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GS-A-002

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o


con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante


el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
SERINGEL incluye las definiciones dentro de
Definición de Accidente de Por el cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se empleador. Manual Integrado del Sistema
ACCIDENTE DE TRABAJO Ley 1562 de 2012 3 El Congreso de Colombia su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Anual Coordinador SISO
Trabajo dictan otras dispoisiciones en materia de Salud Ocupacional de Gestión
en el Trabajo
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de
dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la


ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.

Para la identificación de peligros y aspectos ambientales, y el


establecimiento de acciones de control, es necesario tener en cuenta los
grupos de interés y la procedencia u origen de los componentes de sus
productos o servicios.
El contratista debe definir una metodología para identificar y caracterizar
sus grupos de interés. El propósito es establecer acciones y darles
seguimiento enfocadas a - SSTA.
Dentro de la identificación y caracterización como mínimo debe tener en
cuenta los siguientes aspectos:
• Clasificación de los principales grupos de interés de la organización
• Identificación de las personas o grupos de personas específicas que
integran cada uno de los grupos de interés con su información general de
Identificación de Peligros, contacto.
Aspectos Ambientales, Valoración • Determinación de las principales expectativas de los grupos de interés
SERINGEL incluye las definiciones dentro de
Y GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD frente a la organización. Manual Integrado del Sistema
ADMINISTRACION DEL RIESGO GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3.1 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Anual Coordinador SISO
Determinación de Control de OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS El propósito de la identificación de los grupos de interés es asegurar que de Gestión
en el Trabajo
Riesgos E Impactos. (Gestión del sistema de -
Riesgo) SSTA cobija los programas de desarrollo de infraestructuras y servicios de
beneficio
público, y todas las intervenciones de la organización con sus grupos de
interés.
La organización debe garantizar la existencia de medidas de prevención y
mitigación,
para ser aplicadas frente a impactos negativos significativos en materia de
SSTA
generados a las comunidades locales o a otros grupos de interés en razón
de sus
operaciones, programas o proyectos que desarrolle por si mismo o a través
de
Subcontratistas

Se deben definir mecanismos escritos para el Auto-reporte de condiciones


de trabajo y salud en todas las áreas y sedes de la organización y contar
AUTORREPORTE DE con registros que aseguren la implementación de las acciones propuestas SERINGEL incluye las definiciones dentro de
GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Manual Integrado del Sistema
ADMINISTRACION DEL RIESGO CONDICIONES DE TRABAJO Y GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3.1 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD y el seguimiento al cierre de los Auto-reportes de condiciones de trabajo y su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Anual Coordinador SISO
OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS de Gestión
SALUD salud. en el Trabajo
Los trabajadores y contratistas deben tener conocimiento y participación en
la elaboración del reporte mencionado.

Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que analiza y clasifica los


autoreportes de condiciones de trabajo por la magnitud de potencial de
riesgo. Y da prioridad al seguimiento y cierre de los reportes evaluados SERINGEL cuanta con mecanismos de
GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD AROS y ATS diligenciados en el
ADMINISTRACION DEL RIESGO REQUISITOS ESCENARIO E GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3.1 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD como de riesgo alto. reporte por parte de los trabbajadores de las Permanente Coordinador SISO
OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS proyecto.
Buenas Prácticas: la participación del nivel directivo en el reporte de auto- condiciones inseguro¿as o actos peligrosos
reporte de condiciones de trabajo y salud, su retroalimentación a los
trabajadores y el compromiso visible con su comportamiento

El Comité se reunirá una vez por mes, en los locales de la Empresa, pero
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de
en caso de accidente o grave riesgo podrá reunirse extraordinariamente SERINGEL cuenta con las actas de reunión COPASST
COPASST FuncionesCOPASST los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los Resolución 2013 de 1986 7 MINISTERIO DE SALUD Actaas de Reunión COPASST Permanente
con el responsable de área donde se genere el riesgo, en un término de del COPASST de manera menusal Seguimeto Coordinado SISO
lugares de trabajo.
cinco (5) días siguientes al hecho.

La obligación de registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social


parágrafo 2o. del artículo 65 de la Por la cual se expide la ley de formalización y generación de SERINGEL cuenta con las actas de reunión COPASST
COPASST Ley 1429 del 2010 63 CONGRESO DE LA REPUBLICA el comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional Actaas de Reunión COPASST Permanente
Ley 1429 de 2010 empleo. del COPASST de manera menusal Seguimeto Coordinado SISO
correspondiente queda derogada
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TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el Nivel E la empresa, que demuestre que los trabajadores
conocen su nivel de competencia en el SG-SSTA y son retroalimentados
sobre cómo mejorarla para contribuir en la mejora de la gestión del sistema
-SSTA. Se tiene un plan de desarrollo de competencias definido para el La empresa hace un informe de evaluación de
DESARROLLO Y EJECUCION GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Evaluacion de desempeño GC –
Competencias GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 2.4 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD cargo que les permite a los trabajadores participar en el mejoramiento del desempeño el cual es entregado a todos los Anual Coordinador de Calidad
DEL SISTEMA OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS F – 019
sistema -SSTA. directivos
Buenas Prácticas: El resultado de las evaluaciones de desempeño y/o
evaluaciones de competencias y/o observaciones de seguridad basadas en
el comportamiento, y/o evaluaciones de la formación, entre otras, deben
generar acciones para el desarrollo de la competencia.

Afiliación al Sistema de Seguridad Social


- Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. Toda empresa
contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la
afiliación de su personal a una Entidad Administradora de Riesgos
Laborales (A.R.L.). Igualmente, exigirá lo mismo a sus contratistas.
- Afiliación a Entidades Promotoras de Salud. Toda empresa contratista, en
armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la afiliación de su
personal a las Entidades Promotoras de Salud (E.P.S). Igualmente, exigirá
Seguimiento a los requisitos
DESARROLLO Y EJECUCION GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD lo mismo a sus contratistas. SERINGEL afilia a todos sus trabajadores al
legales GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 4.5 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Hojas de vida Permanente Dirección de Talento Humano
DEL SISTEMA OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS - Afiliación al Sistema General de Pensiones. Toda empresa contratista, en sistema integral de seguridad social
Requisitos legales y de otra índole
armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la afiliación de su
personal al Sistema General de Pensiones. Igualmente, exigirá lo mismo a
sus contratistas.
La afiliación y pago al sistema de Seguridad Social debe realizarse de
acuerdo con el
factor salarial real mensual de los trabajadores; el contratista debe
asegurar lo mismo
a los sub contratistas.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Toda


empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales vigentes,
debe establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST.
La empresa contratista debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
SERINGEL cuenta dentro del Sistema con un
DESARROLLO Y EJECUCION GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Manual del Sistema Integral de
Desempeño Social GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 4.5 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD manual de gestión que incluye todos los Permanente Coordinador de HSSEQ
DEL SISTEMA OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe Gestión Integral GC – M – 001
elementos del sistema.
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales, el cual debe ser firmado por el empleador y el responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales


o permanentes, serán de construcción segura y firme para evitar el riesgo
de desplome; los techos o cerchas de estructura metálica, presentarán
suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga; los
cimientos y pisos presentarán resistencia suficiente para sostener con
seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningún
SERINGEL en Bogotá tiene su sede en un
cimiento o piso será sobrecargado por encima de la carga normal; el factor
edificio que presenta todas las condiciones de
de seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de rotura,
seguridad.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD será por lo menos de cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo menos
EDIFICACIONES Construccion Resolución 2400 de 1979 4o y Parágrafo En campo trabaja en las instalaciones del Instalaciones Permanente
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL de seis (6) para las cargas vivas o dinámicas, y será correspondientemente
cliente y en instalaciones propias en en donde
más alto para otros materiales; además se dispondrá de un margen
igualmente se han tenido todas las
suficiente para situaciones anormales.
especificaciones de seguridad en cuenta
Las edificaciones permanentes o temporales para fines de industria,
comercio o servicios, tendrán su extensión superficial en correcta relación
con las labores, procesos u operaciones propias de las actividades
desarrolladas, y con el número de trabajadores para evitar acumulación
excesiva, hacinamiento o distribución inadecuada que impliquen riesgos
para la salud.

Acceso a edificación que permita a personas en silla de ruedas y dispondrá Las oficinas de Seringel presentan todas las
Por el cual se reglamenta el Título VI, Capítulo IV de la Ley 142 de sistemas guía e información para personas invidentes o con visión condiciones de seguridad.
Accesibilidad de espacios de uso de 1994 y el disminuida. Al interior de la edificación permitir circulación de persona en En campo trabaja en las instalaciones del
EDIFICACIONES Decreto 1538 de 1996 9 MINISTERIO DE VIVIENDA Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
público. artículo 34 de la Ley 188 de 1995 sobre estratificación silla de ruedas, puerta de vidrio llevar franja anaranjada o blanco cliente y en instalaciones propias es en donde
socioeconómica. florescente. Acceso alterno si se emplea puerta giratoria, torniquete o igualmente se han tenido todas las
similar. Dispondrá al menos de un servicio sanitario accesible. especificaciones de seguridad en cuenta

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, Se cumple con las alturas mínimas de locales
EDIFICACIONES Altura techo Resolución 2400 de 1979 9 EL CONGRESO DE COLOMBIA No se permite el trabajo en locales con altura del techo menor a 3 m. Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo de trabajo

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, Todo lugar por donde transiten trabajadores tendrá una altura mínima de Se cumple con las alturas mínimas de locales
EDIFICACIONES Altura techo Resolución 2400 de 1979 13 EL CONGRESO DE COLOMBIA Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo 1.8 m . de trabajo
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Las áreas de circulación deben estar claramente demarcadas, con
amplitud suficiente y señalización adecuada. Todo espacio que pueda Todas las instalaciones están debidamente
EDIFICACIONES Areas de Circulación Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 93 EL CONGRESO DE COLOMBIA Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
ofrecer peligro para las personas, deberá estar provisto de adecuada señaladas y demarcadas
señalización.

Los cimientos y pisos presentarán resistencia suficiente para sostener con


seguridad las cargas para las que han sido calculados y ningún cimiento o
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD piso será sobrecargado por encima de la carga normal, el factor de Todas las instalaciones cumplen con las
EDIFICACIONES Cimientos y pisos Resolución 2400 de 1979 4 Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL seguridad del acero estructural con referencia a la carga de rotura será de condiciones de seguridad.
por lo menos 4 para cargas estáticas y por lo menos 6 para cargas vivas o
dinámicas y margen suficiente para situaciones anormales.

Todas las instalaciones están debidamente


Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard
señaladas y demarcadas
Association, para identificación. Rojo para señalar elementos y equipos de
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD protección contra el fuego, recipientes para almacenar líquidos
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 202, 203 Instructivo de Senalización. Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL inflamables, barras o dispositivos que accionan mecanismos de parada en
Señalización de rutas de evacuacion y
máquinas y controles eléctricos, recipientes para lavado y desengrase de
ubicación de extintores de la sede
piezas.
administrativa
El color naranja para señalar partes peligrosas de maquinaria y/o equipos;
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Norma de carácter
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 202, 204 contorno de cajas de control de maquinaria; interior de guardas y Norma de carácter informativa. Norma de carácter informativa. Norma de carácter informativa.
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL informativa.
protecciones.

En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo


Todas las instalaciones están debidamente
operaciones y/o procesos que integren aparatos, máquinas, equipos,
señaladas y demarcadas
ductos, tuberías, etc, y demás instalaciones locativas necesarias para su
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD funcionamiento se utilizarán los colores básicos recomen dados por la
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 202 Instructivo de Senalización. Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL American Standards Association (A.SA.) y otros colores específicos, para
Señalización de rutas de evacuacion y
identificar los elementos, materiales, etc. y demás elementos específicos
ubicación de extintores de la sede
que determinen y/o prevengan riesgos que puedan causar accidentes o
administrativa
enfermedades profesionales.

El color amarillo para señalar zonas peligrosas con avisos de precaución;


equipos de construcción, esquinas de lugares de almacenamiento; bordes
expuestos y sin guardas, aberturas; pasamanos, barandas y partes
superior e inferior de escaleras fijas peligrosas; bloques de poleas y
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Todas las instalaciones están debidamente
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 203 diferenciales, proyecciones, puertas bajas, vigas, tuberías que cruzan a Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL señaladas y demarcadas
bajo nivel en los sitios de trabajo; grúas de taller y equipo utilizado para
transporte y movilización de materiales, transportadores; pilares, postes o
columnas que puedan ser golpeados; demarcación de áreas de trabajo y
almacenamiento (franjas de 5 cm).

El color verde para señalar seguridad, equipos de primeros auxilios,


botiquines, camillas, máscaras contra gases, cartelera de seguridad e
instrucciones de seguridad; contorno del botón de arranque en los
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Todas las instalaciones están debidamente
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 204 controles de máquinas; cuerpo de maquinaria y equipo, partes fijas; parte Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL señaladas y demarcadas
exterior de guardas y protecciones; prensas, gatos; motores eléctricos que
formen parte integral de maquinaria; soportes para materiales, para
cilindros, mangueras y cables de porta-electrodos.

El color azul para indicar PREVENCIÓN. El color gris para pintar


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Todas las instalaciones están debidamente
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 Titulo V Capitulo 1 recipientes para residuos, armarios y soportes para elementos de aseo, Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL señaladas y demarcadas
ropas y lockers.
El color aluminio para pintar superficies metálicas expuestas a radiación
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD solar, cilindros de gas propano, bloques y culatas, escape de motores, Norma de carácter
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 Titulo V Capitulo 1 Norma de carácter informativa. Norma de carácter informativa. Norma de carácter informativa.
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL superficies expuestas a altas temperaturas; silenciadores de motores, informativa.
tanques y acero estructural.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD El color marfil para pintar partes móviles de maquinaria; volantes de
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 Titulo V Capitulo 1 Norma de carácter informativa. Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL operación manual; brazos de palanca, marcos de tablero y carteleras.

El color blanco para señalar demarcación de zonas de circulación,


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Todas las instalaciones están debidamente
EDIFICACIONES Código de colores Resolución 2400 de 1979 Titulo V Capitulo 1 dirección o sentido de circulación o vía; indicación en el piso de recipientes Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL señaladas y demarcadas
de basura.

Los corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores,


Estandar de requisitos de
plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales en torres, chimeneas o
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las instalaciones cumplen con los requisitos diseño de instalciones GL-
EDIFICACIONES Construcción Edificaciones Resolución 2400 de 1979 6 estructuras similares serán diseñados y construidos de acuerdo a la Permanente Coordinador de Gestión Logística
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL especificados en la norma SERINGEL -OEPS-L3-04
naturaleza del trabajo y dispondrán de espacio cómodo y seguro para el
Instalaciones
tránsito o acceso de los trabajadores.

Cumplir normas de zonificación, localizar instalaciones en terrenos que


SERINGEL en bogotá tiene su sede en un
permitan el drenaje de las aguas lluvias, en forma natural o mediante
edificio que presenta todas las condiciones de
sistemas de desagües. Evitar construir instalaciones en lugares que Estandar de requisitos de
seguridad.
ofrezcan peligro por accidentes o por condiciones propias de las diseño de instalciones GL-
EDIFICACIONES Construcciones Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 158,160,166, 203 EL CONGRESO DE COLOMBIA En campo trabaja en las instalaciones del Permanente Coordinador de Gestión Logística
actividades humanas y sin sistemas adecuados para evacuación de SERINGEL -OEPS-L3-04
cliente y en instalaciones propieas en en
residuos, construir las defensas necesarias para garantizar la seguridad de Instalaciones
donde igualmente se han tenido todas las
las edificaciones. Realizar el saneamiento al terreno antes de la
especificaciones de seguridad en cuenta
construcción.

Las oficinas de Seringel presentan todas las


condiciones de seguridad.
En campo trabaja en las instalaciones del
cliente y en instalaciones propias es en donde
Por el cual se modifica el decreto 926 de 2010, sobre el MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y igualmente se han tenido todas las
EDIFICACIONES Construcciones sismoresistentes DECRETO 092 ENERO 2011 Toda prescripciones para el diseño y construcción de estructuras Coordinador de Gestión Logística
reglamento colombiano sismoresitente DESARROLLO TERRITORIAL especificaciones de seguridad en cuenta
Instalaciones
Permanente
Coordinador de Gestión Logística
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Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Las oficinas de Seringel presentan todas las


condiciones de seguridad.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías
En campo trabaja en las instalaciones del
EDIFICACIONES Demarcación y Señalización forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 17 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
cliente y en instalaciones propias es en donde
desarrollar los patronos o empleadores en el país. zonas peligrosas.
igualmente se han tenido todas las
especificaciones de seguridad en cuenta

Las oficinas de Seringel presentan todas las


Los locales de trabajo tendrán las dimensiones necesarias en cuanto a
condiciones de seguridad.
extensión superficial y capacidad de los locales, de acuerdo con los
Dimensiones de los locales de Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD En campo trabaja en las instalaciones del
EDIFICACIONES Resolución 2400 de 1979 8 requerimientos de la industria, para una mejor distribución de equipos, Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
trabajo higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL cliente y en instalaciones propias es en donde
aparatos, etc., en el flujo de materiales, teniendo en cuenta el número de
igualmente se han tenido todas las
trabajadores en cada lugar de trabajo.
especificaciones de seguridad en cuenta

Todas las edificaciones se construirán con estructuras, materiales,


instalaciones y servicios que reduzcan cualquier peligro de accidentes.
En la construcción, reformas o modificaciones de los inmuebles destinados Las oficinas de Seringel presentan todas las
a establecimientos de trabajo, se deberán tener en cuenta, además de los condiciones de seguridad.
requisitos exigidos en el artículo quinto, los corredores, pasadizos, pasillos, En campo trabaja en las instalaciones del
EDIFICACIONES Edificaciones Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 203 EL CONGRESO DE COLOMBIA Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
escaleras, rampas, ascensores, plataformas, pasamanos, escalas fijas y cliente y en instalaciones propias es en donde
verticales en torres, chimeneas o estructuras similares que serán igualmente se han tenido todas las
diseñados y construidos de acuerdo a la naturaleza del trabajo, y especificaciones de seguridad en cuenta
dispondrán de espacio cómodo y seguro para el tránsito o acceso de los
trabajadores.

Las oficinas de Seringel presentan todas las


condiciones de seguridad.
En las edificaciones de varios niveles existirán escaleras fijas o rampas con En campo trabaja en las instalaciones del
EDIFICACIONES Edificaciones de varios niveles Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 95 EL CONGRESO DE COLOMBIA Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
especificaciones técnicas adecuadas cliente y en instalaciones propias es en donde
igualmente se han tenido todas las
especificaciones de seguridad en cuenta

Las oficinas de Seringel presentan todas las


Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares
condiciones de seguridad.
de trabajo, cumplirán con las disposiciones sobre localización y
edificaciones destinadas a En campo trabaja en las instalaciones del
EDIFICACIONES Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 90 EL CONGRESO DE COLOMBIA construcción establecidas en esta Ley, sus reglamentaciones y con las Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
lugares de trabajo. cliente y en instalaciones propias es en donde
normas de zonificación urbana que establezcan las autoridades
igualmente se han tenido todas las
competentes.
especificaciones de seguridad en cuenta

SERINGEL en bogotá tiene su sede en un


edificio que presenta todas las condiciones de
seguridad.
Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo La responsabilidad del diseño de la edificación recae en el ingeniero,
EDIFICACIONES Eliminación barreras físicas Ley 400 de 1997 5y6 CONGRESO DE LA REPUBLICA En campo trabaja en las instalaciones del Instalaciones Permanente Coordinador de Gestión Logística
resistentes. previendo eliminar barreras arquitectónicas
cliente y en instalaciones propieas en en
donde igualmente se han tenido todas las
especificaciones de seguridad en cuenta

Todas las escaleras de mano, deben estar construidas con materiales de


buena calidad y deben tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta
las cargas y tensiones que deben soportar. Las piezas de madera
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 634 utilizadas en la construcción de las escaleras deben ser de buena calidad, Procedimiento GS – P – 007 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL escalera extensible.
de fibra larga, estar en perfecto estado de conservación y no deben
pintarse o someterse a tratamiento alguno que impida descubrir fácilmente
sus defectos.

Las escaleras de mano no deben asentarse sobre ladrillos sueltos u otros


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 636 materiales movedizos, sino que deben apoyarse sobre una superficie Procedimiento GS – P – 008 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL escalera extensible.
plana, regular y firme.

Toda escalera de mano debe estar firme en forma segura, para que no se
desplacen sus puntos de apoyo superiores o inferiores; si no fuera posible
inmovilizarla en la parte superior, se fijará sólidamente por la base; si no
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 637 fuera posible sujetarla en la base, un hombre deberá estar al pie de la Procedimiento GS – P – 008 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL escalera extensible.
escalera para evitar su deslizamiento; se debe evitar que las escaleras se
comben más de lo normal. Las escaleras de mano se deberán apoyar por
igual y en forma apropiada sobre cada uno de sus montantes.

No utilizar escaleras a las que les falte algún peldaño o lo tengan


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 639 defectuoso. No utilizar escaleras que tengan uno o más peldaños sujetos Procedimiento GS – P – 008 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL escalera extensible.
con clavos, grapas u otros medios de sujeción análogos.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 640 Montantes en la estructura de las escaleras Procedimiento GS – P – 008 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL escalera extensible.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las escaleras se conservarán siempre en buenas condiciones y serán Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 641 Procedimiento GS – P – 008 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL inspeccionadas por personas competentes a intervalos regulares. escalera extensible.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las escaleras portátiles deben equiparse con bases antirresbaladizas Aplicación del procedimiento de trabajo con
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 642 Procedimiento GS – P – 008 Permanente Ingenieros Residentes/ Supervisores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL cuando dichas bases disminuyan el peligro de resbalamiento. escalera extensible.
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Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
las escaleras portátiles se almacenarán de manera que no estén expuestas
a la intemperie, al calor o a la humedad excesiva; que se encuentren Las escaleras se depositan en los
expuestas a buena ventilación; que se encuentren bien soportadas si están campamentos temporales o en su defencto en
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD colocadas horizontalmente, para evitar el pandeo y la deformación los containers que hay en las obras
EDIFICACIONES Escaleras Resolución 2400 de 1979 643-644 Procedimiento GS – P – 008 Permanente Trabajadores
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. SOCIAL permanente.
Art.643.Antideslizantes 1.Procedimiento para trabajo en escalera de
Art.644 Angulo para colocar las escaleras con respecto a la base del apoyo extension
(1/4)
Se tiene en cuenta el peligro en los
profesiogramas a efecto del examen médico
por la cual se establecen algunas dosposiciones sobre de ingreso.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Se prohibirá el uso de las escaleras portátiles a quienes son propensos al Programa de protección contra
EDIFICACIONES Escaleras vivienda, higiente y seguridad en los establecimientos de Resolución 2400 de 1979 647 Se aplica el procedimiento de prevención Permanente Areas operativas y de mantenimiento
SOCIAL vértigo. caidas SERINGEL
trabajo contra caidas.
Se aplica el kid de altura cuando hay lugar a
ello.

"Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y


científico para construcciones sismo resistentes NSR-10"
Mitigación de los daños de los SERINGEL trabaja en una bodega de
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE
EDIFICACIONES sismos a las edificaciones en el Decreto 926 del 2012 1 prescripciones para el diseño y construcción de estructuras Codabas que cumple con las condiciones de Instalaciones Permanente
COLOMBIA
territorio nacional ley
Requisitos de las edificaciones

Estandar de 5 S; Entrenamiento
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que realizado a los trabajadores y
EDIFICACIONES Orden Resolución 2400 de 1979 32 Ejecución del programa de las 5 S Permanente Coordinador de Medio Ambiente
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL causen daño al trabajador (no encharcado y limpio de aceites, grasas, etc). seguimiento sobre el mismo;
chequeos

Las paredes deben ser lisas, protegidas y pintadas en tonos claros,


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD las paredes cumplen con los requisitos de la
EDIFICACIONES Paredes Resolución 2400 de 1979 11 mantenidas en buen estado de conservación, reparándose tan pronto se Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL norma
produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos.

La superficie de pavimento por trabajador no será menor de dos (2) metros


cuadrados, con un volumen de aire suficiente para 11,5 metros cúbicos sin
Las oficinas están diseñadas y organizadas de
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD tener en cuenta la superficie y el volumen ocupados por los aparatos,
EDIFICACIONES Piso Resolución 2400 de 1979 9 modo que garantizan condiciones seguras y Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL equipos, máquinas, materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el
sanas para el trabajo
trabajo en los locales cuya altura del techo sea menor de tres (3) metros,
cualquiera que sea el sistema de cubierta.

Los pisos, paredes y techos serán lisos y de fácil limpieza. Tendrán


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD iluminación, ventilación y temperatura adecuada. Las aberturas hacia el Las instalaciones son diseñadas con el lleno
EDIFICACIONES Pisos, paredes y Techos Resolución 2400 de 1979 26 Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL exterior, deben estar provistas de anjeo, y las puertas deben cerrar de los requisitos legales.
automáticamente.

Todas las aberturas de paredes y pisos, escaleras y demás zonas elevadas


Las instalaciones son diseñadas con el lleno
EDIFICACIONES Prevención por Aberturas Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 94 EL CONGRESO DE COLOMBIA donde pueda existir riesgo de caída, deberán tener la señalización, Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
de los requisitos legales.
protección y demás características necesarias para prevenir accidentes.

En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con Las instalaciones son diseñadas con el lleno
EDIFICACIONES Rampa Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 95 EL CONGRESO DE COLOMBIA Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
especificaciones técnicas y normas de seguridad. de los requisitos legales.

Tener puertas de salida en número suficiente y apropiadas para facilitar la


Las instalaciones son diseñadas con el lleno
EDIFICACIONES Salida Evacuación Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 96, 204, 236 EL CONGRESO DE COLOMBIA evacuación, no podrán mantenerse obstruidas o con seguro, las vías de Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
de los requisitos legales.
acceso a salidas de emergencia deben estar claramente señalizadas.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Los corredores y pasillos interiores que conduzcan a puertas de salida Las instalaciones son diseñadas con el lleno
EDIFICACIONES Salida Evacuación Resolución 2400 de 1979 12 Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL deben tener ancho mínimo de 1.20 m. de los requisitos legales.

Contar con cantidad suficiente de puertas y escaleras. Las escaleras de


1. Se cuenta con la baranda en
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD comunicación interna deben ofrecer solidez, estabilidad y seguridad. Se Las instalaciones son diseñadas con el lleno
EDIFICACIONES Salida Evacuación Resolución 2400 de 1979 14 las escaleras de acceso a la Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL procurará que sean de materiales incombustibles, seguras, provistas de de los requisitos legales.
segunda planta.
pasamanos a una altura de 0.9 m y de barandilla.

1.Se cuenta con puerta de


salida de emergenica ubicada
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Contar con número suficiente de puertas de salida, libres de obstáculos, Las instalaciones son diseñadas con el lleno en el area de recepcion
EDIFICACIONES Salida Evacuación Resolución 2400 de 1979 16 Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL amplias, bien ubicadas, en buenas condiciones de funcionamiento. de los requisitos legales. 2.Definir la puerta de salida de
emergercia en donde quedara
ubicada con las caracteristicas

1.Se cuenta con puerta de


salida de emergenica ubicada
Las puertas de salida y emergencia deben abrir hacia el exterior, provistas
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las instalaciones son diseñadas con el lleno en el area de recepcion
EDIFICACIONES Salida Evacuación Resolución 2400 de 1979 16 de cerraduras interiores de fácil operación, no deben ser giratorias, las Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL de los requisitos legales. 2.Definir la puerta de salida de
puertas de emergencia no deben ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
emergercia en donde quedara
ubicada con las caracteristicas

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Los techos o cerchas de estructura metálica presentarán suficiente La infraestructura de la empresa cumple con
EDIFICACIONES Techos Resolución 2400 de 1979 4 Instalaciones Permanente Coordinador de gestión logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL resistencia a efectos del viento y su propia carga. las condiciones de la norma

Matriz de cargos y factores de


riesgo GS – A – 006.
Todos los trabajadores que carguen o manipulen objetos pesados deberán
Matriz de Cargos y EPP GS – A
ELEMENTOS DE PROTECCION Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para usar botas de caucho con puntas de acero. La función esencial de estos Elaboración de la matriz de EPP Diario (Formato de
Botas de Seguridad Resolución 2413 de 1979 104 MINISTERIO DEL TRABAJO – 003 Coordinador SISO
PERSONAL la Industria de la Construcción. elementos de protección es evitar machucones graves en los pies, lo Evaluación de estado de EPP – indicaciones de trabajo).
Indicaciones Diarias de Trabajo
mismo que la humedad.
GC – F – 083
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador,


elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los Matriz de cargos y factores de
riesgos a los que se encuentran expuestos. riesgo GS – A – 006.
Ley 9 de 1979, concordante con la Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos Matriz de Cargos y EPP GS – A
ELEMENTOS DE PROTECCION Elementos de Protección Elaboración de la matriz de EPP Diario (Formato de
Por la cual se dictan Medidas Sanitarias resolución 2400 de 19979 1176, 122 EL CONGRESO DE COLOMBIA de protección personal que suministren a los trabajadores, de acuerdo con – 003 Coordinador SISO
PERSONAL Personal Evaluación de estado de EPP – indicaciones de trabajo).
177, 178, 179, 180, 193, 194, 195 las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para Indicaciones Diarias de Trabajo
establecer procedimientos de selección. GC – F – 083
Relación discriminada de elementos de protección personal que
suministren a los trabajadores.

Estandar para elementos de


protección personal
Matriz de EPP –
Elaboración de la matriz de EPP
Especificaciones Técnicas EPP
ELEMENTOS DE PROTECCION Elementos de protección personal Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para Evaluación de estado de EPP
Resolución 2413 de 1979 94 al 99 MINISTERIO DEL TRABAJO Uso obligatorio de cinturones en trabajos en altura Formato de Inspección de Cada vez que se requieran Coordinador SISO
PERSONAL para el trabajo en alturas la Industria de la Construcción. Ejecución del Programa de protección contra
estado de EPP
caidas
Programa de protección contra
caidas

Estandar para elementos de


protección personal GL-
SERINGEL -OEPS L3-
Elaboración de la matriz de EPP Matriz de EPP –
ELEMENTOS DE PROTECCION Elementos de protección personal Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para Evaluación de estado de EPP Especificaciones Técnicas EPP
Resolución 2413 de 1979 100 y 101 MINISTERIO DEL TRABAJO Suministro del casco de seguridad Cada vez que se requieran Coordinador SISO
PERSONAL para el trabajo en alturas la Industria de la Construcción. Ejecución del Programa de protección contra Formato de Inspección de
caidas estado de EPP

Programa de protección contra


caidas

Estandar para elementos de


protección personal GL-
SERINGEL -OEPS L3-
Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos
Elaboración de la matriz de EPP Matriz de EPP –
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y de protección personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con
ELEMENTOS DE PROTECCION Evaluación de estado de EPP Especificaciones Técnicas EPP
EPP forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 y 14 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para Cada vez que se requieran Coordinador SISO
PERSONAL Ejecución del Programa de protección contra Formato de Inspección de
desarrollar los patronos o empleadores en el país. establecer procedimientos de selección, uso, dotación, mantenimiento y
caidas estado de EPP
reposición
Programa de protección contra
caidas

En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores esten


expuestos a riesgos fisicos,mecanicos, biolgicos ,etc.,los patrones 1.Matriz de EPP y procedimiento de elementos Se realiza seguimiento del uso
ELEMENTOS DE PROTECCION Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
EPP Resolución 2400 de 1979 176-177 suministaran los equuipos de proteccion adecuados ,según la naturaleza de proteccion personal . 2.Fichas tecnicas de de los EPP y el buen estado en Permanente Coordinador SISO
PERSONAL higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
del riesgo,que reuna las condiciones de seguridad y eficiencia para el EPP´s las inspeccciones siso
usuario

El control de la exposicion a ruido se efectuara por uno o varios de los 1.Elementos de protecccion personal como Mediante inspecciones de
metodos.. tapa oidos tipo copa e insercion para seguridad se verificar el uso del
ELEMENTOS DE PROTECCION Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
EPP Resolución 2400 de 1979 90 proteccion auditiva en el manejo de elemento y se requiere de Cada vez que se requieran Coordinador SISO
PERSONAL higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
Se suminsitrarán a los trabajadores los elementos de proteccion personal herramientas electricas tales como el remplazo el jefe de grupo
como tapones orejeras etc compresor taladro debera informar a SISO

Emplear aparatos de respiración de oxígeno en combate de incendios,


ELEMENTOS DE PROTECCION Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD salvamento o trabajos de reparación en atmósfera que contenga altas Norma de carácter
EPP Resolución 2400 de 1979 201 Norma de carácter informativa. Norma de carácter informativa. Norma de carácter informativa.
PERSONAL higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL concentraciones de gases o tenga deficiencia de oxígeno por personas informativa.
adiestradas.

Todas las personas empleadas en operaciones de soldadura tendra a su 1.Cada vez que se solicite la
ELEMENTOS DE PROTECCION Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD 1.Dotacion de EPP para la persona encargada
EPP Resolución 2400 de 1979 553 disposicion y usaran equipo protector apropiado ,como gafas de lentes actividad enviar los elementos Cada vez que se requieran Coordinador SISO
PERSONAL higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL de realizar este tipo de actividad
absorventes ,cascos, delantales y guantes. de proteccion desde almacen

Créase la ruta integral para la atención integral de las víctimas de ácidos o


Creación de la ruta de atención Por medio de la cual se fortalecen las medidas de protección a La empresa esta pendiente
EMPLEADOR OBLIGACIONES sustancias similares o corrosivas que generen daño o destrucción al entrar La empresa esta pendiente de la La empresa esta pendiente de La empresa esta pendiente de la
integral para las víctimas de la integridad de las víctimas de crímenes con ácido y se Ley 1639 del 2013 4o CONGRESO DE COLOMBIA de la reglamentación de la
ESPECIALES en contacto con el tejido humano mediante la cual se deberá suministrar reglamentación de la norma la reglamentación de la norma reglamentación de la norma
ataques con ácidos. adiciona el artículo 113 de la Ley 599 de 2000. norma
información y orientar a las victimas.

Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en Se promoverá que durante la Semana de la Seguridad Social en
La empresa tiene programada la realización de
EMPLEADOR OBLIGACIONES Dìa Internacional de la Seguridad colombia, se establece la semana de la seguridad social, se instituciones educativas, centros de trabajo, entidades operadoras y Cronograma de actividades con
Ley 1502 del 2011 4 inciso 3 CONGRESO DE LA REPUBLICA la semana de la salud con la participación de Anual Coordinador SISO
ESPECIALES Social implementa la jornada nacional de la seguridad social y se centros de estudio se apliquen los mecanismos necesarios para conocer y ARL
diferentes entidades de la seguridad social
dictan otras disposiciones reflexionar sobre los principios y valores de la seguridad

Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en


Seringel realiza la semana de la salud la cual
EMPLEADOR OBLIGACIONES Dìa Internacional de la Seguridad colombia, se establece la semana de la seguridad social, se MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD por medio de la cual se establece la Cultura de la Seguridad Social y se Registro de actividades de la
Decreto 2766 de 2013 Art. 3 se programa para que particpen todos los Un a vez al año Coordinador SISO
ESPECIALES Social implementa la jornada nacional de la seguridad social y se SOCIAL establece la “Semana de la Seguridad Social”. semana de la salud
trabajadores de la empresa
dictan otras disposiciones

Los funcionarios públicos recibirán medio día laboral libre remunerado por
cada 30 veces que cerifiquen haber llegado a trabajar en bicicleta.
EMPLEADOR OBLIGACIONES Por medio del cual se establecen incentivos para el uso de la Parágrafo 3°. Los empleados de empresas privadas, empresas mixtas, INFORMATIVA. SEINGE no brinda este tipo d INFORMATIVA. SEINGE no INFORMATIVA. SEINGE no INFORMATIVA. SEINGE no brinda este
Uso de bicileta ley 1811 de 2016 Art. 5 parágrafo 3 CONGRESO DE LA REPÚBLICA
ESPECIALES bicicleta en Colombia. empresas indJstriales y comerciales del Estado y otros establecimientos ebeneficio brinda este tipo d ebeneficio brinda este tipo d ebeneficio tipo d ebeneficio
regidos por el derecho privado podrán adoptar el presente esquema de
incentivos con arreglo a sus propias especificaciones empresariales.

Carta de solicitud de retiro de


EMPLEADOR OBLIGACIONES Por medio de la cual se adiciona un parágrafo al artículo 102 Por medio del cual se reglamente el retiro parcial de cesantías por parte de La empresa permiteel retiro de cesantías
Retiro de cesnatías Ley 1809 de 2016 Art. 1 y 2 CONGRESO DE LA REPÚBLICA cesantías por parte del permenete Recursos Humanos
ESPECIALES del Código Sustantivo del Trabajo los trabajadores y se dictan otras disposiciones previa carta de solicitud del trabajador
trabajador
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades de
Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989,
EMPLEADOR OBLIGACIONES Campañas de prevención SIDA / Por la cual se establecen actividades del programa de Salud MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD La empresa realiza campañas preventivas
resolución 3715 de 1994 Art. campañas y estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la registro de capacitaciones permanete Coordinador SISO
ESPECIALES VIH / ETS Ocupacional SOCIAL sobre el tema
información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de
trabajo

SERINGEL cuenta con un Manual de


Por medio del cual se establece los parámetros generales para Establece las definiciones que se aplicarán en los procesos administrativos de
EMPLEADOR OBLIGACIONES Título 3, Parte 2 , libro 2 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Contratistas donde establece claramente los
tercerización laboral la tercerización laboral y regula las sanciones por su Decreto 583 de 2016 Inspección, vigilancia y control de todas las modalidades diferentes a la vinculación Manual de Contratistas permanete Coordinador de Calidad
ESPECIALES Capítulo 2 art. 2.2.3.2.1 SOCIAL alcances de la contratación de proveedores y
incumplimiento. directa del trabajador por parte del beneficiario.
sus responsabilidades

El personal requrido por un beneficiario para el desarrollo de sus actividades SERINGEL cuenta con un Manual de
Por medio del cual se establece los parámetros generales para
EMPLEADOR OBLIGACIONES Título 3, Parte 2 , libro 2 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD misionales permanenetes no podrá estar vinculado a través de un proveedor que Contratistas donde establece claramente los
tercerización laboral la tercerización laboral y regula las sanciones por su Decreto 583 de 2016 Manual de Contratistas permanete Coordinador de Calidad
ESPECIALES Capítulo 2 art. 2.2.3.2.2 SOCIAL afecte los derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados en las alcances de la contratación de proveedores y
incumplimiento.
normas laborales vigentes sus responsabilidades

SERINGEL cuenta con un Manual de


Por medio del cual se establece los parámetros generales para
EMPLEADOR OBLIGACIONES Título 3, Parte 2 , libro 2 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Contratistas donde establece claramente los
tercerización laboral la tercerización laboral y regula las sanciones por su Decreto 583 de 2016 Señala los elementos que indican cuando una tercerización es ilegal Manual de Contratistas permanete Coordinador de Calidad
ESPECIALES Capítulo 2 art. 2.2.3.2.3 SOCIAL alcances de la contratación de proveedores y
incumplimiento.
sus responsabilidades

SERINGEL cuenta con un Manual de


Por medio del cual se establece los parámetros generales para
EMPLEADOR OBLIGACIONES Título 3, Parte 2 , libro 2 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Siempre primará la realidad sobre las formalidades establecidas por los sujetos en Contratistas donde establece claramente los
tercerización laboral la tercerización laboral y regula las sanciones por su Decreto 583 de 2016 Manual de Contratistas permanete Coordinador de Calidad
ESPECIALES Capítulo 2 art. 2.2.3.2.4 SOCIAL las relaciones laborales. alcances de la contratación de proveedores y
incumplimiento.
sus responsabilidades

SERINGEL cuenta con un Manual de


Por medio del cual se establece los parámetros generales para Los beneficiarios y proveedores que incurran en la vialoación de las reglas
EMPLEADOR OBLIGACIONES Título 3, Parte 2 , libro 2 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Contratistas donde establece claramente los
tercerización laboral la tercerización laboral y regula las sanciones por su Decreto 583 de 2016 enumeradas en este decreto podrán er ultadas hasta con 5.000 salarios mínimos Manual de Contratistas permanete Coordinador de Calidad
ESPECIALES Capítulo 2 art. 2.2.3.2.7 SOCIAL alcances de la contratación de proveedores y
incumplimiento. legales mensaules vigentes.
sus responsabilidades

El Ministerio del Trabajo diseñará en un plazo no mayor a 6 meses, un


programa de Equidad Laboral para las mujeres, el cual tendrá como
EMPLEADOR OBLIGACIONES promover el reconocimiento social y económico del trabajo de la empresa no hace ninguna clase de La nómina, los contratos de
Igualdad salarial para las mujeres Decreto 4463 de 2011 Toda CONGRESO DE LA REPUBLICA principales objetivos: Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES las mujeres discriminación trabajo.
- Divulgar legislación y conveniosnacionales e internacionales que protegen
a la mujer en materia

Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de


EMPLEADOR OBLIGACIONES retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen Se establece las actividades que deben hacer las empresas, direccionadas la empresa no hace ninguna clase de La nómina, los contratos de
Igualdad salarial para las mujeres Ley 1496 del 2011 Toda CONGRESO DE LA REPUBLICA Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y a garantizar la igualdad salarial de las mujeres y los hombres discriminación trabajo.
se dictan otras disposiciones.

El Ministerio del Trabajo diseñará en un plazo no mayor a 6 meses, un


programa de Equidad Laboral para las mujeres, el cual tendrá como
EMPLEADOR OBLIGACIONES promover el reconocimiento social y económico del trabajo de la empresa no hace ninguna clase de La nómina, los contratos de
Igualdad salarial para las mujeres Decreto 4463 de 2011 Toda CONGRESO DE LA REPUBLICA principales objetivos: Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES las mujeres discriminación trabajo.
- Divulgar legislación y conveniosnacionales e internacionales que protegen
a la mujer en materia de discriminación
EMPLEADOR OBLIGACIONES Por la cual se modifican los artículos 236, 239,57 y 58 del CST Se concede la licencia de maternidad en Nómina cuando se han
Licencia de Maternidad Ley 1468 del 2011 Toda EL CONGRESO DE LA REPUBLICA Amplia el descanso remunerado de la época de parto a 14 semanas. Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES y se dictan otras disposiciones términos de Ley producido los casos

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de


Por medio del cual se incentiva la adecuada atención y cuidado
EMPLEADOR OBLIGACIONES dieciocho (18) semanas en la época de parto, remuneerada con el salario Se concede la licencia de maternidad en Nómina cuando se han
Licencia de Maternidad de la primera infancia, se modifican los artículos 236 y 239 del Ley 1822 de 2017 Art. 1 CONGRESO DE LA REPUBLICA Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES que devengfue al momento de iniciar su licencia. Cuando se trate de parto términos de Ley producido los casos
Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones
múltiple, la licencia se ampliará en dos (2) semanas más.

Ninguna trabajadora podrá ser despedida por motivo de embarazo o


Por medio del cual se incentiva la adecuada atención y cuidado
EMPLEADOR OBLIGACIONES lactancia sin la autorización previa del Ministerio de Trabajo que avale una Se concede la licencia de maternidad en Nómina cuando se han
Licencia de Maternidad de la primera infancia, se modifican los artículos 236 y 239 del Ley 1822 de 2017 Art. 2 CONGRESO DE LA REPUBLICA Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES justa causa. Se presume el despido efectuado por el embarazo o lactancia términos de Ley producido los casos
Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones
cuando éste haya tenido lugar denotr del periodo de embarazo

Las entidades públicas y privadas adecuarán en sus instalaciones un


espacio acondicionado y digno para que las mujeres en periodo de
Por medio de la cual se adopta la estrategia "Salas de amigas
lactancia que laboran allí, puedan extraer la leche materna asegurando su Estudio y determinación del
EMPLEADOR OBLIGACIONES de la familia lactante del entorno lanoral " en las entidades Se tiene prevista la aplicación de la norma en
Licencia de Maternidad Ley 1823 de 2017 Art. 2 CONGRESO DE LA REPUBLICA adecuada conservación durante la jornada laboral. Esto aplica para las número de mujeres en la Dos años Recursos Humanos
ESPECIALES públicas territoriales y empresas privadas y se dictan otras términos de Ley
amepresas con capitales superiores a 1,500 salarios mínimos o a aquellas compañía
disposiciones .
con capitales inferiores a 1,500 salarios mínimos con más de 50
empleadas.
Las entidades privadas con más de 1.000 empleados dispondrán de dos
Por medio de la cual se adopta la estrategia "Salas de amigas
(2) años para realizar las adecuaciones físicas necesarias para el Estudio y determinación del
EMPLEADOR OBLIGACIONES de la familia lactante del entorno lanoral " en las entidades Se tiene prevista la aplicación de la norma en
Licencia de Maternidad Ley 1823 de 2017 Art. 5 CONGRESO DE LA REPUBLICA cumplimiento de la presente ley. Las empresas privadas con menos de número de mujeres en la Dos años Recursos Humanos
ESPECIALES públicas territoriales y empresas privadas y se dictan otras términos de Ley
1.000 empleados, contarán con 5 años para realizar las adecuaciones compañía
disposiciones .
físicas.

Por medio de la cual se adopta la estrategia "Salas de amigas El ministerio deberá reglametnar en 6 meses a partir de la publicación de
Estudio y determinación del
EMPLEADOR OBLIGACIONES de la familia lactante del entorno lanoral " en las entidades la presente ley los parámetros técnicos para la operación de las Salas Se tiene prevista la aplicación de la norma en
Licencia de Maternidad Ley 1823 de 2017 Art. 3 CONGRESO DE LA REPUBLICA número de mujeres en la Dos años Recursos Humanos
ESPECIALES públicas territoriales y empresas privadas y se dictan otras Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral sus especificaciones términos de Ley
compañía
disposiciones . técnicas de higiene, salubridad y dotación mínima.

EMPLEADOR OBLIGACIONES La empresa realiza los ajustes de nómina al


Salario Mínimo Por medio del cual se fija el salario mínimo Decreto 2209 de 2016 Art. 1 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2017 Nómina Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES iniciar el año
EMPLEADOR OBLIGACIONES La empresa realiza los ajustes de nómina al
Auxilio de Transporte Por medio del cual se fija el auxilio de transporte Decreto 2210 de 2016 Art. 1 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Por el cual se establece el auxilio de transporte para el año 2017 Nómina Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES iniciar el año
La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos
padres son cotizantes que le otorgaba 8 días de licencia, y cuando solo era
EMPLEADOR OBLIGACIONES Se tiene prevista la aplicación de la norma en Nómina cuando se han
Licencia de Paternidad de 8 días Licencia de Paternidad Sentencia C -174 de 2009 Toda Corte Constitucional uno a quien se le otorgaban 4 días de licencia, así a partir de esta Permanente Recursos Humanos
ESPECIALES términos de Ley producido los casos.
sentencia se le otorgará en todos los casos una licencia de paternidad de 8
días.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás


Se desarrollo e implemento el Sistema de
normas legales relativas a Salud Ocupacional.
EMPLEADOR OBLIGACIONES Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo. Sistema de Gestión de
Obligación de Seguridad Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 84 literal b) y Art 125 EL CONGRESO DE COLOMBIA Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina Permanente Coordinador SISO
ESPECIALES Se tienen desarrollados los subprogramas y Seguridad y salud en el Trabajo
preventiva en los lugares de trabajo en donde se efectúen actividades que
las actividades de estos
puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores.

Por medio de la cual se crea el Subsistema Nacional de


Los empleadores otorgarán permisos para ausentarse del lugar de
Voluntarios de Primera Respuesta y se otorgan estímulos a los
EMPLEADOR OBLIGACIONES Permisos para ausentarse para trabajo, sin que se suspenda la relación laboral y las obligaciones con
voluntarios de la Defensa Civil, de los Cuerpos de Bomberos de Ley 1505 de 2012 13 CONGRESO DE LA REPUBLICA
ESPECIALES voluntarios de primera respuesta el empleado, a los miembros del Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en
Colombia y de la Cruz Roja Colombiana y se dictan otras
Primera Respuesta cuando se requieran
disposiciones en ma

Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en


Por la cual se adiciona el numeral
los siguientes términos:
10 del artículo 57 del Código
10. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge,
Sustantivo del Trabajo y se
compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado
establece la Licencia por Luto de
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una
EMPLEADOR OBLIGACIONES 5 días al trabajador cuyo familiar Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Se concede la licencia de luto que la ley ha Nómina cuando se han Cuando se dan las
Ley 1280 de 2009 1 EL CONGRESO DE COLOMBIA licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su Dirección de Recursos Humanos
ESPECIALES fallezca en el primer grado de Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto. establecido producido los casos condiciones
modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad
afinidad, primero civil y segundo
doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
de consanguinidad. Obligación de
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la
otorgar licencia por luto. Ver
autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su
numeral 10. Artículo 57 del C.S.T
ocurrencia.Conceder

El empleador debe Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de


ENTRENAMIENTO, Por la cual se modifica el Sistema General de Riesgos Registros de asistencia a las
los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para Se hacen capacitaciones y actividades de SST
CAPACITACION, COMPETENCIA Capacitación de los trabajadores Laborales y se dictan otras disposiciones en material de salud Ley 1562 de 2012 26 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA actividades Permanente Coordinador SISO
adelantar los programas de prevención y promoción a cargo de las en horas hábiles
Y CONCIENCIACION ocupacional
Administradoras de Riesgos Laborales.

Definición de Salud Ocupacional. Se entenderá en adelante como


seguridad y salud en el trabajo, definida como aquella disciplina que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
ENTRENAMIENTO, Por la cual se modifica el Sistema General de Riesgos Se han actualizado las definiciones en todos
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los Sistema de Gestión de
CAPACITACION, COMPETENCIA Definición Laborales y se dictan otras disposiciones en material de salud Ley 1562 de 2012 1 CONGRESO DE COLOMBIA los documentos del sistema que hace alusión Permanente Coordinador SISO
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio Seguridad y salud en el Trabajo
Y CONCIENCIACION ocupacional a la definición
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.

Los riesgos que se deriven del almacenamiento de sustancias peligrosas


ENTRENAMIENTO, Las sustancias peligrosas están debidamente Bodega
serán objeto de divulgación entre el personal potencialmente expuesto,
CAPACITACION, COMPETENCIA Entrenamiento Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 102 EL CONGRESO DE COLOMBIA almacenadas y rotuladas de conformidad con Sustancias etiqueteadas permanente Coordinador SISO
incluyendo la clara rotulación de productos y demarcaciones de áreas
Y CONCIENCIACION la norma Registros de capacitaciones
donde se opere con ellos, con información sobre los riesgos.

Politica publicada
Aplicación de pruebas de
ENTRENAMIENTO, Incluir en el PSO dentro del subprograma de medicina preventiva alcoholemia
Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud MINISTERIO DEL TRABAJO Y SEGURIDAD Establecimiento e implementación de las
CAPACITACION, COMPETENCIA Estilos Vida Trabajo Saludable Resolución 1075 de 1992 1 campañas específicas para fomentar la prevención y control de fármaco Actividades de sensibilización Permanente Coordinador SISO
Ocupacional. SOCIAL politicas de Sustancias Psicoactivas
Y CONCIENCIACION dependencia, alcoholismo y tabaquismo. sobre el tema en las charlas.
Aplicación del plan de fin de
año.

Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y


entrenamiento, encaminadas a la prevención de accidentes y conocimiento
de los riesgos en el trabajo. Medición y Seguimientos Matriz
ENTRENAMIENTO, Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén En el sistema se tiene previsto el programa de de Capacitación
Información e Instrucción en Según programación de
CAPACITACION, COMPETENCIA Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 84 literal g EL CONGRESO DE COLOMBIA expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control. inducción y capacitación Registros de inducción y Coordinador SISO
Salud Ocupacional capacitación
Y CONCIENCIACION Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, Matriz de Capacitación capacitaciones y evaluaciones
sus efectos y las medidas preventivas y suministrar instrucción adecuada de las mismas
a los trabajadores, antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre
riesgos y peligros que pueden afectarles, y métodos para prevenirlos

Medición y Seguimientos Matriz


ENTRENAMIENTO, En el sistema se tiene previsto el programa de de Capacitación
Información sobre riesgo a los Por el cual se determinan las bases para la organización y EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, Según programación de
CAPACITACION, COMPETENCIA Decreto 614 de 1984 24, literal e inducción y capacitación Registros de inducción y Coordinador SISO
trabajadores administracción de Salud Ocupacional en el país COLOMBIA sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. capacitación
Y CONCIENCIACION Matriz de Capacitación capacitaciones y evaluaciones
de las mismas

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 161,


ENTRENAMIENTO,
Información sobre riesgos del sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71 Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud Información en la inducción.
CAPACITACION, COMPETENCIA Ley 378 de 1996 13 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA Registros de inducción Cada vez que se requiere Coordinador SISO
trabajo para la salud Reunión de la Conferencia General de la Organización que entraña su trabajo. Matriz de identificación de peligros
Y CONCIENCIACION
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo como a los


ENTRENAMIENTO,
Información sobre riesgos del trabajadores vinculados los riesgos a que puedan verse expuestos en la Información en la inducción.
CAPACITACION, COMPETENCIA Reglamenta el examen de ingreso. Resolución 4050 de 94 Toda MIN ISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Registros de inducción Cada vez que se requiere Coordinador SISO
trabajo para la salud ejecución de la labor respectiva. No puede pedirse la practica de prueba de Matriz de peligros
Y CONCIENCIACION
embarazo como requisito de vinculación.

Instruir al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales,


tener en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen
ENTRENAMIENTO, SERINGEL Trabaja con el plan de Izaje y se
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en Proyecto de programa de Izaje Según programación y
CAPACITACION, COMPETENCIA Manejo Materiales Resolución 2400 de 1979 388 esta estructurando el programa de gestión de Coordinador de SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL estas operaciones. Elaborar un plan general de procedimientos y métodos Plan de Izaje actual necesidades de aplicación
Y CONCIENCIACION riesgo para el izaje de cargas
de trabajo; seleccionar a los trabajadores físicamente capacitados para el
manejo de cargas y vigilar continuamente el manejo de cargas.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Todas las personas que han de realizar actividades de manipulación de


alimentos deben tener formación en materia de educación sanitaria,
ENTRENAMIENTO, La manipulación de alimentos en SERINGEL
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979 y se EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE especialmente sobre las practicas higiénicas en la manipulación de
CAPACITACION, COMPETENCIA Manipulación de alimentos Decreto 3075 de 1997 14 esta a cargo de la Señora que desempeña el No hay.
dictan otras disposiciones. COLOMBIA alimentos. Debe tenerse un plan de capacitación y se colocarán en sitios
Y CONCIENCIACION cargo de Auxiliar de Servicios Generales.
estratégicos avisos alusivos a la obligatoriedad y necesidad de su
observancia durante la manipulación de alimentos.

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la


Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información
adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad y sobre
ENTRENAMIENTO, Desarrollo del procedimiento de manejo de Procedimiento de manejo de
OIT, Ginebra, 1990. CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL los procedimientos y prácticas que deben seguirse para la utilización
CAPACITACION, COMPETENCIA MSDS Ley 55 de 1993 15 sustancias quimicos sustancias químicas. Permanente Coordinador SISO
El Congreso de Colombia, visto el texto del " Convenio número TRABAJO segura de productos químicos en el trabajo; utilizar las fichas de datos de
Y CONCIENCIACION Capacitaciones Registro de capacitaciones
170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la seguridad, junto con la información específica del lugar, como base para la
Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", preparación de instrucciones de trabajo.
adoptados por la 77a Reunión de la Conferencia General de la
OIT, Ginebra, 1990 que a la letra dice:

ENTRENAMIENTO, Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos


Obligación de capacitación y Por el cual se determinan las bases para la organización y EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE La empresa conoce la norma y esta presta a
CAPACITACION, COMPETENCIA Decreto 614 de 1984 24 literal f que realicen las autoridades para la prevención de los riesgos No se han dado casos Permanente Coordinador de SISO
entrenamiento administracción de Salud Ocupacional en el país COLOMBIA atender los requerimientos cuando lleguen
Y CONCIENCIACION profesionales.

B. Instrucciones a administradoras de riesgos profesionales:

1. Informes mensuales sobre pago de cotizaciones, aportes al Fondo de


Riesgos Profesionales y Empresas Afiliadas al Sistema General de
Obligación de las empresas y las Riesgos Profesionales
ENTRENAMIENTO, ARP informar a los trabajadores
unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
CAPACITACION, COMPETENCIA sobre políticas de SO y de Circular unificada de 2004 Numeral 3 Literal B MIN ISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Las Administradoras de Riesgos Profesionales deberán presentar los Norma Informativa Norma Informativa Norma Informativa Norma Informativa
administración del sistema general de riesgos profesionales.
Y CONCIENCIACION seguridad sociale Riesgos informes mensuales correspondientes al pago de las cotizaciones, aportes
Profesionales. al Fondo de Riesgos Profesionales y empresas afiliadas al Sistema
General de Riesgos Profesionales. Estos informes deben ser entregados
en medio magnético (diskette de 3.5 pulgadas) y diseñados en archivos
planos cuya extensión será (txt), y denominados Infoarp.txt e Infoemp.txt;
cumpliendo las siguientes especificaciones:

Los empleadores se obligan a realizar programas educativos sobre los


ENTRENAMIENTO, Programa de Inducción, Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de Planeación e implementación del programa de
riesgos sobre la salud a los que se encuentran expuestos los trabajadores, Matriz de entrenamiento y Según programación de
CAPACITACION, COMPETENCIA motivación y entrenamiento en los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los Resolución 2013 de 1986 11 MINISTERIO DE SALUD formación de empleados, con base en la Coordinador SISO
así como sobre las medidas de control dispuestas. Ofrecerá actividades Capacitación capacitación
Y CONCIENCIACION S&SO. lugares de trabajo. matriz de capacitación y entrenamiento
educativas dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de empresa.

Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del Solicitudes a proveedores en


ENTRENAMIENTO, Capacitar y mantener informados a los conductores acerca de los residuos
contenido del titulo III de la parte IV del libro 1 del decreto Ley El transporte de residuos especiales se hace los que se evidencias las
CAPACITACION, COMPETENCIA Residuos especiales Resolución 2309 de 1986 49 MINISTERIO DE SALUD especiales que transportan y las medidas de prevención que deben tomar Permanente Coordinador de Medio Ambiente
Número 2811 de 1974 y de los títulos I, III y XI de la Ley 9 de mediante una empresa subcontratada condiciones esperadas del
Y CONCIENCIACION y entregarlos en sitios autorizados.
1979, en cuanto a residuos especiales servicio

Desarrollo de las entrenamiento y Actas de Capacitación


ENTRENAMIENTO, Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y El Programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los
capacitaciones Indicadores de gestión
CAPACITACION, COMPETENCIA Seguimiento forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 14, numeral 9 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD siguientes registros mínimos:Cumplimiento de programas de educación y Anual Coordinador SISO
Revisión de Matriz de entrenamiento y capacitaciones especializadas -
Y CONCIENCIACION desarrollar los patronos o empleadores en el país. entrenamiento
capacitación indicadores de Gestión

Desarrollo de las entrenamiento y


ENTRENAMIENTO, El empleador será responsable:
Por el cual se determina la organización y administración del MINISTERIO DEL GOBIERNO Y LA capacitaciones Registro de Capacitación
CAPACITACION, COMPETENCIA SSO Decreto 1295 de 1994 21 Literal g g. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de Anual Coordinador SISO
Sistema General de Riesgos Profesionales. REPUBLICA Revisión de Matriz de entrenamiento y Indicadores de gestión
Y CONCIENCIACION salud ocupacional
capacitación
Contar con maquinaria y equipos de trabajo diseñados, construidos, El cumplimiento de las especificaciones
Diseño y construcción de equipos
EQUIPOS Y MAQUINARIA Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 112 EL CONGRESO DE COLOMBIA instalados y mantenidos de forma que no causen accidentes o enfermedad técnicas es esta garantizado por proveedor Requisición de compra Cada vez que se requiera Coordinador de Logística
y maquinaria
al trabajador. autorizado

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y La empresa maneja un programa de


Implantar programas de mantenimiento preventivo de máquinas, equipos,
EQUIPOS Y MAQUINARIA Mantenimiento forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD mantenimiento preventivo de maquinaria, Programa de Mantenimiento Permanente Coordinador de Logística
herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas
desarrollar los patronos o empleadores en el país. equipo y herramientas

Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, Identificación y ubicación de toda la
Programa de Mantenimiento
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 84 y 112 EL CONGRESO DE COLOMBIA equipos, herramientas y mecanismos de control necesarios para prevenir maquinaria Permanente Coordinador de Logística
GPS de los vehiculos
accidentes y enfermedades. Seguimiento de los vehiculos a través de GPS

Los equipos de SERINGEL cuentan con


Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Disponer medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de
guardas de seguridad, las que son objeto de Inspecciones Preoperacionales
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y Permanente Cada Trabajador
inspección siempre que se van a utilizar. para herramientas y equipos
desarrollar los patronos o empleadores en el país. herramientas de trabajo.
Ejecución del programa de mantenimiento

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Cuando las máquinas, aparatos, equipos posean partes móviles la Los equipos de SERINGEL cumplen con las
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 12 Requerimiento de requisición Permanente Coordinador Logistico
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL distancia se cuenta a partir del punto más saliente de estas partes. condiciones técnicas de diseño y operación

Los equipos de SERINGEL cumplen con las


Requerimiento de requisición
Los órganos móviles de las máquinas, motores, transmisiones, las piezas condiciones técnicas de diseño y operación
salientes y cualquier otro elemento o dispositivo mecánico que presente 1.Adquisicion de herramientas electricas con
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD En las inspecciones se
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 267 peligro para los trabajadores, deberán ser provistos de la adecuada partes en moviemientos con guarda de Permanente Coordinador Logistico
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL verificara las condiciones de la
protección por medio de guardas metálicas o resguardos de tela metálica seguridad (Pulidora) y compresor 2.Almacen
herramienta (porte guarda de
que encierre éstas partes expuestas a riesgos de accidente. envia herramienta con la guarda cuando se
seguridad)
requiera
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VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Identificación y ubicación de toda la


La limpieza y engrasado de las máquinas, motores, transmisiones, debe
maquinaria - Hoja de vida de herramientas
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD hacerla personal experimentado y durante la parada de los mismos o en
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 268 Ejecución del programa de mantenimiento en Programa de Mantenimiento Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL marcha muy lenta y bajo la acción del dispositivo de seguridad contra
cada unidad de negocio
arranques accidentales.

Todos los trabajadores al servicio de las máquinas, motores y


transmisiones en general, deben llevar prendas de vestir ajustadas, sin
partes sueltas o flojas, debiendo las mujeres, en caso necesario, recogerse
el pelo bajo cofia. Queda prohibido situarse en el plano de rotación de los Registro de capacitación
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Definición de las características de los EPP
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 269 volantes u órganos que giren a gran velocidad, salvo que las necesidades Matriz de Elementos de Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL según peligros relacionados
del trabajo lo exijan. Prohibido permanecer durante las horas de descanso, Protección Personal
junto a focos de calor, pozos, depósitos, andamios, pasarelas, puentes,
motores, transmisiones, máquinas, instalaciones y maquinaria eléctrica de
alta tensión y en cualquier lugar que ofrezca peligro.

Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos, aparatos o dispositivos


de seguridad que protejan una máquina o una parte de la misma que sea Inspecciones preoperacionales
SERINGEL tiene definido que antes de
peligrosa, excepto cuando la máquina esté parada con el fin de arreglar o La empresa se encuentra en
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD realizar la operación se haga la evaluación de
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 270, 271 reparar dichos resguardos, accesorios o dispositivos. proceso de elaboración del Permanente Cada Trabajador
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL peligros y diseñado el reporte de condiciones
Todo trabajador está en la obligación de informar inmediatamente de los instrumento para reportes de
inseguras por parte de los trabajadores.
defectos o deficiencias que descubra en una máquina, resguardo, aparato condiciones inseguras
o dispositivo.

Cualquier parte de las máquinas o equipos que debido a su movimiento o


funcionamiento mecánico ofrezca riesgos al personal, deben estar
La maquinaria y equipo con los que trabaja
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD resguardadas adecuadamente. Los resguardos deben ser diseñados,
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 273 SERINGEL cuenta con todas las condiciones Equipos y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL construidos y utilizados de tal manera que suministren protección efectiva y
técnicas requeridas
prevengan todo acceso a la zona de peligro y no deben interferir con el
funcionamiento de la máquina, ni ocasionar un riesgo para el personal.

Se deberán tomar todas las medidas para resguardar adecuadamente el


La maquinaria y equipo con los que trabaja
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD punto de operación de las máquinas. Toda máquina de tipo antiguo que no
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 274 SERINGEL cuenta con todas las condiciones Equipos y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL posea la protección debida será objeto de estudio para adaptar un
técnicas requeridas
resguardo adecuado en el punto de operación.

Toda máquina, aunque sus partes o piezas estén debidamente


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD resguardadas, debe instalarse de manera que el espacio asignado al La operación en SERINGEL cuenta con las
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 275 Equipos y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL operador sea amplio y cómodo, y pueda, en caso de emergencia, condiciones técnicas que establece la norma
abandonar el lugar fácil y rápidamente.

Las máquinas y equipos deberán esta provistos de dispositivos, para que Los equipos y la maquinaria de SERINGEL
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 278 los operadores o mecánicos de mantenimiento puedan evitar que sean cuentan con las condiciones técnicas de Equipo y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
puestos en marcha mientras se hacen ajustes o reparaciones. seguridad

Situar los interruptores eléctricos manuales en posición que dificulte el


arranque o parada de la máquina por el contacto inadvertido de personas u
objetos extraños. En el caso de interruptores de palancas horizontales, Los equipos y la maquinaria de SERINGEL
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 279 éstas deben estar adecuadamente resguardadas. Los botones de presión cuentan con las condiciones técnicas de Equipo y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
de arranque y parada de las máquinas deben estar adecuadamente seguridad
resguardados. Los botones de presión de arranque y parada de las
máquinas deben estar protegidos.

En las máquinas donde exista el riesgo de partículas que salten, instalar Los equipos y la maquinaria de SERINGEL
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 280 barreras o mallas de una altura y ancho adecuados para proteger a las cuentan con las condiciones técnicas de Equipo y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
personas. seguridad

No se permiten espacios entre máquinas o equipos, o entre estos y muros,


Los equipos y la maquinaria de SERINGEL
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD paredes u otros objetos estacionarios menores de 40 cm de ancho por
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 281 cuentan con las condiciones técnicas de Equipo y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL donde puedan transitar personas. Si existe una condición similar, se debe
seguridad
resguardar o cerrar el paso con barreras.

Las cuchillas circulares del tipo de disco en las máquinas que se utilizan
Los equipos y la maquinaria de SERINGEL
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD para cortar metal, papel, cuero, cartón, caucho, textiles u otras sustancias
EQUIPOS Y MAQUINARIA Protección en Maquinaria Resolución 2400 de 1979 287 cuentan con las condiciones técnicas de Equipo y maquinaria de trabajo Permanente Coordinador de Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL no metálicas que estén al alcance de los operarios estarán provistas de
seguridad
resguardos que encierren sus filos.

Establece los parámetros


científicos y técnicos del examen Divulgación, evaluación y
de embriaguez y alcoholemia. publicación de las politicas de
Resolucion 414 del 2002 Aclarada Se hacen las pruebas de alcoholemia de
Modifica el artículo 110 del Establece los procedimientos para determinar el grado de SERINGEL .
EXAMEN DE EMBRIAGUEZ por la Resolución del Instituto de Toda Instituto de Medicina Legal Parámetros a tener en cuenta para las pruebas de alcoholemia conformidad con la política de sustancias Permanente Area de Gestión.
Código Penal para establecer las alcohol de las personas Registros de asistencia a las
Medicina Legal 453 de 2002 psicoactivas.
circunstancias de agravación capacitaciones.
punitiva para el homicidio culposo Registro de las pruebas
en accidentes viales.
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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Las sociedades, y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y sujetos
pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad - CREE, están
exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), ydel Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF), correspondientes a los trabajadores que devenguen,
individualmente considerados, menos de diez (10) salarios minimos
mensuales legales vigentes.
Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la obligación de
pago de los aportes parafiscales al Sena y al ICBF por los empleados que
devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios
minimos mensuales legales vigentes. Esto no aplica para las personas
naturales que empleen menos de dos (2) trabajadores, las cuales seguirán
obligadas al pago de dichos aportes. Para efectos de esta exoneración, los
trabajadores a que hace mención este inciso tendrán que estar vinculados
con el empleador persona natural mediante contrato laboral, quien deberá
cumplir con todas las obligaciones legales derivadas de dicha vinculación.
EXONERACION DE PAGO DE por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 1607 de A partir del 1 de enero de 2014, los contribuyentes señalados en los incisos SERINGEL se beneficia con la norma de Nómina de pago de
Exineracion Decreto 1828 del 2013 7 El Presidente de la República de Colombia Mensual Recursos Humanos
PARAFISCALES 2012. anteriores que cumplan las condiciones de este artículo,califiquen a futuro acuerdo con su contenido. parafiscales
en estas que se encuentren sujetos a la tarifa especial del impuesto sobre
la renta del quince por
ciento (15%) establecida en el inciso 1 del artículo 240-1 del Estatuto
Tributario; asi como quienes no hayan sido
previstos en la ley de manera expresa como sujetos pasivos del impuesto
sobre la renta para la equidad - CREE.
Para efectos de la exoneración de que trata el presente artículo, se tendrá
en cuenta la totalidad de lo devengado por
el trabajador.
Corresponderá al empleador determinar si el monto total efectivamente
devengado por cada trabajador en el
respectivo mes es inferior a diez (10) salarios minimos legales mensuales
vigentes, para determinar si procede la
exoneración prevista en el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 reglamentada
en el presente Decreto.
Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de fiscalización ycontrol de la
Administración Tributaria Nacional y de las
Decomiso. La importación, distribución o fabricación de materias primas o
SERINGEL esta debidamente inscrito ante el
insumos que sin ser explosivos individualmente, en conjunto conforman
DCCA para realizar operaciones de compra y
una sustancia explosiva, sin la previa inscripción ante departamento de Registro en sistema SIAE del
EXPLOSIVOS Material Explosivo Por el cual se establecen normas en materia de explosivos Decreto 334 de 2002 14 PRESIDENTE DE LA REPUBLICA movilizacion de explosivos y adicional cuenta ANUAL ESO
control comercio de armas, municiones y explosivos del comando general DCCA
con cupos autorizados en las brigadas donde
de las Fuerzas Militares dará lugar al decomiso inmediato de dichos
se desarrolla operación constante
materiales y a la imposición de las sanciones pertinentes.

Corresponde a las administradoras de riesgos profesionales SERINGEL cuenta con una política de Sustancias Psicoactivas, así mismo Política de Sustancias Psicoactivas;
FARMACODEPENDENCIA Y Estrategias para controlar el
desarrollar estrategias para sus afiliados que eviten el consumo Decreto 120 del 2010 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL fomenta actividades en la prevención del consumo, se realizan pruebas de socialización de la política y registro de Política publicada
ALCOHOLISMO consumo de alcohol
de alcohol alcoholemia actividades de prevención

El Gobierno Nacional en el marco de la Política Pública Nacional de


Prevención y Atención a la adicción de sustancias psicoactivas formulará
líneas de política, estrategias, programas, acciones y procedimientos
integrales para prevenir el consumo, abuso y adicción a las sustancias
mencionadas en el artículo 1o de la presente ley, que asegure un ambiente
y un estilo de vida saludable, impulsando y fomentando el desarrollo de
programas de prevención, tratamiento y control del consumo, abuso y
adicción a sustancias psicoactivas, lícitas o ilícitas al interior del lugar de
trabajo, las cuales serán implementadas por las Administradoras de
Divulgación, evaluación y
Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral Riesgos Profesionales. Se tiene establecido la politica de prevención
publicación de las politicas
FARMACODEPENDENCIA Y PROMOCIÓN DE LA SALUD Y a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el del consumo de alcohol y drogas psicoactivas. Cada vez que ingresa un
Ley 1566 del 2012 6 CONGRESO DE LA REPÚBLICA SERINGEL Coordinador SISO
ALCOHOLISMO PREVENCIÓN DEL CONSUMO. premio nacional “entidad comprometida con la prevención del Las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios y las entidades Se trabaja en tema en la inducción y la trabajador
Registros de Asistencia de
consumo, abuso y adicción a sustancias” psicoactivas. territoriales deben cumplir con la obligación de desarrollar acciones de reinducción.
inducción, y reinducción
promoción y prevención frente al consumo, abuso y adicción a sustancias
psicoactivas, en el marco del Plan Nacional de Salud Pública, Plan
Decenal de Salud Pública, Planes Territoriales de Salud y Plan de
Intervenciones Colectivas y demás políticas públicas señaladas en la
presente ley.

Tales acciones de promoción y prevención requerirán para su construcción


e implementación la participación activa de todos los sectores productivos,
educativos y comunitarios en las respectivas entidades territoriales.

Se tiene establecido la politica de prevención


Divulgación, evaluación y
del consumo de alcohol y drogas psicoactivas -
FARMACODEPENDENCIA Y Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Establece el 31 de mayo como el día nacional sin tabaco se prohíbe fumar publicación de las politicas
Promoción y Prevención Resolución 4225 de 1992 Toda Charlas de sensibilización- Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO Ocupacional. SOCIAL en sitios cerrados y en espacios públicos SERINGEL
Pruebas de alcoholemia.
Asistencia de capacitación
Campaña de estilo de vida saludable

Se tiene establecido la politica de prevención


Divulgación, evaluación y
del consumo de alcohol y drogas psicoactivas -
FARMACODEPENDENCIA Y publicación de las politicas
Espacios Libres de Humo Imparte instrucciones sobre la prohibición Circular 038 del 2010 Toda MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Se prohibe fumar en cualquier lugar de la empresa Charlas de sensibilización- Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO SERINGEL
Pruebas de alcoholemia.
Registros de asistencia
Campaña de estilo de vida saludable
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Divulgación, evaluación y
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades
Se tiene establecido la politica de prevención publicación de las politicas
del Subprograma de medicina preventiva campañas específicas,
del consumo de alcohol y drogas psicoactivas - SERINGEL
FARMACODEPENDENCIA Y Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientesy tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco
No adicciones Ley 30 de 1986 1 CONGRESO DE LA REPUBLICA Charlas de sensibilización- Registros de asistencia a Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO se dictan otras disposiciones dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus
Pruebas de alcoholemia. capacitaciones y espacios de
trabajadores.Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes
Campaña de estilo de vida saludable sensibilización.
y se dictan otras disposiciones. Define las sustancias sicoactivas.
Carteleras, avisos, Intranet
Divulgación, evaluación y
publicación de las politicas
Se tiene establecido la politica de prevención SERINGEL
del consumo de alcohol y drogas psicoactivas - Registros de asistencia
FARMACODEPENDENCIA Y "Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA Fija los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de
No alcohol Resolución 414 del 2002 1 Charlas de sensibilización- En la inducción se presenta la Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia". LEGAL Y CIENCIAS FORENSES embriaguez y alcoholemia.
Pruebas de alcoholemia. politica de prevención de
Campaña de estilo de vida saludable consumo de alcohol y drogas
psiactivas y se explica la no
tolerancia.
Divulgación, evaluación y
publicación de las politicas
SERINGEL
Se tiene establecido la politica de prevención
Registros de asistencia
del consumo de alcohol y drogas psicoactivas -
FARMACODEPENDENCIA Y Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Campañas tendientes a fomentar la prevención y control de la fármaco En la inducción se presenta la
Promoción y Prevención Resolución 1075 de 1992 2 Charlas de sensibilización- Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO Ocupacional. SOCIAL dependencia, alcoholismo y tabaquismo politica de prevención de
Pruebas de alcoholemia.
consumo de alcohol y drogas
Campaña de estilo de vida saludable
psiactivas y se explica la no
tolerancia.
La 6ta Gema

Se tiene establecido la politica de prevención


Divulgación, evaluación y
del consumo de alcohol y drogas psicoactivas -
FARMACODEPENDENCIA Y Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o publicación de las politicas
Promoción y Prevención Resolución 1956 de 2008 1A5 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Charlas de sensibilización- Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO cigarrillo o de tabaco. de tabaco. SERINGEL
Pruebas de alcoholemia.
Registros de asistencia
Campaña de estilo de vida saludable

Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales desarrollar


FARMACODEPENDENCIA Y Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de estrategias para brindar, permanentemente, información y educación a sus Campañas de sensibilización desarrolladas
Promoción y Prevención Resolución 1956 de 2008 8 MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Afiches con el logo de la ARL Permanente ARL
ALCOHOLISMO cigarrillo o de tabaco. afiliados para garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) por la ARL a través de publicaciones
libres de humo.

Se tiene establecido la politica de prevención


del consumo de alcohol y drogas psicoactivas - Divulgación, evaluación y
FARMACODEPENDENCIA Y Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo
Promoción y Prevención Resolución 1956 de 2008 2 y Paragrafo MIN ISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Charlas de sensibilización- publicación de las politicas de Permanente Coordinador SISO
ALCOHOLISMO cigarrillo o de tabaco. y/o de los lugares públicos.
Pruebas de alcoholemia. Registros de asistencia
Campaña de estilo de vida saludable

Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la


Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales desarrollar
RESPONSABILIDAD DE LAS salud de los menores de edad, la población no fumadora y se
FARMACODEPENDENCIA Y estrategias para brindar, permanentemente, información y educación a sus Campañas de sensibilización desarrolladas
ADMINISTRADORES DE estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del Ley 1335 de 2009 12 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Afiches con el logo de la ARL Permanente ARL
ALCOHOLISMO afiliados para garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) por la ARL a través de publicaciones
RIESGOS PROFESIONALES. tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del
libres de humo.
fumador y sus derivados en la población colombiana.

7 RECOMENDACIONES
7.2 Intervenciones para el control de los factores de riesgo
7.2.1 ¿Cómo se fundamentan los programas de promoción de la salud y
prevención de DLI y ED relacionados con el trabajo?
Los programas de prevención se fundamentan en el control de riesgos
específicos e incluirán los siguientes aspectos:
Guía de Atención Integral Basada • Identificación, evaluación y control de los riesgos presentes en el puesto
en la Evidencia para Dolor de trabajo (incluido el entorno), mediante la intervención ergonómica,
Lumbar Inespecífico y incluyendo aspectos de diseño del puesto de trabajo, manejo de cargas, Se cuentan con los programas
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Se tienen en cuenta la norma en todos los
Enfermedad Discal Relacionados superficies de trabajo, dimensiones de los objetos manipulados, ayudas de vigilancia epidemiologica
GATISO Ocupacional Resolución 2844 de 2007 Toda MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL casos en que se requiere el desarrollo de los
con la mecánicas, herramientas, materiales y equipos, organización del trabajo, para el control de riesgo
Basadas en la Evidencia. programas de vigilancia epidemiologica
Manipulación Manual de Cargas y aspectos psicolaborales (Ver recomendaciones de los numerales 7.1 y ergonomico.
otros Factores de Riesgo en el 7.2)
Lugar de Trabajo • Promoción de estilos de vida y trabajo saludables, enfatizando en
corrección de factores de riesgo individuales modificables (Ver
recomendación 7.3.2) a través de estrategias variadas de educación,
capacitación, inducción específica al puesto de trabajo, desarrollo de
condiciones físicas entre otras.
• Correcta vigilancia médica para la detección y manejo tempranos de
susceptibles y casos.(Ver recomendación 7.3.1, 7.3.2, 7.3.3 y 7.3.4)

Las herramientas de tipo eléctrico deben ser revisadas antes de ponerlas


en funcionamiento, para corregir posibles aislamientos defectuosos o Ejecución del los programas de
Check list de inspecciones segun programa de
HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD conexiones rotas. Todas las herramientas eléctricas de más de 50 voltios mantenimiento y de las inspecciones Coordinador de logistica y/o
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 372 preoperacionales. mantenimiento para cada
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL entre fases, deben tener la adecuada conexión a tierra. No permitir el uso preoperacionales. trabajadores
Programa de mantenimiento herramienta
de herramientas de mano con voltajes superiores a los 120 voltios, con
conexiones a tierra.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

La empresa , desde que expide la orden de


HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Todas las herramientas eléctricas de envoltura metálica, deben llevar Orden de Compra con el Coordinador de Compras
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 374 compra, exige que se cumpla con el Permanente
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL empuñaduras de material dieléctrico o aislante. requerimiento Coordinador de Logistica
requerimiento de Ley.

Capacitación sobre manejo de herramientas.


La empresa ha desarrollado fichas técnicas de
HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD No permitir que las piezas sobre las cuales se realicen trabajos con Fichas Técnicas
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 375 las herramientas manuales en las que se Permanente Coordinador Logistico
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL herramientas portátiles, sean sostenidas con las manos. Registros de asistencia
definen entre otras características y modo de
uso correcto.

Matriz de EPP Matriz de EPP; indicaciones de


HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Los operadores de herramientas eléctricas no deben trabajar sobre pisos Ingenieros y/o Supervisores en obra
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 376 Permiso de trabajo trabajo; permisos de trabajo y Permanente
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL húmedos o pisos metálicos, y sus ropas estarán completamente secas. SISOS
Análisis de riesgo por oficio y/o Identificación ARO
de peligros y riesgos
Desde el momento de la adquisición de los
equipos, la empresa tiene en cuenta las
Las mangueras de las herramientas accionadas por aire o gas comprimido,
HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD condiciones de Ley. Cada vez que se desarrolla Coordinador Logistico
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 377 deben ser de buena calidad, con acoplamiento o conexiones seguras y no Equipo; almacenamiento
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL Los equipos son almacenados en la bodega la labor Coordinador de Compras.
serán colocadas en los pasillos en forma que obstaculicen el tránsito.
de la empresa en condiciones que garantiza
su seguridad

Antes de poner la línea de conducción del aire o gas bajo presión, asegurar Aplicación de procedimientos operativos;
HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Procedimientos operativos
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 378 que la válvula de control de la herramienta esté cerrada. Esta presión no aplicación del manual dado por el fabricante; Permanente Coordinador Logistico
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL Registro de capacitaciones
debe exceder de la máxima indicada por el fabricante. capacitaciones a los operadores

Todo operario que utilice herramientas portátiles accionadas por fuerza


motriz, tendrá a su disposición gafas o viseras cuando se necesite Ingenieros; supervisores o maestros
HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 383 protección contra partículas que vuelen y respiradores y capuchones o Matriz de EPP Registro de entrega de EPP Cada vez que se requiera Supervisor
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
máscaras cuando se encuentre expuesto a polvos dañinos o perjudiciales Operadores
que sea imposible eliminarlos en el punto de origen.

Las mangueras y las conexiones utilizadas para conducir comprimidos a


La empresa cuando requiere trabajar con
HERRAMIENTAS DE FUERZA Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD las herramientas neumáticas portátiles, estarán diseñadas para la presión
Herramientas de fuerza motriz Resolución 2400 de 1979 386 equipos de esta naturaleza, subcontrata los Garantia del contratista Cada vez que se requiere Coordinador de compras.
MOTRIZ higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL y el servicio a que sean sometidas, firmemente unidas a los tubos de
equipos con empresas especializadas.
salida permanentes y mantenidas fuera de los pasillos y de los pasajes.

Tener un lugar apropiado para guardar las herramientas. El transporte de Almacenaje de herramientas en lugar
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 361 las herramientas de mano debe hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo destinado para ellas y con cajas de Bodega Permanente almacenista
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
a los trabajadores. herramientas

No abandonar las herramientas manuales en los pasajes, escaleras o en


lugares elevados de donde puedan caer sobre personas que se encuentran
debajo. Proporcionar gabinetes o cajas de herramientas adecuados y otros Almacenaje de herramientas en lugar
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Registro de capacitación de
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 362, 370 medios convenientes para guardar las herramientas no utilizadas durante destinado para ellas y con cajas de Permanente Coordinador Logistico
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL manejo de herramientas.
el trabajo; disponer de gabinetes, porta-herramientas o estantes adecuados herramientas .
convenientemente situados en los bancos o en las máquinas, para guardar
las herramientas en uso.

Disponer cuando sea necesario, de carretillas de mano o carritos de


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Se tienen carretillas reforzadas para el
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 363 herramientas para el transporte de herramientas pesadas, cuando el ayudas mecanicas Permanente Coordinador Logistica
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL transporte de herramienta pesada
personal deba trasladarse a cualquier lugar del establecimiento.

Procedimiento para el manejo


Aplicación del procedimiento para el manejo
Conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e de equipos y herramientas
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD de equipos y herramientas defectuosas.
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 364 inspeccionarlas periódicamente por una persona competente. Reparar o defectuosas. Permanente Coordinador Logistico
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL Ejecución del Programa de Inspecciones
sustituir las herramientas defectuosas. Programa de Inspecciones

La empresa se cerciora de adquirir las


Los cuchillos o machetes estarán provistos de cabos adecuados para evitar
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD herramientas que cuenten con todas las Coordinador de Compras.
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 365 que la mano resbale y disponer de fundas o bolsas para guardarlos cuando Bolsas y fundas de seguridad Permanente
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL condiciones de seguridad. Almacenista
no estén en uso.
Bolsas y fundas de las herramientas
Ingenieros Residentes/
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD No llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas puntiagudos o Registro de asistencia a las
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 368 Capacitación a personal Permanente Supervisores/Maestros
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL cortantes, a menos que estén debidamente protegidos. charlas y/o Charlas
Personal SISO

Siempre que hubiere peligro de electrochoque, solo se deberán emplear La empresa para iniciar cualquier trabajo, con Ingenieros Residentes/
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Permiso de trabajo del día 28
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 369 herramientas aisladas o no conductoras en las instalaciones eléctricas anterioridad realiza el permiso de trabajo y el Permanente Supervisores/Maestros
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL de abril; ARO del 28 de abril.
bajo tensión o cerca de tales instalaciones. ARO. Personal SISO

Las herramientas son adquiridas a


Las herramientas portátiles accionadas por fuerza motriz, estarán proveedores especializados Inspección de herramientas
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Coordinador de Compras
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas manuales Resolución 2400 de 1979 371 construidas sin proyecciones de las partes expuestas con movimiento Adquisición
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL Coordinador Logistico
giratorio o alternativo. 1.Herramientas asignados a los trabajores
para la ejecucion de los trabajos

Fichas Técnicas
Las herramientas son adquiridas a
Las herramientas manuales deben ser de materiales de buena calidad y .El ingeniero como parte de su
proveedores especializados
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas. Suministrar responsabildad en SISO, Coordinador de Compras
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas Manuales Resolución 2400 de 1979 355 y 356 Levantamiento de fichas técnicas de Adquisición
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y dar entrenamiento e informara cualquier estado que Coordinador Logistico
herramientas manuales.
instrucción para su uso en forma correcta. implica cambio de las
herramientas

Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor calidad,


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las herramientas son adquiridas a Coordinador de Compras
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas Manuales Resolución 2400 de 1979 357 de forma y dimensiones adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes Inspección de herramientas Adquisición
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL proveedores especializados Coordinador Logistico
agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas a ellas.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Levantamiento de fichas técnicas para cada
herramienta.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las herramientas serán de material adecuado y no producir chispas, Se compran herramientas de acuerdo a las Coordinador de Compras
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas Manuales Resolución 2400 de 1979 358 Fichas Técnicas Adquisición
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL cuando existe un riesgo de ignición necesidades de la labor Coordinador Logistico
Procedimiento para las inspecciones
planeadas
Se compran herramientas de acuerdo a las
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas agudas estarán necesidades de la labor
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas Manuales Resolución 2400 de 1979 359 Inspección de herramientas Adquisición Almacenista
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL provistas, cuando no se utilicen de resguardos para las puntas o filos. Procedimiento para las inspecciones
planeadas

3.2.5. Ambientes de trabajo


Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe
demostrar la existencia del sub-programa de Higiene Industrial.
Este subprograma debe tener un enfoque preventivo identificando,
evaluando y controlando los factores de riesgo antes de que se presenten
efectos nocivos sobre la salud. La implementación de las actividades exige
una actuación interdisciplinaria con los subprogramas de medicina
preventiva y de seguridad industrial.
El sub-programa de Higiene Industrial, debe incluir:
• Estudios Ambientales: a los factores de riesgo identificados como
prioritarios se les deben realizar mediciones higiénicas para determinar el
grado de riesgo y compararlos con los valores límites permisibles.
• Identificación de los riesgos compartidos y sus implicaciones. Conocer
SERINGEL dentro del Sistema de Seguridad y
Ambiente de trabajo - sub- GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD las Sistema de Seguridad y Salud
HIGIENE INDUSTRIAL GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3.2.5 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Salud en el trabajo tiene incluido el Permanente Coordinador SISO
programa de Higiene Industrial. OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS mediciones realizadas por la compañía contratante y determinar acciones en el Trabajo. -
subprograma de higiene industrial
a seguir.
• Medidas de Control: de acuerdo a los resultados de la identificación de
peligros,
evaluación y control de riesgos y a los resultados de los estudios higiénicos
se
deben establecer e implementar las medidas de control apropiadas para
disminuir
la exposición de acuerdo a la siguiente jerarquía:
- Eliminación
- Sustitución
- Controles de ingeniería (Rediseñar, Aislar/ Separar, entre otros)
- Precauciones y/o controles administrativos
- Equipos de Protección Personal

Las mediciones ambientales deben ser una de las entradas de los


programas de vigilancia epidemiológica.
Se debe informar al Comité Paritario o Vigía· de Seguridad y Salud en el
Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.
Ambiente de trabajo - sub- GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD SERINGEL tiene programado las mediciones
HIGIENE INDUSTRIAL GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3..2.5 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Como complemento de lo anterior se debe contar con los certificados de Pendiente realizar la medición Permanente Coordinador SISO
programa de Higiene Industrial. OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS de iluminación para el mes de Julio.
calibración y registros de mantenimiento de los equipos con los cuales se
llevan a cabo los estudios, y así garantizar la confiabilidad de los
resultados obtenidos.
Si el servicio es contratado, el profesional técnico o tecnólogo que realiza
el estudio debe contar con la Licencia S.O. y ésta debe tener autorizado el
desarrollo de estudios de higiene industrial.

REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que identifica los riesgos
higiénicos de los nuevos proyectos, actividades u operaciones antes de
iniciarlos. Conforme a los resultados define e implementa planes de acción SERINGEL, con el propósito de ir
para controlar los riesgos identificados antes de iniciar sus proyectos. desarrollando las medidas necesarias hacia
Ambiente de trabajo - sub- GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD No se ha empezado a dar
HIGIENE INDUSTRIAL GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3..2.5 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Si no se ha iniciado el proyecto, actividad u operación solamente se debe una certificación RUC, tiene identificado el Permanente Coordinador SISO
programa de Higiene Industrial. OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS cumplimiento del requisito
evidenciar la identificación y planes de acción. requisito a fin de establecer los mecanismos
Buenas Prácticas: Para nuevos equipos, procesos o cambios de cumplimiento.
administrativos, se solicita y considera la información que brinden los
fabricantes de los equipos; sobre niveles de riesgos como el ruido y realizar
mediciones en fase de instalación antes de iniciar operación o uso.

Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales


Desarrollo del programa de manejo seguro de
Hojas de Seguridad de Materiales GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD vigentes, debe demostrar que tiene disponibles las Hojas de Seguridad de Programa de manejo seguro de
HIGIENE INDUSTRIAL GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 3.2.6 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD sustancias químicas. Permanente Coordinador SISO
y Productos OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Materiales y Productos químicos utilizados o generados en la labor sustancias químicas GS-P-014
Capacitaciones
contratada y registros de divulgación y conocimiento.

1. Adecuacion de un botellon de agua con los


El agua para consumo humano debe ser potable y para la provision de
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, vasos desechables
HIGIENE INDUSTRIAL Servicios de Higiene Resolución 2400 de 1979 23 agua para beber se debe instalar fuentes de agua con vasos individulales,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo 2, Suministro de hidratación en los frentes de
o instalar surtidores mecanicos
obra

En los establecimientos industrailes , comerciales u otros semejantes , el


patrono mantendra un numero suficiente de sillas a disposicion de los 1.Se dispone de sillas ERGONOMICAS para
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, trabjadores siempre que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de las labores administrativas y en campo se
HIGIENE INDUSTRIAL Servicios de Higiene Resolución 2400 de 1979 37
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo trabajo deberan ser instalados de manera que el personal efectue sus entrega una silla con su mesa para las labores
tareas entado.Los asientos deberan ser comodos y adecuados , de tal de escritorio del ingeniero.
manera que se evite la fatiga en el trabajo que se realice.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Se evitará la acumulación de materias susceptibles de descomposición, de


producir infección, o en general, nocivas o peligrosas, y se evacuarán o
Acumulación de sustancias Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Cumplimiento del programa de gestión de
HIGIENE Y LIMPIEZA Resolución 2400 de 1979 34 eliminarán por procedimientos adecuados los residuos de primeras Programa.GMA-PG-2 Permanente Coordinador Ambiental
susceptibles de descomposición higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL residuos sólidos.
materias o de fabricación, aguas residuales, etc. y los polvos, gases,
vapores, etc., nocivos y peligrosos.

Higienes y limpieza de los distios Toda edificación deberá mantener en buen estado de presentación y Cumplimiento del programa Integral de
HIGIENE Y LIMPIEZA Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 207 EL CONGRESO DE COLOMBIA Programa.GMA-PG-2 Permanente Coordinador Ambiental
de trabajo limpieza, para evitar problemas higiénico-sanitarios. Residuos

No se permitirá el barrido, ni las operaciones de limpieza de suelo, paredes


La limpieza de las oficinas se efectua,
Higienes y limpieza de los distios Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD y techo susceptibles de producir polvo, en cuyo caso se sustituirán por la
HIGIENE Y LIMPIEZA Resolución 2400 de 1979 30 siguiendo los parámetros del programa de las Programa.GS-PG-3 Permanente Coordinador Ambiental
de trabajo higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL limpieza húmeda practicada en cualquiera de sus diferentes formas, o
5 S.
mediante la limpieza por aspiración.

La limpieza de las salas de trabajo se efectuará siempre que sea posible,


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD fuera de las horas de trabajo y se evitará diseminar polvo al ejecutarla. Las Cumplimiento del programa de gestión de
HIGIENE Y LIMPIEZA Limpieza de las salas de trabajo Resolución 2400 de 1979 33 Programa.GMA-PG-001 Permanente Coordinador Ambiental
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL basuras y demás desperdicios se sacarán frecuente-mente para mantener Residuos
siempre en buenas condiciones los locales.

Cumplimiento del programa de gestión de


Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que Residuos
Recolección de desperdicios y Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD permanezcan tapados; se evitará la recolección o acumulación de
HIGIENE Y LIMPIEZA Resolución 2400 de 1979 38 Programa.GMA-PG-001 Permanente Coordinador Ambiental
basuras higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos Evacuacion de residuos en sus respectivas
para la salud de los trabajadores. bolsas y entregados al servicio de recoleccion
de CODABAS

IDENTIFICACION DE PELIGROS, Fijar los niveles máximos permisibles de exposición a sustancias tóxicas,
EVALUACION DE RIESGOS E Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD inflamables o contaminantes atmosféricos industriales, en P.P.M o en peso
Límites de exposición Resolución 2400 de 1979 154, 156 Norma Informativa
IMPLEMENTACION DE higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL en mg/m 3 de aire de acuerdo con los valores límites permisibles fijados por
CONTROLES el Ministerio de Salud o por la Conferencia de Higienistas Industriales.

Art.596.Antes de iniciar cualquier trabajo de demolicion ,debera hacese un


cuidadoso estudio de la estructura que va a ser demolida ,elaborandose un
1.Para las labores en las cuales
IDENTIFICACION DE PELIGROS, proyecto con su respectivo plan de trabajo 1.Protectores respiratorios con filtro de
se encuentren expuesto a
EVALUACION DE RIESGOS E DE LA DEMOLICION Y Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, Art..601 Deberan removerse los escombros con prontitud de las areas proteccion contra material particulado.
Resolución 2400 de 1979 596-601 material particulado por Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE REMOCION DE ESCOMBROS higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo donde se esten efectando demolicion 2. Las demoliciones se realizan con previo
demolicion se utilizara protector
CONTROLES Art.606 En los trabajos de demolicion en donde se desprende polvo de estudio y con las ingenierias correspondientes
respiratorio con filtro
cemento ,cal, arena.etc.,los trabajadores debrean usar respiradores de
filtro mecanico para evitar su aspiracion

IDENTIFICACION DE PELIGROS, Al abrir una zanja o un hoyo cualquiera , la operación debera realizarce 1.La actividades que implique excavacion se
Procedimiento de construcción
EVALUACION DE RIESGOS E Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, siempre en forma metodica , los lados de las zanjas que excedan de 1,5 realizaran con las normas de seguridad y se
DE LAS EXCAVACIONES Resolución 2400 de 1979 611-616 Foso para tanque de Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo mtros debera estar apuntaladas con el objeto de evitar todo realizara conforme al procedimiento para la
transformador
CONTROLES derrumbamiento que ponga en peligro la vida de los trabajadores actividad

Los trabajadores estan en la obligacion de revisar los andamios que


IDENTIFICACION DE PELIGROS, 1.Se utiliza arnes de seguridad
utilicen en su lugar de trabajo para cerciorarse que se encuentran en
EVALUACION DE RIESGOS E DE LOS ANDAMIOS Y Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, y linea vida
Resolución 2400 de 1979 633 buenas condiciones.Deberan caminar cuidadosamente por los andamios y Andamios Multidireccionales Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE ESCALERAS higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo 2.Porcedimiento de trabajo para
usar cinturan de seguridad en cuanto sea posible ,o sujetarse mediante
CONTROLES muro corta fuego
cuerdas para operar en forma segura

IDENTIFICACION DE PELIGROS, Las mujeres embarazadas no podran realizar trabajos que demanden 1.Se utiliza arnes de seguridad
EVALUACION DE RIESGOS E DE LOS TRABAJOS DE Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, levantar pesos, o para los cuales deba estar parada o en continuo y linea vida
Resolución 2400 de 1979 700 Andamios Multidireccionales Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE MUJERES Y MENORES higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo movimiento ;en trbajos que demanden gran equilibrio del cuerpo , tales 2.Porcedimiento de trabajo para
CONTROLES como trabajar en escaleras o maquinas pesadas muro corta fuego

1.Para los casos en que ocurra


tener trabajadores en gestacion
se tomaran las siguientes
Informe de actividades de riesgo. Los informes y estudios sobre actividades
recomendaciones ; 1.Debera
de riesgo adelantados por las entidades administradoras de riesgos
IDENTIFICACION DE PELIGROS, usar zapato sin tacon y
profesionales son de conocimiento público, así versen sobre temas
EVALUACION DE RIESGOS E Por el cual se determina la organización y administración del EL MINISTRO DE GOBIERNO DE LA antideslizantes 2.Realizar Cada vez que se presentan
Actividades de Alto Riesgo. Decreto 1295 de 1994 60 específicos de una determinada actividad o empresa. Además de hacerlos Norma de carácter informativo. Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE Sistema General de Riesgos Profesionales. REPUBLICA DE COLOMBIA, pausa de trabajo cada hora de casos
conocer al empleador interesado, deberán informarlo a los trabajadores de
CONTROLES trabajo 3.Modificacion de los
la respectiva empresa, de conformidad con lo que para tal fin disponga el
horarios de trabajo para asistir a
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
los controles prenatales
4.Modificacion de su puesto de
trabajo

Supervisión de las empresas de alto riesgo. Las entidades administradoras


de riesgos profesionales y la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales
IDENTIFICACION DE PELIGROS, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, supervisión en forma
La empresa trabaja de la mano con la ARL Medición y seguimiento al
EVALUACION DE RIESGOS E Por el cual se determina la organización y administración del EL MINISTRO DE GOBIERNO DE LA prioritaria directamente o a través de terceros idóneos para el efecto, a las Cronograma de
Actividades de Alto Riesgo. Decreto 1295 de 1994 66 todos los programas de prevención en razón programa de inspecciones Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE Sistema General de Riesgos Profesionales. REPUBLICA DE COLOMBIA, empresas de alto riesgo, especialmente en la aplicación del programa de inspecciones
de ser una empresa de alto riesgo. Registro de inspecciones
CONTROLES salud ocupacional, los sistemas de control de riesgos profesionales y de
las medidas especiales de prevención que se hayan asignado a cada
empresa.

IDENTIFICACION DE PELIGROS, Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los
El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud
EVALUACION DE RIESGOS E Aviso de peligro a los servicios de Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a. Reunión Se mantienen reuniones con la ARL en la que
Decreto 873 de 2001 14 PRESIDENTE DE LA REPUBLICA en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso de medio Actas de las reuniones Mensuales Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE salud en el trabajo de la Conferencia General de la Organización Internacional del se revisa el tema de SISOMA
ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los trabajadores.
CONTROLES Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.
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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Se reportan e investigan los accidentes e
IDENTIFICACION DE PELIGROS, Protección y Promoción de la Salud incidentes Procedimiento de investigación
EVALUACION DE RIESGOS E Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de accidentes incidentes : Cada vez que se presenten
Control de Riesgos Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 84 literal e EL CONGRESO DE COLOMBIA Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección Procedimiento de investigacion de accidentese Reportes de accidentes e eventos
CONTROLES de la salud de los trabajadores; incidentes y Reporte de Accidentes e incidentes
incidentes
Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad
IDENTIFICACION DE PELIGROS, Manuales de operación de los
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Industrial son: La Empresa cuenta con los manuales de
EVALUACION DE RIESGOS E equipos
Control de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 7 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y operación de los equipos y las fichas técnicas Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE Fichas técnicas de
desarrollar los patronos o empleadores en el país. materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen de las herramientas
CONTROLES herramientas
riesgos laborales.

La empresa, en la medida en que trabaja en la


IDENTIFICACION DE PELIGROS, Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y operación en el campo del cliente es objeto de
EVALUACION DE RIESGOS E sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de Safety Wall del 3 de Febrero del Area de Gestión.y Coordinación SISO
Control de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 8 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD inspecciones gerenciales de las que resultan Ocasional y sorpresivamente
IMPLEMENTACION DE procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la 2015. según el caso
desarrollar los patronos o empleadores en el país. recomendaciones de seguridad mediante las
CONTROLES fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo.
cuales se da aplicación a la norma

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las Definición de medidas de protección y
EVALUACION DE RIESGOS E Según plan de
Control de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 9 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y requerimientos especiales según las Programa de mantenimiento Coordinador Logistico
IMPLEMENTACION DE mantenimientio
desarrollar los patronos o empleadores en el país. redes eléctricas. máquinas
CONTROLES
IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios
EVALUACION DE RIESGOS E La empresa ha elaborado las fichas técncias Area de Gestión.y Coordinador SISO
Control de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 10 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de Fichas Técnicas Permanente
IMPLEMENTACION DE de herramientas según el caso
desarrollar los patronos o empleadores en el país. maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.
CONTROLES

En los lugares de trabajo donde no es posible mantener los agentes


IDENTIFICACION DE PELIGROS, nocivos dentro de los valores límites a que hace referencia el artículo 110,
Las operaciones de la empresa, salvo el caso
EVALUACION DE RIESGOS E una vez aplicadas las medidas apropiadas de medicina, higiene y Pendiente en el mes de Julio, la
Control de Riesgos Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 99 EL CONGRESO DE COLOMBIA de iluminación, no conlleva exposición a nada Según programación Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE seguridad, se deberán adoptar métodos complementarios de protección medición de iluminación
que exija mediciones
CONTROLES personal, limitación de trabajo humano y los demás que determine el
Ministerio de Salud.

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la Los empleadores deberán:
IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos
EVALUACION DE RIESGOS E CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL Se implemento y divulgo el programa de Programa de sustancias
Control del Riesgo Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", Ley 55 de 1993 12 químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de Permanente Coordinador de Medio Ambiente
IMPLEMENTACION DE TRABAJO sustancias quimicas químicas.
adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo
CONTROLES
OIT, Ginebra, 1990. establecido

IDENTIFICACION DE PELIGROS, En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para
EVALUACION DE RIESGOS E evitar la presencia de agentes químicos y biológicos en el aire con Se implemento y divulgo el programa de Programa de sustancias
Control del Riesgo Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 101 EL CONGRESO DE COLOMBIA Permanente Coordinador de Medio Ambiente
IMPLEMENTACION DE concentraciones, cantidades o niveles tales que representen riegos para la sustancias quimicas químicas.
CONTROLES salud y el bienestar de los trabajadores o de la población en general.

En todo lugar de trabajo en que se empleen procedimientos, equipos,


IDENTIFICACION DE PELIGROS, máquinas, materiales o sustancias que den origen a condiciones
EVALUACION DE RIESGOS E ambientales que puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores o Se implemento y divulgo el programa de Programa de sustancias
Controles Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 98 EL CONGRESO DE COLOMBIA Permanente Coordinador de Medio Ambiente
IMPLEMENTACION DE su capacidad normal de trabajo, deberán adoptarse medidas de higiene y sustancias quimicas químicas.
CONTROLES seguridad necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivos,
y aplicarse los procedimientos de prevención y control correspondientes.

Controlar los agentes nocivos preferentemente en su origen, mediante


sustitución de sustancias, cambio o modificación del proceso,
encerramiento o aislamiento de procesos, ventilación general, ventilación
local exhaustiva y mantenimiento. Aplicar la limitación del tiempo de
exposición y protección personal, sólo cuando los otros métodos sean
El Congreso de Colombia, visto el texto del " Convenio número
IDENTIFICACION DE PELIGROS, insuficientes por sí mismos o en combinación.
170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
EVALUACION DE RIESGOS E MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Evaluar los riesgos de la utilización de productos químicos en el trabajo, Se implemento y divulgo el programa de Programa de sustancias
Controles Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo", Resolución 2400 de 1979 155 Permanente Coordinador de Medio Ambiente
IMPLEMENTACION DE SOCIAL informar a los trabajadores, asegurar la protección por los medios sustancias quimicas químicas.
adoptados por la 77a Reunión de la Conferencia General de la
CONTROLES apropiados, escoger productos químicos, tecnología, sistemas y métodos
OIT, Ginebra, 1990 que a la letra dice:
de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; aplicar
medidas adecuadas de control técnico e higiene del trabajo; facilitar sin
costo para el trabajador, equipos de protección personal y ropas
protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velar por su
utilización.

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
EVALUACION DE RIESGOS E EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud
Definición de riesgo potencial forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 9 Norma de carácter informativa.
IMPLEMENTACION DE COLOMBIA cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control.
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
CONTROLES
IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION DE RIESGOS E Por el cual se determina la organización y administración del EL MINISTRO DE GOBIERNO DE LA Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo La empresa tiene varias clasificaciones según Contrato de afiliación de la
Determinación clase del Riesgo Decreto 1295 de 1994 24 a 31 Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE Sistema General de Riesgos Profesionales. REPUBLICA DE COLOMBIA, diferente. los riesgos de cada centro. empresa a la ARL
CONTROLES

La clasificación de empresa se hará de acuerdo con la actividad principal


del empleador dentro de la clase de riesgo que corresponda. Cuando una
IDENTIFICACION DE PELIGROS,
actividad determinada no se encuentre en la tabla contenida en el artículo
EVALUACION DE RIESGOS E Por el cual se determina la organización y administración del EL MINISTRO DE GOBIERNO DE LA La empresa tiene varias clasificaciones según Contrato de afiliación de la
Determinación del Riesgo Decreto 1295 de 1994 24 a 31 anterior, el empleador y la entidad administradora de riesgos profesionales, Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE Sistema General de Riesgos Profesionales. REPUBLICA DE COLOMBIA, los riesgos de cada centro. empresa a la ARL
podrán efectuar la clasificación de acuerdo con la actividad afín
CONTROLES
contemplada en la tabla, para lo cual deberán tener en cuenta el riesgo
ocupacional de una y otra”.
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Art 9º.Modífiquese el artículo 66 del Decreto-Ley 1295 de 1994, el cual


quedará así:
ART 66: Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales y el
Ministerio del Trabajo, supervisarán en forma prioritaria y directamente o
través de terceros idóneos, a las empresas de alto riesgo, especialmente
IDENTIFICACION DE PELIGROS, en la aplicación del Programa de Salud Ocupacional según el Sistema de
Por la cual se modifica el Sistema General de Riesgos
EVALUACION DE RIESGOS E Calidad, los Sistemas de Control de Riesgos Laborales y las Medidas La empresa sigue los lineamientos que le da Cronograma de actividades con
Empresa Laborales y se dictan otras disposiciones en material de salud Ley 1562 de 2012 9 Congreso de Colombia permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE especiales de Promoción y Prevención. la ARL ARL
ocupacional
CONTROLES Las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias
tóxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades
incluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el artículo 3º
de la presente Ley, deberán cumplir con un número mínimo de actividades
preventivas de acuerdo a la reglamentación adjunta que expida el
Ministerio de Trabajo y de Salud y Protección Social.

Artículo modificado expresamente por el artículo 116 del Decreto


extraordinario 2150 de 1995. El nuevo texto es el siguiente:> Las empresas
pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificación de
IDENTIFICACION DE PELIGROS, actividades económicas, de que trata el artículo 28 del Decreto ley 1295 de
EVALUACION DE RIESGOS E Por el cual se determina la organización y administración del 1994, serán consideradas como empresas de alto riesgo, y deberán
Empresas de Alto Riesgo Decreto 1295 de 1994 64
IMPLEMENTACION DE Sistema General de Riesgos Profesionales. inscribirse como tales en las direcciones regionales y seccionales del
CONTROLES Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los 2 meses siguientes
a la expedición de este decreto. Igualmente aquellas que se constituyan
hacia el futuro deberán inscribirse a más tardar en los 2 meses siguientes
a la iniciación de sus actividades.

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y La empresa ha desarrollado una matriz de
EVALUACION DE RIESGOS E Estadísticas de Morbilidad y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 10, numeral 13; 15 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus ausentismo con base en la cual se sacan las Base de datos de Ausentismo. Mensual Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE Mortalidad
desarrollar los patronos o empleadores en el país. actividades. estadisticas correspondientes.
CONTROLES
IDENTIFICACION DE PELIGROS, Levantamiento de Matriz de identificación de
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Elaborar Panorama de Riesgos, con localización, evaluación de la
EVALUACION DE RIESGOS E Identificación, evaluación y control peligros Registro de inspecciones
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11, 14 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD magnitud y exposición a los trabajadores. Estudiar e implantar sistemas de Cada vez que se requiere Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE factor de riesgo Ejecución de Inspeccione según Programa de Matriz de peligros
desarrollar los patronos o empleadores en el país. control para los riesgos. Mantener el registro actualizado.
CONTROLES inspecciones

Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en


los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación
Levantamiento de Matriz de identificación de
de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están
IDENTIFICACION DE PELIGROS, peligros
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y sometidos los trabajadores afectados por ellos. Registro de inspecciones
EVALUACION DE RIESGOS E 11 numeral 1 y 2, Art. Ejecución de Inspeccione según
Panorama de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, Profesiograma Cada vez que se requiere Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE 14, numeral 2 Procedimiento de inspecciones y cronograma
desarrollar los patronos o empleadores en el país. sicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes Perfil del cargo
CONTROLES Elaboración del Profesiograma.
contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de
Elaboración del perfil del cargo.
trabajo y equipos en general.
Definir los agentes de riesgos por ubicación y prioridades.

Levantamiento de Matriz de identificación de Matriz de identificación de


IDENTIFICACION DE PELIGROS, peligros peligros, evlaución y control de
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
EVALUACION DE RIESGOS E Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas de Ejecución de Inspeccione según riesgos Código GS – A- 001
Panorama de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 14, numeral 4 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Cada vez que se requiere Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE control utilizados. Procedimiento de inspecciones y cronograma Registro de inspecciones
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
CONTROLES Elaboración del Profesiograma. Profesiograma
Elaboración del perfil del cargo. Perfil del cargo

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
EVALUACION DE RIESGOS E Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas, la Se mantiene la exposición dentro de los
Panorama de Riesgos forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 3 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Medición de iluminación Según programación Coodinador SSO
IMPLEMENTACION DE magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad. margenes de ley
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
CONTROLES

Todas las formas de energía radiante, distinta de las radiaciones ionizantes


IDENTIFICACION DE PELIGROS, que se originen en lugares de trabajo, deberán someterse a
EVALUACION DE RIESGOS E procedimientos de control para evitar niveles de exposición nocivos para la Registros fotograficos de la
Procedimiento de control Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 149 EL CONGRESO DE COLOMBIA El personal trabaja con ropa de trabajo Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE salud o eficiencia de los trabajadores. Cuando quiera que los medios de ropa de trabajo y del bloqueador
especifica para la protección de éste riesgo
CONTROLES control ambiental no sean suficientes, se deberán aplicar las medidas de
protección personal y de protección médica necesarias.

IDENTIFICACION DE PELIGROS, La Empresa aplico una encueesta


Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Encuesta.
EVALUACION DE RIESGOS E Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detención y control de osteomuscular con el objeto de establecer las Evaluaciones semestrales
Promoción y Prevención forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 10, numeral 12 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Programa de vigilancia Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo. necesidades de seguimiento al riesgo de los programas
desarrollar los patronos o empleadores en el país. epidmiologica.
CONTROLES ostemuscular de todo el personal

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como
EVALUACION DE RIESGOS E Por el cual se determina la organización y administración del
Riesgos Profesionales Decreto 1295 de 1994 8 PRESIDENTE DE LA REPUBLICA consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad Norma de carácter informativa.
IMPLEMENTACION DE Sistema General de Riesgos Profesionales.
que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
CONTROLES

La empresa cuenta con las hojas de seguridad


IDENTIFICACION DE PELIGROS, de los productos químicos y la exposición se Hojas de seguridad de
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
EVALUACION DE RIESGOS E Realizar estudio de toxicidad de materia primas y sustancias y medidas mantiene dentro de los límites de Ley. productos utilizados; matriz de
Toxicidad forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 8 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Permanente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE para evitar efectos nocivos en los trabajadores Levantamiento de la Matriz de EPP y se hace EPP y Registros de recibo de
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
CONTROLES entrega de los EPP de acuerdo con la matriz EPP
de EPP
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 2o. ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO PARA LA SALUD DEL


TRABAJADOR. Se consideran actividades de alto riesgo para la salud de
los trabajadores las siguientes:

1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en


subterráneos.

2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima


de los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas
de salud de salud ocupacional.

3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.

IDENTIFICACION DE PELIGROS, Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la 4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas. N/A en la medida en la medida
SERINGEL tiene identificadas sus actividades
EVALUACION DE RIESGOS E salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, en que no se ejecuta ninguna
Trabajos de alto riesgo Decreto 2090 de 2003 2 MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL y tiene en cuenta la clasificación de la norma Permaente Coordinador SISO
IMPLEMENTACION DE requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los 5. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad de las actividades previstas en
para todos los efectos legales.
CONTROLES trabajadores que laboran en dichas actividades que haga sus veces, la actividad de los técnicos aeronáuticos con la norma.
funciones de controladores de tránsito aéreo, con licencia expedida o
reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad Administrativa Especial
de Aeronáutica Civil, de conformidad con las normas vigentes.

6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada con la función


específica de actuar en operaciones de extinción de incendios.

7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la actividad del


personal dedicado a la custodia y vigilancia de los internos en los centros
de reclusión carcelaria, durante el tiempo en el que ejecuten dicha labor.
Así mismo, el personal que labore en las actividades antes señaladas en
otros establecimientos carcelarios, con excepción de aquellos
administrados por la fuerza pública.

Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e


indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice según la
modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones
de seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser natural o
artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural debe disponer de una
superficie de iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, tragaluces, Dentro de las actividades
techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de previstas en la programación de
Se tiene previsto realizar una medición con el
trabajo que se ejecute, complementándose cuando sea necesario con luz este año, esta la de hacer la
ILUMINACION Iluminación Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 105 EL CONGRESO DE COLOMBIA fin de determinar el cumplimiento de esta Según programación Coordinador SISO
Artificial. Cuando no sea factible la iluminación natural, se optará por la medición de iluminación que
norma
Artificial en cualquiera de sus formas y deberá instalarse de modo que: permita establecer el
a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexión del foco luminoso en cumplimiento de la norma
la superficie de trabajo o foco luminoso en la línea de visión.
b. No produzca viciamiento de la atmósfera del local, ni ofrezca peligro de
incendio o sea perjudicial para la salud de los trabajadores.
El número de focos, su distribución e intensidad estará en relación con la
altura, superficie del local y de acuerdo al trabajo que se realice.

Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e


indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice según la
modalidad de
la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones de seguridad
para
todo el personal. La iluminación podrá ser natural o artificial, o de ambos
tipos. La
iluminación natural debe disponer de una superficie de iluminación
(ventanas,
claraboyas lumbreras, tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.)
proporcional Las instalaciones administrativas y las
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Instalaciones
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 7 Y 79 a la del local y clase de trabajo que se ejecute, complementándose cuando bodegas cumplen con las condiciones de la Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL Estudio de iluminación
sea norma
necesario con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminación natural,
se optará
por la artificial en cualquiera de sus formas y deberá instalarse de modo
que:
a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexión del foco luminoso en
la
superficie de trabajo o foco luminoso en la línea de visión.
b. No produzca viciamiento de la atmósfera del local, ni ofrezca peligro de
incendio
o sea perjudicial para la salud de los trabajadores.

Cuando se use iluminación suplementaria para las máquinas o aparatos,


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Estamos pendientes del informe de
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 81 se ha de tener cuidado de que tengan su pantalla adecuada siempre que Informe de Iluminación Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL iluminación
no den lugar a la proyección de contrastes de luz y sombra.
GS-A-002
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Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Los lugares de trabajo dentro del establecimiento, que ofrezcan mayor


peligro de accidente deberán estar suficientemente iluminados,
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD N/A en la medida en que en SERINGEL no se
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 82 especialmente en aquellas operaciones o procesos en donde se manejen Instalaciones Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL trabaja con esta clase de maquinaria
o funcionen máquinas -prensas, troqueladoras, cizallas, trituradoras,
inyectores, extrusoras, sierras, etc.

Se deberán tener en cuenta los niveles míni-mos de intensidad de


iluminación, ya sean medidas en Lux o en Bujías /pié, de conformidad con
la siguiente tabla:
a. Para trabajos que necesiten diferenciación de detalles extremadamente
finos, con muy poco contraste y durante largos periodos de tiempo de
1.000 a 1.000 Lux.
b. Para diferenciación de detalles finos, con un grado re-gular de contraste
y largos periodos de tiempo de 500 a 1.000 Lux.
c. Cuando se necesita diferenciación moderada de detalles la intensidad
de iluminación será de 300 a 500 Lux.
d. Para trabajos con poca diferenciación de detalles la iluminación será de
150 a 250 Lux.
e. En trabajos ocasionales que no requieren observación de tallada la
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD intensidad de iluminación será de 100 a 200 Lux.
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 83 Pendiente del informe de iluminación Informe de Iluminación Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL f. Zonas de almacenamiento, pasillos para circulación de personal, etc. con
intensidad de iluminación de 200 Lux.
g. Garajes, reparación de vehículos con iluminación de 1000 Lux.
h. CuArtos para cambios de ropas, con intensidad de 200 Lux.
i. Trabajo regular de oficina, con intensidad de 1.500 Lux.
j. Corredores, con intensidad de iluminación de 200 Lux.
k. Sanitarios, con intensidad de iluminación de 300 Lux.
l. Bodegas, con intensidad de iluminación de 200 Lux.
PARÁGRAFO. Para los efectos de esta tabla, la unidad de me-dida será el
Lux, que se define como la intensi-dad producida en una superficie por una
bujía estandar colo-cada a un metro de distancia. La unidad de iluminación
más empleada es la BUJIA-PIE, que se define como la iluminación que
recibe una superficie de un pié cuadrado, en la cual se distribuye un flujo
de un Lumen Una bujía-pié equivale a 10,76 Lux.

Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde


deba entrar la luz solar, así como las pantallas, lámparas fluorescentes,
Para toda la organización y todas las
etc. deberán conservarse limpios y libres de obstrucciones.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD instalaciones se tiene previsto la aplicación del
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 84o y Parágrafo Las ventanas, tragaluces, etc., se dispondrán en tal forma que la Programa de orden y aseo Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL programa de orden y aseo, con lo que se
iluminación natural se reparta uniformemente en los lugares de trabajo,
garantiza el cumplimiento de la norma.
instalándose cuando sea necesario, dispositivos que impidan el
deslumbramiento.

La iluminación general de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida


adecuadamente de tal manera que se eviten sombras intensas, contrastes
violentos y deslumbramientos.
La relación entre los valores mínimo y máximo de iluminación, medida en
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD lux, no será inferior a 0.8 para asegurar la uniformidad de iluminación de
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 85o y Parágrafos Pendiente del informe de iluminación Informe de Iluminación Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL los lu-gares de trabajo.
Cuando en determinado trabajo se requiera iluminación intensa, ésta se
obtendrá mediante combinación de la iluminación general y la iluminación
local complementaria, que se instalará de acuerdo con el trabajo que se va
a ejecutar.

En los establecimientos de trabajo en donde se ejecutan labores


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD nocturnas, deberá instalarse un sistema de iluminación de emergencia en La empresa cuenta con iluminación de
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 86 Instalaciones Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL las escaleras y salidas auxiliares. Este sistema se instalará igualmente en emergencia
los sitios de trabajo que no tengan iluminación natural.

La calidad de la iluminación se referirá a la distribución espectral, brillos,


contrastes, color, etc. La cantidad de iluminación se referirá al tamaño
forma del objeto, al contraste, al tiempo disponible para ver el objeto, etc.
En todo lugar de trabajo se deberá disponer de adecuada iluminación,
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD manteniendo dentro de los límites necesarios los niveles de intensidad,
ILUMINACION Iluminación Resolución 2400 de 1979 87 Pendiente del informe de iluminación Informe de Iluminación Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL relaciones de brillantes, contrastes de color y reducción de destellos o
resplandores para prevenir efectos adversos en los trabajado-res y
conservar apropiadas condiciones ambientales de visibi-lidad y seguridad.
En los locales de trabajo se permitirá el uso de lámparas fluorescentes,
siempre que se eli-mine el efecto estroboscópico.

Plan de Emergencia
Registros de charlas
La empresa cuenta con un plan de Acta de conformación de
emergencias en el cual se establecen los brigadas
Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios
requisitos y la manera de atender las Cronograma
INCENDIO Control de accidentes por fuego Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 205 EL CONGRESO DE COLOMBIA para controlar y combatir accidentes por fuego de acuerdo con las Según programación Coordinador SISO
emergencias. Informes de simulacro
reglamentaciones que existan al respecto.
Se cuenta extintores de conformidad con la Registro de capacitación de
Ley brigadas de emergencia
Matriz de entrenamiento y
capacitación con ARL

Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán


ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y En SERINGEL se tienen en cuenta los planes Plan de emergencias de la
INCENDIO Prevención de riesgo de incendio Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Ley 9 de 1979 117 EL CONGRESO DE COLOMBIA Permanente Coordinador SISO
señalizados de manera que se prevengan los riesgos de incendio y se evite de emergencia. empresa
el contacto con los elementos sometidos a tensión.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Respuesta a emergencias -
Inclusión de la vulnerabilidad en el Plan de Plan de emergencias
Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio,
POR MEDIO DE lA CUAL SE ESTABLECE lA lEY GENERAL Emergencias. Acta de conformación de
los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la
INCENDIO Protección Contra Incendio DE Ley 1575 de 2012 1 EL CONGRESO DE COLOMBIA Conformación de la brigada de emergencias. brigadas Permanente Coordinador SISO
atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de
BOMBEROS DE COLOMBIA Inspección de extintores, ubicación y Ejecución del programa de
todas las autoridades y de los habitantes
socialización. entrenamiento y capacitación
con ARL
La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención Respuesta a emergencias -
de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con Planes de emergencias de cada
Inclusión de la vulnerabilidad en el Plan de
materiales peligrosos, estarán a cargo de las instituciones Bomberiles y una de las facilidades.
Emergencias.
para todos sus efectos, Acta de conformación de
INCENDIO Protección Contra Incendio 1566 Ley 1575 de 2012 2 EL CONGRESO DE COLOMBIA Conformación de la brigada de emergencias. Permanente Coordinador SISO
constituyen un servicio público esencial a cargo del Estado. brigadas
Inspección de extintores, ubicación y
Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes Ejecución del programa de
socialización.
del territorio nacional, en forma directa a través de Cuerpos de Bomberos entrenamiento y capacitación
Oficiales, Voluntarios y aeronáuticos. con ARL

POR MEDIO DE lA CUAL SE ESTABLECE lA lEY GENERAL SERINGEL ha recibido capacitaciones y


Establece todos los parametros que regiran a los bomberos como cuerpo y
INCENDIO Protección Contra Incendio DE Ley 1575 del 2012 artículo 18, Parágrafo 2 Congreso de la Respública entrenamientos con diferentes entididades Registros de capacitaciones Permanente Coordiandor SISO
para el personal vinculado
BOMBEROS DE COLOMBIA validadas y autorizadas para este fin

Tomar medidas donde se produzcan grandes cantidades de polvos


minerales, metálicos y orgánicos para evitar que esas materias se inflamen
y produzcan una explosión, controlando los procesos que producen polvo En SERINGEL en las locaciones donde se
en espacios cerrados y con sistemas de escapes que atraigan y junten el tiene este peligro, se han tomado las medidas Registro de capacitaciones
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 169 polvo, retirando el polvo por medio de sistemas de aspiración o de barrido de seguridad requeridas para la operación Instalaciones Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
húmedo, ventilando el ambiente de trabajo, evitando que se acumule el como cerramientos, elementos de EPP, Cerramientos
polvo, usando gas inerte en equipos de esmerilado, eliminando fuentes de capacitaciones.
ignición, instalando claraboyas, ventanas de bisagras, tragaluces o muros
ligeros, para disminuir la presión de una posible explosión.

Instalaciones
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de
Inventario e inspección de
incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. SERINGEL en el plan de emergencias tiene
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD extintores de extintores 7-4-LA-
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 205 El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá mantenerse en clasificados los extintores y el inventario de Segun cronograma Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL CO-GL-00063
perfecto estado de conservación y funcionamiento, y serán revisados como extintores
Formato de inspección de
mínimo una vez al año.
extintores
Todas las facilidades directas de SERINGEL
son objeto de un análisis de riesgo del lugar
con el fin de garantizar el cumplimiento de la
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista
norma.
riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Inspeccion a extintores
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 207 y salida de “salidas de emergencias” suficientes y convenientemente Cada vez que se requiere Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL 1.Extintores ubicados en las oficinas mensualmente se realizaran
distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas
SOLKAFLAM y polvo quimico seco
deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
2. Extintores en los frentes de trabajo según
las necesidades del mismo

Las sustancias inflamables que se empleen, deberán estar en


compartimentos aislados, los trapos, algodones impregnados de aceite, SERINGEL implementó el programa de
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD grasa u otra sustancia que pueda entrar fácilmente en combustión, deben productos químicos en el cual se establece el Programa de productos
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 209 Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL recogerse y depositarse en recipientes incombustibles provistos de cierre almacenamiento y manejo seguro de las químicos
hermético. En estos locales no se permitirá la realización de trabajos que sustancias químicas.
determinen producción de chispas, ni se permitirá fumar.

Los recipientes de las sustancias peligrosas deben llevar rótulos y


Se mantiene la rotulación a todos los Registro de capacitaciones
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD etiquetas para su identificación, que indiquen el nombre de la sustancia, la
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 213 recipientes que contengan sustancias Rotulación de productos Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL descripción del riesgo, las precauciones y las medidas de primeros auxilios
químicas y las MSDS hoja de seguridad químicos
en caso de accidente o lesión.

La empresa para el manejo de sustancias


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Prohibido mantener o almacenar líquidos inflamables dentro de locales Programa de productos
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 214 quimicas aplica lo establecido en el programa Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL destinados a reunir gran número de personas. químicos
de manejo de productos químicos.

Donde se trasieguen, manipulen o almacenen líquidos o sustancias


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 215 inflamables, la iluminación de lámparas, linternas y cualquier extensión
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
eléctrica que sea necesario utilizar, será a prueba de explosión.

No manipular ni almacenar líquidos inflamables en locales situados sobre


Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 216 o al lado de sótanos o fosos, a menos que tales áreas estén provistas de N.A.
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL
ventilación adecuada para evitar la acumulación de vapores y gases.

Zonas destinadas para el manejo de residuos


Instalaciones
Los locales de trabajo, pasillos y patios deben mantenerse libres de debidamente demarcadas.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD programa de gestión integral de Coordinador SISO y Coordinador
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 218 basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con Desarrollo del programa de gestión integral de Permanente
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL residuosn Ambiental
facilidad. residuos
Inspecciones
Programa de Orden y Aseo
Los extintores están ubicados de acuerdo con
El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200 m2 de
la norma
local o fracción. Se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Instalaciones
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 221 riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo. El Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL Revision de extintores mensualmente Inventario de extintores
personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extintores según el
Formacion de los brigadistas en control de
tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
incendios
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Tomar medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos,


pueda ser rápidamente combatido, disponer de suficiente número de
tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza,
siempre que sea posible disponer de una instalación avisadora y extintora
SERINGEL en el plan de emergencias tiene
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD automática de “sprinklers”; disponer recipientes llenos de arena, cubos, Plan de emergencia
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 222 clasificados los extintores y el inventario de Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL palas y picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga. Todos los equipos, Brigadas
extintores
aparatos y materiales se deben mantener en perfecto estado de
conservación y funcionamiento. Instruir al personal sobre los métodos de
salvamento y actuación, en casos de incendio y proporcionar los medios y
elementos necesarios.

Ejecución del plan de emergencias y de los Plan y programas de


MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 223 programas de emergencias. emergencia Permanente Coordinador SISO
SOCIAL debidamente entrenado dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
Conformación de las brigadas Brigadas

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de los
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 224 Algunos extintores están señalizados Instalaciones Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL equipos de extinción.

Cuando ocurran o se presenten incendios de líquidos, grasas o pinturas SERINGEL en el plan de emergencias tiene
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD inflamables, usarán extintores de espuma, tetracloruro de carbono, bióxido clasificados los extintores y el inventario de Plan de emergencia
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 225 Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL de carbono, de polvo químico seco u otros sistemas equivalentes. No usar extintoresEjecución del plan de emergencias. Brigadas
agua en estos casos. Conformación de las brigadas

SERINGEL en el plan de emergencias tiene


Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos a tensión se
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD clasificados los extintores y el inventario de Plan de emergencia
INCENDIO Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 226 deben usar equipos de extinción de bióxido de carbono, polvo químico seco Permanente Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL extintoresEjecución del plan de emergencias. Brigadas
u otros sistemas equivalentes.
Conformación de las brigadas

SERINGEL en el plan de emergencias tiene


Por la cual se promulga la Convención interamericana para MINISTERIO DE RELACIONES Por la cual se promulga la Convención interamericana para facilitar la clasificados los extintores y el inventario de Plan de emergencia
INCENDIO Protección Contra Incendio Decreto 900 de 2014 Todo Permanente Coordinador SISO
facilitar la asistencia en caso de desastre. EXTERIORES asistencia en caso de desastre. extintoresEjecución del plan de emergencias. Brigadas
Conformación de las brigadas

Sistema de Emergencias Médicas - SEM.


El -SEM es un modelo general integrado, cuya estructura se define en el
artículo 7° de la presente resolución, con el propósito de responder de
manera oportuna a las víctimas de enfermedad, accidentes de tránsito,
traumatismos o paros cardiorrespiratorios, que requieran atención édica
de urgencias, en lugares públicos o privados. Comprende, entre otros, los SERINGEL cuenta con el PON de prieros
Por la cual se reglamenta el desarrollo y operación del sistema MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN
INCENDIO Emergencias Resolución 926 de 2017 Todo mecanismos para notificar las emergencias médicas, la actuación del auxilios. Es necesario revisar y ajustar el PON DE primeros auxilios Permanente Coordinador SISO
de emergencias médicaas SOCIAL
primer respondiente, la prestación de servicios pre hospitalarios y de documento a este requerimiento legal
urgencias, las modalidades de transporte básico y medicalizado, la
atención hospitalaria, el trabajo de los centros reguladores de urgencias y
emergencias, los programas educacionales y los procesos de vigilancia y
que será financiado entre otros con los recursos del Programa Institucional
de Fortalecimiento de la Red Nacional de urgencias.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion, Objeto. Reglamentar el diseño, organización y construccion de los
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL contenidos y funcionamiento de los programas de formacion, capacitacion Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 2 Matriz capacitación permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS y entrenamiento que deben ser aplicados a las brigadas contraincendios. capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia. Definiciones:

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Organización de la brigada contraincendio: perfil del brigadista, requisitos ;
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 3,4y5 jefe de brigada y/o lider de la brigada contraincendios, Director de la Matriz capacitación permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
brigada contrincendios.
portuario, comercial y similar en colombia.

Clasificacion de brigadas contraincendios: El sistema de clasificacion


asegira que als brigadas contraincendios puedan responder de una manera
Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,
segura y eficaz.
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 6 Los requistos minimos que debe cimplir las brigadas contraincendios seran Matriz capacitación permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
los contenidos en esta resolucion:
portuario, comercial y similar en colombia.
6.1 Brigada contraincendios basica o clase I , 6.2 Brigada contra incendios
intermedia o clase II, 6.3 Brigada contraincendio especializada o clase III

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Organización curricular: Organización, entrenamiento y prcticas, contenido Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 7y8 Matriz capacitación permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS minimo curricular capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 9 Centros de entrenamiento e instructores de brigadas contraincendios. Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion, Polizas de responsabilidad civil contrtactual y seguro de accidentes: Todos
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL los centros de entreanmiento deberan construir previamente al inicio de la Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 10 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitacion de polizas de responsailidad civil contractual y seguro de capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia. accidentes para los brigadistas participantes.
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EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Instrtuctores: Los instrcutores de los cuerpos de bomberos oficiales,


voluntarios o aeronauticos reconocidos por la direccion nacional de
Por medio de la cual se reglamenta la conformacion, bomberos de colombia, podran dictar capacitacion a las empresas del
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL sector energetico, industrial, minero, petrolero, portuario, electrico, Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 11, 12 , 13 y 14 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS hidroelectrico, comercial y similares unicamente a traves de los cuerpos de capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia. bomberos en sus escuelas, academias, departamentos o ares de
capacitacion reconocidass por la direccion nacional de bomberos de
colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion, Certificado de capacitacion: Es el documento que se expide al final del
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL proceso en el que se da constancia que una persona curso y aprobo la Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 15 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitacion necesaria para desempeñarse como brigadista capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia. contraincendios en la respectiva clase no especialidad.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Reentrenamiento: Es el proceso anual obligatorio, por le cual se actualizan
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 16 conocimientos y se entrena en habilidades y deestrezas a la brigada Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
contraincendios según si clase o especialidad.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Instalaciones, metodos de evaluacion , certificaciones y costos de la Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 17,18, 19 y 20 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitacion y/o entrenamiento. capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Contenido minimo del certificado de capacitacion o formacion:


Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,
Denominacion , nombre de la persona formada, numero de cedila de la
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 21 persona formada, nombre del cuerpo de bomberos que realizo la Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
capacitacion , intensidad horaria, ciudad y fecha de la capacitacion, nivel
portuario, comercial y similar en colombia.
de capacitacion, numero consecutivo del certificado etc

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion, Las escuelas, academias, departamentos o areas de capacitacion deberan
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL elaborar para la empresa o entidad contratante, un informe final por Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 22 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS actividad, el cual debe incluir entre otros, los registros de asistencia y capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia. calificacion de los participantes.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


No se permitira a las brigadas contraincendios el uso de simbolos,
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 23 insignias, uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo de los bomberos Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
de colombia.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Paragrafo unico: Las escuelas, academias, departamentos o areas de
Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 paragrafo unico capacitacion debera contar con un soporte fidedigno de los instructores y Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS capacitaciones de los brigadistas.
alumnos de las brigadas contraincendios capacitadas y entrenadas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Los centros de entrenamiento deberan contar con un procedimiento de Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 24 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS verificacion y validacion ante terceros de la autenticidad de los certificados. capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Los costos de los cursos de capacitacion y entrenamiento seran asumidos Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 25 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS por las empresas o instituciones solicitantes. capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Las brigadas contraincendios no remplazan a los bomberos profesionales Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 26 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS sean estos oficiales, coluntarios o aeronauticos oficiales. capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por medio de la cual se reglamenta la conformacion,


Conformacion , Capacitacion y capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios UNIDAD ADMINISTRATIVA ESECIAL Inspeccion , vigilancia y control de las escuelas, academias, Se tienen en cuenta la norma para las
INCENDIO Resolucion 256 de 2014 27, 28, 29 y 30 Registros de entrenamiento permanente Coordinador SISO
entrenamiento de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS departamentos o areas de capacitacion capacitaciones de los brigadistas.
portuario, comercial y similar en colombia.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas,
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Inspecciones forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 11 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de
desarrollar los patronos o empleadores en el país. electrocución y los peligros de incendio.

Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos


Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y SERINGEL identifica los peligros y evalúa los Matriz de Peligros y Formato
ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Inspecciones forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 numeral 12 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD riegos a través de la matriz de peligros y los GS – F – 021 y/o formatos del Cada vez que se requiere Coordinador SISO
necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio
desarrollar los patronos o empleadores en el país. análisis de riesgos por oficio cliente según el caso.
de puestos de trabajo.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y


Desarrollo del programa de inspecciones Según cronograma de
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Inspecciones forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 14, numeral 8 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional. Informes de Inspección Coordinador SISO
programa de mantenimiento inspecciones
desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Realizar inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo, equipos


Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
operativos, de seguridad y control de los riesgos, redes e instalaciones Desarrollo del programa de inspecciones Según cronograma de
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Inspecciones forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben Resolución 1016 de 1989 11 Y 14 MINISTERIOS DEL TRABAJO Y DE SALUD Informes de Inspección Coordinador SISO
eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas. Mantener programa de mantenimiento inspecciones
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
actualizados los registros.

Participación de los trabajadores Por el cual se determinan las bases para la organización y EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Resolución 1016 de 1989 24, literal g. Se tienen prevista la norma. No se han dado casos
en las Inspecciones administracción de Salud Ocupacional en el país COLOMBIA inspección e investigación que practiquen las autoridades de SO
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VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

No usar agua, excepto pulverizada (neblina de alta presión), en los


Según cronograma de
incendios de grandes cantidades de líquidos, grasas o pinturas
Ejecución del plan de emergencias. Capacitación Brigada de inspecciones
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD inflamables, o en los incendios de polvos orgánicos inflamables. No se
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 Conformación de las brigadas emergencia Según programa de Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL empleará el agua para extinguir incendios de polvos de aluminio o
Programa de entrenamiento y capacitacion Simulacros entrenamiento y
magnesio o en incendios que impliquen equipos eléctricos, excepto para
capacitaciones
corriente de baja tensión en la forma de pulverización fina.

Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, deben transmitir


señales dignas de confianza, las señales deberán llegar a las personas
Ejecución del plan de emergencias. Según cronograma de
capacitadas para que respondan a ellas; deben llamar inmediatamente la Capacitación Brigada de
Conformación de las brigadas inspecciones
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD atención y significar “fuego” en forma inequívoca; deben indicar el lugar del emergencia
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 231, 232 Sistemas de alarmas Según programa de Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL incendio. Los medios para transmitir la alarma deben ser accesibles y muy Simulacros.
Programa de entrenamiento y capacitacion entrenamiento y
simples, no dando ocasión a demoras o errores. La alarma será fuerte para
Instalacion de alarmas de conato de incendios capacitaciones
que los ocupantes del edificio o local de trabajo, etc, queden advertidos,
serán de tipo automático.

En los establecimientos donde trabajen o se congreguen gran número de


personas, se procurará instalar rociadores automáticos, distribuidos
adecuadamente en los locales. El agua se abastecerá por medio de un SERINGEL en el plan de emergencias tiene
sistema de tubería, sujeta al techo, con rociadores en los tubos a intervalos clasificados los extintores y el inventario de
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD Según cronograma de
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Protección Contra Incendio Resolución 2400 de 1979 233 regulares, de acuerdo a la disposición de los locales o ambientes. No extintores Inspección de extintores Coordinador SISO
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo SOCIAL inspecciones
acumular materiales cerca de los rociadores que estorben su Ejecución del plan de emergencias.
funcionamiento; las cabezas de los rociadores se deberán conservar Conformación de las brigadas
limpias y libres de obstáculos y de pintura. Se vigilará regularmente el
funcionamiento del sistema.

Precauciones contra incendios.


1. El empleador deberá adoptar todas las medidas adecuadas para: Según cronograma de
Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la
a) Evitar el riesgo de incendio; Ejecución del plan de emergencias. Capacitación Brigada de inspecciones
Recomendación No. 175 sobre Seguridad y Salud en la
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Protección Contra Incendio Ley 52 de 1993 EL CONGRESO DE COLOMBIA b) Extinguir rápida y eficazmente cualquier brote de incendio; Conformación de las brigadas emergencia Según programa de Coordinador SISO
Construcción"; adoptados por la 75a. Reunión de la
c) Asegurar la evacuación rápida y segura y las personas. Programa de entrenamiento y capacitacion Simulacros entrenamiento y
Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988
2. Deberán preverse medios suficientes y apropiados para almacenar capacitaciones
líquidos, sólidos y gases inflamables.

Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo establecido


para que los corredores de seguros y las agencias y agentes de seguros
acrediten
los requisitos en materia de idoneidad profesional e infraestructura humana
La empresa conoce la norma y solicitará al
Por la cual se prorroga el plazo para hacer la inscripción como y
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Prorroga para la inscripción Decreto 60 del 2014 Todo Ministerio del Trabajo corredor una copia del Registro Unico de
intermediario de seguros operativa y se registren en el Registro Único de Intermediarios, dispuesto
Intermediarios.
en el
artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado mediante el artículo 1o
del
Decreto 1441 de 2014.
Objeto. Adoptar el formulario único para que los intermediarios de
Por la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de La empresa conoce la norma y solicitará al
Instructivo para la inscripción de seguros en el ramo de Riesgos Laborales realicen la solicitud de
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Seguros en el Res. 892 de 2014 Toda Ministerio del Trabajo corredor una copia del Registro Unico de
los intermediarios de seguros inscripción,
ramo de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones" Intermediarios.
actualización o retiro ante el Ministerio del Trabajo.

Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia e implementación


de su política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. Una política
bien formulada
debe tener en cuenta los siguientes elementos:
• Compromiso con:
- La Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
determinación de los respectivos controles
LIDERAZGO Y COMPROMISO Política de seguridad, salud en el GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD - La Promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de Formulación y socialización de la política de Gerencia General
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.1 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Politica Permanente
GERENCIAL trabajo y ambiente OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS enfermedades ocupacionales, la prevención de los accidentes y daños a la gestión integral Coordinador SISO
propiedad, así como el impacto socio- ambiental.
El Cumplimiento de la legislación Colombiana y otros requisitos que haya
suscrito la organización en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
- Mantenimiento y mejoramiento continúo de altos estándares en
seguridad, salud en el trabajo y Ambiente.
La empresa debe contar con una política en -SSTA que tenga en cuenta a
los proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés.

La política de -SSTA y otras relacionadas debe tener en cuenta las


siguientes actividades:
• Debe ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el
representante legal de la empresa
• Divulgar en diferentes medios de comunicación pertinentes, como por
ejemplo programas de inducción y entrenamiento, carteleras, afiches,
manuales entre otros.
LIDERAZGO Y COMPROMISO Política de seguridad, salud en el GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD • Mantenerlas disponible en los sitios de trabajo. Formulación y socialización de la política de Gerencia General
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.1 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Politica Permanente
GERENCIAL trabajo y ambiente OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS • Asegurar su conocimiento por todas las personas que trabajan bajo el gestión integral Coordinador SISO
control de la organización, incluyendo a las partes interesadas.
• Ser revisada como mínimo una vez al año.
Los anteriores aspectos deben ser contemplados para las otras políticas
aplicables y las que suscriba la organización, tales como de promoción y
prevención de la salud, campañas para prevenir adicciones tales como el
tabaquismo, alcohol y sustancias
psicoactivas, seguridad vial, transparencia, entre otras.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que cuenta con políticas
relacionadas con bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad
y/o estilos de vida saludable y/o producción más limpias y/o energías
renovables, entre otros o estos elementos se incluyen en la política -SSTA .
Estas políticas deberán ser divulgadas, se debe asegurar que los
trabajadores y las partes interesadas las conocen y aplican para garantizar
LIDERAZGO Y COMPROMISO Política de seguridad, salud en el GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Norma de carácter informativo que será
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.1 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD su cumplimiento.
GERENCIAL trabajo y ambiente OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS atendida en el moimento en un futuro cercano.
Buenas Practicas: Políticas de empleados de corta duración,
Reincorporación de post incapacidad por ATEL, acompañamiento a
empleados con adicciones, personas en condición
de discapacidad, teletrabajo o reincorporación temprana. Para que se
obtenga el nivel, deben estar relacionadas con la planeación estratégica
(objetivos estratégicos, asignación de
recursos, establecimiento de directrices a corto, mediano y largo plazo).

El nivel más alto de la empresa debe participar en las actividades


contempladas en este elemento:
• Incluir el tema de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente e
información de las partes interesadas en las reuniones gerenciales, que se
llevarán a cabo al menos trimestralmente.
• Realizar un programa de inspecciones que contemple todos los centros
de trabajo para evaluar las condiciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y SERINGEL el tema de seguridad,y salud es
LIDERAZGO Y COMPROMISO Elementos Visibles del GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Ambiente y se implemente a nivel gerencial. El nivel más alto de la tratado en reuniones sostenidas con Cada vez que se requieren. Gerenioa de operaciones y
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.2 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Actas de reuniones gerenciales
GERENCIAL Compromiso Gerencial OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS empresa debe participar en la realización de las inspecciones. vicepresidencia operativa y administrativa Minimo una vez al año administrativa
• Revisión por la Gerencia a la implementación del Sistema -SSTA con el
fin de asegurar su adecuación y efectividad permanente. Es decir la
gerencia debe revisar la operación del Sistema de Gestión del SG-SSTA
por lo menos una vez al año, para evaluar si está implementado
plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la políticas.
El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la
información necesaria que le permita llevar a cabo esta evaluación.

La información de entrada para la revisión por la gerencia debe incluir:


políticas, objetivos, análisis estadístico de accidentalidad, estado de la
investigación de accidentes y casi accidentes, análisis estadístico de
enfermedad laboral, revisión del desempeño ambiental de la organización,
resultados de la participación y consulta,
resultados de la gestión de los aspectos de sostenibilidad de la empresa
relevantes en materia del SG-SSTA, resultados de auditorías, estado de las
acciones correctivas y preventivas, evaluación del cumplimento de los
requisitos legales aplicables y con de otros compromisos que la
organización suscriba, cambios en los requisitos legales y de otra índole
relacionados con el SG-SSTA, recomendaciones para la mejora,
resultados de la participación y consultas y, resultados de las revisiones
gerenciales anteriores, Suficiencia de los recursos, Revisión del Plan de En el sistema esta incluido, entre otras cosas,
Trabajo Anual, los indicadores de desempeño en SISOMA
LIDERAZGO Y COMPROMISO Elementos Visibles del GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Informe de revisión gerencial Gerente
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.2 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Determinar si han sido eficaces las estrategias implementadas, Revisar la los que hacen parte de la evaluación de Anual
GERENCIAL Compromiso Gerencial OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS año 2014
capacidad del sistema para satisfacer las necesidades globales de la desempeño.
empresa, Determinar si promueve la participación de los trabajadores, Reuniones Gerenciales anuales
Identificar los programas de rehabilitación de la salud, ausentismo laboral
por causas asociadas a SST, Resultados de las inspecciones. El análisis
de revisión por la gerencia debe estar documentado.
La revisión debe incluir la necesidad de efectuar cambios en el sistema,
incluyendo la política y objetivos. Se deben establecer objetivos nuevos o
actualizados para el
mejoramiento en el nuevo período y considerar si se necesitan cambios
para cualquier elemento del sistema de gestión. Los resultados de este
análisis se deben documentar
y se debe implementar el plan de acción a seguir.
La gerencia debe demostrar el conocimiento de los aspectos relacionados
con los elementos visibles del compromiso gerencial.

El resultado de la revisión gerencial debe estar disponible para consulta y


debe comunicarse incluyendo una comunicación formal al COPASST o
Noirma de carácter informativa para darle
LIDERAZGO Y COMPROMISO Elementos Visibles del GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Vigía' de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.2 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD cumplimiebnto a la luz del decreto 1443 del
GERENCIAL Compromiso Gerencial OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quienes deberán
2014
definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a
que hubiese lugar.
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el nivel E relacionado con el elemento reuniones e inspecciones
gerenciales, la empresa que demuestre que la gerencia es proactiva
cuando el nivel más alto de la empresa realiza personalmente y
periódicamente inspecciones en los frentes de trabajo y reuniones con el
personal de campo y/o participan en auditorias comportamentales y/o
campañas de -SSTA y/o lidera capacitaciones o charlas de seguridad,
entre otros. Se evidencian el cumplimiento y seguimiento a los planes de
La empresa esta represantada en su nivel
acción resultantes de estas actividades.
LIDERAZGO Y COMPROMISO Elementos Visibles del GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD máximo por las vicepresidencias quienes
GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.2 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Obtendrá el nivel E relacionado con el elemento revisiones gerenciales, la
GERENCIAL Compromiso Gerencial OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS hacen visitas gerenciales e inperactuan con la
empresa que demuestre que la gerencia aprueba, implementa y hace
operación
seguimiento a planes de acción que trasciendan a otras partes interesadas
(Ej: autoridad, comunidad, familias, clientes, colegas, entre otros). Los
planes de acción que involucren a esas partes interesadas deben ser
comunicados a ellas según aplique.
Buenas Prácticas: evidenciar la pro actividad de la gerencia a través de la
participación en actividades relacionadas con la gestión del sistema tales
como: simulacros, capacitaciones, inversión a las propuestas generadas
para la gestión del sistema.

El establecer objetivos estratégicos para el Sistema -SSTA y metas


cuantificables para el cumplimiento de los objetivos, permite a la
organización conocer el grado de avance y hacer seguimiento a su
progreso.
Se deben establecer objetivos y metas alcanzables en las funciones y
niveles
pertinentes dentro de la organización, considerando la política, naturaleza y
contexto de esta así como la protección de la seguridad y salud de todos
los Documento de objetivos y Anualmente o cuando se Vicepresidente Operativo y
LIDERAZGO Y COMPROMISO GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Establecimiento de objetivos de acuerdo con
Objetivos y Metas GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.3. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la metas que hace parte del presentan condiciones que Vicepresidente Ejecutivo.
GERENCIAL OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS el desarrollo del Sistema de SST
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa. Sistema de Gestión lo ameritan
Para establecer los objetivos la organización, debe revisar los resultados
de la
identificación de peligros, valoración y determinación de controles de
riesgos,
indicadores de desempeño, requisitos legales y de otra índole, aspectos
ambientales significativos, revisión por la gerencia, cambios tecnológicos,
incidentes, registros de no conformidades, actividades de mejoramiento.
Se deben definir para cada función y nivel pertinentes de la organización.

En este aspecto se incluyen: Objetivos, metas cuantificables, análisis


periódico al menos semestralmente del grado de cumplimiento de los
objetivos y metas del sistema -SSTA.
De la revisión de objetivos y metas debe demostrarse si es necesario
ajustar los planes de acción.
Documento de objetivos y Anualmente o cuando se Vicepresidente Operativo y
LIDERAZGO Y COMPROMISO GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SSTA se Establecimiento de objetivos de acuerdo con
Objetivos y Metas GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.3. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD metas que hace parte del presentan condiciones que Vicepresidente Ejecutivo.
GERENCIAL OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS deben definir indicadores adecuados para cada uno, de tal forma que el desarrollo del Sistema de SST
Sistema de Gestión lo ameritan
permita el seguimiento a su implementación. Los objetivos deben ser
alcanzables pero retadores y deben propender por el mejoramiento
continuo.
Es necesario comunicar a los empleados los objetivos del sistema -SSTA
así como los de su área de trabajo.

REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestres que se establecen y
evalúan objetivos y metas para la gestión del sistema, relacionados con las
políticas definidas en el escenario E del elemento 1.1. Los trabajadores y
partes interesadas conocen los objetivos y metas establecidos.
La empresa debe demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la
LIDERAZGO Y COMPROMISO GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Norma de carácter informativo que se tendrá
REQUISITOS ESCENARIO E GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.3. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD gestión y tienen un direccionamiento estratégico y visión a largo plazo. Los
GERENCIAL OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS en cuenta en el desarrollo del sistema.
objetivos deben estar alineados y reflejar las estrategias en el SG-SSTA de
la compañía.
La gestión -SSTA está incluida en el proceso de direccionamiento
estratégico de la organización.
Buenas Prácticas: Evolución de la gestión con el cumplimiento de los
indicadores del sistema (Ej. Análisis de los objetivos estratégicos en

Especificar los recursos que asignarán para el cumplimiento de la gestión


de SSTA. Asignación de presupuesto especial para la Asignación de presupuesto
LIDERAZGO Y COMPROMISO GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Seguimiento de ejecución del Coordinador SISO
Recursos GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.4. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Asignación de un presupuesto para el desarrollo del sistema SSTA y ejecución de las actividades propias del anual
GERENCIAL OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS área SISOMA Gerencia de QHSSE
ajustes del mismo con base en la revisión gerencial, los nuevos contratos y SGSST Ejecución mensual
los programas, operaciones
GS-A-002
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL EN SEGURIDAD
VERSIÓN 03

Actualización: 6 de abril de 2017.


EVIDENCIA DE PERIODICIDAD DE
TEMA GENERAL TEMA ESPECIFICO NORMA NUMERO Y AÑO ARTICULOS ENTIDAD REQUISITO ESPECIFICO LA EMPRESA INCLUTE RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Programa de inversiones para cada contrato y relación de cumplimiento y


exigirlo a contratistas.
Se asignan los recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar
el sistema de gestión del -SSTA (NOTA 1: en términos de la infraestructura
organizacional y los recursos tecnológicos).
También debe presentar periódicamente la relación de su cumplimiento y
exigirá lo mismo a sus contratistas y se deben generar planes de acción.
Nombrar un representante de la alta dirección para el sistema de gestión -
SSTA con funciones, perfil y tiempo asignado definido, conforme al tamaño Presupuesto SISOMA
y clase de riesgo de la empresa.
LIDERAZGO Y COMPROMISO GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Los trabajadores deben conocer al representante o delegado de la alta SERINGEL cuenta con un área especial para Presupuesto
Recursos GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.4. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Según proyecto Coordinador SISOMA
GERENCIAL OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS dirección para la administración del sistema. sisoma Nomina
Para la ejecución de los programas se debe disponer de personal Seringel apoya a los contratistas con el
calificado (propio o contratado) en el SG-SSTA que demuestre las aoporte de sus SISOS.
competencias (formación académica, capacitación, entrenamiento y
experiencia en la disciplina de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente).
Ver elemento 2.4.
Si el personal es contratado (externo) debe además tener Licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo otorgada por la Secretaria de Salud
independiente de su carrera
profesional.
Exigirá lo mismo a sus contratistas.

REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que realiza la asignación de
recursos propios para la gestión del sistema -SSTA más allá del
cumplimiento legal. Mide y Realiza el análisis de la efectividad en la
asignación de los recursos y/o se evidencia la asignación de recursos para
darle cumplimiento a los planes de acción derivados del sistema -SSTA
que involucre a otras partes interesadas (entre otros Elemento E del
numeral de liderazgo y compromiso gerencial).
Se tiene en cuenta la norma para darle
LIDERAZGO Y COMPROMISO GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Buenas Prácticas: asignación de recursos propios teniendo en cuenta los
Recursos GUIA RUC DICIEMBRE DEL 2014 1.4. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD cumplimiento en un futuro para fortalecer el
GERENCIAL OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS procesos que trascienden los límites de la empresa: Seg