Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Con esta cartilla se pretende exponer todas las facetas del Servicio al Cliente, buscando
así la forma de llegar a los espectadores con temas básicos relacionados con el Servicio
al Cliente, de esta manera poder socializar e interactuar con otras personas sobre estos
conocimientos.
Objetivos.
Objetivo general:
Dar a conocer los diferentes temas que abarca la competencia al servicio al cliente, para así
fortalecer los procesos administrativos en la organización.
Objetivos específicos:
-Mediante la cartilla contribuir a facilitar información general de la competencia servicio al
cliente.
-abarcar de manera didáctica conceptos vistos, para la fácil interpretación,
- realizar de manera gráfica y conceptual los temas vistos de la competencia.
Atención y Servicio al Cliente para la pyme.
• Para nuestra PYME la atención al cliente es importante porque es una actividad que
ofrecen las diferentes empresas con el fin de que los clientes obtenga un producto y
un servicio en el lugar y en el momento adecuado con una excelente calidad y una
excelente atención para que el cliente se sienta satisfecho.
Los accesorios son objetos indispensables a la hora de vestir, ellos sirven como
acompañamientos para dar una mejor apariencia e imagen personal. Los accesorios juegan
un papel importante en el arreglo personal pero hay que saberlos utilizar, ya que una
elección al azar puede causar una diferencia o incompatibilidad en el atuendo.
Las joyas son el accesorio más destacado en las mujeres aquí podemos encontrar gran
variedad de, anillos, pendientes collares y carteras son los más preferidos.
Tipo de caras y cuellos.
Cuando hablamos de salud es habitual que muchas personas piensen en la salud física, en sí
una persona padece o no padece una enfermedad. Sin embargo, el concepto de salud es
mucho más amplio y abarca otras áreas de nuestra vida.
Existen diferentes definiciones de este concepto, pero uno de los más acertados es el de la
OMS, que hizo público en el Preámbulo de la Constitución de la Organización Mundial de la
Salud, que se aprobó en la Conferencia Sanitaria Internacional, celebrada en Nueva York en
el año 1946. Esta definición, que no se ha modificado desde entonces, afirma que la salud es
“un estado de completo bienestar, físico, mental y social”.
1. Salud física.
La Cadena de suministro es un subsistema dentro del sistema organizacional que abarca la planificación de las
actividades involucradas en la búsqueda, obtención y transformación de los productos. Incluye la coordinación y
colaboración de los socios del canal, o flujo de transmisión de los insumos o productos, sean estos proveedores,
intermediarios, funcionarios o clientes. En cada etapa interesa la medición correcta del flujo para evitar mermas
y desperdicios. En esencia, la Cadena de suministro integra la oferta y la demanda tanto dentro como fuera de la
empresa. Por ello se habla de “cliente interno”, y de demanda y oferta interna, para establecer los pasos y
acciones específicos en la cadena productiva. Se trata de una función de integración que liga las funciones y los
procesos del negocio para convertirlo en un modelo de negocio coherente y de alto rendimiento.
Administración en la cadena de suministro
Protocolo Eclesiástico: Es el protocolo basado según la religión profesada por la persona, por
ejemplo, la religión católica, cristiana, etc.
Protocolo Social: Es de uso diario, lo empleamos con las personas que nos rodea y convivimos.
Saludo: Apretón de manos.
Expresiones: Orales y corporales.
Dejar Manías: Dedo meñique, palillos y chicles.
Modales: Abrir puertas, en la mesa, transporte publico, etc.
Educación: Puntualidad, entre otras.
Historia
El Protocolo aparece al mismo
tiempo que la sociedad, en el instante
mismo en el que surge un grupo de
individuos que tienen que convivir y
relacionarse entre sí, nace por la
necesidad de vivir pacíficamente.
Como palabra y significado existe en
todos los países del Mundo y en
todas las épocas de la historia. Los
testimonios escritos son muy
antiguos, pero es seguro que las
raíces del protocolo son anteriores a
todas las evidencias escritas.
Protocolo de tarjetas de presentación
Cuando entregas: De acuerdo con Roa, una tarjeta de presentación siempre se entrega
tomándola por la esquina superior izquierda, esto con el propósito de que sea entregada
para que la persona que la recibe la pueda leer de manera inmediata
Cuando recibes. “La forma adecuada de recibir una tarjeta de presentación es leyéndola, de
esta forma transmitirás interés en la persona que se está presentado; después, se guarda en
un lugar adecuado, ya sea en el tarjetero o en la cartera; nunca debes guardarla en el bolso o
en el bolsillo del traje porque lo único que denotas es que la persona no te interesa”, agrega
Roa.
Ahora que sabes cómo entregarla y cómo recibirla, la pregunta siguiente es cuándo
entregarla. Encontrar el momento adecuado es la parte medular, el clímax en tu montaje de
profesionalismo y según la experta, son tres situaciones importantes en la vida de los
ejecutivos
Protocolo de cartas
Es evidente que el uso de las nuevas tecnologías
está dejando a un lado la práctica de escribir
cartas tradicionales, de nuestro puño y letra.
Aunque antes de la "popularización" de los
ordenadores personales, el teléfono ya había
dado un importante "golpe" a este medio de
comunicación: la carta manuscrita. No obstante,
aún seguimos utilizando este medio para
determinadas ocasiones que ahora veremos. Con
respecto a como realizar una carta (tratamientos,
membrete, fecha, destinatario, cuerpo,
despedida.
Portafolio de servicio
Un portafolio de servicios es un documento en el cual se contempla la
información básica y precisa de una empresa.
Mediante el Portafolio de Servicios, la empresa da a conocer en forma
detallada las cosas, elementos, productos y servicios que ofrece a sus
clientes.
También se puede denominar cartera de servicios, y su significado es lo
mismo.
Etiqueta.
Son reglas comportamientos que
debemos sugerir en situaciones de
conversación, invitación, eventos,
celebraciones en la mesa, en todo lo que
conforma compromiso con la sociedad.
Es parte de los buenos modales dentro un
protocolo de determinadas culturas. No
siempre la etiqueta social de una
identidad
cultural será buena en otra.
Buenos modales
La etiqueta y los buenos modales, como en la mitología
antigua, han
legado historias especialmente cuando parecen no tener
un propósito
obvio, y sus justificaciones como lógicas. Los dioses
griegos tenían en la etiqueta un motivo para destruir
muchos mundos.
o En Europa, los inicios de la etiqueta, son de origen
francés y surgiendo de las prácticas de la corte de Luis
XIV
o Algunas personas consideran a la etiqueta como una
restricción
innecesaria a la libertad de la expresión personal, otros
consideran tal espíritu libre como falto de modales y
grosero. Pero, siempre se debe tener un mínimo de
modales.
Etiqueta empresarial
Es el conjunto de modales y
comportamientos para llevar un buen
ambiente laboral.
Pese a que unos son más comunes que
otros, se relacionan con las normas de
convivencia que las empresas establecen
a partir de valores como el respeto y la
honestidad.
Etiqueta en la mesa
La etiqueta sobre la mesa
Normas Básicas
está formada por normas o Al llegar el momento de usar los
de educación a la hora de cubiertos, fuera los codos de la mesa.
comer en grupo y suele o Los vasos con agua se servirán antes que
incluir el correcto manejo los comensales se sienten a la mesa.
o Las bebidas en la mesa deben ser
de los utensilios de
servidas por la derecha y arriba de los
comer. cubiertos.
o Se colocan las copas siempre al frente,
ordenándolas de derecha a izquierda, vino
blanco o tinto y al final la copa de agua.
o Se mastica con la boca cerrada y
mientras lo hace no se habla, pero tampoco
se vaya al extremo y se dedique solo a
comer y a comer un bocado tras otro.
Normas técnicas de Gestión de la Calidad
vigentes para el servicio al cliente.
Se define como el conjunto de
actividades administrativas y
técnicas tendientes a la
planificación, manejo y
organización de la
documentación producida y
recibida por las entidades,
desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de
facilitar su utilización y
conservación.
Fundamentos
• Mejorar el desempeño y la calidad de
productos y/o servicios que suplan las
necesidades y expectativas del cliente final.
• La comprensión y el cumplimiento de los
requisitos.
• La necesidad de considerar los procesos en
términos que aporten valor.
• La obtención de resultados del desempeño y la
eficacia de los procesos.
• La mejora continua de los procesos con base
en mediciones objetivas.
Trazabilidad
• Son aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes
que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria
de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de
suministros en un momento dado, a través de herramientas
determinadas.
Norma de calidad ISO 9000
Un CRM es una solución de gestión de las relaciones con clientes, orientada normalmente a
gestionar tres áreas básicas: la gestión comercial, el marketing y el servicio postventa o de
atención al cliente. El uso de un CRM forma parte de una estrategia orientada al cliente en
la cual todas las acciones tienen el objetivo final de mejorar la atención y las relaciones con
clientes y potenciales. La herramienta CRM y la orientación al cliente proporcionan
resultados demostrables, tanto por disponer de una gestión comercial estructurada y que
potencia la productividad en las ventas como por ofrecer un conocimiento profundo del
cliente que permite plantear campañas de marketing más efectivas.
Características
1. Entusiasmo
2. Habilidades de comunicación
3. Empatía con el cliente
4. Paciencia
5. Flexibilidad
6. Conocimiento sobre la empresa
Los retos del CMR
LEALTAD DE CLIENTE: Es la disposición de los clientes a preferir una empresa y comprar o utilizar sus
servicios en forma exclusiva.
LEALTAD DE MONOPOLIO: Es cuando no existe otro tipo de elección.
LEALTAD DE INERCIA: Es cuando el cliente no siente la necesidad de buscar otras alternativas de suministro.
LEALTAD LATENTE: Es cuando el cliente debe o quiere comprar el producto o servicio, pero por políticas de la
empresa o por factores medioambientales se dificulta la posibilidad de repetir los pedidos.
LEALTAD DE PRECIO: Estos clientes siempre piensas en las mejores alternativas que les den en cuanto a precio
y son leales a los vendedores al por menor, que los ofrecen los mejores precios.
LEALTAD INCENTIVA: Es cuando la empresa ofrece un programa de regalos por la lealtad a aquellos clientes
de conducta consecuente. este tipo de lealtad no suele tener compras repetitivas, ya que cuando el incentivo deja
de existir, los clientes se pueden cambiar con facilidad a otra empresa.
LEALTAD DE PRIMA: Es la lealtad emocional o lealtad a la marca. Incluye un alto nivel de adhesión. para
muchas empresas este tipo de lealtad es fundamental, ya que los clientes que se sienten satisfechos con sus
productos, suelen recomendarlos.
El SAV (Sistema Automatizado de Ventas).
El Sistema Automatizado de
Ventas se encarga de guardar,
usar y emitir
información sobre clientes,
proveedores, vendedores,
ventas, artículos, compras,
deudas a pagar y a cobrar,
fabricación de artículos.
Además imprime facturas,
pedidos, presupuestos, notas
de envió, así como también
información y estadísticas
de la empresa en cuestión.
Beneficios para la organización
- Simplifica el trabajo.
- Reduce procesos manuales.
- Ahorra tiempo y dinero.
- Aumentan las ventas.
- Se brinda un mejor servicio al cliente.
- Dirección, motivación y monitoreo más efectivo de la fuerza de ventas.
- Banco de datos actualizados.
- Vendes más: Por lo general el comprador por Internet es escéptico y ve como un riesgo
comprar por Internet.
Entradas, proceso, salidas de El SAV
Entradas:
Salidas:
o Nombre del cliente.
o Factura.
o Teléfono del cliente.
o Recibo de pago.
o Producto que desea el cliente.
o Fecha de entrega del producto.
o Dirección del cliente.
o Informe de disponibilidad del producto.
o Correo electrónico del cliente.
Procesos:
o Verificar si está disponible el producto.
o Verificar el precio de dicho producto.
o Verificar la disponibilidad del personal para
la entrega del producto.
o Verificar una fecha disponible para la
entrega del producto.
Portafolio de Servicios de la Organización.
1. Portafolios físicos
de servicios.
Los portafolios físicos de servicios son
documentos impresos. Los portafolios en
este formato pueden ser:
– Un tríptico o un díptico. En este caso, la
información presentada será breve y
concisa.
– Un manual de publicidad, en el que se
muestre con detalles la trayectoria de
quien emite el portafolio. Explican los
servicios ofrecidos, cómo se hace el
trabajo y cómo se entrega, entre otros
datos.
2. Portafolios
digitales de servicios.
Los portafolios digitales se encuentran en
formatos que son leídos en computadoras,
tablets, teléfonos inteligentes, entre otros
aparatos electrónicos.
Estos suelen presentarse en PowerPoint o
Portable Document Format (PDF). Cuando el
portafolio de servicio se hace en alguno de estos
tres formatos, suele ir acompañado de una
presentación por parte de algún individuo de la
empresa, con el objeto de aclarar dudas
referentes a la organización. Además el
portafolio puede ser resumido en un video
corporativo.
También existen algunos portafolios de servicios
que se incluyen en páginas webs. De este modo,
la información de la empresa o del trabajador
independiente tiene mayor alcance.
Ejemplos de portafolio.
1.Salud.
Asesoramiento nutricional
Nutricionista ofrece servicios
de alimentación y dietética a
domicilio y en consulta. A
continuación se detallan con
un gráfico los detalles sobre
su metodología, horarios y
contacto.
2. Restaurante.