MÓDULO FORMATIVO 4.

OFIMÁTICA
UF2. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS
Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de
textos.

UNIDAD FORMATIVA 2
UF0320- APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS
Duración: 30 horas

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Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de
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Conceptos generales y características

Un procesador de textos es un programa diseñado para trabajar con textos mediante un

ordenador y que, consecuentemente, permite crear texto, modificarlo, imprimirlo, guardarlo,
insertar imágenes, aplicar formatos y tipos de letras, etc.

En la actualidad, el líder indiscutible es Microsoft Word.

Su formato por defecto es .docx, una evolución de .doc, aunque reconoce la mayor parte de los
formatos actuales, en especial .odt, un formato libre de Open Office.org.

Características:

 Es capaz leer y crear ficheros PDF sin necesidad de ningún programa de Adobe.

 Además de la edición de textos, puedes crear plantillas para uniformizar el aspecto de

los documentos,

 crear páginas Web, abrir ficheros PDF para modificarlos,

 imprimir los documentos creados,

 crear un PDF a partir de un documento,

 compartir un documento en un entorno colaborativo,

 enviar documentos por correo electrónico, crear o insertar imágenes en un documento y

modificarlas, etc.

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Entrada y salida

La forma más sencilla de entrar en el procesador de textos es desde la pantalla de Inicio.

Si el mosaico no está anclado en esta pantalla, habrá que expandir la lista de Aplicaciones y
buscarlo en el grupo Microsoft Office 2010.

Si se va a trabajar mucho con Word, es mejor que se ancle el mosaico a la pantalla de Inicio o
incluso a la barra de tareas.

Para salir del programa, se puede hacer clic en el aspa de la esquina superior derecha o bien
emplear la opción Cerrar del menú ARCHIVO. La diferencia radica en que si se hace clic en ella
se saldrá de todos los documentos abiertos y se cerrará Word, volviendo al escritorio de
Windows.

En cambio, si se elige la opción ARCHIVO>Cerrar, se saldrá del documento actual, pero no de

Word, y quedará una interfaz similar a la que se muestra en la siguiente imagen.

Interfaz

= conjunto de elementos de la pantalla del programa (pestañas, grupos, botones, opciones,

barras, etc.) que permiten al usuario aplicar sus prestaciones y funcionalidades.

Elementos de la interfaz:

1. la barra de acceso rápido,

2. la barra de título del documento,

3. barra de pestañas

4. la barra de herramientas
estándar o cinta de opciones,

5. los botones para la ventana:

ayuda, presentación, minimizar,
maximizar y cerrar;

6. las barras de desplazamiento,

7. herramientas de zoom

8. botones de tipo de vista

9. la barra de estado,

10. y ventana de documento

La barra de acceso rápido es una zona configurable (botón derecho), en la que se pueden
situar los iconos para acceder a las opciones que más se empleen.

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La barra de título, en la que Word indica el nombre que se le ha dado al fichero.

Al lado de la barra de título está el botón para acceder a la ayuda de

Word y el botón presentación, que permite definir cómo se muestra la
cinta de opciones, pudiendo ocultarla cuando no se emplee, mostrar solo los nombres de las
pestañas mientras la cinta no se use o visualizar siempre las pestañas con su contenido.

Botones para minimizar, maximizar y cerrar el programa.

Las barras de desplazamiento son dos. La vertical, situada en el lateral derecho, permite
desplazarse en sentido vertical por el documento y pasar de una página a otra. La horizontal
aparece solo cuando el nivel de zoom es lo suficientemente grande como para que la hoja
sobresalga de la pantalla y permite moverse en sentido horizontal por la página.

La barra de herramientas estándar o cinta de opciones (antes llamados menús): franja de

pestañas que contienen iconos, a modo de botones, que permiten ejecutar las distintas
funciones y acciones para trabajar con documentos.

Para tener más espacio de trabajo, la cinta de opciones se puede ocultar/hacer aparecer
haciendo doble clic en cualquiera de las pestañas.

Las distintas herramientas se organizan en grupos coherentes. Algunos grupos poseen un

cuadrado con una flecha en la esquina inferior derecha que, si se pulsa, abre un cuadro de
diálogo en el que se presentan opciones adicionales.

Word permite configurar la cinta para que muestre las pestañas que se deseen: menú
contextual y seleccionar la opción Personalizar la cinta de opciones… También podemos ir
ARCHIVO>OPCIONES

Una de las pestañas que se pueden añadir es la de DESARROLLADOR (o PROGRAMADOR), que

es el lugar al que debes ir cuando quieras hacer o usar lo siguiente:

 Escribir macros y ejecutarlas.

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 Ejecutar macros previamente grabadas.

 Crear aplicaciones para usar con programas de Microsoft 365.

 Usar controles de formularios en Microsoft Excel

 Usar comandos XML.

 Usar controles ActiveX….

Pestañas:

ARCHIVO:

No contiene herramientas para modificar el documento, sino un menú con comandos para
crearlo, abrirlo, guardarlo, imprimirlo, compartirlo y cerrarlo.

Aparece un menú que cubre todo el documento y que tiene dos zonas: una azul, a modo de
menú, y otra blanca en la que se presentan sus herramientas.

 Información: datos sobre el documento y herramientas para protegerlo,

inspeccionarlo o ver las versiones que tiene. (Se verá)

 Compartir: Compartir un documento significa darle acceso a otras personas al

mismo archivo con que estás trabajando, para que puedan trabajar al mismo tiempo
en ese documento. Recuerda que, para compartir un documento, primero debes
tenerlo guardado en OneDrive.

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 Exportar: Para cambiar el tipo de archivo, siendo la extensión original *.docx, o , por
ejemplo, para que se puede abrir desde versiones más antiguas de Word.

 Cuenta: La que tengas de Microsoft. Podemos administrar su privacidad, cambiar

fondo y tema de Office, ver el servicio en la nube que tenemos “contratado”,
actualizar o ver la información de Word.

 Comentarios: para mejorar y sugerencias en la aplicación.

 Opciones: configurar muchas de las opciones de la aplicación y personalizarlas.

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INICIO:
Cuando iniciamos Microsoft Word, lo primero que nos aparece es la ventana de inicio de la
aplicación

La pestaña INICIO se divide en 5 grupos de botones.

 Portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.

 Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo
referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos. Ctrl+M

 Párrafo: Acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de
sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc.

 Estilos: Este grupo es de más interesantes que existen en Word, sobre todo si la
usamos para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

 Edición: Acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de
sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc.

INSERTAR:

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 una página en blanco,

 saltos de página, saltos de sección y saltos de columnas,

 encabezados y pies de página y números de página,

 tablas, imágenes , gráficos, formas,

 hyperlinks, comentarios,

 cuadros de texto y Cuadros para Objetos de Arte, ecuaciones, mayúsculas olvidadas,

controles de contenido.

DISEÑO:

Formato del documento, personalizar los temas. Fondo, bordes, marca de agua…

DISPOSICIÓN:

Configurar página, aplicar sangría, espaciado párrafos, organizar los elementos de una página.

REFERENCIAS:

Pablas de contenido (índices), notas a pie de página, citas bibliográficas, referencias cruzadas,
crear índices (glosarios).

CORRESPONDENCIA:

Combinación de correspondencia.

REVISAR:

Ortografía, sinónimos, idiomas, comentarios en revisiones, comparar documentos, proteger el

documento restringiendo su edición.

VISTA:

Modos de vista, panel de navegación, zoom, modos de ver las ventanas, macros.

AYUDA:

Ayuda en el momento o ponerse en contacto con Microsoft.

¿Qué desea hacer?:

En la versión 2016, es un campo de texto que permite escribir una palabra o frase clave sobre
la acción que se desea ejecutar y el programa ofrece un acceso rápido que permite realizarla
directamente.

La ventana de documento es la parte de la interfaz destinada a escribir y que simula una hoja
de papel en blanco.

Reglas: Existen dos reglas en esta zona:

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 La vertical, para establecer los márgenes de la hoja y la posición del encabezado

y del pie de página,

 La horizontal, para fijar distintos tipos de tabulaciones, la posición de la sangría

de la primera.

Ej:

Naranjas 25 kg 34€

Melones 100 kg 356€

La barra de estado ocupa la zona inferior de la interfaz de Word y está formada por tres zonas
o secciones: la barra de estado propiamente dicha, los botones de selección de vista y el zoom.

 Barra de estado: botones que no solo aportan información, sino que permiten que el
usuario interactúe. Información sobre el documento que se está editando, como la
página en la que se está y el número de páginas que tiene. A continuación, indica el
número de palabras que tiene el documento.

 Botones de selección de vista: Puede elegir entre el modo de lectura (oculta elementos
de la interfaz para hacer una hoja más grande y proporciona mayor comodidad para la
lectura), el diseño de impresión (la vista por defecto) y el diseño web (Se emplea para
hacer páginas web con Word, ya que obvia la división de páginas normal para un
documento impreso).

 Zoom: Acercar o alejar la hoja en la que se está trabajando, a fin de ver más o menos
texto y con más o menos detalle. CTRL+ALT y moviendo la ruedita del ratón, se
amplía/disminuye.

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