“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

FACULTA DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE
SISTEMAS

ASIGATURA:

GESTIÓN DE ERP

DOCENTE:
MGTR. ING. RICARDO EDWIN MORE REAÑO

INTEGRANTES:

VIOLETA MARYSELA BUSTAMANTE TORRES

JHOEL ELIUD ALBERTO MOLINA
EDGAR YORCH’S VALER ERAS
KENYI KEVIN RODRIGUEZ GARCIA

Ciclo
IX

TUMBES – 2020
 DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SOFTWARE ERP
(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PARA LA EMPRESA REMACHES
REYNOSO S.A.

1. INTRODUCCIÓN

 Contexto y justificación del trabajo

En la actualidad existen innumerables herramientas que ayudan ala a empresas a

enfrentar cambios organizacionales, una de las empleadas son: los sistemas de
planeación de recursos empresariales (ERP), este software está destinado a
automatizar algunas operaciones básicas dentro de la empresa, debido a que
proporcionando información necesaria a todas las áreas dentro de la empresa que
estén asociadas a la producción.

Si bien el ERP es una herramienta que brinda muchos beneficios se debe considerar
el precio, debido a que la adquisición de un ERP de baja complejidad que esté
destinada para empresas pequeñas está alrededor de 50,000 dólares
aproximadamente, al igual que el costo de la herramienta también se debe considerar
el tiempo que llevará realizar su implementación, esto se debe a que el tiempo de
implementación puede ser de 3 a 8 meses, esto en función de la complejidad del
software debido a que una empresa no puede detener sus funciones de manera parcial
lo que genera que se presenten retrasos o demoras en la implementación.

 Objetivo

Teniendo en cuenta los beneficios. el costo aproximado y el tiempo de la

implementación, se planteó la desarrollar un software ERP propio de la empresa, el
cual tendrá de nombre ERP-HG, lo cual ayudará a la empresa a tener una mayor
ventaja competitiva sin tener que destinar una exorbitante cantidad de dinero al
adquirirlo de terceros.
  Enfoque y método

Este ERP sea desarrollado con un lenguaje s de programación Excel-Macros, por

ello las características y las utilidad se basarán en las posibilidades que brinda
Microsoft Office Excel.

2. DATOS DE LA EMPRESA

REMACHES REYNOSO S.A de C.V

La empresa “Remaches Reynoso S.A. de C.V.”, fue creada en el año 1940 por el
Ingeniero mexicano Alejandro Reynoso Ramírez, En la actualidad la empresa está en
manos del Ingeniero Alejandro Reynoso Tapia; hijo menor del fundador. Remaches
Reynoso S.A. de C.V. se ha dedicado por décadas a la elaboración de remaches de acero
y a la comercialización de remaches de aluminio.

 Estructura organizativa
  Situación Actual

Remaches Reynoso tiene una plantilla laboral de ocho personas, dividida en seis
áreas.

ÁREA PERSONAL FUNCIÓN

Dirección 1 Coordinar las diferentes áreas de la

empresa.

Administración 1 Controlar y registrar los ingresos y

egresos.

Producción 3 Transformar la materia prima en

producto terminado

Ventas 1 Encargado de elaborar pronósticos de

ventas

Almacenista 1 Encargado de almacenar la materia

prima y producto terminado.

Envase y Embalaje 1 Envase y/o embalaje del producto

terminado.

3. REQUISITOS DEL SISTEMA ERP

Las funcionalidades y las técnicas requeridas para el alcance del desarrollo e

implantación de un software ERP (enterprise resource planning) para la empresa
Remaches Reynoso S.A. de C.V.”, da inicios a una excusaba revisión de la
documentación que existe en la empresa a través del departamento que existen en la
empresa y las áreas funcionales y técnicas en este esfuerzo de colaboración se resumen
a continuación.

A nivel funcional:

 Solucionar los problemas de la empresa.

 Optimizar el monto de inversión en adquisición de tecnología.
 Reducir los costos en las actividades operativas.
 Incrementar la eficiencia de la organización.
 Hacer que los procesos sean eficientes.
 Eliminar datos y operaciones innecesarias.
  Otorgar apoyo a los clientes del negocio (tiempos rápidos de respuesta a sus
necesidades).
 Conseguir un eficiente manejo de la información para la toma de oportunidades,
decisiones y disminución de los costos totales de operación.

A nivel técnico:

 Una base de datos centralizada para cada módulo.

 Los ingresos de datos son consistentes, completos y comunes.
 Adaptable a las diversas áreas de la empresa.
 Menús configurables para grupos de trabajo o usuarios particulares.

4. ERP

Implantar un sistema ERP en una determinada empresa implica tener a disposición un

sistema de gestión empresarial que permita dar soporte a los principales procesos y
funciones de la organización, teniendo como entrada, todos los datos salientes de
actividades correspondientes a diferentes áreas de la empresa para integrarlas en una
sola solución complementaria especializada que llamamos ERP.

Ventajas de un ERP
 Optimizar el monto de inversión en adquisición de tecnología.
 Reducir los costos en las actividades operativas.
 Incrementar la eficiencia de la organización.
 Hacer que los procesos sean eficientes.
 Eliminar datos y operaciones innecesarias.

Desventajas de un ERP

 Son muy caros.

 Requiere cambios en la compañía para su instalación
 Son complejos.
 Hay pocos expertos en ERPs.
5. Estudio diferentes soluciones ERP

El cuadro nos muestra los principales ERP que existen en el país que ofrecen sus
sistemas a través de diferentes módulos. Tener en cuenta siempre las necesidades de
la empresa antes de implementar un ERP.
6. Solución Elegida

Para da solucion a las problemáticas encontradas en la empresa se propuso desarrollar

un software ERP llamado ERP-HG.

El software ERP-HG, incorpora en su arquitectura el concepto de control integral, es

decir; con una sola captura se afecta de forma directa la información de los diferentes
procesos de la empresa en el momento de efectuarse una operación. Este software
permite actualizar o controlar las condiciones del negocio, las cuales se aplican de
manera automática.

La consolidación de la información es una actividad que se efectúa desde que se registra

una operación; es por ello que ofrece a sus usuarios disponibilidad de datos con rapidez
y confiabilidad.

El sistema ERP-HG contara con los siguientes módulos:

 Gestión de Clientes.
 Relación de Ventas
 Almacén de Materia Prima.
 Almacén de Producto Terminado.
 Administración de la Producción.
 Gestión de Empresa.

7. Conclusiones

 A través de la investigación se menciona los puntos más importantes que se debe

saber para poder implantar con éxito un sistema ERP en una Pyme.
 A un mes de la implantación del software ERP-HG los problemas de han eliminado
caso por completo.
 Un obstáculo que se presentó al momento de implantar el ERP en la tesis realizada
fue conseguir la cooperación de los trabajadores y aún más cambiar la forma en
que realizaban su trabajo. Es decir, para este proyecto se presentó oposición al
cambio.
Referencias Bibliográficas:

HERNÁNDEZ, J. y VEGA, A. “DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SOFTWARE

ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PARA LA EMPRESA REMACHES
REYNOSO S.A. DE C.V.”. Universidad Nacional Autónoma de México: Facultad de
Ingeniería. Tesis de Titulación. México, 2009.