Actividad#1 Grupo#12

INFORME
De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

DOCENTE UPDS
Para : Carla Yulitza Vega Galarza
RESPONSABLE GRUPO 12
Fecha : Santa Cruz 9 de julio 2020
Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE
SISTEMA DE AUDITORIA
INFORME EJECUTIVO DE UN
RESTAURANTE
INTEGRANTES
• CIELO JUSTINIANO NOE
• ELIANA VARGAS TOMICHA
• TEOFILA ZARATE MOSCOSO
• NOHELIA ESTEFANY ESTRADA GALARZA
• CARLA YULITZA VEGA GALARZA
SANTA CRUZ-BOLIVIA
09 DE JULIO DEL 2020

INFORME

DOCENTE UPDS
ANTECEDENTES
Nuestra empresa, es un restaurante que ofrece variedad de menús

de platos de comida a la carta, siendo nuestro fuerte la comida típica
boliviana complementando con diversidad de bebidas. El servicio
que se brinda es de alta calidad, incorporando personal
especializado y capacitado.
Por el crecimiento del restaurante, precisamos de la necesidad de

implementar un sistema software contable.
Con el sistema contable es para mantener el orden y control de

nuestras operaciones y recursos, son la estructura que recoge,
organiza, conserva, administra y utiliza la información que se
genera en la entidad para la toma de decisiones y el conocimiento
de estado financiero de la empresa.
Obtener un sistema contable nos facilita la obtención de una

información más concisa y cierta, como ver reporte por proveedor,
lista de clientes, catálogos de cuentas, inventarios, ingresos diarios,
mensuales y anuales, resultado anual de cada gestión.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
OBJETIVOS
Con nuestro programa de facturación Delfín podrá empezar a

gestionar rápidamente la operación de su negocio, incluso los
inventarios por insumos, el control de facturas por mesa, impresión
de comandas y otras utilidades que le harán más fácil la
administración de su negocio.
A un toque de distancia, con nuestras pantallas táctiles podrás

cargar rápidamente el pedido.
Impresión de comandas: agilizando el proceso de pedido interno del

restaurante.
Manejo de inventarios: llevaras control de tus insumos para que

nunca te falte nada.
Control de mesas: Cargaras cuentas a cada mesa y podrás hacer

modificaciones cuando sea necesario.
Control de propinas: Llevas las propinas de tus empleados siempre

al día y organizada.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
MARCO TEORICO
En lo siguiente veremos conceptos relacionados con los diferentes

reportes y beneficios que nos facilita obtener el Sistema Contable:
1. Plan de Cuentas: Es un listado que presenta las cuentas

necesarias para registrar los hechos contables. El plan de cuentas,
en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del
sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener
información de manera sencilla.
2. Libro diario: Es el registro contable principal de cualquier sistema
contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
3. Libro Mayores: Es una ficha individual que registra las cantidades
de una cuenta que se ha utilizado durante alguna de las
operaciones económicas de una empresa.
4. Balances: Es una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a información vital sobre su
negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus
deudas.
5. Estado de Resultado: Es un estado financiero que refleja en un
momento determinado la información económica y financiera de
una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo,
pasivo y patrimonio neto. Es una herramienta muy importante que
nos ofrece información básica de la empresa en un solo vistazo. Por
ejemplo cuánto efectivo tiene la empresa, la cantidad de deuda
contraída o los bienes que dispone.
6. Balance de sumas y saldos: nos permite conciliar el libro Mayor
con la estructura económica y financiera de la empresa.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
7. Libros de Banco: Muestra las operaciones que realiza la empresa

con la entidad bancaria.
8. Libros IVA : Es un reporte de las compras y ventas realizadas en
la empresa
9. IVA: El importe de IVA liquidado es el resultado del IVA en las
compras menos el IVA en las ventas. Si el resultado es un importe
negativo, el importe se debe pagar a las autoridades fiscales. Si el
resultado es un importe positivo, el importe se traslada como un
importe de haber al siguiente período del libro de IVA.
10. Reporte de disponibilidad: Sirve para el nivel de gerencia, en este
caso sería la gerencia financiera y la gerencia general, la que en
base al informe diario que nos da esta herramienta se puede
proyectar a corto, mediano o bien a largo plazo
11. Reporte de Inventario: Es el reporte de la relación ordenada,
detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que
constituyen el patrimonio de una empresa en un momento
específico.
12. Reporte de Bancarización: Es un reporte específico para todas
aquellas operaciones de compra y venta igual o superiores a 50.000
Bs.
13. Arqueo de Caja: Es un reporte pata comprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta
cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en
dinero efectivo, cheques o vales.
14. Cuentas Por Cobrar: Es un reporte en el cual nos indica todas las
deudas que tienen los clientes con nosotros como empresa.
15. Cuentas por pagar: Es el reporte para ver las deudas que tiene la
empresa, y se puede obtener clasificándolo por proveedor.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
METODOLOGIA
Hemos realizado La cotización mediante investigación por internet

atreves de consultas a personas que conocen del software
también realizando llamadas a las empresas que prestan servicio
de implementación del software
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
RESULTADOS
En este punto del resultado hemos podido encontrar varias

opciones para poder adquirir un sistema contable, los cuales
estuvimos observando sus ventas y desventajas de cada uno de
ellas por la cual tuvimos la opción de elegir el sistema DELFINET
ya que pudimos observar la eficaz procedimientos y elementos
especializados en cuestión de restaurantes que nos ayudara a
facilitar nuestro atención al cliente e internamente a la toma de
deciciones
FENIX
Fénix es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a

los problemas de procesamiento y obtención de resultados del área
CONTABLE, financiera y tributaria, vital para las empresas.
Módulos Principales
• Inventarios
• Compras-cuentas por pagar
• Ventas-cuentas por cobrar
• Proformas-pedidos
• Caja- flujo de caja
• Bancos-conciliación bancaria
• Contabilidad
• Anexos transaccionales
• Analisis financiero
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
• Nomina
• Activos fijos
• Reports en varios formatos
• Graficos estadisticos
• Fenix para fuerza de ventas
MONICA
Mónica te permite realizar las facturas, controlar el inventario,

realizar listas de precios, tener un archive de clientes, proveedores,
manejar las cuentas por cobrar, las cuentas Corrientes, y la
contabilidad básica de tu empresa. Puede ser utilizado en cualquier
país del habla castellana
Es ideal para negocios dedicados a la comercialización de

productos de cualquier tipo
Con Mónica no necesitas conocer de contabilidad ya que es muy

fácil de aprender
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
TR-4
El Sistema Contable a sido desarrollado por un equipo

interdisciplinarios de profesionales de las áreas de Contabilidad y
de Sistemas.
Permite gestionar de forma fácil la contabilidad desde cualquier

computador con conexión a internet.
Módulos Principales
• Configuraciones
• Tipo de Cambio
• Gestión
• Comprobantes
• Libro diario
• Libro mayor
• Sumas y saldos
• Estado de resultados
• Balance general
• Estado de flujo de efectivo
• Libro de compra / venta
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
VENTAJAS
Son sistemas que nos permiten manejar la administración de una

forma más confiable
Nos permiten la toma de decisiones mediante resultados y

operaciones del manejo de la empresa
Son de fácil uso y manipulación, de cualquier opción de cada

Sistema
Cada Sistema cuenta con opciones que nos permiten llevar una
contabilidad active un control más claro y verdadero de cada de
empresa
Implantar en su totalidad un Sistema de gestión de la calidad
DESVENTAJAS
El ingreso de valores no exactos no, pueden llevar al fracaso
Se requiere de gran esfuerzo y tipo para lograr el objetivo
Es costoso
Se necesitan suficientes recursos
Necesita un control y mantenimiento
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
DELFINNET
El objetivo principal del sistema contable es el de automatizar y

simplificar las tareas administrativas dentro de una organización, ya
que estos permiten unificar las operaciones contables y
comerciales, permitiéndole así a las empresas gestionar sus
recursos de forma más eficiente.
Solución robusta, segura y amigable que registra, controla y

proyecta todo el ciclo funcional de restaurants, bares, discotecas,
churrasquería, pizzerías, heladerías, cafeterías. fast food, delivery,
franquicias y cadenas, entre otros.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
CUADRO COMPARATIVO
GRAFICO N°1
C Ó M O C O N S I D E R A L A V E N TA J A S Y D E S V E N TA J A S
D E C A D A S I S T E M A C O N TA B L E S S EG U N
O B S E RVA D O S
VENTAJAS DESVENTAJAS
100%
80%
60%
40%
20%
0%
DELFINNET FENIX MONICA TR-4
Se puede observar en las estadísticas el sistema contable

DELFINNET se encuentra con más ventajas en cuestión de nuestro
rubro(restaurante), ya que sus elementos y datos que nos
proporcionan nos favorece bastante, aparte tenemos la comodidad
de que es muy fácil de manejarlo.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
CONCLUCIONES
En conclusión, el sistema de información contable es un sistema en

la cual nos facilita la realización de los registros contables que en
cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte, también nos da
la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y
rápida. Para que la misma empresa ponga a disposición de sus
trabajadores la información interna, así como externa para poder
verificar el funcionamiento de la administración y de la calidad de la
empresa y llegar a tomar mejores decisiones para la empresa.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
RECOMENDACIONES
Luego de analizar los diferentes sistemas contables se recomendó

lo siguiente:
El sistema Delfín Net se consideró como la necesidad en el manejo

de la información oportuna y a la vez con un eficiente sistema de
control dentro de la empresa.
En este sistema también se Implementa una política de

capacitación continua al cumplimiento en la presentación de las
todas las obligaciones tributarias y laborales ante los organismos de
control y además nos ayuda a implementar un cronograma
adecuado para la preparación y presentación de los Estados
Financieros anuales y también en las declaraciones mensuales que
ayudan a la toma de decisiones oportuna por parte de la gerencia.
Además, controla todos los aspectos de la empresa en un Solo

software, mejorando el servicio y ahorrando tiempo.
Logrando un control adecuado y correcto en control de almacenes,

control de proveedores, control de caja chica, control de costos,
manejo de pedidos, compras, manejo de inventarios, cobros totales,
cancelación de cuentas en varias formas de pago, aplica
descuentos porcentuales, análisis de cuentas, reportes y cierre
totales.
También ofrece una gran versatilidad en el manejo de la información

ya que tiene pantallas intuitivas que no necesitan mayor explicación
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
en las cuales no necesita grandes conocimientos en computación

de los que probablemente ya tiene.
Por otra parte se vio el sistema contable Mónica 8.5 con la finalidad
de mejorar el control interno dentro de la empresa mostrando los
datos reales sobre la situación actual de la empresa donde nos
permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de
precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las
cuentas por cobrar, las cuentas corrientes de la empresa este
sistema es completo sólo que tiene sus desventajas por ser costoso
y además Necesita un control y mantenimiento cada vez lo cual
hace que los ingresos sean no exactos además que este sistema
contables su manipulación es demasiado complicado.
Por lo tanto, se recomienda a la empresa optar por el sistema

contable Delfín Net ya que es un sistema confiable, completo y
práctico para la empresa.
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
ANEXOS
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIAS
https://definicion.de/plan-de-
cuentas/#:~:text=El%20plan%20de%20cuentas%20es,de%20cuentas%20suele%
20ser%20codificado.
https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-diario
https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-de-mayor
https://definicion.de/balance-
general/#:~:text=El%20balance%20general%20es%20el,estos%20(el%20patrim
onio%20neto).
http://www.delfinnetsoftware.com/modulos/modulo-inventario/
https://www.delfinnetsoftware.com/software/software-comercial/
https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html
https://www.ineaf.es/divulgativo/contabilidad/balance-de-comprobacion-de-
sumas-y-
saldos#:~:text=El%20balance%20de%20comprobaci%C3%B3n%20de,aunque%2
0tambi%C3%A9n%20puede%20hacerse%20mensualmente.
https://docs.infor.com/ln/10.4/es-
es/lnolh/help/tf/onlinemanual/000395.html#:~:text=El%20libro%20de%20IVA
%20es,tengan%20el%20mismo%20porcentaje%20fiscal.
http://www.sistema-contable.com/bancarizacion-en-bolivia
https://www.delfinnetsoftware.com/software/software-restaurante/
SANTA CRUZ-BOLIVIA

INFORME

DOCENTE UPDS
https://www.programascontabilidad.com/articulos/161-contabilidad-empresas
http://www.revistaespacios.com/a19v40n36/a19v40n36p01.pdf
SANTA CRUZ-BOLIVIA

Actividad#1 Grupo#12

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Actividad#1 Grupo#12

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INFORME

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

Nuestra empresa, es un restaurante que ofrece variedad de menús

Por el crecimiento del restaurante, precisamos de la necesidad de

Con el sistema contable es para mantener el orden y control de

Obtener un sistema contable nos facilita la obtención de una

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

Con nuestro programa de facturación Delfín podrá empezar a

A un toque de distancia, con nuestras pantallas táctiles podrás

Impresión de comandas: agilizando el proceso de pedido interno del

Manejo de inventarios: llevaras control de tus insumos para que

Control de mesas: Cargaras cuentas a cada mesa y podrás hacer

Control de propinas: Llevas las propinas de tus empleados siempre

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

En lo siguiente veremos conceptos relacionados con los diferentes

1. Plan de Cuentas: Es un listado que presenta las cuentas

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

7. Libros de Banco: Muestra las operaciones que realiza la empresa

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

Hemos realizado La cotización mediante investigación por internet

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

En este punto del resultado hemos podido encontrar varias

Fénix es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

Mónica te permite realizar las facturas, controlar el inventario,

Es ideal para negocios dedicados a la comercialización de

Con Mónica no necesitas conocer de contabilidad ya que es muy

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

El Sistema Contable a sido desarrollado por un equipo

Permite gestionar de forma fácil la contabilidad desde cualquier

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

Son sistemas que nos permiten manejar la administración de una

Nos permiten la toma de decisiones mediante resultados y

Son de fácil uso y manipulación, de cualquier opción de cada

Implantar en su totalidad un Sistema de gestión de la calidad

El ingreso de valores no exactos no, pueden llevar al fracaso

Se requiere de gran esfuerzo y tipo para lograr el objetivo

Se necesitan suficientes recursos

Necesita un control y mantenimiento

09 DE JULIO DEL 2020

De : Lic. Felipe Loayza Loayza, Msg.

Ref. : INFORME DE ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE