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CP-101 A1
Gestión Integral I
Presentado Por:
Presentado A:
Bogotá
Enero 11 de 2021
Fundación “VIDA VITAL”
Bogotá
Enero 11 de 2021
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Nombre del Proyecto
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- CONTENIDO
Contenido 4
Introducción 6
Objetivos 7
Cronograma 10
Mejora continua 12
14
Diagrama de red 15
Diagrama de hitos 16
4
Línea base del cronograma 17
Métricas de calidad 18
Ejemplos 19
Conclusiones 23
Bibliografía 24
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- INTRODUCCIÓN
Los proyectos son importantes porque se emprenden para satisfacer necesidades individuales y
colectivas necesidades de quienes desean tener un negocio propio, orientadas a un fin mercantil.
Los proyectos son de suma importancia porque tiene como objetivo aprovechar los recursos para
mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo
plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en
operación normal. Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los
objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de
servicios.
Por este motivo se hace necesario para la continuidad y estructuración de nuestro proyecto de
grado “VIDA VITAL” conocer e identificar en un proyecto el plan de gestión del cronograma,
plan de gestión de calidad, plan de gestión de recursos, cronograma, diagrama de red, diagrama
de hitos, línea base del cronograma, métricas de calidad, Listas de verificación de la calidad,
matriz de roles y responsabilidades. Por lo anterior se elaboró un trabajo evaluativo de la semana
7 tercera entrega, de la materia Gestión Integral 1.
De este modo poder aplicar los conceptos vistos en las clases anteriores y determinar cómo se
debe aplicar en nuestro proyecto “VIDA VITAL” teniendo en cuenta los aspectos de relevancia
para poderlos ejecutar, integrando todas las recomendaciones vistas en cada uno de las tutorías
para que el proyecto tenga el objetivo que se busca.
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- OBJETIVOS
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Desarrollo del Trabajo
Planificar la gestión del cronograma implica definir las políticas para elaborar y gestionar el
cronograma y los temas relacionados con la gestión de cambios.
Se define cómo se van a gestionar las contingencias, los cambios solicitados en el cronograma
y también cómo se va a actualizar esos cambios.
El cronograma abarca todos los procesos necesarios para asegurar el correcto desarrollo de las
actividades dentro de los plazos especificados, además de las herramientas para el control y
seguimiento de la planificación temporal y la programación del proyecto.
La gestión del cronograma incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del
proyecto a tiempo. Pero antes de que el cronograma de un proyecto sea creado, un gerente de
proyecto debe tener una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) completa, un esfuerzo
estimado para cada tarea, y una lista de recursos con la disponibilidad de cada uno. Un
cronograma se crea utilizando un método de estimación de consenso dirigido por las personas
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que harán el trabajo; la razón es porque un cronograma de por si es un estimado. Cada fecha en
el cronograma es estimada, y si esas fechas no tienen el apoyo de las personas que van a realizar
el trabajo, el cronograma será impreciso.
El establecer el total de las fechas para completar el cronograma tiene que ser realizado por el
equipo del proyecto y recibir insumos de varias personas cercanas al proyecto. El gerente del
proyecto ayudará proporcionando la información acerca del alcance, presupuesto, recursos, y los
plazos de culminación del proyecto descritos en el contrato del donante o financiador del
proyecto.
Una vez que un cronograma total es establecido, el gerente del proyecto es responsable de
monitorear el progreso del proyecto y de revisar los estimados del cronograma de ser necesario.
Esto tiene que ser realizado consultando a los miembros del equipo del proyecto que realizan el
trabajo. Habrá típicamente concesiones en como un proyecto procede para manejar decisiones
que afectan el presupuesto, el alcance y cronograma. Es esencial para el gerente del proyecto
mantener a todos los involucrados informados del estado actual del cronograma.
El proceso del desarrollo del cronograma debe tener los siguientes criterios:
Completo— el cronograma tiene que representar todo el trabajo a ser realizado.
Esta es la razón por la cual la calidad y culminación de la Estructura de Desglose
del Trabajo son importantes.
Realista— el cronograma tiene que ser realista con respecto a las expectativas de
tiempo y la disponibilidad de los beneficiarios de participar, así como
considerar cualquier evento que puedan afectar al proyecto.
Aceptado— el cronograma debe tener el apoyo de los miembros del equipo e
interesados en el proyecto, especialmente de los beneficiarios y del donante.
La gerencia del cronograma consiste de una serie de tareas y pasos diseñados para ayudar a
manejar las restricciones de tiempo del proyecto, estos pasos son:
Definir el cronograma
Publicar el cronograma
Monitorear el cronograma
Actualizar el cronograma
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CRONOGRAMA
actividades el cronograma
5. Estimar la
2. Definir actividades
duración de las
actividades
Rutas críticas y
Diagramas de Red
holguras
1. Planificación de la gestión del cronograma: Se trata de una etapa previa. En esta fase se
selecciona la metodología y las herramientas de planificación del Cronograma. De este modo, se
establecerán las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del Cronograma. Los métodos
de uso más frecuente son el de la ruta crítica y el de la cadena crítica.
2. Definición de las actividades: Este proceso consiste en identificar y documentar las
acciones específicas a realizar en el proyecto, para cumplir con los entregables y los objetivos del
mismo. Es una fase clave para poder planificar el Calendario o Cronograma del proyecto.
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3. Secuenciación de las actividades: Tras haber identificado todas las actividades que
conllevará el proyecto, es necesario establecer un orden de las mismas. Este orden no tiene por
qué ser secuencial, ya que dos actividades pueden coincidir en el tiempo. Si bien, esta definición
dentro del Cronograma permite resolver, de forma adecuada, las exigencias técnicas impuestas al
proyecto. Todo ello obteniendo una combinación óptima de costos y plazos.
4. Estimación de la duración de las actividades: Para estimar el tiempo necesario para
terminar cada actividad del proyecto, será necesario utilizar la información del alcance del
trabajo, de los tipos de recursos necesarios, de las cantidades estimadas de los recursos y sus
calendarios de utilización. Esta información puede provenir de un experto o de personas del
equipo que estén más familiarizados con el trabajo en cuestión.
Planificar la gestión de la calidad es identificar y documentar los estándares y métricas para que
el proyecto demuestre el cumplimiento con los mismos.
La calidad se planifica, se diseña y se incorpora antes de que comience la ejecución del proyecto.
La prevención de errores y defectos por medio de la implementación de las auditorías de calidad
de manera oportuna, periódica y puntual.
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Se deben:
Recomendar mejoras en los procesos y políticas de calidad de la empresa.
Establecer métricas para medir la calidad.
Revisar la calidad antes de finalizar el entregable.
Evaluar el impacto en la calidad cada vez que cambia el alcance, tiempo, costo, recursos
y riesgos.
Destinar tiempo para realizar mejoras de calidad.
Asegurar que se utilice el control integrado de cambios.
Linea base
Presupuesto Cronograma Riesgos Interesados
del alcance
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- PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
El capital humano constituye el recurso más valioso para una empresa. Un plan de gestión de
recursos permite al director del proyecto identificar las necesidades actuales y futuras de este,
para ofrecer soluciones y precisar las herramientas para resolverlas.
Este plan es uno de los subsidiarios del plan para la gestión del proyecto, y es un documento
fundamental para la gestión eficaz de los colaboradores, y repercute en los resultados del
proyecto, y, por ende, en beneficios para la empresa. Sin embargo, este recurso no se aplica de
forma única, ya que varía dependiendo del tamaño, complejidad e industria del proyecto, la
situación que el negocio atraviesa y de los recursos económicos de los que dispone.
- TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS
Liderazgo
Mentoring.
Evaluación del Clima Laboral
Gestión por Competencias / Gestión del Conocimiento y Evaluación del Desempeño
Sistemas de Incentivos
Técnicas de Análisis y Resolución de Problemas y Trabajo en Equipo
Gestión de Reuniones
Comunicación Interna
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participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del
proyecto es beneficiosa. La participación de los miembros del equipo en la planificación
aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso.
La implementación de un plan de recursos humanos, a través de mejorar las competencias, la
interacción de los miembros del equipo, hacer seguimiento de su desempeño, resolver problemas
y gestionar cambios, trae como beneficio una buena gestión del capital humano, por ende, en
aumento de la productividad, cumplimento de las normas de comportamiento y, por
consiguiente, en la generación de un excelente clima laboral y un óptimo desempeño del
proyecto.
proyecto.
desempeño proyecto
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Grafica 3. Planificar la gestión de los recursos humanos: Fuente: Elaboración propia
- DIAGRAMA DE RED
Un diagrama de red consiste en una serie de gráficos interconectados a través de los cuales
quedan representadas las distintas tareas de un proyecto, así como las dependencias que hay
entre ellas y la ruta que ha de seguir un proyecto en su ejecución.
Un diagrama de red es una representación visual de una red de computadoras o
telecomunicaciones. Muestra los componentes que conforman una red y cómo interactúan,
incluidos enrutadores, dispositivos, hubs, cortafuegos, etc. Este diagrama de red muestra una red
de área local (LAN).
Cuando vamos a trazar un diagrama de red siempre vamos a iniciar creando un nodo ficticio
llamado inicio, el cual va encerrado en un círculo, después de este nodo siguen todos los que no
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tienen un predecesor inmediato…en este caso nos remitimos a la tabla No. 1 y en ella vemos que
ni la actividad A ni la actividad B no tienen predecesor inmediato, entonces son Actividad A y
Actividad B, una vez teniendo estas actividades que son las que no tienen predecesor inmediato
nos dirigimos nuevamente a la tabla No. 1 en este caso vemos que la actividad C tiene como
predecesor inmediato la actividad A, el predecesor inmediato quiere decir que esta actividad no
puede iniciar antes de que haya terminado su predecesor inmediato, es decir yo no puedo iniciar
la actividad C, antes de que haya terminado la actividad A, pero como la actividad A y la
actividad B no tienen predecesor inmediato inicio el proyecto con ellas incluso simultáneamente,
ahora veamos si la actividad B tiene algún predecesor inmediato para esto volvemos a la tabla
No. 1 y de hecho si lo tiene la actividad D y la actividad E, B es el predecesor inmediato de la
actividad D y la actividad E, seguimos con la construcción del diagrama y nos damos cuenta que
la actividad D tiene dos predecesores inmediatos B y C para saber que D tendrá que iniciar
cuando haya terminado B y C es decir para poder iniciar D deben haber concluido estas dos
actividades, la siguiente actividad es F tiene como predecesor inmediato a la actividad D, la
siguiente actividad G que tiene como predecesor inmediato a la actividad E, volvemos a la tabla
y vemos la actividad H que tiene como predecesor inmediato actividad F y G y finalmente
concluimos con un nodo también ficticio que se llamara fin.
A. C.
Inicio
D. F.
B. H. Fin
E G.
Grafica 4. Pasos para elaborar un diagrama de red: Fuente: Elaboración propia
- DIAGRAMA DE HITOS
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Es una herramienta simple para la representación gráfica del desarrollo de un plan de
proyecto. Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de inicio y/o finalización de
los mismos. Esta técnica tiene como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación.
La línea base del cronograma es un componente del plan para la dirección del proyecto. La
línea base del cronograma debe ser aceptada y aprobada por el equipo de dirección del proyecto.
Debe contener, como mínimo, una fecha de inicio y una fecha de finalización planificadas para
cada actividad.
La línea base del proyecto la crea el director del proyecto, ya que sale directamente del
cronograma, pero la aprueba y oficializa el sponsor. Por tanto, un director de proyectos no puede
utilizar o distribuir una nueva línea base hasta que el sponsor la haya aprobado.
Un director de proyectos puede modificar el cronograma siempre que sea necesario, mientras
se mantengan los objetivos del proyecto. Cuando esto deje de ser cierto será necesario modificar
la línea base. Por tanto, una modificación del cronograma que implique modificar la fecha de
entrega del proyecto (o de cualquier objetivo) solo puede oficializarse por parte del sponsor, ya
que implica una modificación en la línea base.
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- COMO CREAR UNA LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA
Tabla 2. Como crear una Línea Base del Cronograma (Baseline) en el programa Gantter
En la tabla 2. Muestra cómo crear una línea base dentro del programa gantter, donde se
encuentra la línea base del cronograma del proyecto, el proyecto tiene una tarea 1 y dentro de
esta tarea 1 tenemos otras subtareas, en este caso 2 subtareas, tenemos una tarea 2, y en este caso
también tenemos 2 subtareas y cada una de estas tiene su tiempo especificado ya sea en cinco
días, ocho días, para la tarea 1.2 tres días para la tarea 2.1 y diez días para la tarea 2.2 con estas
fechas de inicio y terminación, este es el tiempo considerado que se va a llevar el proyecto con
cada una de estas actividades y finalmente estar monitoreando el proyecto a fin de detectar
alguna desviación con respecto a esta línea base y que en futuros proyectos que sean similares
poder tomar esto como experiencia y tomar una decisiones para futuros proyectos. Para crear la
línea base se da clic en el menú línea base “líneas bases” y se le da un nombre, añadir y guardar.
- MÉTRICAS DE CALIDAD
Una métrica de calidad es una definición operativa que describe un atributo del producto o del
proyecto. Una medición es un valor real. Una métrica indica la manera en que el proceso de
control de calidad medirá el trabajo o el producto. A su vez, la tolerancia define la variación
permisible de las métricas.
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En muchas áreas de la gestión, se proponen las mediciones como una herramienta eficaz para
ayudar en la obtención del éxito de proyectos de software y sistemas a partir de cuatro razones
básicas conocidas: caracterizar, evaluar, predecir y mejorar. Dentro de los servicios que brinda el
Centro Nacional de Calidad de Software se encuentran las Pruebas Exploratorias a productos de
software desarrollados por terceros.
La medición es considerada como una eficaz herramienta en las pruebas al software, es la
base para: detectar las desviaciones del rendimiento aceptable en los procesos y producto de
software, y las oportunidades de mejora, identificar y priorizar las principales preocupaciones,
dar seguimiento a la solución y mejorar la calidad del producto.
Las mediciones permiten además cuantificar tanto el proceso como el producto. Proporcionan
la visión del desempeño del proceso permitiendo: desarrollar perfiles de los datos de los
proyectos anteriores que se pueden utilizar para la planificación y mejora del proceso; analizar
un proceso para determinar cómo mejorarlo; determinar la eficacia de modificaciones en el
proceso, (Pomero y Cannon, 2003).
- Monitorizar el proceso de prueba: Mostrar visibilidad sobre las actividades de pruebas. Esta
información puede ser usada para medir el criterio de terminación de las pruebas y evaluar el
progreso contra lo planificado.
- Reportar las pruebas: Métricas recolectadas al finalizar cada etapa de prueba para evaluar la
adecuación de los objetivos de la etapa, la adecuación de la estrategia de pruebas tomada y la
efectividad de las pruebas con respecto a sus objetivos.
- EJEMPLOS
Marín (2013) indica que: “Las empresas maduras que inician procesos de calidad asignan
equipos de trabajo para elegir proyectos que busquen mayores beneficios económicos, siguiendo
los objetivos del modelo de negocio de la organización".
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Tabla 3. Empresas maduras con procesos de calidad: Fuente: Bibliografía Marín
Las listas de verificación o listas de control consisten en un formato para realizar acciones
repetitivas que hay que verificar. Con la ayuda de esta lista vamos a comprobar de una forma
ordenada y sistemática el cumplimiento de los requisitos que contiene la lista
Las listas de verificación son documentos que incluyen anotaciones claves para la ejecución
de las actividades de auditoría. ... Las listas de verificación deben responder a la especificidad de
cada auditoría. Éstas deben ser simples, objetivas y de fácil uso, lectura y entendimiento, además
de identificar datos y hechos.
Los listados de control, listados de chequeo, checklist u hojas de verificación, siendo formatos
generados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de un listado de
requisitos o recolectar datos ordenadamente y de manera sistemática.
La hoja de verificación se utiliza para reunir datos basados en la observación del
comportamiento de un proceso con el fin de detectar tendencias, por medio de la captura, análisis
y control de información relativa al proceso.
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Hoja de verificación o de chequeo, proporciona datos fáciles de comprender, los datos son
obtenidos mediante un proceso simple y eficiente que puede ser aplicado a cualquier área de la
organización, reflejan rápidamente las tendencias y patrones subyacentes en los datos.
Una lista de verificación es un método relativamente sencillo económico y bastante confiable
para describir o evaluar a una persona, consiste en una lista de palabras, frases o afirmaciones
descriptivas de una persona, algún objeto o acontecimiento, pueden aplicarse como instrumento
de auto reporte o de un observador.
El Rol es la función que debe ser realizada por un miembro del equipo de trabajo de un
proceso, como aprobar, auditar, archivar, producir, servir, inspeccionar o codificar. ... En una
empresa organizada deben estar perfectamente definidos los roles, las autoridades y las
responsabilidades como establece la norma ISO 9001.
La asignación de roles en un equipo de trabajo depende básicamente de las habilidades
técnico-profesionales-humanas de cada colaborador, que son el principal motivo por el que se les
ha elegido para formar parte del proyecto.
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- EJEMPLO MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
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- CONCLUSIONES
El objetivo de este trabajo es identificar las diferentes estrategias para abordar y elaborar de
una manera correcta los diferentes planes de un proyecto como es el de gestión de cronogramas,
calidad y recursos y ponerlos en práctica con los diagramas que un proyecto como este requiere
para su adaptación y puesta en marcha, cuando hablamos de diagramas nos referimos al
diagrama de red y diagrama de hitos.
Al aplicar cada concepto visto en las clases se determina que es de vital importancia en la
elaboración de un proyecto adaptar lo antes relacionado de esta manera se obtendrá el éxito y la
duración de lo que hoy llamamos FUNDACION VIDA VITAL.
En nuestro caso debemos hacer uso de la gran mayoría de estrategias vistas en clase ya que
nuestro enfoque es poder servir pero así mismo crecer de una manera gradual hasta llegar a ser la
fundación con mas apoyo y servicios brindados para la comunidad.
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- BIBLIOGRAFÍA
https://pmo2winblog.wordpress.com/2013/01/30/en-que-ayuda-la-direccion-de-proyectos-en-
la-empresa/
https://www.ealde.es/plan-direccion-de-proyectos/
https://todopmp.com/planificar-la-gestion-del-cronograma/
https://www.ealde.es/gestion-cronograma-proyectos/
https://todopmp.com/planificar-la-gestion-la-calidad/ https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2020/06/como-hacer-un-plan-de-gestion-de-recursos-humanos-eficaz/
https://www.gladysgbegnedji.com/planificar-la-gestion-de-los-recursos-humanos/
http://edgarmtzhouse.blogspot.com/p/gestion-del-gestion-del-cronograma-del.html
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-red
https://www.youtube.com/watch?v=1eYq217CrDg
https://es.slideshare.net/AlejandraFo/diagrama-de-hitos-ay-jhttps://todopmp.com/desarrollar-
el-cronograma/
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2227-18992013000200008
Marín, M. (2013). Métricas de calidad en TIC. PROMADE, UNED. San José, Costa Rica.
https://www.google.com/search?q=Listas+de+verificacion+de+calidad&source
https://es.scribd.com/doc/75710424/Anexo-3-Matriz-de-Roles-y-Responsabilidades
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