República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Curso: Introducción a la Administración
Núcleo Maracay

LA DIRECCIÓN Y EL CONTROL
(Ensayo Nº2)

Participante:
Hernández Apolinar,
María De Los Ángeles
C.I: V-27.864.821
Facilitador:
Dr. Rodríguez Herrera,
Humberto
Sección: “B”

Maracay, Martes 30 de Junio de 2020

LA DIRECCIÓN Y EL CONTROL

La dirección y control forma parte del proceso administrativo, en la dirección es

donde se planifican y guían los métodos para llevar los planes u objetivos a cabo, y
el control es estrictamente necesario en todas las organizaciones para su correcto
funcionamiento, se encarga de mantener los procesos dentro de las organizaciones
en orden, según Henry Fayol: “El control consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir
que se produzcan nuevamente”. El proceso de control consiste en establecer
estándares y métodos para medir el rendimiento, determinar si el rendimiento se
corresponde con los estándares trazados y en caso necesario, tomar medidas
correctivas. Las técnicas de control son; Control selectivo: Se basa en el principio de
que toda la causa que motivan un fenómeno, solo un pequeño número de ella es
determinante y de actuarse sobre la misma puede lograrse un efecto significativo
sobre el fenómeno completo. El Control por excepción: Centra su atención en las
desviaciones de manera que no se pierda tiempo en examinarlo todo, sino que vaya
directamente y con mayor rapidez a lo que demande una acción rectificadora. El
control por área de responsabilidad: Esta técnica descansa en el principio del
mando que establece la necesidad de una correspondencia entre la autoridad que
se otorga, la media que se pone a disposición para ejecutar tal autoridad y la
responsabilidad que se exige a cambio por tal ejercicio. El control interno:
(mecanismos que se introducen en los controles para evitar fraudes u omisiones). El
Control es pieza fundamental en la dirección de una organización para conocer
cómo está funcionando y si todo va como lo planificado. De esta etapa del proceso
administrativo se derivan elementos que ayudan a la eficacia de la dirección y el
control, dichos elementos son: la coordinación, la supervisión, la motivación, el
desempeño, el liderazgo y la comunicación. La Coordinación se encarga de
establecer la armonía en todas las acciones que se desarrollan dentro y fuera de la
organización, según Henri Fayol “Para que reine la armonía entre las diversas partes del
organismo material o social... se necesita no solamente un buen programa y una buena
organización, sino también una coordinación realizada en todo momento.” Coordinar los
esfuerzos, los planes y las actividades asegura el cumplimiento de los objetivos
generales de la organización. La Supervisión es la constante observación,
identificación, análisis y registro de todas y cada una de las actividades que se
llevan a cabo en un dentro de un área de trabajo específica, es muy importante
dentro de las organizaciones ya que a través de ella se garantiza que todo cumpla
con los planes, objetivos y estándares establecidos. La Motivación y el desempeño
se encarga de estimular y mantener implicados a todo el recurso humano con la
organización y sus objetivos, también permite que el personal se sienta cómodo con
su puesto de trabajo o la actividad que realice dentro de la organización, el
desempeño es el rendimiento que muestran los empleados en la realización de sus
actividades, el termino está estrechamente relacionado al de la motivación, ya que
suele decirse que un empleado motivado mejora su desempeño y por consiguiente
se aumenta la productividad organizacional. El Liderazgo es el proceso que influye
sobre los miembros de un equipo, una organización, u otro; para garantizar y/o
transformar el desarrollo de las actividades a realizar con el objetivo de dar
cumplimiento a lo programado, también permite el desarrollo integral y la
satisfacción laboral que deben alcanzar todos los trabajadores, que les permita un
correcto enfoque ante los cambios del entorno y un mejoramiento continuo de su
desempeño y de los resultados de trabajo de la organización. El liderazgo debe ser
versátil para poder desarrollarse en distintas actividades y circunstancias. La
comunicación integra todos los elementos anteriormente mencionados, ya que sin
ella, sería prácticamente imposible llevar a cabo los objetivos planteados, a través
de la comunicación se coordinan actividades, se informan de problemas y se buscan
soluciones, así que es esencial aplicarla en todos sus ámbitos para el mejor
funcionamiento organizacional. Todos estos elementos influyen y deben ser
tomados en cuenta en la dirección y control de una organización ya que ayudan a la
ejecución y obtención de todos los objetivos que se busquen llevar a cabo, es
necesario indagar y conocer todos estos elementos para formarse debidamente
como un líder que desarrolle y planifique planes lógicos y sepa cómo desenvolverse
en cualquier ámbito organizacional y afrontar debidamente los desafíos que se
presenten.