UNAH

UNIVERSIDAD NACIONAL
AUTÓNOMA DE HONDURAS

DEPARTAMENTO DE Facultad de Ingeniería

INGENIERÍA ELÉCTRICA

Introducción a la
Gestión de Proyectos

Ing. Edwin Mejía, MSc IE-524 Proyecto

Profesor Titular II (T.C.) Universidad Nacional Autónoma de
email: edwin.mejia@unah.edu.hn Honduras
Telegram: telegram.me/EdwinMejia Ciudad Universitaria

“La Educación es la Primera Necesidad de la República”

Universidad Nacional Autónoma de Honduras / CIUDAD UNIVERSITARIA / Tegucigalpa M.D.C.
www.unah.edu.hn
 Inicio:
Definir el problema
Desarrollar opciones de solución
1. Definir el
proyecto
Administración de un Proyecto
Planear el proyecto
¿Qué se va hacer?
¿Quién lo va hacer?
Planificación:
¿Cómo lo va hacer? 2. Crear el plan
¿Cuándo lo va hacer?
¿Cuánto va a costar?
Fases

¿Que necesitamos hacer?

Ejecutar el plan Ejecución y Control:

3. Perseguir y
Monitorear y controlar el
progreso
mantener
¿Estamos sobre el objetivo? el plan.
Si no, ¿qué debemos hacer?
¿Se puede cambiar el plan?

Terminar el proyecto Cierre:

¿Qué se hizo bien? 4. Proyecto
¿Qué se puede mejorar?
terminado
¿Qué aprendimos?
 Fases de la administración de un proyecto

1.- Definir el proyecto. 2.- Crear una planeación del proyecto.

3.- Perseguir y mantener el plan. 4.- Proyecto terminado.

 1. Inicio: Definición del proyecto

1. Definir el alcance del proyecto.

 ¿Qué metas se desean alcanzar?
Criterios para establecer metas
a. Ser específicas
b. Ser mensurables (definir entregables)
c. Contar con acuerdos de participantes claves
d. Ser realistas
e. Tener un componente de tiempo

 ¿Cuáles son las principales tareas?

 ¿Qué expectativas generales tienen los
involucrados claves del proyecto?
 1. Inicio: Definición del proyecto

2. Determinar los recursos.

 ¿Qué recursos, en particular, gente y

equipo están disponibles para ayudar a
alcanzar las metas del proyecto?

 ¿Qué otros recursos se requieren?

¿Dinero, equipo, instalaciones, materiales,
información, tecnología?

 Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto

tiempo se necesita para terminar el
proyecto?. ¿Cuáles son las fechas límite?

3. Identificar riesgos y restricciones

2. Planificación: Plan del proyecto

La planeación del proyecto es el corazón de la

administración del proyecto. Define el alcance, los
recursos y el tiempo requerido, y permite
mantenerlos en balance a través de todo el proyecto.
2. Planificación: Plan del proyecto

• El plan del proyecto es un instrumento indispensable

que muestra:

b) Quien hará cada tarea.

a) Exactamente cuántas y qué tareas
necesitan realizarse

c) El costo estimado de d) La secuencia de las

cada una de las tareas y tareas, la dependencia
del proyecto completo entre ellas.
(presupuesto).

e) La duración estimada de cada tarea y

longitud del proyecto global (calendario).
2. Planificación: Plan del proyecto
a) Exactamente cuántas y qué tareas necesitan realizarse.

• Una forma común de organizar las tareas de un proyecto

recibe el nombre de Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)
o Work Breakdown Structure (WBS).

• En un WBS las tareas se definen

con claridad y puede emplearse Proyecto
con fines de selección de personal,
calendarización, presupuestación y
elaboración de Diagramas de Red. 1.0 2.0 3.0

• La idea fundamental es
descomponer las tareas más
grandes en sus componentes
individuales.
2. Planificación: Plan del proyecto
Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Proyecto: Revista de Ingeniería Eléctrica

1.0 Logo y diseño completo
1.1 Selección del diseñador
1.2 Presentación de conceptos
1.3 Aprobación del diseño

2.0 Artículos y fotografías completas

2.1 Redacción de artículos
2.1.1 Generación de ideas
2.1.2 Aprobación de ideas
2.1.3 Redacción del primer borrador
2.1.4 Revisión de artículos
2.1.5 Edición de borrador final
2.1.6 Aprobación de artículos
2.2 Aprobación de fotografías e ilustraciones
2. Planificación: Plan del proyecto

b) Determinar exactamente cuántas y qué tareas necesitan

realizarse (cont.)

• Para organizar la EDT se usan las categorías que mejor

convengan al proyecto: disciplinas funcionales o
tecnológicas, ubicación física, etc.

• En todos los niveles debe proporcionar entregables

medibles.

• Utilice un formato que permita cambios y lleve un

control de la versión.

• Favorezca la claridad y comprensión: por ejemplo se

pueden utilizar colores para identificar tareas
correlacionadas.
2. Planificación: Plan del proyecto

c) Quién hará cada tarea

• Identificar para cada una de las tareas del WBS las

habilidades técnicas, experiencias específicas o aptitudes
interpersonales que se requieren para terminarlas con
efectividad.

• Determine la disponibilidad para el trabajo ¿Estará 100%

del tiempo asignado al proyecto?¿Cuántos días a la
semana? ¿Hay periodos no laborables?
2. Planificación: Plan del proyecto

d) El costo estimado de cada una de las tareas y

del proyecto completo.

• Son necesarias estimaciones específicas del tiempo que se

requiere para la terminación de las tareas, así como para todos
los materiales y equipos.

• Los costos están ligados a las metas del proyecto y unidos

a marcos de tiempo y calendarios.

• Considere la necesidad de contratación de proveedores de

servicios externos o de expertos en áreas específicas.
2. Planificación: Plan del proyecto
 2. Planificación: Plan del proyecto
étodo
los
de
ritmo e) Calendario del proyecto.
partir

• Estimar el esfuerzo y duración de las tareas

(tiempo para completar cada tarea) con base
en los recursos disponibles.

• Determine las fechas de calendario para

cada tarea, ruta crítica y tiempos de holgura.
2. Planificación: Plan del proyecto
… Calendario del proyecto.

Cuando hay conflicto en la disponibilidad de recursos

asignados puede ser necesario ajustar el calendario
del proyecto.

• Cambiar el alcance del proyecto o agregar recursos

(impactando el presupuesto).

• Trasladar tareas a momentos en que los recursos

estén disponibles (implica calcular nuevamente
todo el calendario).

• Ampliar la fecha de conclusión del proyecto cuando

es posible.
2. Planificación: Plan del proyecto

a) Estructura de tareas b) Equipo de trabajo.

(WBS)

c) El costo estimado (presupuesto) d) La secuencia de

las tareas y la
dependencia entre
ellas (PERT)

e) Calendario
(Diagrama de Gantt)
2. Planificación: Plan del proyecto

Recordemos que:
• Generalmente se requiere integrar todo lo anterior en
un documento para presentarlo y lograr su aprobación.
(Project Charter/Perfil del Proyecto).

• El nivel de detalle del plan varían desde documentos

simples de una sola página hasta extensos libros.

“Si no sabe a dónde quiere ir, cualquier

camino lo llevará allí” Anónimo
2. Planificación: Plan del proyecto
Documento del Plan

• Resumen ejecutivo del proyecto (o panorámica)

• Justificación o antecedentes relevantes.

• Objetivos del proyecto y producto final esperado.

• Supuestos y riesgos del proyecto

• Subproyectos que abarca (si los hubiese)

• Estructura del desglose del trabajo (WBS)

• Diagrama de flujo de red (PERT)

• Calendario (Gantt)
2. Planificación: Plan del proyecto
Documento del Plan

• Detalles de recursos humanos y materiales

• Detalles del presupuesto

• Organización del proyecto

• Procedimientos de operación

• Normas de evaluación y revisión

• Aprobaciones del proyecto

2. Planificación: Plan del proyecto

Ejemplo de Diagrama de Gantt

2. Planificación: Plan del proyecto

Ejemplo de Diagrama de Gantt

2. Planificación: Plan del proyecto

Ejemplo de Redes PERT

3. Ejecutar y Controlar: Mantener el Plan

• Cuando el plan inicia, éste se convierte en un instrumento

valioso al ayudar a “poner a tono” el proyecto.

Al ejercer el plan es necesario:

• Registrar el avance del proyecto, comparando los datos
actuales con los estimados originalmente.
• Revisar los recursos, el alcance y los factores de tiempo
para balancear prioridades.
3. Ejecutar y Controlar: Mantener el Plan

• Identificar los problemas que puedan desfasar el proyecto,

vigilando posibles desviaciones del plan original.

• Analizar la distribución de los recursos a través del proyecto,

evitando sobrecargas de trabajo para algún miembro del
equipo.

• Adaptar calendarios, niveles de recursos o alcance según sea

necesario.

• Dirigir el equipo de trabajo.

3. Ejecutar y Controlar: Mantener el Plan
Información para los Miembros del Equipo de Trabajo

• Resumen de objetivos del proyecto.

• Carta de organización del proyecto (en proyectos grandes).
• Descripción del personal clave en el proyecto y sus
funciones.
• El calendario, fechas límite para informes y reuniones.

• Muestras de informes, formularios, etc.

• Procedimientos para reportar problemas y hacer

sugerencias.
3. Ejecutar y Controlar: Mantener el Plan

Procedimientos Administrativos

• ¿Cómo se medirá el avance del proyecto?

• ¿Qué clase de información se necesita para evaluar el
avance?

• ¿Qué normas se usarán para evaluar la calidad de los

entregables del proyecto?

• ¿Con qué frecuencia se actualizará el plan del proyecto?

• ¿Cómo determinará lo que se ha gastado en el proyecto?

• ¿Con qué frecuencia se dan los informes del proyecto y a

quién?
4. Cierre: Proyecto Terminado

• Una vez que las metas del proyecto han sido

alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el
fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo
formalmente.

• Esta etapa posibilita la aplicación de las

experiencias a proyectos futuros.

Las actividades de esta fase pueden incluir:

• Comparar el plan original al curso actual de los

eventos.

• Realizar la evaluación final del proyecto (logros

obtenidos metas planteadas).
4. Cierre: Proyecto Terminado

Las actividades de esta fase pueden incluir (cont.):

• Analizar problemas e identificar áreas para mejoras futuras.

• Otorgar reconocimientos por logros y resultados.

• Cerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.

• Redactar un informe final.

4. El Éxito del Proyecto

• Logro del objetivo fijado.

• Cumplimiento en tiempo.
• Usuarios satisfechos.
• Reconocimiento del trabajo.
• Resultados palpables.
• Desarrollo de relaciones a largo plazo
con involucrados clave y miembros del
equipo.
• Se desarrolló un nuevo producto,
servicio o proceso de calidad.
Razones por las que fallan los proyectos

• No hay suficientes recursos disponibles para terminarlo.

• No se autoriza tiempo suficiente para completarlo.

• Expectativas poco claras del proyecto conducen a

resultados inapropiados o incompletos.

• El plan es poco realista u omite tareas o recursos clave.

• Se desperdicia tiempo y recursos.

Razones por las que fallan los proyectos

• No hay controles adecuados que anticipen los problemas

o que les aborden de inmediato una vez que suceden.

• Existe mala comunicación entre los participantes clave.

• No se aprovechan experiencias de proyectos anteriores.

• El estilo de liderazgo del Gerente de Proyecto no es

adecuado.

• El personal no es el apropiado o no es suficiente.