MICROSOFT WORD

CLASE # 1
PROF. JOHNY PALOMO
INTRODUCCIÓN

 Hoy en día Word, es un programa que nos permite realizar múltiples labores que
realizábamos individualmente hace una década. Ahora no solo utilizamos una
computadora sino varias: una en el trabajo, otra en casa, usamos también
celulares de alta tecnología, el correo electrónico y el USB como dispositivo de
almacenamiento portátil, estos elementos nos sirven para: enviar o compartir,
editar, guardar, fotocopiar e imprimir diversa cantidad de archivos,
permitiéndonos ser mucho más productivos en la tarea creativa y todo esto en
tiempo real.
 Word es un procesador de textos, que permite elaborar todo tipo de
documentos desde los más simples listados o informes, hasta
documentación múltiples. Es un programa muy sofisticado y completo, pero
fácil de usar. Con el podemos crear textos, almacenarlos para su posterior
tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico
incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.
 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD
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 1. Barra de título.- Es el título del documento
“documento 1”, cuyo nombre será modificado cuando
guarde el archivo y se escriba el nombre elegido. 3
 2. La barra de menús.- La barra de menú también es de
contenido similar al de otros programas. En ella se
aprecian las distintas opciones que serán descritas más
adelante
 3. La cinta de opciones.- Contiene todas las propiedades
de cada opción del “Menú”, que permiten dar formato
al texto, imágenes, videos y diapositivas
 4. Hoja en blanco.- aquí se redactan cualquier tipo de
documentos. 4
 5. Barra de desplazamiento.- sirve para pasar de hoja en
hoja hasta la última hoja creada. 5

 6. Zoom.- Son iconos que indican el modo de ver el

documento actual.

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CONFIGURAR PÁGINA

 Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

 Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números
de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen
unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos
desde la opción Márgenes Personalizados.
 CONFIGURAR PÁGINA

 También es conveniente especificar el tamaño del papel que

vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón
Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción
Más tamaños de papel

 Tanto si escogemos la opción de personalizar,

como si pulsamos el pequeño botón de la esquina
inferior derecha del grupo Configuración de
página, veremos la siguiente ventana:
 CONFIGURAR PÁGINA

 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes

tecleando los centímetros deseados en cada campo:
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de
Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para
encuadernar las hojas.
 En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a
utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja
de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga
más de una.
 FORMATO DE FUENTE

1. Cambiar la tipo de Fuente

Podemos modificar fácilmente la presentación de un documento modificando las fuentes o tipos de
letras que vienen definidas por defecto para el documento. Para ello disponemos de los comandos que
aparecen en la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando la minibarra.

a) Seleccionar el texto a modificar.

b) Usamos el botón de desplazamiento para revisar las fuentes disponibles, seleccionamos los textos de
la lista y a través del comando Live Preview podemos apreciar el efecto de la fuente sobre la selección.
c) Hacemos clic en la fuente para aplicar el comando.
 FORMATO DE FUENTE

2. Tamaño de Fuente
Podemos modificar el tamaño de los textos usando los comandos para incrementar o
reducir el tamaño del texto, estos comandos son muy fáciles de manejar, estos efectos
ayudan a mejorar la apariencia de los documentos. Los comandos de tamaño los
aplicamos seleccionando una medida de la fuente o los botones para incrementar o
disminuir el tamaño.
 FORMATO DE FUENTE

3. Uso de Negrita, Cursiva y Subrayado

Usted puede modificar la apariencia de sus textos aplicando los estilos de fuente: negrita y cursiva, y
el estilo de subrayado.

4. Superíndices y Subíndices
Los efectos superíndice y subíndice, son textos que desplazamos sobre o debajo de la línea base, los
utilizamos para escribir potencias, los símbolos de marca registrada: Microsoft™ o las notaciones de los
símbolos en química: H2O.
 FORMATO DE FUENTE

5. Cambiando la forma de la Fuente Muchas veces al redactar un

documento de forma inadvertida podemos activar la tecla Mayus y
obtenemos textos de presentación irregular, por ejemplo: bIENVENIDOS.
Para eso utilizaremos el comando Cambiar Mayúsculas y minúsculas.

6. Color de Fuente
Esta herramienta se aprecia mucho mejor con la función Live Preview,
simplemente seleccionando el comando color de fuente podemos
modificar los colores del texto. .
 FORMATO DE FUENTE

7. Efectos de Texto y Tipografía

Este comando es una aplicación nueva en Microsoft,
que nos permite añadir nuevas funciones de texto al
documento: Bordes biselados, Bordes o contornos,
brillo

8. Color del Resaltando del Texto

Word conserva esta característica que nos permite
agregar un efecto de resaltado (como si aplicásemos un
resaltador sobre el texto), eligiendo el color del mismo.
Ejemplo:
 FORMATO DE FUENTE

9. Tachado
Este efecto es utilizado básicamente cuando trabajamos en grupo, el texto que aparece
tachado nos señala que será eliminado del documento. Seleccionamos el texto a tachar y
hacemos clic en el botón tachado:
Para desactivar simplemente hacemos clic en el botón sobre la selección previamente tachada
10. Copiar formato
Esta herramienta nos permite ahorrar tiempo de diseño aplicando un formato sobre un texto o
porción de texto del documento.
a) Seleccionamos el texto con un formato previamente establecido:
 FORMATO DE FUENTE

b) Hacemos clic en el botón copiar formato que aparece en el grupo Portapapeles:

c) Seleccionamos el texto destino para que adopte el formato seleccionado:

Si desea aplicar el formato sobre varios textos, para conservar activo el comando hacemos doble clic
sobre el botón Copiar formato, tenga cuidado al mínimo error el formato se puede agregar sobre otro
texto causando un efecto no deseado.
 FORMATO DE FUENTE

11. Borrar todo el Formato Para borrar el formato de un texto aplicaremos el comando Borrar
todo el formato:

El procedimiento es simple: Seleccionamos el texto a modificar y aplicamos el comando Borrar

formato.
-FIN-