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INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CAMPECHE

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN PRIMER CUATRIMESTRE

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN APLICADAS A LOS

RECURSOS HUMANOS

Licenciatura En Contabilidad Y Administración Primer Cuatrimestre

Tecnologías De La Información Aplicadas A Los Recursos Humanos

ASIGNATURA: INFORMÁTICA 1

DOCENTE: ANGEL ALBERTO GARCIA GUERRERO

TEMA 3 MICROSOFT WORD BÁSICO

(INVESTIGACIÓN)

INTEGRANTES DE EQUIPO:
SHEILA MARTINEZ CLEMENTE
SHADIA BERENICE MARTINEZ CLEMENTE
MIREYA VAZQUEZ CHAN
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TEMA 3: MICROSOFT WORD BÁSICO

3.1 CONCEPTOS GENERALES

“Word 2016: es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudar a crear

documentos de calidad profesional con las mejores herramientas de formato de documentos;

Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera eficiente. También incluye versátiles

herramientas de revisión y edición. La versión 2016 incluyo mejoras y nuevas características que

facilitan el diseño y la creación de documentos.” (alvarez, 2018)

Word es un sistema que no solo permite escribir texto, también ayuda a dar un formato

agradable, mediante el acompañándolo de colores, objetos, imágenes, tablas, gráficos, entre

muchos otros elementos.

3.2 LA PANTALLA DE WORD

Para comenzar vamos a identificar las principales partes de la pantalla principal de Word, para

esto se utiliza la siguiente imagen.

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BARRA DE TÍTULO: Identifica el nombre del documento. Al crear un nuevo documento

muestra un nombre genérico “Documento 1”, al guardarlo en la computadora con un nombre

especifico, este campo se actualiza

La regla: es la escala que se encuentra arriba del documento y a mano izquierda, se utiliza para

alinear el texto y dar ubicación en la hoja. Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior

izquierda, muestra información del documento en trabajo, como el número de página, el número

total de páginas, el idioma, etc.

Vista del documento: esta permite ver el documento de varias formas, la más común es la vista

“Diseño de impresión”. También está la vista modo lectura y diseño web.

Zoom: permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a

500%. El nivel adecuado esta entre 80% y 100%, depende las necesidades del usuario.

Barras de desplazamiento Verticales y horizontales: Las barras de desplazamiento permiten

desplazar el documento de arriba hacia abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha.

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La Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento

horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla.

Las cintas de opciones o pestañas son grupos de herramientas con funciones similares,

originalmente son diez, pero según se utilicen las herramientas de Word estas aumentan en

número. Ejemplo cuando selecciónanos una imagen se muestra una pestaña nueva llamada

“Formato de imagen”, esta contiene todas las herramientas para manipular la imagen

seleccionada. Lo mismo sucede cuando selecciónanos tablas, objetos y otros.

3.3 BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Esta barra contiene algunos de los

comandos más utilizados como: Guardar, Deshacer o Rehacer. Su objetivo es ayudar a realizar

tareas de Word rápidamente mediante el acceso con un solo clic a los comandos más utilizados.

Los elementos anclados a esta barra se pueden modificar, dando clic en la flecha del final y

activando el elemento requerido.

Menú de herramientas: originalmente lo componen una colección de diez grupos de elementos

que se organizan por pestañas, cada uno con un título que identifica su función, ejemplo en la
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cinta “Insertar” encontramos el grupo de herramientas que nos permiten inserta objetos al

documento de Word, en la cinta “Inicio” encontramos los objetos que permiten dar formato al

texto. Más adelante veremos en detalle este punto.

Herramientas de la pestaña de inicio

FUENTE: En la primera parte de este grupo encontramos un grupo de herramientas que nos

permite dar formato a la fuente, con estas podemos cambiar el tipo de Fuente (o tipo de letra),

El tamaño, el color, si queremos en mayúscula o minúscula, entre otras. En la siguiente

imagen se muestra la misma frase con distintos tipos de fuente, color y tamaño.
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PÁRRAFO: este grupo de herramientas nos permiten dar formato al párrafo, aquí están las

viñetas, el color del párrafo y muy importante la alineación del párrafo, en las siguientes

imágenes se muestran las 4 alineaciones para párrafos posibles

ESTILOS: Son configuraciones de la fuente ya prestablecidas, sirven para aplicar formato al

texto de forma rápida y fácil. Para aplicarlos solo debe seleccionar el texto al que se le quiere dar

el formato y posteriormente seleccionar el estilo elegido.

BÚSQUEDA Y REMPLAZO: Se utiliza por lo general cuando son documentos extensos y

queremos buscar una palabra específica, posteriormente podemos remplazar palabra por otra.
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PESTAÑA INSERTAR Este grupo de herramientas permiten la inserción de diferentes

elementos al documento de texto, a continuación, se explican las más utilizadas.

IMÁGENES Hay dos formas de agregar imágenes, la primera es cuando la tomamos de

nuestro equipo y la segunda cuando la descargamos de internet. Para la primera opción debe

realizar lo siguiente: Buscar la cinta llamada insertar Buscar el ícono “Imágenes” Después de esto

se abre el explorador de Windows para buscar. Al encontrar la imagen, debe seleccionarla y dar

clic en Insertar.

Quitar fondo: permite quitar el fondo a las imágenes, esta herramienta es nueva.

Ajustar: es un grupo de herramientas que nos permite mejorar los colores o tonalidades de la

imagen.

Estilo de imagen: sirve para aplicar diferentes marcos y dimensiones a las imágenes, para

utilizarlo simplemente debe hacer clic en alguno.

Posición: En el grupo Organizar, elija el botón posición. Aparecerá una lista con las diferentes

ubicaciones que puede tener la imagen con respecto a la página.

RECORTAR: Esta herramienta sirve para recortar imágenes

IMÁGENES EN LÍNEA Sirve para agregar imágenes en desde internet, sin guardarlas

previamente en nuestro computador. Es muy sencillo de utilizar, cuando selecciona el icono de

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“Imágenes en línea” aparece una barra buscadora, solo debe escribir sobre que quiere la imagen y

dar buscar. Cuando encontremos la deseada la seleccionamos y damos clic en aceptar.

TABLAS

Las tablas son estructuras que nos permiten agrupar la información en filas y columnas.

OTROS ELEMENTOS QUE SE PUEDEN INSERTAR A modo de reseña la siguiente tabla

muestra los elementos que además de los anteriores se pueden insertar a un documento de Word,

es importante indicar que las características aplicables son muy similares entre sí: (Chavez,

2023)
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3.4 MANEJO DE ARCHIVOS

Con Word en su PC, Mac o dispositivo móvil, puede:

Cree documentos desde cero o una plantilla.

Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.

Investigar un tema y buscar fuentes confiables.

Acceder a sus documentos desde un equipo, tableta o teléfono con OneDrive.

Compartir documentos y trabajar con otras personas.

Controlar y revisar cambios.

Crear un documento
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En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba el tipo de documento que quiere crear y

presione Aceptar.

Sugerencia: Para empezar desde cero, seleccione Documento en blanco. O bien, para practicar

con las características de Word, pruebe una guía de aprendizaje como Bienvenido a Word,

Insertar la primera tabla de contenido,y más.

Agregar texto y darle formato

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Coloque el cursor y escriba texto.

Para aplicar formato al texto, seleccione el texto y luego elija una opción: Negrita, Cursiva,

Viñetas, Numeración, etc. (MICROSOFT, MICROSOFT, 2023)

3.5 EDICIÓN Y ESCRITURA DE TEXTO:

Siga estos pasos para agregar, reemplazar y dar formato al texto en Word.

Agregar texto

Coloque el cursor en el lugar donde quiere agregar el texto.

Empiece a escribir.

Reemplazar texto
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Seleccione el texto que quiera reemplazar.

Para seleccionar una única palabra, haga clic en ella.

Para seleccionar una línea, haga clic a la izquierda.

Empiece a escribir.

Aplicar formato al texto

Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

En la barra de herramientas emergente o en la pestaña Inicio , seleccione una opción para

cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner el texto en negrita, cursiva o

subrayado.
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Word grupo Fuente

Copiar formato

Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

Haga clic en Icono Copiar formato de Excel Copiar formato y, a continuación, seleccione el

texto al que desea copiar el formato.

Sugerencia: Haga doble clic en Icono Copiar formato de Excel Copiar formato si desea copiar

el formato en más de un lugar.

3.6 PROPIEDADES MÁS COMUNES DE LA EDICIÓN

Propiedades estándar: de forma predeterminada, Microsoft 365 documentos están asociados a

un conjunto de propiedades estándar, como autor, título y asunto. Puede especificar valores de

texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de los

documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad Keywords (también denominada

Etiquetas) para agregar la palabra clave "clientes" a los documentos de ventas. A continuación,

puede buscar todos los documentos de ventas con esa palabra clave.

Propiedades actualizadas automáticamente: estas propiedades incluyen tanto las propiedades

del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño del archivo o las fechas en las que se creó o
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cambió por última vez un archivo) como las estadísticas que los programas de Microsoft 365

mantienen (por ejemplo, el número de palabras o caracteres de un documento). No es posible

especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

Puede usar las propiedades actualizadas automáticamente para identificar o buscar archivos.

Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2015 o todos los

archivos que se modificaron ayer por última vez.

Propiedades personalizadas: puede definir propiedades personalizadas adicionales para

Microsoft 365 documentos. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las

propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores sí o no. Puede elegir un

nombre de una lista de sugerencias o definir uno propio.

Propiedades de biblioteca de documentos: se trata de las propiedades asociadas a los

documentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de una carpeta pública. Cuando

cree una biblioteca de documentos, podrá definir una o varias propiedades de la biblioteca de

documentos y establecer reglas para sus valores. Cuando agregue documentos a la biblioteca, se

le pedirá que incluya los valores de todas las propiedades obligatorias o que actualice las

propiedades incorrectas. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre

productos, se pueden solicitar al usuario propiedades como Enviado por, Fecha, Categoría y

Descripción. Al abrir un documento desde una biblioteca de documentos en Word, Excel o

PowerPoint, puede editar y actualizar estas propiedades de biblioteca de documentos haciendo

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clic en Archivo >Información. Todas las propiedades necesarias de la biblioteca de documentos

se describen con bordes rojos en la pestaña Información en Word, Excel yPowerPoint,.

Si desea insertar cualquiera de estas propiedades en el documento Word vea Agregar el

nombre de archivo, la fecha, el autor u otras propiedades del documento a un encabezado o pie de

página.

Ver o crear propiedades personalizadas del archivo actual

Las propiedades personalizadas son propiedades que se definen para un Microsoft 365

documento. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades

personalizadas y también les puede asignar los valores sí o no. Puede elegir de una lista de

nombres sugeridos o definir los propios.

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Información.

Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades

avanzadas.

Notas:
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En Access seleccione Ver y editar propiedades de base de datos

En Project seleccionaría Project información

En Publisher seleccione Propiedades de publicación

Actualmente, no puede ver ni crear propiedades personalizadas paraVisio archivos

Haga clic en la pestaña Personalizar.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un

nombre de la lista.

En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con

la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo,
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debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de

propiedad se guardan como texto.

Haga clic en Aceptar.

3.7 TABLAS

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta

que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar > Tabla > Insertar

tabla.
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Sugerencias:

Si ya tiene texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en una tabla.

Seleccione Insertar > Tabla, y, después, seleccione Convertir texto en tabla.

Para dibujar su propia tabla, seleccione Insertar > tabla > Dibujar tabla.

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle

formato. Si decide utilizar la opción Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo

paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla con el formato de un estilo

concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas,

agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si está trabajando con una tabla

larga, puede repetir los títulos de tabla en cada una de las páginas en las que aparece la tabla. Para

impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de la tabla, también

puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas páginas.
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Referencias

Bibliografía
alvarez, V. r. (2018). informática 1. México: klik soluciones educativas.

Chavez, W. M. (06 de 11 de 2023). usam. Obtenido de usam:

https://repositorio.usam.ac.cr/xmlui/bitstream/handle/11506/959/LEC%20TEC

%200004%202019.pdf?sequence=1

MICROSOFT. (06 de 11 de 2023). MICROSOFT. Obtenido de MICROSOFT:

https://support.microsoft.com/es-ES/search/results?

query=archivos+word&isEnrichedQuery=false

MICROSOFT. (06 de 11 de 2023). MICROSOFT. Obtenido de MICROSOFT:

https://support.microsoft.com/es-ES/search/results?

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