INFORME: METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE

TECNOLOGÍA EDUCATIVA

GIOVANNY SUÁREZ SANABRIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN

2020
 INFORME: METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE

TECNOLOGÍA EDUCATIVA

GIOVANNY SUÁREZ SANABRIA

Formulación de proyectos de tecnología educativa

Presentado a Gustavo Santis Mancipe

UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN

2020
 INTRODUCCIÓN

Los proyectos educativos persiguen objetivos de formación trascendiendo las aulas y los
programas de estudio, lo que hace necesario establecer una metodología para su ejecución.
La metodología hace referencia a “las técnicas o procedimientos de planificación y gestión
de los componentes utilizados para minimizar errores y aumentar su eficacia” [ CITATION
Ced11 \l 9226 ].

Es necesario realizar cambios estructurales en las empresas o instituciones cuando las

técnicas utilizadas actualmente que no generan los resultados esperados, por otro lado, las
empresas creen que cambiar la metodología utilizada para llevar a cabo los proyectos
significa una gran inversión, lo que es erróneo debido a que los proyectos serán alcanzados
con el presupuesto justo si se desarrollan de forma adecuada.

Existen muchos tipos de metodologías aplicables para todo tipo de proyectos, entre las
cuales sobresalen el Diagrama de Gantt, PERT (Program Evaluation and Review
Technique) /CPM (Critical Path Method) y el método de la cadena crítica, cada tipo de
metodología presenta unas características, ventajas y desventajas, pero todas a su vez
ayudan a planificar y administrar recursos para hacer que el proyecto sea eficiente.
PARTE I

Metodología de formulación de proyectos

La metodología de un proyecto “es el conjunto de procedimientos para la planificación y

gestión de todos los componentes del mismo, incluye desde la gestión de recursos hasta la
coordinación del equipo de trabajo o la relación con todos los interesados en los
resultados”[ CITATION Sin18 \l 9226 ] . Existen muchos tipos de metodología de un proyecto,
sin embargo, se suelen seguir unos pasos básicos para todo tipo de proyectos.

Cuando las personas hablan de una metodología ágil de proyectos, lo que generalmente

describen es un proceso de diseño y construcción flexible e interactivo. “Los proyectos
ágiles se caracterizan por una serie de tareas que se conciben, ejecutan y adaptan según lo
requiera la situación, en lugar de un proceso pre-planificado” [ CITATION Bus17 \l 9226 ]. Ser
ágil ayuda a los equipos a responder a la imprevisibilidad a través de procesos de trabajo
incrementales.

Existen unos pasos generales para ejecutar proyectos desde cualquier metodología aplicada,
entre esos tenemos; Análisis de involucrados, planteamiento del problema, formulación del
objetivo general, objetivos específicos y componentes de solución, estructuras de resumen
de proyecto y fines relevantes al problema de investigación.

Principales metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa

La gerencia de proyectos a través de su historia ha presentado cambios significativos, los

proyectos eran administrados con métodos y técnicas que se asociaban principalmente con
ejercicios estadísticos, entre los cuales se encuentran los siguientes:

Gráficos de Gantt:

“Es caracterizado por ser una representación gráfica o barras del tiempo, lo que es útil para
controlar el trabajo y registrar el avance de tareas” [ CITATION Uni18 \l 9226 ]. Es una de las
más famosas metodologías para la gestión de proyectos. La simplicidad de su estructura y
lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para
quienes están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para quienes ya cuentan con
una nutrida experiencia en el project management.

Método PERT/CPM

Estos dos métodos presentaron una serie de pasos con el fin de permitir que los proyectos
paso a paso tuvieran un excelente resultado, las ideas de los dos métodos eran tan similares
que decidieron unirse en el método PERT/CPM, “siendo el más utilizado por los gerentes
de proyectos profesionales permitiendo un modelo a seguir que garantice el correcto
desarrollo de un proyecto”[ CITATION Uni18 \l 9226 ].

Método de Cadena crítica

Esta metodología es la más reciente entre todas las metodologías de proyectos, “es utilizada
principalmente para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento de
control a ejercer”[ CITATION Uni18 \l 9226 ].

Método PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

“Es una guía desarrollada por el PMI (Project Management Institute) que ofrece
información y prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de
proyectos, un tipo de metodología de un proyecto”[ CITATION Uni18 \l 9226 ] . En ella se
permite identificar un conjunto de 47 procesos englobados en cinco grupos de procesos y
diez áreas de conocimiento.
Tabla 1.

Cuadro comparativo de metodologías de formulación de proyectos

METODOLOGÍA DEFINICIÓN PASOS CONTEXTOS

GENERAL DE
APLICACIÓN

“Son
herramientas 1. Entender la estructura Su aplicación no es
prácticas porque del proyecto recomendable para
no sólo son 2. Recopilar la proyectos sujetos a
económicas y información muchos cambios,
fáciles de aplicar, 3. Establecer los plazos porque no les
sino que también de cada una de las resultaría de
Método de Gantt presentan gran tareas utilidad; ni para los
cantidad de 4. Planificar bien las que se basan en un
información, tareas planteamiento
donde el 5. Poner toda la demasiado
administrador información y tareas sencillo, ya que
puede descubrir en un gráfico. incorporar esta
de inmediato 6. Evaluación de las metodología
cuáles tareas del proyecto complicaría
actividades van 7. Utilización de innecesariamente
adelantadas en la aplicaciones la gestión.
programación y informáticas
cuáles están
atrasadas”[ CITATI
ON Fac16 \l 9226 ].

“Las técnicas de Es aplicable a las

PERT/CPM construcciones en
preparan el plan general en las
Método mediante la 1. A ocurre antes que B. cuales sea fácil
PERT/CPM representación B precede a C. estimar los tiempos
gráfica de todas 2. C depende de A y B. y costes, y lo que
 las operaciones 3. A precede a B y C. interesa es saber
que intervienen 4. C y D dependen de A cuál es la
en el proyecto y y B. combinación coste-
las relacionan, 5. C depende de A y B; duración de cada
coordinándolas D no puede iniciar tarea para que se
de acuerdo con hasta que concluya B. pueda lograr el
las exigencias 6. B y C no pueden coste total mínimo
tecnológicas”. comenzar sino hasta del proyecto.
[ CITATION que termine A. D no
Esc13 \l 9226 ] puede iniciar si B y C
no terminan.

La cadena crítica 1. eliminar todas las

“es un método holguras de manera
analítico de que todas las
planificación y actividades del
gestión de proyecto pasen a ser Se recomienda
proyectos que críticas aplicar en
permite asegurar 2. Reequilibrar la carga organizaciones que
que las de recursos, trabajen con
Método de actividades del reordenando aquellas múltiples
Cadena crítica camino crítico actividades que proyectos
tengan coincidan en el simultáneamente y
disponibles los tiempo y que deban que presentes
recursos que ser realizadas por el conocimientos de
precisan”[ CITATI mismo recurso planificación
ON Rec14 \l 9226 ]. 3. Determinamos la sofisticados, y una
Por medio de los cadena crítica cultura de
buffers que (conjunto de proyectos dentro
absorben los actividades que de la organización
imprevistos del enlazadas definen el fuerte; sin estos es
proyecto camino crítico) muy difícil de
ejecutable con 4. Identificamos los aplicar.
garantías en el buffers del proyecto
plazo 5. Asignamos su tamaño
establecido. 6. Insertaremos los
“buffers” en el
cronograma.
Nota: Cuadro comparativo realizado por Autora; figura 1. Diagrama PERT/CPM. Tomado
de: https://www.plandemejora.com/como-elaborar-un-diagrama-pert-cpm/

Componentes fundamentales de las metodologías de formulación de proyectos

Las técnicas o metodologías utilizadas para la gestión de proyectos están compuestas por
unos elementos básicos que ayudan a minimizar errores y aumentar su eficacia, entre esos
encontramos el diagrama de Gantt que se compone de dos ejes donde se recogen las tareas
y actividades que integran un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su
duración, momento de inicio y plazo de entrega prevista, el método PERT/CPM es una de
las metodologías más utilizadas en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y
duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el tiempo total de
ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal, que combinadas
permiten estimar el tiempo para cada actividad, y por último, la metodología de cadena
crítica se compone en la detección de las actividades que marcan la duración máxima del
proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades críticas y es especialmente
indicada para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y control a
ejercer.
 PARTE II

Tabla 2.

Problemas y oportunidades de mejoramiento de procesos educativos en una institución

educativa

Proceso Educativo Problemas Oportunidades

Estudio y apropiación de las áreas,
1. Escaso sentido de componentes y procesos de la
pertenencia gestión institucional

2. Poco apoyo a los

procesos por parte Conformación de equipos para
de los padres de evaluar cada una de las áreas de
familia gestión
Estu
3. No existe dio y apropiación de las áreas,
liderazgo efectivo componentes y procesos de la
de parte de la alta gestión institucional
dirección

4. Clima institucional Definición de acuerdos sobre la

DIRECCIONAMIENT
no favorable visión, la misión y los principios
O ESTRATÉGICO Y
HORIZONTE
INSTITUCIONAL 5. Desconocimiento Análisis de la pertinencia del PEI
de las metas con relación al contexto
institucionales
6. Infraestructura no Identificación y selección de las
adecuada para oportunidades de mejoramiento
 realizar prioritarias y susceptibles para
actividades trabajar
7. Violencia Remisión por parte del docente a
intrafamiliar que sicoorientación y citación al padre
afecta el desarrollo de familia con solicitud de
de los estudiantes diagnóstico
Asegurar la eficaz utilización de
8. Perfil de docentes los resultados de las evaluaciones
adecuados para su de los maestros a nivel regional y
carga académica nacional con finalidades formativas
9. Distribución Identificar y seleccionar la forma
inequitativa de las de mejorar la calidad de la
oportunidades de educación que imparte el sistema
acceso, educativo
permanencia y
aprendizaje

10. Uso pedagógico Socializar los resultados de

de las pruebas pruebas externas con el consejo
externas académico
Nota: tabla de problemas y oportunidades de mejoramiento de procesos educativos en una
institución educativa, realizado por Autor

Tabla 3.

Problemas, oportunidades y metodologías de formulación de proyectos

Problemas Método Gantt Método Método

PERT/CPM Cadena crítica
1. Escaso sentido de X
pertenencia
2. Poco apoyo a los
procesos por parte X
de los padres de
familia

3. No existe
liderazgo efectivo
X
de parte de la alta
dirección

4. Clima
institucional no X
favorable
5. Desconocimiento
de las metas X
institucionales
6. Infraestructura no
adecuada para X
realizar
actividades
7. Violencia
intrafamiliar que
afecta el
X
desarrollo de los
estudiantes

8. Perfil de docentes
correspondiente a
X
su carga
académica
 9. Distribución
inequitativa de las
oportunidades de
X
acceso,
permanencia y
aprendizaje

10. Uso pedagógico

de las pruebas X
externas
Nota: Cuadro selectivo de metodologías de formulación de proyectos con respecto a las
problemáticas institucionales. Realizado por Autor

Ventajas y desventajas

Es importante después de seleccionar problemas presentes en la gestión educativa

identificar las ventajas y desventajas de las posibles metodologías a utilizar. Así la elección
del método de formulación de proyecto será preciso y eficaz.

1. Escaso sentido de pertenencia; se puede utilizar el método de Gantt ya que es una

herramienta práctica, sencilla y presenta gran cantidad de información, por otro lado, se
puede solucionar con el método PERT/CPM, que por medio de la organización en redes
constituyen los recursos necesarios para completar la actividad, aunque para este caso
este método presenta la desventaja que requiere establecer la relación de precedencia
entre actividades.
2. Poco apoyo a los procesos por parte de los padres de familia; Un posible método es la
ruta crítica que permite organizar y planificar un programa detallado a largo plazo, pero
requiere una gestión del cronograma más sofisticada, lo que solicita mayores
conocimientos por parte del director y el equipo del proyecto. por otro lado, el método
de Gantt es perfecto para este problema ya que da una representación global del
proyecto
3. No existe liderazgo efectivo de parte de la alta dirección; El método de ruta crítica
simula los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una
oportunidad para estudiar consecuencias en relación a los plazos de cumplimientos de
los programas, si se utiliza el método PERT/CPM no sería tan preciso ya que las
estimaciones de tiempo que emplean para las actividades suelen variar y se basan en la
creación de una red orientada a eventos.
4. Clima institucional no favorable; Para dar solución a esta problemática es
imprescindible utilizar el método de Gantt ya que es fácil de entender y su trazado
requiere un nivel mínimo de planificación y si se desarrolla a través del método de ruta
crítica la duración de actividades se deben determinar con un grado razonable de
precisión.
5. Desconocimiento de las metas institucionales; El método de Gantt por su simplicidad
no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo, mientras que el método PERT/CPM se apoya en métodos probabilísticos y son
eficientes para la planificación del tiempo en un proyecto.
6. Infraestructura no adecuada para realizar actividades; Por medio del método de ruta
crítica se puede llevar este proyecto y una de sus principales ventajas es que permite
controlar el tiempo y el costo, mejorando la visión a la hora de planificar, mientras que
el método de Gantt es una técnica de pruebas y errores que no permite la visualización
de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande
7. Violencia intrafamiliar que afecta el desarrollo de los estudiantes; La principal ventaja
del gráfico de Gantt radica en la facilidad de su uso y que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación para este caso se adapta perfecto ya que para utilizar otro
método es necesario datos históricos y tiempo exactos.
8. Perfil de docentes correspondiente a su carga académica; Este proyecto se puede
resolver por medio del método PERT/CPM de planificación y gestión de proyectos que
permite que se tengan los recursos que precisan como lo es la ruta crítica. Debido a su
complejidad en la estructura, no se podría utilizar el método de Gantt porque no ofrece
condiciones para el análisis de opciones.
9. Distribución inequitativa de las oportunidades de acceso, permanencia y aprendizaje; el
método de PERT/CPM emplean estimaciones de tiempo lo que presenta la ventaja de
no ser tan precisa para este caso, aunque el tiempo si es un factor de control, a
diferencia de la desventaja que presenta Gantt al ser estructuralmente sencillo y el
método de Cadena crítica al ser muy complejo para distribuir las actividades.
10. Uso pedagógico de las pruebas externas; El método de Gantt es recomendable para este
proyecto debido a las eficientes etapas iniciales demostrando el conocimiento de quien
lo crea. excluyendo a los otros métodos por la cantidad de confusiones que pueden
llegar a generar los datos e información solicitada.
Tabla 4.
Cuadro de oportunidades de aplicación

Necesidad: Debilidad (D) Fortaleza (F)

 Falta capacitación  Se dispone el número de

Perfil de docentes actualizada para los computadores mínimo
correspondiente a su docentes requeridos
carga académica  Los servicios de  Existe apoyo económico
internet son de la alcaldía
insuficientes a la hora  Los docentes están
de brindar su clase con interesados en aprender y
inclusión de las Tic poner en práctica los
conocimientos adquiridos
Oportunidad (O) Estrategias (DO) Estrategias (FO)

 Hay apoyo  Solicitar a la Secretaría  Programar jornadas de

logístico y de Educación aprendizaje dirigidas a
económico del capacitación periódica estudiantes y docentes
municipio a los docentes  Hacer planes de aula
 La secretaria de  Mejorar el servicio de apropiados para cada
educación internet en toda la asignatura
capacita y apoya institución
la utilización de
las Tic
Amenaza (A) Estrategias (DA) Estrategias (FA)

Falta apoyo de los  Solicitar mejoramiento  Hacer planes de aula

padres de familia en de la conectividad correspondientes a lo
el proceso educativo  Programar eventos que estipulado por el MEN
ayuden a elevar el  Crear condiciones de alta
autoestima de la calidad educativa y
comunidad fomentar cultura
institucional
Nota: Cuadro de oportunidades de aplicación realizado por Autor
Tabla 5.

Aplicación de la metodología PERT/CPM de formulación de proyectos de tecnología

educativa en respuesta a una necesidad “Perfil de docentes correspondiente a su carga
académica”

Precedentes inmediatos
Actividad Descripción

Diseño de la malla
A curricular /

B Identificar los profesores /

C Verificar perfil docente B

Entregar carga académica C

D al profesor

Preparar un plan detallado C,D

E del curso

F Entrega de salones E

G Preparar aula de clase F

Verificación de Recursos
H pedagógicos e F,G
infraestructura

I Aceptar estudiantes H

Nota: Ejecución de la metodología PERT/CPM de formulación de proyectos de tecnología

educativa, realizado por Autor
Esquema 1.

Diseño de ejecución del proyecto según metodología PERT/CPM

H
A

Verificación de Recursos
Diseño de la malla pedagógicos e infraestructura
curricular G

Preparar aula de clase

Perfil de docentes
correspondiente a su I
carga académica F

Aceptar estudiantes
Entrega de salones
B

Identificar los E
profesores
Preparar un plan
C detallado del curso

Verificar perfil
docente D

Nota: Esquema realizado por Autor

Entregar carga
académica al profesor
Reflexión:

Las metodologías para la formulación de proyectos de tecnología educativa fueron

diseñadas con el fin de facilitar y organizar los proyectos para que se puedan desarrollar de
manera fácil y rápida, cada una con características específicas que la hacen útil según sea el
caso. Es imprescindible la utilización de una metodología a la hora de llevar a cabo un
proyecto, ya que el método que se escoja es el encargado de organizar las ideas, clasificar
datos, calcular el tiempo, y sobretodo ahorrar recursos sin perder tiempo.

Son tan importantes estos métodos que se utilizan en cualquier proyecto, sea a corto o largo
plazo, con datos complejos que requieran una cadena crítica para organizar el tiempo y
trabajos a realizar, o simplemente prefieran utilizar el método de Gantt que permite asociar
en un cronograma las actividades y tareas.

Lo que nos ofrecen estas técnicas es un control en su progreso teniendo la posibilidad de

optimizar las rutas de trabajo con tiempo y previsión, presupuestos cerrados, menor
variación de costos extras en el proyecto, fechas definidas y plazos de entrega establecidos.

Las personas o instituciones que prefieren no utilizar ninguna metodología para la

ejecución de un proyecto deben saber que perderán tiempo, energía y recursos económicos,
ya que estas metodologías no se utilizan porque sí, se tienen en cuenta por que hacen parte
de una necesidad básica para llevar a cabo un proyecto de forma correcta y ordenada.
 CONCLUSIONES

Las metodologías para la formulación de proyectos son herramientas a nuestro alcance para
el logro de los objetivos propuestos, con componentes específicos para adaptarlos a
cualquier tipo de proyecto.

Existen muchos tipos de metodologías, siendo las más utilizadas, los Gráficos de Gantt,
PERT/CPM y la Cadena crítica. Sin embargo, se prueba en la práctica que seamos capaces
de seguir paso a paso las indicaciones para desarrollar un buen proyecto.

Las problemáticas institucionales necesitan la organización de lo que se tiene y lo que se

requiere para solucionar conflictos, de esta manera se podrá solucionar de forma
permanente lo que afecta actualmente la comunidad educativa.

Es necesario tomar decisiones acertadas para cada ciclo, por lo tanto, se deben hacer
estudios profundos de rentabilidad como de inversión de capital al momento de iniciar,
analizando este trabajo se observa que, si se utilizan de forma adecuada los métodos para la
formulación de proyectos de tecnología educativa, podemos crear un proyecto eficaz
obteniendo grandes utilidades.
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