METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

JUAN GUILLERMO CATAÑO ORTIZ

Modulo:
FORMULACION DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

NOMBRE DEL DOCENTE

MILENA PAOLA MAIGUEL VILLALBA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BELLO
JUNIO 21 DE 2020
 1. INTRODUCCIÓN

Las metodologías de formulación de proyectos son importantes para el éxito de

cada organización o institución. La Metodología, se basa en un conjunto de
procedimientos de acuerdo a ciertos fundamentos lógicos, que se utilizan para
alcanzar unos objetivos regidos en una investigación científica o en una
interpretación teórica. En el ámbito de la gestión de proyectos, podemos definir una
metodología como un conjunto de técnicas, recomendaciones y verificaciones, que
permitan sistematizar los procesos en los que se descompone la gestión de un
proyecto. En especial, en el campo educativo (I.E.villa del socorro) que es la
institución en la cual me desenvuelvo, en donde para llevar a cabo los procesos de
enseñanza y aprendizaje con nuestros estudiantes, aparecen grandes necesidades
y problemáticas a las que debemos darle una solución oportuna y adecuada
mediante el uso eficiente de las TIC.

En este trabajo se va a identificar aspectos relacionados con la aplicación de una

metodología de formulación de proyectos en una organización educativa, teniendo
en cuenta sus principales características y componentes, de acuerdo a ciertos
parámetros establecidos para realizar dicha comparación.

Daré a conocer problemas y oportunidades que se presentan en mi institución

educativa, destacando sus ventajas y desventajas y evidenciando la relación con
las metodologías empleadas para la elaboración de proyectos, dando una
aplicabilidad de estas metodologías, identificando sus necesidades y posibles
soluciones, referentes a los problemas analizados y objetos de estudio.
 PARTE I

1.1 Defina en qué consiste una metodología de formulación de proyectos

La palabra Metodología, (del Griego metà "más allá", odòs "camino" y logos "estudio"), hace
referencia al conjunto de procedimientos basados en principios lógicos, utilizados para
alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigación científica o en una
exposición doctrinal. Por lo tanto la formulación de Proyectos es una metodología que
busca establecer un ordenamiento lógico de los pasos necesarios a seguir para concretar
de la manera más eficaz posible determinados objetivos. No es un fin en sí misma, es un
instrumento que nos aproxima pero que no nos puede asegurar que lograremos el éxito.
En el sentido de impulsar o conducir procesos de desarrollo cultural, con la utilización de
esta metodología, no obstante, lo que se busca es conocer y controlar el máximo de
variables posibles, de manera tal de reducir los márgenes de error y de incertidumbre que
encontramos en una realidad concebida como dinámica y compleja.
Los metodos son utiliados por las diferentes disciplinas con el objetivo de generar
conocimiento, es decir “La metodologia describe, valida, y en cierto modo prescribe un
conjunto de reglas (…) que el investigador debe considerar para construir y validar
conocimientos cientificos” (Klimovsky,1998, citado por Yuni, citado por Lopera. 2012),
construyendo reglas y procedimientos de manera previa y consecuente para lograr un
proposito.
A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la
información más adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica
adecuarse a una presentación o formato que se exija para tal fin, incluyendo toda la
información necesaria, para su posterior gestión o ejecución de acuerdo a las necesidades
presentadas.
 1.2 Liste y describa las principales metodologías de formulación de proyectos de
tecnología educativa

Existen muchos tipos de metodologías de formulación de proyectos, sin embargo,

dependiendo del sector de la actividad se aplican diferentes técnicas ágiles y predictivas.
Entre ellas podemos destacar las siguientes: Diagrama ge Gantt,CPM ( Método de la ruta
crítica), Agile, Scrum, PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas), Kanban,
Lean, XP, Waterfall, PRINCE2 y PMBOK. De todas estas podemos destacar las más
importantes y que tienen mayor relevancia al momento de destacar sus características
más importantes.

 Gráfico de Gantt: Esta metodología permite planificar y organizar un proyecto, sus

tareas y actividades, de igual forma permite verificar cual es el progreso y el avance
de lo pactado al inicio de la investigación. Gracias a que la tarea y el tiempo de
realización están sincronizados con las tareas siguientes, se puede monitorizar la
secuencia y cumplir con la meta.
 Ruta crítica: este tipo de metodología piensa en todas las actividades que
conforman el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta principalmente las
dificultades que se puedan presentar en el camino, para poder sortearlas en caso
de que se den.
 Agile: Este sistema más que una metodología es una estrategia tecnológica
(software) que se enfatiza en la colaboración entre personas, pero sobre todo en
sortear los conflictos que pueden presentarse durante el desarrollo de una
propuesta. Esta metodología es una buena herramienta para aquellos proyectos de
empresas con mercados muy fluctuantes.
 Kanban: Esta metodología de trabajo se centra en organizar las actividades y
delimitar el tiempo que requiere cada una de ellas, de forma que se optimice la
rapidez de la operatividad sin desmejorar la calidad del producto, además al igual
que Agile, tiene en cuenta los cambios que se dan en el proceso y la forma de
solucionarlos ágilmente. Es ideal para procesos de control y calidad.
 Waterfall: Este tipo de metodología es utilizada principalmente en proyectos TIC,
donde el desarrollo del mismo se hace de forma secuencial, se piden las
características de lo que se desea obtener y es a partir de allí que se diseña la
 secuencia de trabajo. Siempre se desarrolla en secuencia y para pasar de nivel debe
finalizar el anterior.
 Diagrama de red:. En esencia, un diagrama de red consiste en una serie de gráficos
interconectados a través de los cuales quedan representadas las distintas tareas de
un proyecto, así como las dependencias que hay entre ellas y la ruta que ha de
seguir un proyecto en su ejecución.

1.3 Cuadro comparativo

NOMBRE DE LA CARACTERISTICAS PASOS O ETAPAS CONTEXTO DE

METODOLOGÍA
Diagrama de Red Se presenta a través de
graficas secuenciales
presentando a la vez las
dependencias entre ellas.
Ruta Critica Se encuentra la ruta más
larga del proceso y se define
si alguna actividad presenta
un retraso y la manera en la
cual provocara un retraso en
el proyecto en general.
APLICACIÓN
1.Identificar tareas. El diagrama de red
2.Secuenciar tareas. se usa
3.ConsIderar recurso. especialmente en
4.Estimar las fechas de contextos de trabajo
principio y fin del académico y laboral
proyecto. en proyectos de
5.Definir las holguras programación e
de las tareas del informática en
proyecto. diferentes tipos de
6.definir la ruta crítica. organizaciones de
carácter público y
privado.
1.Se puede utilizar el Se usa en
diagrama de red y se contextos laborales
procede a identificar la en los cuales
duración de cada existen una
actividad. programación de
2.Se procede a sumar proyectos de larga
los tiempos de las duración y en los
actividades por ruta. que se necesita
3.Al finalizar se mayor precisión ya
procede a comparar la que se corre el
duración de las rutas riesgo de que
presentes y se define la algunas actividades
ruta crítica. dispersas puedan
 extender el tiempo
del trabajo.
Diagrama de Gannt Matriz con actividades de 1.Tomar el diagrama de El diagrama de
gráficos de barras bajo una de red como base Gannt se usa
tiempo que muestra la identificando la relación especialmente en
extensión de cada actividad de cada una de las contextos de trabajo
actividades. académico y laboral
2. Identificar en proyectos de
correctamente la diversos indoles en
duración de las diferentes tipos de
actividades, la cantidad organizaciones de
y asignación de carácter público y
recursos y niveles de privado. Cargas de
habilidad requeridos. trabajo, técnicas de
3.Establecer el programación y
calendario del proyecto. evaluación de
4.Detarminar la escala procesos.
de tiempo del proyecto
y los símbolos a usar.

1.4 Componentes fundamentales de las metodologías de formulación de

proyectos revisadas

A partir de la literatura revisada se pudo encontrar que una metodología de formulación de

proyectos debe tener de forma general y fundamental los siguientes componentes:

a. Elección de la metodología: Acorde al contexto, los equipos de trabajo elegirán la

metodología que más se adecue a sus necesidades.
b. Objetivos: cada proyecto debe tener formulados unos objetivos claros y concretos
que permitan fijar el norte de la propuesta.
c. Asignación de tareas: después de definir la meta a conseguir, cada equipo de
trabajo debe plantear las actividades a ejecutar para lograr y cumplir los objetivos.
d. Tiempos: definidas las actividades, es preciso estipular el tiempo que requiere cada
una para cumplirse, y determinar la duración del proyecto.
e. Complicaciones: antes y durante el desarrollo de las actividades se debe revisar
los posibles inconvenientes que se pueden presentar y como solucionar dichas
dificultades.
f. Progreso: muestra las tareas que se han desarrollado y cuanto queda por hacer.

2. DESARROLLO DEL INFORME- PARTE II.

Al hacer un análisis en la institución donde me desempeño como decente.
Encontré los siguientes problemas.

a. Falta de Compromiso con el desarrollo de las actividades académicas propuestas.

b. Poco acompañamiento por parte de los padres de familia en los procesos
formativos de los estudiantes.
c. Adecuaciones curriculares para estudiantes con necesidades educativas
especiales.
d. Implementación de un proyecto de aula en el área de matemáticas.

e. Articular los egresados y la comunidad con la institución.

f. Capacitación para los docentes en temas de manejo de nuevas tecnologías.

g. Programas de bienestar docente para disminuir el estrés al que se ven sometidos
los profesores día a día.
h. Problemáticas de bullying entre estudiantes.
i. Mejoramiento del nivel en las pruebas externas.
j. Adecuaciones de la planta física para estudiantes con NE.

2.1 problemas y oportunidades de mejoramiento de procesos educativos

Oportunidad Metodología Gráfico Metodología Agile

Problema o de
de Gantt
necesidad mejoramient
o
Ventaja Desvantaja Ventaja Desvantaja
a. Falta de Mejorar el Lo realizara Los Fácil Exige
Compromiso compromiso del cada director estudiantes seguimiento a rendimiento.
 con el desarrollo estudiante con de grupo para faltan mucho las actividades
de las sus deberes llevar un en ocasiones, académicas y
actividades pedagógicos. seguimiento lo que respectiva
académicas de sus dificultad llevar presentación
propuestas. estudiantes y un registro en el tiempo
permitir un indicado.
mayor Permite
cumplimiento entrega por
de sus semanas.
deberes

b. Poco Fortalecimiento Podría formar No todos los Para tener a Falta de

acompañamient del parte de las padres de los padres acceso a
o por parte de acompañamiento escuelas de familia atentos, se software o
los padres de familiar en el padres y cuentan con dispone un aplicaciones
familia en los proceso llevarse de acceso a recordatorio indicadas
procesos pedagógico forma virtual internet o semanal de
formativos de para los datos. las actividades
los estudiantes. acudientes dispuestas.
que trabajan
largas
jornadas.

c Adecuaciones Adecuar el plan organizar un No todos permite el Establecer

curriculares de estudios, de cronograma estos avances trabajo Horarios para
para estudiantes acuerdo a las para revisar son colaborativo, reunión,
con necesidades de cada susceptibles por lo que se pueden
necesidades los estudiantes estudiante sus de ser enriquecerían hacerse de
educativas respectivas organizados las forma virtual)
especiales. adecuaciones, de forma tan propuestas.
además de cualitativa.
hacer una
revisión
periódica de
sus avances

d Implementación Desarrollar el Para cumplir Falta de Pueden puede volverse

de un proyecto pensamiento con las metas recursos para organizarse recurso para la
de aula en el lógico- del proyecto cumplir con entregas del institución.
área de matemático en aula todas las material
matemáticas. los niñ@s matemática, tareas, pedagógico
se planea por tiempos que a elaborado ,
año y tiempo y veces no se que a su vez
este sería de cumplen por puede
gran ayuda dificultades en volverse
para observar la institución. recurso para
el avance del la institución.
mismo.

e Articular los Mejorar la La Los costos y el Cada Como deben

egresados y la articulación y participación tiempo que se participante ser reuniones
comunidad con comunicación de los requiere para puede dar su presenciales
la institución, con la comunidad egresados se convocar aporte, pues en la medida
educativa podría puede ser un es una de lo posible,
 evidenciar por factor limitante metodología no todos los
medio de para cumplir dinámica y egresados
reuniones con la meta. participativa. tienen
periódicas, disponibilidad
programadas de tiempo.
con
anterioridad

f Capacitación Desarrollar y El diagrama Las directivas Como Agile es Existen

para los potenciar pude ser pueden estar un conjunto de algunos
docentes en habilidades de utilizado como modificándolo, software que docentes a los
temas de los docentes en planeador de imponiendo permiten cuales les
manejo de las tics dichas otro tipo de desarrollar cuesta mucho
nuevas capacitaciones actividades y una idea, sería el manejo de
tecnologías. de forma que no cumplir con pertinente herramientas
no permita lo planeado para que se tecnológicas.
que se crucen cumpliera este
con otras proceso a
actividades. largo plazo.

g Programas de Fortalecimiento Dentro del La planificar Las tareas

bienestar del programa proyecto de disponibilidad tareas están sujetas a
docente para bienestar bienestar de recursos concretas lo que
disminuir el docente. docente, se para ejecutar permite que convoquen las
estrés al que se planean tareas cada tarea. los docentes directivas.
ven sometidos para hacer eliminen
los profesores sentir mejor a actividades
día a día. los docentes, innecesarias y
que se liberen parte
organizan de del estrés
acuerdo a diario.
fechas
importantes.

h Problemáticas Desarrollar Como Gantt A lo largo del capacidad de Puede ser

de bullying entre programas para es una desarrollo del responder a engorroso para
estudiantes. evitar el bullying metodología proyecto, esos cambios los docentes
en la institución. que permite pueden son la cambiar la
priorizar cambiar las principal planificación
eventos del prioridades y ventaja de del proyecto.
proyecto, se se tendría que este método.
podría replantear el
diagnosticar trabajo.
cuál es la
problemática
más compleja
y empezar a
trabajar en ella

i Mejoramiento Articular el En este tipo Algunos Manejo de A pesar de

del nivel en las proyecto de aula de gráfico se estudiantes diversas tener unas
pruebas de matemáticas, podrían pueden no herramientas fechas
externas. con el planificar las asistir a la para abordar definidas, la
mejoramiento en sesiones de totalidad de el cantidad de
 las pruebas trabajo por las sesiones y cumplimiento tareas de otra
saber. asignatura contribuir a de las metas índole
evaluada e ir que no se propuestas. complican la
desarrollando cumpla el efectividad del
habilidades en objetivo. proceso.
los
estudiantes,

j Adecuaciones Adecuar la Para este No todos Esta Horarios para

de la planta institución para problema estos avances metodología reunión,
física para que los niñ@s puede ser son permite el seguimiento
estudiantes con con necesidades interesante, susceptibles trabajo semanal de las
NE. especiales pues se de ser colaborativo, obras físicas.
puedan moverse organizaría un organizados por lo que se
y trasladarse de cronograma de forma tan enriquecerían
un lugar a otro. para revisar cualitativa. las
cada acción, propuestas.
sus
respectivas
adecuaciones,
además de
hacer una
revisión
periódica de
sus avances.

2.2 Cuadro de oportunidades.

PROYECT DESCRIP NECESI MEJORAMI METODOLOGIA: URL
O CIÓN DAD ENTO AGILE.
Implementa El proyecto Falta de Consolidar el gestión de proyecto Mediante los http://eduteka.ice
ción de un busca un proyecto de Principios Ágiles los alumnos
proyeto de si.edu.co/proyect
aula en el articular el proyecto aula de adquieren la autonomía que
area de area de de aula matematicas necesitan para ser partícipes de su
os.php/2/22673.
matemática
matematic que mediado por propio aprendizaje: Los alumnos
s, a partir
del uso de as con un articule el tics, para el pueden trabajar con libertad para
las tics. proyecto uso de desarrollo escoger, investigar y encontrar,
de aula, las tics del pueden realizar tareas divertidas que
articulado con el pensamiento despierten su curiosidad, cada
con el uso area de logico- alumno aprende, sin frustrarse ni
de las tics, matemáti matematico compararse con los que les van
que cas que de los mejor, tienen la oportunidad de
mejojre el contribuy niño@s y socializarse entre iguales con una
desarrollo a en el mejorar su finalidad útil, conocen desde el
del proceso desempeño principio el porqué o para qué
pesamient de en las hacemos lo que hacemos, se les
o logico- enseñan permite cuestionar, opinar, discutir,
 matematic za pruebas debatir y sobretodo pueden constatar
o de los aprendiz saber. al final del proceso ágil que han
estudiante aje del aprendido y se ha creado valor en su
s del grado pesamie aprendizaje.
cuarto de nto logico
basica matemati
primaria, lo co.
que
conllevaria
una
mejoria en
los
resultados
de las
pruebas
saber.

Fuente: el cuento de las metodologias faciles:OJULEARNING.

Para monitorear la aplicación de esta metodología de formulación de proyectos que

se está llevando a cabo para la solución de un problema en la institución educativa,
como lo es la Implementación de un proyecto de aula en el área de matemáticas.
se puede partir de varios aspectos:

a. Revisar una a una las tareas o actividades propuestas y analizar la posibilidad de

ejecución.
b. Organizar un alista de chequeo con las tareas, los responsables de cada una y si
se llevó a cabo o no.
 c. Organizar un diagrama (Gantt o Agile o Scrum) que permita ir verificando el
avance y logros del proyecto.
d. Asistencia de todos los participantes del proyecto a las reuniones de avance,
donde se expongan los resultados de cada actividad realizada.
e. Programar reuniones antes de iniciar el proyecto para dar a conocer la propuesta a
todos los miembros de la institución, a mitad del tiempo estimado para informar
sobre los avances y al final del año escolar para socializar los resultados del
mismo.

2.3.Reflexión

Para que haya un mejoramiento significativo en en los procesos educativos de las

organizaciones, es fundamental la aplicabilidad de las metodologías de formulación de
proyectos, ya que para tomar grandes decisiones es necesario hacer un estudio previo
que nos indique qué, dónde, cuándo, cómo y por qué se debe llevar a cabo las acciones
que queremos realizar, ya que lo que se busca es que nuestros planes se desarrollen en
un tiempo y lugar determinado, para resolver problemas previamente identificados para
así mejorar las condiciones del grupo o población de estudio.

La formulación de proyectos nos permite recopilar, crear y analizar en forma sistemática

un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las
ventajas y desventajas de asignar recursos en una determinada iniciativa. También debe
realizarse detallada y minuciosamente combinando una serie de elementos que nos
permitan determinar fielmente si es viable o no en base a la información suministrada.

Dado lo anterior, encontramos infinidad de metodologías que se han ido implementando

en otros campos de desarrollo como la ingeniería o la arquitectura, pero que contienen
ciertos elementos que permiten adecuarlo a las necesidades que se presentan en un aula
de clase y que con un debido proceso pueden lograr la meta propuesta. Tal es el caso del
Método Agile, que al tener un conglomerado de aplicaciones que lo sustentan, ayudan a
que, si en un momento dado surge una dificultad, se pueda resolver en el momento y
asegurar la viabilidad de la actividad.

La formulación de proyectos son oportunidades que garantizan la incorporación de nuevas

estrategias para la solución efectiva de problemas.
 CONCLUSIONES

La metodología de formulación de proyectos requiere de una gran dedicación y

fortalecimiento en conocimientos organizacionales y administrativos permitiendo obtener
excelentes resultados en la prestación del servicio educativo.

Se puede decir que la formulación de proyectos es fundamental en el desarrollo de todo

proceso productivo de tipo social o económico de una institución, empresa o Estado que
pretendan trabajar sobre ideales para obtener resultados específicos de mejoramiento.
Dentro del ámbito de la docencia, la inclusión de proyectos ha sido significativas en el
siglo XXI en la educación, ya que estas fomentan el mejoramiento en el proceso de
enseñanza y aprendizaje, a través de ideas, estrategias y mejoras dentro de la gestión
administrativa o financiera. Ya que la calidad educativa no es solo enseñar con
herramientas sino saber administrar responsablemente toda la información sobre
falencias y fortalezas con las que cuenta una institución.

Pero al final, son las personas las que verdaderamente importan al momento de realizar
la formulación de proyectos y no el proyecto en sí mismo. La idea de todo proyecto
siempre será la asignación de recursos teniendo en cuenta la realidad social, cultural y
política en la que se pretende realizar un proyecto.
 3. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Interamericano de Estudios e Investigaciones para el Planeamiento de la
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http://www.terras.edu.ar/biblioteca/12/12ECPI_Chaves_Unidad_2.pdf

 González, D. A., & Chacón, G. G. (2007). Metodología para la planificación de

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https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/aie/article/view/9236

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

Recuperado de http://scielo.sld.cu/pdf/hih/v21n2/hih07205.pdf

 Recuperado de https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/metodologia-de-
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 Recuperado de https://redbooth.com/hub/es/que-es-un-diagrama-de-gantt/

 Recuperado de https://www.plandemejora.com/diagrama-de-gantt-que-es-para-
que-sirve-como-elaborarlo/

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 Lopera Velez, Miguel Alejandro(2012). Metodologia de la investigacion
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