UNIVERSIDAD PARA EL DESARROLLO ANDINO

OFIMATICA

M. Office 2016
Agripino Quispe Ramos
 OFIMATICA
Ofimática: Conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
 OFIMATICA
Las herramientas
ofimáticas permiten:

Idear,crear, manipular,
transmitir y almacenar
información necesaria
en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet
 Suite ofimática
• Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación
de programas, los cuales son utilizados en oficinas y
sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y
documentos.
• En la actualidad las suites ofimáticas o paquete
ofimático:
 Suite ofimática
No hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran
mayoría incluyen:
• Un procesador de textos y una
hoja de cálculo
• Un Programa de presentación
• Un sistema de gestión de base
de datos
• Un gestor de información
personal (agenda y cliente de
correo electrónico) y un
navegador web.
Ejemplos de suites ofimáticas
1. Suites ofimáticas para Windows:
 Microsoft Office
 Apache OpenOffice
 LibreOffice
 Microsoft Works
2. Suites ofimáticas para Linux:
 Open Office / Libre Office ,
 KOffice / Calligra Suite,
 Microsoft Office,
 Google Docs...
 Ofimática en línea
• La suite o conjunto de programas de propósito
general que se encuentran alojados en un
servicio en línea a disposición de los usuarios
para generar documentos de diversos tipos.
• Las aplicaciones web ofimáticas son una
alternativa gratuita que permiten crear y
compartir el trabajo en línea.
• Los documentos se pueden crear desde cero o
importarlos a partir de archivos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo existentes.
Suite Ofimática en línea
 Ofimática en línea
Una de las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente
visualizarlos) en tiempo real,
 Ofimática en línea
• Aplicaciones educativas:
 Acceder, editar, formatear, compartir y
revisar documentos.
 Crear contenidos de forma colectiva y
colaborativa.
 Fomentar el trabajo en equipo.
 Colaborar en proyectos conjuntos de
forma no presencial.
 Editar contenidos de manera simultánea
por diferentes usuarios.
 PROCESADOR DE
TEXTOS
 Es un software informático
destinado a la creación y
edición de documentos de
texto.
 Nos brindan una amplia
gama de funcionalidades, ya
sea tipográficas, idiomáticas u
organizativas, con algunas
variantes según el programa
de que se disponga.
 PROCESADOR DE TEXTOS
 Pueden trabajar con distintos formatos de párrafo,
tamaño y orientación de las fuentes, efectos de
formato
 Además de contar con las propiedades de poder cortar
y copiar texto
 Fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear
párrafos, establecer sangrías y tabulados

 Crear y modificar estilos,

 Brindar la posibilidad de intercalar o superponer
imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto,
 Activar presentaciones preliminares antes de la
impresión o visualizar las páginas editadas.
 PROCESADOR DE TEXTOS
• También incorporan:
 Correctores automáticos de ortografía y gramática.
 Diccionarios multilingües y de sinónimos que
facilitan la labor de redacción.
• Los trabajos realizados en un procesador de textos
pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, así como
impresos a través de diferentes medios.
• Los procesadores de textos más conocidos son
NotePad(block de notas), WordPad y Word de
Microsoft. También son destacables el OpenOffice,
WordPerfect, KWord, etc.
 MICROSOFT WORD
Microsoft Word, es un procesador de Textos que le
permite fácilmente la creación, revisión y
organización de documentos con un formato
personalizado de acuerdo a sus necesidades.
 MICROSOFT WORD
Entre las principales funciones que
incorpora Microsoft Word tenemos:
 Estilos
 Cinta de opciones
 Revisión Ortográfica
 Autocorrección
 Tablas
 Dibujos e imágenes
 Gráficos y diagramas.
 Ingreso a Microsoft Word

Hay varias formas de ingresar a Word.: 

• Desde el botón Inicio:
Hacer clic en Inicio, luego en Programas,
Microsoft Office y finalmente hacer clic en Word.
• Desde el icono de Word que puede estar en
acceso directo situado en el escritorio, en la
barra de tareas o en el menú Inicio.
• Desde un documento Word situado en el
escritorio o en la lista del Explorador de
Windows.
• Desde el comando ejecutar (winword)
Cuando se inicia el software, por lo general ahora
todas las aplicaciones de Office 2013 presentan la
vista Backstage dónde podrá comenzar un
documento nuevo.
 Pantalla de Inicio
 Desde esta pantalla podrá abrir un documento
reciente, buscar un documento en su equipo local o
en línea, así como crear un nuevo documento desde
una plantilla.
Elementos de la pantalla
 Barra de titulo
Es la barra superior de la ventana donde aparece el
nombre del documento con el que estamos trabajando y el
nombre del software. A la derecha tienes tres botones
denominados Botones de Control: Minimizar, Restaurar /
Maximizar y Cerrar.
 La barra de herramientas de acceso rápido

 Esta Barra de herramientas de acceso rápido se

encuentra a la izquierda de la barra de título y en
software como Word, Excel entre otros, presenta tres
botones clásicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).
 El backstage
El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con
los archivos del software. Cuando hace clic en la ficha
Archivo, podrá ingresar al nuevo Backstage y encontrará
una serie de opciones interesantes, entre ellas, las
opciones de Imprimir y la vista preliminar.
 La minibarra de herramientas
La MiniBarra de herramientas está presente en todas las
aplicaciones de Office 2013, generalmente cuando se
escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic
derecho en esa selección, aparece una pequeña barra
de herramientas (por ello el nombre Mini Barra) con una
serie de comandos de fácil uso.
 La cinta de opciones
 La Cinta de Opciones o llamada también “ribbon” situado
debajo de la Barra de título agrupa a las opciones de una
mejor manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar.
 Estas opciones son llamadas Fichas: Inicio, Insertar,
Diseño, Diseño de Página, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
 Pestaña Inicio
Contiene las operaciones que más comúnmente
realizamos, se encuentra dividida en 5 grupos
correspondientes al Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y
Edición. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios
comandos.

La cinta de opciones es ordenada y

dinámica porque se adapta a varias
situaciones ajustando el tamaño de
los botones y mostrando algunas
fichas sólo cuando es necesario
 Pestaña Inicio
  GRUPO COMANDOS
PORTAPAPELE Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.
S
Fuente, tamaño, aumentar tamaño, disminuir tamaño, cambiar
tipo de letra (mayúscula, minúscula, etc.), borrar formato del
texto, Estilos como negrita, cursiva y subrayado, efectos de texto,
FUENTE
resalte de texto y color de fuente.

Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar

sangría, ordenar, marcas de párrafo, alineación: izquierda,
PARRAFO derecha, centrado y justificado, interlineado, sombreado de
párrafo y bordes.

Aplicar algunos estilos predefinidos al texto así como también

ESTILOS podemos crear nuestro propio estilo.
Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar
EDICION
texto.
 La barra de estado

Nos muestra la página en que nos encontramos.

También el idioma . A la derecha de la barra
encontramos unos iconos que muestran las vistas del
documento junto con el zoom. que permite ver la hoja
más grande o más pequeña (acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento

Nos permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón,
o hacer clic en los triángulos.
 Panel de Navegación

 El nuevo Panel de navegación de Word 2013 permite

realizar varias acciones y es muy necesario para
documentos extensos. Una de las acciones
principales es desplazarse por el documento desde
los títulos del contenido.
 Panel de Navegación
 La pestaña TÍTULOS
muestra todos los textos que
tienen el estilo de Título 1,
Título 2 o Título 3, es como
si tuviera una tabla de
contenidos compacta.
 La sección PÁGINAS donde
se muestra una miniatura de
cada página en el
documento.
 La sección RESULTADOS
donde podrá encontrar
pequeños párrafos donde se
encuentra una palabra
buscada.
 Edición Básica
 Desplazarse por un documento:
 Desplazamientos cortos dentro de una
misma pantalla
 Mouse
 Teclado
 Desplazamientos a lo largo de todo el
documento:
 Teclado
 Barra de desplazamiento
 Scroll (rueda del mouse)
 Desplazarse por un documento
• Las teclas izquierda/derecha
desplazan el punto de inserción
una posición a la izquierda/derecha
• Las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de inserción una línea
arriba/abajo.

• La tecla Inicio al principio de la

línea.
• La tecla Fin nos lleva al final de la
línea
 Combinación de teclas

Para desplazarse Presione las teclas

• Una palabra a la
Ctrll + flecha izquierda
izquierda
• Una palabra a la
Ctrl + flecha derecha
derecha

• Un párrafo arriba Ctrl+ flecha arriba

• Un párrafo abajo Ctrll + flecha abajo

 Combinación de teclas
Presione las
Para desplazarse
teclas
• Una página adelante Ctrl + AvPág.

• Una página atrás Ctrl + RePág.

• Al principio del documento Ctrl + Inicio

• Al final del documento Ctrl + Fin

 Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y

retroceden una pantalla completa.
 Edición Básica
 Seleccionar
 Mouse
 Teclado
 Eliminar
 Deshacer y rehacer
 Cortar, copiar y pegar
 Guardar y guardar como
 Abrir
 Cerrar un documento
 Seleccionar con el teclado
Para seleccionar
Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la línea.
Hasta el principio de la línea.
Una línea abajo
Una línea arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
Presione las teclas
SHIFT + flecha derecha
SHIFT + flecha izquierda
Ctrl + SHIFT.+ flecha derecha
Ctrl + SHIFT.+ flecha izquierda
SHIFT. + Fin
SHIFT + Inicio
SHIFT. + flecha abajo
SHIFT + flecha arriba
Ctrl + SHIFT + flecha abajo
Ctrl + SHIFT + flecha arriba
SHIFT + AvPág
SHIFT + RePág
Ctrl + E
 Eliminar

Para borrar Presione las teclas

• Un carácter a la
Retroceso (BackSpace)
izquierda
• Una palabra a la
Ctrl + Retroceso
izquierda

• Un carácter a la derecha Supr

• Una palabra a la
Ctrl + Supr
derecha
Combinar teclas
Acción Presionar las teclas
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer Ctrl + Y
Copiar Ctrl + C
Pegar Ctrl + V
Cortar Ctrl + X
Guardar Ctrl + G
Guardar como F12
Abrir Ctrl + A
Nuevo Ctrl + U
Cerrar Alt + F4
 C I A S
G R A