PRINCIPIOS

ORGANIZACIONALES

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN
EMPRESARIAL.

INDICE:

INTRODUCCIÓN:................................................................................................................... 3
OBJETIVOS:.......................................................................................................................... 3
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES:....................................................................................3
1. UNIDAD DE MANDO:..........................................................................................................4
2. ESPECIALIZACIÓN:............................................................................................................6
3. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:...................................................................6
4. EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN Y CONTROL:.............................................................................9
5. DEFINICIÓN DE PUESTOS:...............................................................................................12
CONCLUSION:..................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFIA:................................................................................................................... 14
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

INTRODUCCIÓN:

Los principios generales de la organización, son básicos saberlos para así conseguir
satisfactoriamente los objetivos planteados inicialmente.
El número de principios de la administración u organización es ilimitado. Se mencionara
cinco principios organizacionales.

OBJETIVOS:

PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES:

Los principios constituyen la base sobre la cual se llevarán a cabo las operaciones de
cualquier entidad o empresa.
En general, los principios de la organización se orientan a lo siguiente:

1. Unidad de mando:
La Unidad de Mando o Comando es uno de los Principios de la Administración, dado por
Henry Fayol, que establece que cada subordinado (empleado) en una empresa u
organización formal debe obtener una orden e informar a UN SOLO SUPERIOR
(supervisor).
Tabla 1. Ventajas de la unidad de mando.

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

Ejemplo:
Analizaremos un empleado en una fábrica de zapatillas.
En una empresa que fabrica zapatillas el director de producción le asigna a un empleado
que su principal tarea será la compra de materia prima. Al mismo tiempo, el director de
contabilidad le asigna al mismo empleado que su tarea principal será la de controlar las
máquinas de producción.
En este caso, no existe el principio de unidad de mando, ya que un mismo empleado está
recibiendo órdenes y responsabilidades de más de una persona, por lo que luego de aplicar
el principio de unidad de mando, es solo el director de producción quién le podrá delegar
responsabilidades a dicho empleado.

Ilustración 1. Ejemplo de unidad de mando.

Fuente: Https://Www.Apuntes.Com/Otros/Principios-Organizativos-De-Una-Empresa

2. Especialización:
Este principio postula que el trabajo de un individuo o un área de trabajo (operativa o
administrativa) deben limitarse, hasta donde sea posible, es decir a la ejecución de una sola
actividad. El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades claramente
relacionadas y delimitadas.
Cuando un individuo en particular realiza el mismo trabajo repetidamente, se convertirá en
Aquí, la indicación de Fayol es la segunda forma de hacer este trabajo y no la anterior.
Otro ejemplo, si un gerente está sintonizado para trabajar en el mismo tipo de actividades
durante un largo período de tiempo, seguramente será un experto en su trabajo particular.
En consecuencia, más decisiones beneficiosas pueden ser tomadas en un tiempo
comparativamente menor por él.

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

3. Paridad de autoridad y responsabilidad:

De acuerdo con este principio, la autoridad y la responsabilidad deben ir de la par. Esto
significa que debe delegarse la autoridad adecuada a cumplir con las responsabilidades.

AUTORIDAD:
Según Henry Fayol, “La autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de
hacerse obedecer."
Según Mooney y Reily, “La autoridad es el principio en la raíz de la organización y por lo
importante que es imposible concebir una organización en absoluto a menos que alguna
persona o personas que están en condiciones de exigir acción de los demás.”
Entonces autoridad es el derecho o el poder asignado a un ejecutivo o un gerente de tomar
decisiones, dar órdenes e instrucciones a los subordinados con el fin de lograr objetivos
trazados por la empresa u organización.
Por ejemplo, un gerente no será capaz de funcionar eficazmente sin la debida autorización.
Sin autoridad, un administrador deja de ser un gerente, porque no puede hacer que sus
políticas sean llevadas a cabo por medio de otros.
La autoridad hace distinción de:

La autoridad fluye hacia abajo, lo cual debe ser aceptada por los subordinados.
Henry Fayol nos dice; “Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y la
autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de
aptitud, de servicios prestados, etc. En un buen jefe la autoridad personal es el
complemento indispensable de la autoridad legal".
Entonces los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la
autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán
obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
RESPONSABILIDAD:
Según Davis, “La responsabilidad es una obligación del individuo para realizar las tareas
asignadas a la medida de sus posibilidades, bajo la dirección de su líder ejecutivo.” En
palabras de Theo Haimann, “La responsabilidad es la obligación de un subordinado para

CONCLUSIÓN:
Henri Fayol, “Sin embargo, la responsabilidad es generalmente tan temida como la autoridad
es codiciada.”
Normalmente, la responsabilidad se mueve hacia arriba, mientras que la autoridad fluye
hacia abajo.
Es difícil concebir responsabilidad sin autoridad. La autoridad de delega, la responsabilidad
no.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene sentido hacer responsable a una

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder

realizarlo.
No es apropiado responsabilizar a una persona por cualquier trabajo en ausencia de
autoridad. En palabras de Fayol, "Es el resultado natural de la autoridad es la
responsabilidad...”
Por ejemplo, en 1983 llegó un nuevo CEO a Scott Paper: Phillip E. Lippincott, o más bien
ascendió a CEO, pues ya trabajaba allí, con buenos resultados. Redujo costos operativos,
reciclando los propios desechos; aumentó las ventas y las ganancias, y adquirió la empresa
a quien habían vendido las acciones, recuperándolas. Supo administrar a los gerentes y sus
decisiones, que le profesaban gran lealtad y tenían confianza en sus decisiones. Era un gran
trabajador en equipo, con miras al bien común. Empezó una etapa más estable, la compañía
estaba recuperándose, principalmente por las ventas de Cottonelle y las toallas de cocina
Viva. Se expandió a Europa y recuperó capital, vendiendo allí 750 millones de dólares.
Incluso compró a sus socios europeos.
La mejor garantía contra los abusos de autoridad y las debilidades de un gran jefe es el
valor personal y principalmente su alto valor moral. Es sabido que ni la elección ni la
propiedad confieren este valor.
4. Equilibrio de dirección y control:
DIRECCIÓN:
Es poner a funcionar la empresa y dinamizarla. La dirección se relaciona con la acción, se
refiere a las relaciones interpersonales de los administradores en todos los niveles de la
empresa, y de sus respectivos subordinados, mediante la comunicación, capacidad de
liderazgo y motivación adecuada.
Está relacionada con el principio de unidad de mando, visto anteriormente.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN:

EQUILIBRIO DE LA DIRECCION
Peter Druker, nos dice lo siguiente, “Si confías demasiado en el poder del trabajador corres
riesgos de anarquía, pero sin embargo si confías demasiado en el comando de control
sacrificas la creatividad. El truco para los administrativos es determinar metas a largo plazo
pero al mismo tiempo permitir a los empleados que trabajen formas para la obtención de
esas metas”.
CONTROL:
Utilizado para evitar ciertos desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. En las
organización o empresas para inhibir el individualismo y la libertad personal.
CARACTERISTICAS DEL CONTROL:

EQUILIBRIO DEL SISTEMA DE CONTROL

La empresa no debe ejercer una acción asfixiante sobre el equipo de trabajo, registrando
cada tarea, en qué emplean cada minuto de su tiempo o todos los índices de productividad
posibles.

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

ORGANIZACION DE DOCUMENTOS: IMFORMATIZADO.

Control manual de tareas y producción, Incluyen sofisticados módulos

aunque luego los datos sean estadísticos sobre la producción y
mecanizados para su análisis y productividad.
presentación

El sistema de control debe permitir al menos conocer el estado diario, semanal, quincenal y
mensual del proyecto de tal forma que resulte sencillo emitir un informe de situación o
seguimiento casi de forma automática.
5. Definición de puestos:
Es necesario definir con transparencia el contenido de puestos en relación a los objetivos de
los mismos.
El concepto de “puesto”, es considerado como la unidad básica de las empresas u
organizaciones, ya que un área o un departamento está compuesto por un conjunto de
puestos.
Se trata de un documento donde se detallan los objetivos y las funciones de un puesto de de
trabajo.
La definición de puesto es muy útil para saber si las tareas de los distintos trabajadores de
una empresa u organización están acorde a los objetivos y si aportan valor, en términos de
actividades y resultados.
Los elementos que componen una descripción de puesto son:

Los objetivos son compuestos por funciones que deben reflejar una tarea o responsabilidad
específica y deben ser ordenadas según el nivel de importancia.
Además se debe incluir la cantidad de sueldo y el nivel de sueldo según tabla salarial si la
empresa cuenta con ella.

CONCLUSIÓN:

 La
 La definición de puesto es muy útil para saber si las tareas de los distintos
trabajadores de una organización están acorde a los objetivos de la organización y si
aportan valor, en términos de actividades y resultados.

RECOMENDACIONES:

 Si eres un jefe es recomendable saber a quién se le delega la actividad y ser claro

 Un buen jefe “no se lava las manos”, es responsables de sus actos.

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

 Como empresa tener un organigrama detallado previamente a ofertar puestos de

trabajo.

BIBLIOGRAFIA:

LIBROS:
I. Chiavenato, Idalberto, “Introducción a la Teoría de la Administración General”, Ed.
Mac Graw Hill, Caracas, 1993. Página 70 y 71
https://esmirnasite.files.wordpress.com/2017/07/i-admon-chiavenato.pdf
II. Henri Fayol. (1987). Administración industrial y general. Paris: "EL ATENEO".
https://isabelportoperez.files.wordpress.com/2011/11/admc3b3n_ind_y_general001.p
df
III. Zalazar,R. (2011). INTRODUCCION A LA TEORIA DE LA ADMINISTRACION
GENERAL PDF. eumen.net: enciclopedia virtual. Página 60,61 y 62.
https://clea.edu.mx/biblioteca/introducc%20a%20la%20administracion.pdf
PAGINAS WEB:
I. 14 fundamental Principles of Management Formulated by Henry Fayol. (2019).
Disponible en: http://www.yourarticlelibrary.com/management/14-fundamental-
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II. Aprendiendo Administración. (2016). La Teoría clásica de la Administración:
orígenes, principios y funciones - Aprendiendo Administración. [online] Disponible en:
https://aprendiendoadministracion.com/la-teoria-clasica-la-administracion/
III. Apuntes.com. (n.d.). Principios organizativos de una empresa. [online] Disponible en:
https://www.apuntes.com/otros/principios-organizativos-de-una-empresa
IV. Autoridad y Responsabilidad - Los Principios Administrativos de Henry Fayol.
Disponible en: https://sites.google.com/site/lawebdelosprincipiosdefayol/autoridad-y-
responsabilidad
V. Educacion.elpensante.com. (2016). ¿Cuáles son los principios de la Organización? –
El pensante. [online] Disponible en : https://educacion.elpensante.com/cuales-son-
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VI. Equilibrio en la dirección - Círculo Economía Alicante. (2016). Disponible en:
http://www.circuloeconomiaalicante.com/actualidad/equilibrio-en-la-direccion/

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

VII. Es.slideshare.net. (2015). 2.1. PRINCIPIOS Y CONCEPTOS DE LA

ORGANIZACIÓN. [online] Disponible en: https://es.slideshare.net/alicecalderon/21-
principios-y-conceptos-de-la-organizacin
VIII. Managershelp.com. (n.d.). La Autoridad y la Responsabilidad. [online]
Disponible en: http://www.managershelp.com/la-autoridad.htm
IX. Pérez, O. (2017). ¿Qué es la descripción de puestos y qué beneficios trae a tu
empresa?. Disponible en: https://blog.peoplenext.com.mx/descripcion-de-puestos-
talento-humano
X. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN. Disponible en: http://anayeli-
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XI. Principles of Management: Top 14 Principles of Management. Disponible en:
http://www.yourarticlelibrary.com/management/principles-of-management/principles-
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XII. Runa, L., & Runa, L. (2019). Runa HR | ¿Cómo hacer una descripción de puesto?.
Disponible en: https://runahr.com/recursos/hr-management/sabes-como-definir-un-
puesto-de-trabajo/
XIII. Sanz, E. (2017). Equilibrio en el sistema de control. Disponible en:
http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=515