PLANEAMIENTOS DE PROYECTOS
COLEGIO DE INGENIEROS DE PIURA
Ing. JOÉL ALBÁN PERALTA
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Ing. Joél Albán Peralta CIP 80304
CONTENIDO
Objetivos
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PLANEAMIENTO, concepto
Importancia del planeamiento
Ventajas del planeamiento
CONTROL, concepto
Importancia del Control
Ventajas Control
¿Cómo lo aplicaremos?
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OBJETIVOS
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• Programar todas las actividades de los proyectos.
• Llevar el control del avance de las actividades
programadas.
• Identificar cómo, o qué, afectaría el retraso de alguna
actividad específica.
• Ver cual es nuestra efectividad de desempeño.
• Prever a tiempo las consecuencias de lograr, o no, un
objetivo.
• Relacionar mejor entre las áreas el avance de las metas a
conseguir.
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EL PLANEAMIENTO
• El Planeamiento nos permite llevar un control ordenado de
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las actividades a realizar en el futuro. La mayor parte de
estas actividades están ordenadas de manera secuencial y
dependiente; y la culminación exitosa de éstas tendrá como
resultado el éxito del proyecto.
• Datos del planeamiento: Etapas, Actividades, Recursos
(Mano de Obra, Materiales y Equipos), Duración, Comienzo,
Fin, Calendario del Proyecto , Actividades predecesoras,
Camino o Ruta Critica.
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Importancia del planeamiento
• Coordina esfuerzos: cuando se planifica se fijan
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objetivos. Se tienen fines, una dirección a seguir, y
es más fácil el trabajo en conjunto al conocerse la
meta a alcanzar.
• Reduce la incertidumbre: la planificación se refiere
al futuro. Cuando realizo previsiones estoy captando
información, presumiendo situaciones, y por tanto
reduzco la incertidumbre porque tengo más datos.
Al planear el futuro, no sabemos qué va a pasar,
entonces nos preparamos para actuar ante situaciones
no previstas (plan de contingencia)
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…Importancia del planeamiento
• Identificar ineficiencias: al diagramar lo que se ha
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decidido, es mas fácil detectar los posibles fallos: las
carencias, las repeticiones, etc.
• Posibilita el control: cuando controlamos estamos
comprobando si “algo” se cumple o no.
Para saber si esto se cumple, antes tengo que tener bien
definido ese “algo” y esta definición la obtenemos al
realizar el Planeamiento.
PLANEAMIENTO CONTROL
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Ventajas del planeamiento
• Facilita la modificación de programas sin perjudicar los
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objetivos de la Empresa.
• Facilita la coordinación de actividades entre las áreas
involucradas en cada una de las Etapas que conforma
los proyectos.
• Determina la duración Total de un Proyecto teniendo en
cuenta la Secuencia de actividades.
• Facilita el control de las actividades tomando como
referencia lo planeado inicialmente.
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…Ventajas del planeamiento
• La dirección del personal es más eficaz porque todos
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se involucran en cumplir con las actividades según los
plazos establecidos.
• Aumenta la motivación del personal: cuando sabemos a
qué van dirigidos nuestros esfuerzos estamos más
motivados.
P&C
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EL CONTROL
• El control o Seguimiento: es el proceso en el que se controla
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en base a lo planificado la duración (tiempo) y el costo real
de los proyectos tratando en lo posible de cumplir con lo
planificado, esta parte es importante porque determina
cuanto tiempo en realidad se emplea para realizar los
proyectos y el costo real. Además me permite consolidar el
estado de avance actual de nuestros proyectos
• En esta Etapa se concreta la ejecución de cada una de las
actividades del Proyecto y se cierra el Plan que se sustenta
en las Estadísticas finales para compararlas con lo
Planificado.
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Importancia del Control
• Duración Real: cuando se realiza el control se verifica la duración
real de las actividades, siendo las actividades críticas las que
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interfieren en la duración del Proyecto tratando de mantenerlas
igual a lo planificado para evitar el incumplimiento del Proyecto y
realizarlo según el plazo estimado en el Planeamiento.
• Costo Real: Esta información es la que mas le interesa a la alta
dirección por tal motivo permite tener la información en tiempo
real el costo actual en los proyectos para poder realizar las
estadísticas.
• Avance real: ante cualquier informe que soliciten la alta dirección
se tiene el avance real en la que se encuentran las actividades de
nuestro proyecto, esto gracias al control y seguimiento en el
campo de acción que permite actualizar el día a día de los
avances realizados en cada actividad.
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…Importancia del Control
• Cumplir con los objetivos de la empresa: el Control o
seguimiento permite el cumplimiento de objetivos
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comunes para el progreso de la Empresa basado en el
desempeño de cada una de las áreas.
• Mide el desempeño de nuestras actividades: como
profesionales encargados de las áreas que conforman
nuestra empresa podemos medir la eficiencia de nuestro
desempeño basándonos en el cumplimiento de las
actividades que planeamos realizar.
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Ventajas del Control
• Conocimiento de los Proyectos a realizar plasmados en
el cronograma de Actividades.
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• Identificación de retrasos y evaluación de las causas
que lo originan.
• Control y seguimiento del avance y duración real de las
actividades.
• Cierre del Plan y conclusiones que servirán para
trabajos similares.
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Ventajas del Control
• Comparación de lo que inicialmente Planificamos con lo
que sucede en la ejecución real de las actividades.
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• Evaluación del progreso de las actividades tomando
como base la duración planificada.
• Información rápida ante cualquier informe solicitado por
la Alta Dirección.
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PLANEAMIENTOS DE PROYECTOS – MS PROJECT
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CONTENIDO
• Conceptos: Proyectos, Planeamiento de Proyectos
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• Planeamiento de Proyectos con el Ms Project
• Tipos de tareas, duración, hitos
• Dependencia, Estructura y codificación
• Información del Proyecto
• Calendario para el Proyecto
• Programar Fecha de Comienzo del Proyecto
• Ejemplo de Programación con el Ms Project
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CONCEPTO: PROYECTOS
Un proyecto es parte del trabajo realizado por una
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organización. Tanto las operaciones como los proyectos
tienen características comunes:
Son ejecutados por las personas de la organización.
Están restringidos por los recursos limitados.
Se planean, ejecutan y controlan.
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EL PLANEAMIENTO DE PROYECTOS
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• El Planeamiento de proyectos es el proceso de planear,
organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar
un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones
de tiempo, recursos o costo.
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LA PLANEAMIENTO DE PROYECTOS CON EL
MICROSOFT PROJECT
• Microsoft Project es un programa o software para la
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gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar
la información acerca de la asignación de tiempos a las
tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de
trabajo como materiales, del proyecto para que se
puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir así los objetivos planteados.
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Carpeta de trabajo del Ms Project
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Partes de la carpeta de trabajo
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La barra estándar
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La barra de formato
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La barra de vistas
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Introducir y Organizar una Lista de Tareas
• Las listas de tareas son categorías de información que
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aparecen en la hoja de la vista Diagrama de Gantt que
especifican los detalles sobre una tarea, como el
nombre de la tarea, la duración, las fechas de comienzo
y finalización, las predecesoras y los nombres de los
recursos. Otra información de la tarea está disponible al
aplicar una tabla diferente a la vista.
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Tipos de tareas
A.- Tarea que tiene lugar una vez
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B.- Tarea repetitiva
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Tipos de duraciones
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Tarea repetitiva
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Interrumpir el trabajo en una tarea
• Al perfeccionar la programación, tal vez necesite
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interrumpir el trabajo en una tarea.
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Creación de un hito
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Tipos de Dependencias entre tareas
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Tiempo de adelanto o de posposición
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A.- El tiempo de adelanto
En una dependencia Fin a Comienzo con adelanto de -1d la
segunda tarea se adelanta al término de la primera
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Tiempo de posposición entre tareas
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B.- El tiempo de posposición
En una dependencia Fin a Comienzo con retraso de 1d la
segunda tarea se pospone al término de la primera
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Asignar una fecha límite para una tarea
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Establecer una fecha de comienzo o fin específica
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Estructurar las tareas en un Esquema Lógico
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Códigos de estructura del trabajo
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INFORMACIÓN CLAVE DEL PROYECTO
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CONFIGURAR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
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Fecha de comienzo del proyecto
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Asignar calendario del proyecto
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Las estadísticas del proyecto
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Diagrama de Gantt
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Actividad I
Actividad 1
MI Actividad Actividad II
Actividad 2
Actividad III
Predecesoras Sucesoras
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MUCHAS GRACIAS
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Cel: 969559447
joelalbanp@[Link]
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