WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

TRABAJO EDITAR TEXTO Y APLICAR FORMATO EN WORD

COMO UNA HERRAMIENTA DE TRABAJO

LISBETH CONTRERAS FLORIAN

MARIA ANGELICA PICON SILVA

SANDRA PAOLA SOLANO PORTILLO

HUGO ALBERTO FORERO BULA

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

CENTRO PARA LA REGIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN Y LAS

OPORTUNIDADES – CREO

TÉCNICO PROFESIONAL EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES

HERRAMIENTAS TIC
Contenido
Introducción................................................................................................3
Objetivos.....................................................................................................4
Objetivos generales......................................................................................4
Objetivos específicos....................................................................................4
Estructura de Microsoft Word........................................................................5
Fuente........................................................................................................ 5
Tipo y tamaño de letra.................................................................................6
Párrafo........................................................................................................6
Estilos.........................................................................................................6
Fichas.........................................................................................................8
Sangría....................................................................................................... 9
Conclusión.................................................................................................10
Bibliografías...............................................................................................11
 Introducción
Microsoft Word es una herramienta creada por Microsoft la cual está incluida
dentro de un paquete de programas de Microsoft office, algunos de ellos como
Excel, PowerPoint y Word del cual estaremos hablando puntualmente durante
el desarrollo de este trabajo. Expuesto lo anterior se puede decir que Word es
un procesador de textos que nos permite crear documentos, modificar, crear
tablas, entre otros. Desde una página completamente en blanco, en el podemos
acceder a una gran variedad de plantillas que se ajustan a la necesidad del
usuario, dándole un mejor aporte a la manera de trabajar en él. Gracias al
cambio que se ha venido desarrollando en la sociedad y el avance en las
tecnologías, las características de esta herramienta han evolucionado con gran
magnitud a tal punto que se ha convertido en uno de los programas más
usados tanto en aspectos educativos, laborales y personales.
 Objetivos

Objetivos generales
Identificar y Explicar las características y funciones del Microsoft Word, además
de la importancia y uso como herramienta de trabajo.

Objetivos específicos
-Determinar las formas en que se puede utilizar el programa de Microsoft Word.
- explorar las opciones que nos brinda Microsoft Word.
- aplicar de una manera eficiente cada una de las opciones identificadas con
anticipación.
 Estructura de Microsoft Word
Word está compuesto por una estructura que ha evolucionado a través de
sus nuevas versiones, esto con la finalidad de ser mas directos al momento del
desarrollo de actividades. Por lo tanto, a continuación, se estará explicando
cada una de estas partes, que componen a Word.

1: Ventana de inicio: Como su nombre lo indica es la primera imagen que

nos recibe al momento de ingresar a Word, la cual esta compuesta por tres
zonas diferentes. En la zona izquierda se puede evidenciar los archivos mas
resientes que se han trabajado y nos permite acceder a ellos de una manera
mas rápida. Por otro lado, en la parte superior derecha se evidencia la opción
que nos permite iniciar sesión en SkyDrive de Microsoft o por el contrario nos
mostrara nuestro correo asociado y avatar. Además, en la parte central nos
brinda acceso a todas las plantillas disponibles de Microsoft office, las cuales
tienen dos opciones una de ser instaladas en el equipo o buscarse de manera

online.

(revista universidad y sociedad , 2020)

2: Cinta de opciones:
La cinta de opciones está compuesta por múltiples pestañas, cada una de
ella al desplegarse brindan un panel de funciones de acceso directo.
 Fuente
Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo
lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

A continuación, veremos los botones que componen este grupo:

Tipo y tamaño de letra

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir. El

tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable. Los dos botones
siguientes, serán para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente.

Párrafo
Este grupo hace referencia, sobre todo, a las acciones que podemos llevar a
cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas,
interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:
En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y
aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.
En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado,
derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de
tablas.
Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos
Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si
utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes
secciones, etc.

(All, 2023)
A continuación, se especificarán cada una de las fichas:
1: fichas o pestañas: están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
2: incluidos en cada ficha, dividen las tareas en subtareas o botones de
comandos.
3: se encuentran en cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de
comando.
 3 2

- cuadro de control: Está ubicado en la esquina superior izquierda de la

ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana
como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

- Barra de herramientas de acceso rápido: Está ubicada de forma

predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.
Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos.

2: Regla: Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

3: Iniciadores de cuadros de diálogo: Son pequeños iconos que aparecen

en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre
un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones
relacionadas con dicho grupo.
4: Barra de estado: Muestra la página actual, el idioma y los botones de
visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

5: botones de vista de documentos: Cambian la vista de diseño del

documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista
de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

6: Barra de desplazamientos: Permiten moverse a lo largo y ancho del

documento utilizando el ratón para desplazarse.

Ya conociendo esto dentro de la cinta de opciones se encuentra:

Fichas
Tiene 7 y otras adicionales que se encuentran ocultas hasta el momento en que
se la puede precisar (como lo es la de imagen, tabla, etc.) Cada una representa
las tareas básicas que se pueden realizar. Las fichas son:

-inicio
-insertar
-diseño de pagina
-referencias
-correspondencia
-revisar
-vista

(Pabon , 2015)

Sangría
La sangría determina la distancia del párrafo desde el margen izquierdo o el
margen derecho. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría
de un párrafo o de un grupo de párrafos. También puede crear una sangría
negativa (también conocida como anulación de sangría), que desplaza el
párrafo fuera del margen izquierdo. Asimismo, puede crear una sangría
francesa, en la que la primera línea del párrafo no contiene sangría, pero el
resto de las líneas sí.
Aplicar sangría solo a la primera línea de un párrafo

1. Haga clic delante de la línea donde quiera aplicar sangría.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera
línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que
desee que tenga la sangría de la primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de
todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos
existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría
manualmente mediante el mismo procedimiento.
 Conclusión
Es una motivación para nosotros los estudiantes, adquirir este conocimiento
orientado en las diversas formas en las que se utiliza Microsoft Word ya que es
una herramienta fundamental en nuestro proceso de aprendizaje, el cual nos
permite emplear las habilidades de la comprensión de textos en las diferentes
disciplinas, editar y modificar un texto. Esto debido a que la mayoría de los
trabajos asignados por los docentes se ejecutan en este programa. Además,
que conociendo con anterioridad todas estas funciones serian de mucha utilidad
tanto en la parte teórica, como practica ya que nos ayudara a optimizar el
tiempo y desarrollar las actividades con mayor agilidad. No obstante, sabemos
que aprender a utilizar este tipo de herramientas nos va a traer beneficios a
futuro.
 Bibliografías

All, j. (15 de 01 de 2023). INFORMÀTICA JORGE. Obtenido de

http://jorgeinfo1.blogspot.com/p/estructura-de-microsoft-word.html
Pabon , c. (10 de 10 de 2015). portafolio de informatica . Obtenido de
http://portafolioinformatica-pavonc.blogspot.com/p/microsoft-word.html?
m=1
(2020). revista universidad y sociedad . cienfuegos: versión On-line ISSN 2218-
3620.