemos elegir la forma en deseamos
se inicie el sonido:
 en forma a automática
 al hacer clic encima
Como reproducir el Sonido durante la presentación
1. Debemos estar en la diapositiva número uno

2. desplegamos el menú de presentación
3. seleccionamos transición de una diapositiva
4. en el panel de tareas seleccionamos sonidos y el la sección de
“modificar transición” en la opción de sonido elegimos “otro Sonido”
5. Aparece un cuadro de dialogo donde podemos ubicar el archivo que
necesitamos dando aceptar.
Como realizar un cuestionario icnográfico
Para presentar una pregunta abierta.

1.- Se escribe la pregunta.
2.- Se da clic derecho fuera de la barra de menús.
3.- Aparece u cuadro, del cual seleccionaremos cuadro de controles.
4.- Después seleccionaremos cuadro de texto.
5.- Debajo de la pregunta colocamos el cuadro de texto
6.- Para verificar su funcionamiento en pantalla, la corremos con f5.
Para presentar una pregunta de opción múltiple se siguen los primeros tres
pasos de la opción anterior y se continúan con los siguientes pasos:

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4.- Después seleccionaremos botón de acción o casilla de verificación, según lo
desee.
5.- Debajo de la pregunta colocamos el recuadro
6.- Para cambiarle el nombre damos clic derecho, seleccionamos propiedades,
y en caption cambiamos el nombre a lo que deseamos diga la respuesta.
7.- Para poner el icono, que corresponda a cada respuesta se da clic derecho
se seleccionan propiedades seleccionamos Mouse pointer / 99. Después
ponemos Picture y desde archivo seleccionamos la imagen deseada.
Forma Diferente de Guardar la Presentación
1.- Se selecciona El menú archivo y luego la opción Guardar como

2.- En el tipo se selecciona Pagina Web se un solo archivo
3.- Se da clic en guardar.
Insertar Comentario
Al igual que en Excel en PowerPoint se puede inserta un comentario solo se

tienen que seguir los siguientes pasos:
1.- Se activa Comentario en el menú Insertar

2.- Aparece un cuadrito donde podemos insertar el comentario
3.- se da clic en cualquier parte de la diapositiva
CUESTIONARIO DE APOYO
1.- ¿Qué es un procesador de Texto?

Es una aplicación informática destinada a la creación, modificación y edición de
documentos escritos por medio del ordenador.
2.- Menciona por lo menos cuatro procesadores de texto mas utilizados

Microsoft Word, Word Perfect, Word Star, Word Vision, Google Docs.
3.- Menciona por lo menos dos ventajas y dos desventajas del procesador de
textos sobre la maquina de escribir.
Ventajas: Se pueden insertar imágenes, Tablas, Gráficos, etc.
Se pueden hacer modificaciones estéticas
Desventajas: Dependencia de la corriente eléctrica
Necesidad de una impresora
4.- Que es la Ergonomía

Es la materia que trata de los problemas que se pueden presentar por la mala
postura o uso inmoderado de algunos aparatos electrodomésticos.
5.- Que tipo de daños puede causar el uso excesivo de una computadora y
menciona un ejemplo.
Problemas de la vista, Molestias en las articulaciones.

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6.- Que es la Nemotecnia

Es el uso de diferentes ejercicios para mejorar la memoria
7.- En que parte de la pantalla de Word encontramos la barra de titulo y cual su

finalidad
Esta barra se encuentra en la parte superior y sirve para identificar el titulo del
documento
8.- Cuantas y cuales las reglas que podemos utilizar en Word

Dos reglas la vertical y la horizontal
9.- Para que sirve el menú ver

Para poder ver las barras de herramientas, algunas herramientas y otras
funciones.
10.- Que versión de Word se maneja en el laboratorio

Versión 2003
Cuestionario de Apoyo
1.- Que son los botones de Vista

Son los botones de herramienta con los que se pueden ver los documentos en
varios estilos
2.- Cuantos hay y donde se encuentran

Se encuentran en la parte inferior izquierda debajo de la regla vertical y son la
vista norma, vista diseño Web, vista esquema y diseño de Lectura.
3.- Que diferencia hay entre un subíndice y un superíndice

El subíndice configura la letra de forma inferior, y el superíndice es para crear
exponenciales
4.- Cuales son los atributos de Texto

De apariencia y Tamaño
5.- Menciona por lo menos dos atributos de cada Tipo

Apariencia – Color, Estilo de Fuente, Negritas
Tamaño - 40 puntos, 6 puntos, etc.
6.- Menciona por lo menos cuatro partes de la pantalla principal de Word.

Barra de Menús, Barra de Titulo, Barra de Desplazamiento Vertical, Reglas
Vertical y Horizontal
7.- De cuantas formas podemos colocar la barra de herramientas en la pantalla

y cuales son.
Se pueden colocar fijas y Flotantes.
8.- Cual es la forma más rápida de activar y desactivar las barras de

herramientas.

DER8MA105
Dando clic derecho del lado izquierdo de alguna barra de herramientas y
aparecerá un menú contextual donde podemos seleccionar las barras que se
necesitan.
9.- Donde encontramos las Propiedades de la Impresora

Al dar clic en aceptar aparece un cuadro de dialogo donde encontramos del
lado derecho el botón de propiedades y ahí podemos modificarlas
10.- Que diferencia hay entre Imprimir pagina actual e imprimir paginas
Al imprimir la pagina actual solo se imprime está y en la opción paginas
podemos seleccionar las paginas que se desean imprimir.
11.- Que es una Plantilla

Es un documento preestablecido en Word
12.- Que diferencia hay entre la opción Guardar y Guardar Como

En la opción guardar, guarda los cambios hechos al trabajo que se está
ocupando, en la opción Guardar como nos permite cambiar el nombre la
ubicación y el formato del Documento.
13.- Para que sirve la vista preeliminar

Nos sirve para observar el documento antes de imprimirlo
14.- Que diferencia hay entre un cuadro de dialogo y el menú contextual.

El menú contextual aparece dando clic derecho con el Mouse y es mas
particular y el cuadro de dialogo es mas general
1.- Que es una Tabla

Es una aplicación que nos permite manejar hojas de cálculo formada por filas y
columnas
2.- Como esta constituida una tabla

Por faltas y Columnas
3.- Que es lo que debemos hacer antes de insertar una tabla

Contra cuantas filas y columnas necesitaremos
4.- Que es y para que sirve un auto formato de Tabla

Es una serie de diseños ya preestablecidos en Excel y nos sirve para darle una
mejor presentación al trabajo
5.- Menciona brevemente los pasos para insertar una tabla

Se activa el menú tabla y después el submenú insertar, enseguida aparece un
cuadro de dialogo donde debemos escribir el numero de filas y columnas.
6.- Como nos movemos rápidamente dentro de una tabla

Con el Tabulador

DER8MA105
7.- Como podemos mover de lugar o posición una tabla
Con clic izquierdo sostenido en la parte izquierda superior de la tabla
8.- Como se llama la intersección entre una fila y una columna

Celda
9.- Que es recomendable hacer para mover una imagen

Ponerla en transparente
10.- Que extensión le da Word a sus documentos.

DOC
1.- Que es Excel

Es un programa en el que se manejan Hojas Electrónicas de Calculo
2.- Menciona por lo menos 4 diferencia entre Word y Excel

Word tiene Área de Edición Excel Tiene Celdas, Word esta diseñado para
procesar textos Excel para Hojas de Calculo, Word tiene hojas Excel Libros, y
Word en Word no se manejan las formulas como en Excel.
3.- Como están designadas las columnas en Excel

Por Letras
4.- Cual es la ultima columna de Excel

IV (256 columnas)
5.- para que nos sirve la Combinación Ctrl+Flecha hacia abajo

Nos coloca con la última celda que tenga algún contenido
6.- Cual es la tecla ir a

F5
7.- Cual es la forma mas rápida de ir a una celda especifica

Se escribe la ubicación de la celda en el cuadro de nombre
8.- Con que signo debe iniciar una formula

=
9.-Que es una lista personalizada

Es una lista que podemos crear en Excel de acuerdo a nuestras necesidades
10.- Menciona las Partes para crear tus propias listas personalizadas.
Se activa opciones en el menú herramientas y aparece un cuadro de dialogo
donde se selecciona la pestaña listas personalizadas y capturamos los datos
en el cuadro Entradas de lista y damos clic en agregar.
11.- Para que nos sirve la herramienta Combinar y Centrar

DER8MA105
Combina un rango de celdas previamente seleccionadas y las une y centra lo
que se escriba dentro de esta combinación de celdas
12.- Como le cambiamos el nombre en una hoja de Excel

Podemos darle doble clic izquierdo sobre el nombre de la hoja y escribir el
nuevo nombre
13.- Cuales y cuantos son los márgenes que podemos manejar en Excel
Dos márgenes verticales y 4 horizontales
14.- para que nos sirve el código Amperson fecha

Para insertar la fecha en un hoja de Excel
15.- Que extensión le da Excel a los Libros

XLS
1.- Que diferencia hay entre Formula y Función

La función se pone con la herramienta de insertar función y la formula puede
ponerse iniciadola con el signo de =
2.- Que es un indicador pautado de movimiento

Es la selección de un rango de celdas que se usa para la creación de una
grafica o se copio recientemente
3.-Como Autoajustamos un texto

Colocando el puntero del Mouse entre las columnas y dando doble clic
4.- Que diferencia hay entre la función fecha y la función ahora

La función fecha es fija y la función ahora se actualiza de acuerdo al reloj del
ordenador
5.- Que es mas rápido para realizar una suma cuando las cantidades son
relativas
Utilizando l herramienta de Autosuma
6.- Para que sirve la herramienta estilo moneda

Para indicar que las cantidades se refieren a Dinero
7.- Que diferencia hay entre la imagen de un grafico y la imagen que se pone
como fondo
Las de un grafico se pueden imprimir y la de fondo no se imprime
8.- Para que sirve la herramienta de alterar cuadricula

Esta función nos permite visualizar o no la cuadricula de Excel
9.- Cuantos pasos se necesitan para crear un grafico

Cuatro

DER8MA105
10.- Menciona cuantos y cuales son los efectos de relleno que puedes aplicar
en un grafico
Colores, un solo Color de Trama, Imagen y Textura
11.- Que es un rotulo

Es lo que nos indica la descripción de la barra de gráficos
12.- Que es un Formulario
13.- para que sirven los autofiltros

Para Clasificar datos o listas de datos a partir del titulo nos ayuda a filtrar la
información de estas listas
14.- Menciona los pasos para activar autofiltros

Se selecciona el rango de celdas a las que deseamos ponérselos y en el menú
datos activamos la opción filtro y la opción autofiltro.
15.- Menciona los pasos para insertar una hoja nueva en Excel
Se activa el menú Insertar y en seguida Hoja de Calculo
1.- Que es PowerPoint

Es un programa donde se pueden diseñar presentaciones a base de
diapositivas
2.- Como esta dividida una presentación electrónica

En Diapositivas
3.- Que es y para que sirve un panel de tareas

Es un apartado especial dende podemos PowerPoint nos facilita la utilización
de sus diferentes herramientas
4.- Menciona por lo menos 4 paneles de Tareas de PowerPoint

De Transición, Diapositivas Prediseñadas, De Archivos, Imágenes
Prediseñadas.
5.- Que diferencia hay entre un PPT y un PPS

PPT se abre directamente en PowerPoint y se puede editar en el él y PPS
inicia la presentación
6.- Que diferencia hay entre F5 y el botos de presentación de Diapositivas

F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva y el botón desde la
diapositiva en que estemos ubicados
7.- Que son y para que sirven las opciones de puntero

Son los diferentes punteros que podemos usar durante la presentación para
hacer anotaciones a las presentaciones o para resaltar algún dato

DER8MA105
8.- Que es un hipertexto

Es un texto que tiene un vínculo
9.-Que es y para sirve una transición

Sirve para darle un aspecto mas profesional al cambio de una diapositiva a
otra, la transición es un efecto que damos entre cada diapositiva
10.- Que es y para que sirven los efectos de animación

Este efecto se usa en los escritos que se presentan en la diapositiva y sirve
para mantener la atención del auditorio
11.- Menciona los pasos para imprimir las diapositivas en un documento con 3
diapositivas por hoja.
Se da clic en el menú archivo y se selecciona imprimir, en el cuadro de dialogo
que aparece seleccionamos documento y en la opción de diapositivas elegimos
3 y damos clic en aceptar.
12.- Que extensión debe contener los archivos de audio y sonido en

PowerPoint
WAV
13.- Que es y como se crea un organigrama de PowerPoint

Se crea por medio de las diapositivas prediseñadas eligiendo la de
Organigrama
14.- Para que sirven los efectos de relleno en PowerPoint

Sirve para darle color, trama, textura o alguna imagen en las diferentes
herramientas como dibujo en Word Art
15.- En que menú se insertan encabezados y pie de pagina

En el menú Ver
16.- Para que sirve Control+M en PowerPoint

Para insertar una nueva diapositiva.


Procesador de texto Word: definición y partes principales

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DEFINICION DE PROCESADOR DE TEXTO

Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de

Microsoft Word Lotus Word Pro

Partes de la Pantalla de Microsoft Word

Es muy importante antes de usar cualquier programa de cómputo el que

En la parte superior se encuentra Barra de Titulo, debajo de esta se encuentra

En algunas ocasiones al iniciar el documento del lado derecho encontraremos

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BARRA DE HERRAMIENTAS EN WORD

En Word se puede manejar un total de 20 barra de herramientas. Las cuales

De las formas anteriores la más rápida y recomendable es la segunda forma.

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Para colocar una barra de herramientas de flotante a fija se coloca el puntero

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1.- se selecciona el carácter que será el superíndice

Para el Subíndice se siguen los siguientes pasos se siguen los siguientes

1.- se selecciona el carácter que será el superíndice

JUAN PABLO LARA GONZALEZ

En Word en posible hacer movimientos de Textos o palabras lo cual nos puede

1.- Se selecciona el texto o carácter se desea mover dando un clic sostenido

Para imprimir un documento se activa la herramienta imprimir en el menú

Una vez creado el documento se recomienda ir a la vista preeliminar del

Después de hacer esto podemos entonces mandar a imprimir el documento

COMO USAR ASISTENTES Y PLANTILLAS

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Una plantilla es un documento con formato que contienen textos en lugares

Un asistente es un conjunto interactivo de cuadros de dialogo que lo guían por

1. Se abre el panel de tareas del lado derecho de la pantalla

Word cuenta con un corrector ortográfico tanto de ortografía como de

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Como establecer una letra Capital

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1.- En la barra de Dibujo seleccionamos la herramienta Word Art

Como Insertar imágenes en Word

Existen varias formas de insertar imágenes en Microsoft Word una de ellas es

Otra de las formas es utilizando la barra de herramientas de dibujo usando la

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Incluir Encabezado y Pie de Pagina en Microsoft Word

1.- Se activa el menú ver

1.- Se necesita activar el menú Archivo

Para Insertar tabla

1.- Se selecciona en la barra de menú la opción tabla

Tabuladores, relleno, numeración automática y ordenamiento alfabético

Para insertar tabulación.

JUAN PABLO LARA GONZALEZ

1.- Se selecciona la lista por Ordenar

1.- se selecciona el menú Herramientas y seguidamente “opciones”

HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas se utilizan a veces

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Partes de la pantalla principal de Excel.

Debajo de la barra de herramientas en el extremo izquierdo se encuentra el

Debajo se encuentra el botón seleccionar todo al lado derecho de esté se

El Índice de hojas se encuentra del lado izquierdo da la barra de

Como Desplazarnos Rápidamente en Excel

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Para me mejor utilización de las diferentes funciones de Excel en cuanto a las