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Este procedimiento es muy importante hacerlo, pues servirá específicamente para establecer el valor
o saldo final del Inventario de Ganado.
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL EN UNA INDUSTRIA PECUARIA
De igual manera que en las empresas Industriales y Comerciales, la estructura de un Balance
General de una Empresa Pecuaria no varía en cuanto a su conformación; sin embargo queremos
resaltar que en cuanto al manejo de los rubros de Inventario Ganadero y del Componente de Activo
Fijo, dentro de este Estado Financiero, en el sentido que dependiendo del giro normal de la
empresa, HABRÁ GANADO QUE FORMA PARTE DE LOS INVENTARIOS Y GANADO QUE
SERÁ PARTE DEL ACTIVO FIJO, sujeto a Depreciación.
HOJA TÉCNICA DE CONTROL DEL GANADO
Uno de los mayores problemas de la contabilidad pecuaria es la determinación de las ganancias o
pérdidas al confundirse los conceptos de utilidades provenientes de la comercialización del ganado
y la utilidad derivada del aumento del Capital Social de la empresa como consecuencia de los
incrementos del precio del Ganado por su crecimiento o reclasificación.
Sobre el tratamiento que se sigue para determinar las utilidades de las empresas ganaderas s se
llega a la conclusión que por regla general estas se determinan al final del ejercicio contable
haciendo una comparación de los inventarios iniciales contra los finales, ya que al adoptarse este
método lógicamente se acepta que los incrementos por nacimientos y crecimientos o reclasificación
del Ganado son verdaderamente una utilidad o renta imponible es aceptable aunque en realidad se
tributa sobre una renta no realizada contrariamente a esto también se aceptan como deducibles todos
los gastos ocasionados para el mantenimiento y cuidado del ganado durante el ejercicio contable.
Para facilitar y registrar en un solo cuadro esas variaciones o todo el movimiento del ganado tales
como:
Nacimientos,
Compras
Defunciones,
Revaluaciones,
Devaluaciones y
Venta de los animales
Y en especial cuando hay varias clases de animales o de diferente edad y razas. Con este formato al
final del ejercicio poder establecer el Inventario Final de Ganado. Se ha diseñado un cuadro que
denominamos HOJA TECNICA DE CONTROL DE GANADO que refleja esos movimientos del
ganado en el ejercicio contable y que es un buen auxiliar al momento de establecer las partidas
contables necesarias en un ejercicio completo.
NOTA IMPORTANTE: ANTES DE VENDER UN ANIMAL POR LÓGICA DEBERIAMOS
REVISAR SI NO HA LLEGADOELMOMENTO DE RECLASIFICAR AL NUEVO VALOR
SEGÚN SU CRECIMIENTO (LOS REGISTROS CONTABLES DEBERIA SER LLEVADA EN
FORMA MENSUAL) ESTA RECLASIFICACIÓN O REVALUACIÓN SE CONSIDERA
OBLIGADA AL FINAL DEL EJERCICIO, ES DECIR DEBE HACERSE LA
RECLASIFICACIÓN DEL GANADO EN GENERAL, PUES LOS VALORES HAN VARIADO
POR EL CRECIMIENTO DEL GANADO Y ES CUANDO HAY QUE REVALORIZAR LAS
EXISTENCIAS DEL GANADO.
SISTEMAS CONTABLES APLICABLES A LA INDUSTRIA GANADERA:
En la Contabilidad Pecuaria es muy complejo llegar a determinar el costo
Por unidad-animal debido a las particularidades que resumimos en 4 puntos:
Durante todo el año se le suministra al hato ganadero los alimentos y se aplican gastos
necesarios para su crecimiento, al final la finca se encuentra con un inventario de
ganado con unidades de diferentes edades y tamaños pero no es posible saber cuánto
comió o se aplicó a cada animal.
A los toros y vacas en edad productiva se les aplica costos de cuidado y manejo durante
todo el año costo que no procede incrementarlo al valor que tenían los hatos ganaderos
al principio del año porque sucede que en lugar de aumentar el valor disminuyen al
haber llegado a su edad adulta y puede incluso llegar a ser una pérdida su conservación
dentro de la hacienda, rancho o finca como quiera llamársele.
Los terneros y terneras aumentan de valor por su crecimiento y por el peso alcanzado
pero ese valor no va en proporción a los costos invertidos en el cuidado, alimentación y
manejo, de ahí que se necesita un sistema de costos para su mejor valuación.
Los nacimientos se registran con cierto valor o incrementan los ingresos del ejercicio y
los inventarios a pesar de no haber generado ningún costo directo.
Específicamente para una empresa dedicada al engorde de ganado se recomienda
emplear un Sistema de Costos por Órdenes de Producción que para la ganadería
tomaría el nombre de Órdenes de Engorde y la técnica de valuación a emplear sería la
Base Histórica o Real.
Para que este Sistema funcione debe ponerse mucho cuidado a la hora de acumular los
gastos a cada lote comprado, al registrar la compra de terneros se le incrementaría los
gastos en que se incurre: fletes, impuestos y otros gastos necesarios para su traslado a la
finca, hacienda o rancho. Posteriormente a cada “Orden de Engorde” se le anota el
consumo de alimentos, medicinas, costo de mano de obra, y todos los gastos inherentes
a cada lote acumulándose estos hasta que el ganado alcance la edad y peso requerido
para su venta.
Por la complejidad del manejo contable del ganado, se proponen dos Sistemas
Contables en la contabilidad Pecuaria:
SISTEMA CONTABLE GANADERO-PECUARIO POR REVALUACIÓN DEL
GANADO y
SISTEMA CONTABLE GANADERO-PECUARIO POR ACUMULACIÓN DE
COSTOS.
SISTEMA CONTABLE GANADERO POR REVALUACIÓN DEL GANADO
La base en este sistema es la revaluación del ganado por el crecimiento, lógicamente debería ser
conforme el grado del crecimiento del ganado mes a mes pero por ser muy trabajoso se hará por el
ejercicio completo.
Bajo este sistema al ganado se le fija un precio base conforme valores de mercado o experiencia y
los costos de mantenimiento y cuidados durante su crecimiento y se van contabilizando globalmente
en una cuenta que puede llamarse COSTO DE PRODUCCIÓN PECUARIA O COSTO DE
EXPLOTACIÓN PECUARIA.
Para el registro de la REVALUACIÓN O CRECIMIENTO DE GANADO conforme su edad se va
regularizando elvalor de nuestros inventarios con abono a una cuenta de P y G y puede llamarse
“ALZAS Y BAJAS DE GANADO” y al final del ejercicio según sea el saldo de esta cuenta se
puede establecer la UTILIDAD O PERDIDA GLOBAL.
Esta revaluación debe hacerse en el periodo contable y en un máximo de 24 meses al legarl el
ganado a su madurez y edad productiva ya no es posible seguir revaluando ya que la edad es un
factor negativo en el precio y los costos de mantenimiento pueden constituir una pérdida.
Se utiliza la escala siguiente:
Esta tabla es muy importante para efectos de revaluación anual y para depreciación de los animales.
EN ESPECIAL DEBE TOMARSE EN CUENTA QUE PARA EFECTOS CONTABLES, LA
RECLASIFICACIÓN DEL GANADO POR CRECIMIENTO DEBERÍA HACERSE CON CADA
MES CALENDARIO E IR REVALORANDO A LOS ANIMALES EN CADA MES DE VIDA.
DEBERÍA SER ASÍ EVIDENTEMENTE CON CADA MES DE VIDA, AUMENTA EL PESO Y
VALOR DEL ANIMAL PERO SERÍA MUY LABORIOSO HACER PARTIDAS CADA MES
POR REVALUACIÓN, POR LO QUE PARA EFECTOS LOS AJUSTES POR REVALUACIÓN
SE HARÁN POR EJERCICIO COMPLETO. SIN EMBARGO SE DEBEN HACER DOS
RECOMENDACIONES:
1 PARA REVALUAR EL GANADO ESPECIALMENTE A FIN DEL EJERCICIO,
NO DEBEMOS LLEVAR UN CONTROL ESTRICTO DE LOS DÍAS DE EDAD,
PARA DEPRECIAR UN ANIMAL, ES DECIR NO DEBE HABER CUMPLIDO
EXACTAMENTE DOCE MESES, SINO QUE SI LE FALTAN UNA O DOS
SEMANAS PARA LLEGAR A LA SIGUIENTE EDAD, DEBE REVALUARSE A
SU EDAD INMEDIATA SIGUIENTE.
partida a)
Inventarios Ganado Vacuno 5000.00
Nacimientos
Alzas Y Bajas De Ganado 5000.00
Nacimientos
Registro del incremento a Inventario de Ganado
Vacuno por los nacimientos durante el ejercicio 5000.00 5000.00
Al nacer los terneros y terneras se debe llevar un registro de nacimientos dentro de las existencias
bajo la clasificación de terneros o terneras.
Partida b)
Revaloración por Crecimiento o Reclasificaciones de Ganado:
Inventarios Ganado Vacuno 7000.00
Inventario de Ganado Vacuno 5000.00
ALZAS Y BAJAS DE GANADO 2000.00
Incremento por Revaluación Ganado
Vacuno
Incremento del valor del Inventario de Ganado
Vacuno, por crecimiento o reclasificaciones,
durante el ejercicio. 7000.00 7000.00
El incremento del valor del Inventario, resulta como consecuencia del crecimiento de los animales
durante el año y como resultado de practicar el recuento físico del ganado, ya que se ordenan de
acuerdo con su edad, por lo tanto, no sólo cambian de clasificación sino también de valor por
ejemplo: las que pasan de terneras a novillas de novillos a toros, etc. Ya sean machos o hembras,
por lo que este incremento, es determinado por medio de la comparación del inventario inicial con
el final, conforme al número de cabezas que integran cada una de las clasificaciones. Para efectos
de estas operaciones, se carga el valor del Ganado reclasificado, y se abona el valor del inventario
conforme los valores anteriores del ganado revalorado, y en la cuenta de ALZAS Y BAJAS DE
GANADO, SE REGISTRARÁ SÓLO LA DIFERENCIA POR EL VALOR DE LA
RECLASIFICACIÓN O REVALORACIÓN.
Partida c)
Bajas de Ganado por defunción y otros (debe aplicarse IVA
a las pérdidas) se presume que el valor de cada animal es de
1,500.00
De todo esto deducimos que al final del ejercicio puede hacerse un Estado de Costo de Producción
por cada hato ganadero, pero tendríamos que hacer un solo Estado de Resultados y un solo Balance
de Situación General.
Este sistema es muy laborioso pero más exacto únicamente para determinar el valor real de los
animales, pero hay que diseñar o disponer de una hoja de Reporte de Gastos específica para cada
hato ganadero (EN LA MISMA FORMA QUE SE USAN REPORTES PARA ESTABLECER
COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN) y por los gastos Indirectos de
Producción que no puedan ser aplicados específicamente a cada lote de animales, deberán repartirse
por cualquiera de los sistemas ya conocidos (por horas-hombre, por número de animales, por área
ocupada, por monto de salarios, etc.).