Tarea 3-Unidad 2 Fundamentos Administrativos

Joiner Carvajal Gonzalez

Código 1.096.200.142

Mayra Alejandra Noriega Argumedo

Código 1.096.231.279

Grupo 182

Tutora

Jenifer Mosquera

Curso: 112001A_611

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

INGENIERIA INDUSTRIAL

BARRANCABERMEJA

2019
 Contenido

Introducción.....................................................................................................................3

Objetivos

General y especificos......................................................................................................4

Justificación.....................................................................................................................5

Actividad No. 1.................................................................................................................6

Actividad No 2..............................................................................................................6-7

Actividad No. 3...................................................................................................8-9-10-11

Actividad No 4.....................................................................................................12-12-14

Actividad No 5................................................................................................................15

Actividad No. 6....................................................................................................16-17-18

Actividad No. 7...............................................................................................................18

Actividad No 8..........................................................................................................19-20

Actividad No9……………………………………………………………………………21

Conclusiones………………………………………………………………………22

Bibliografia.....................................................................................................................23
 Introducción

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar

todo su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención.
Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En
muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la
empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna. En el
presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en
el proceso administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta
consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe
hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna
considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la
planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se
hacen los planes. La planeación proporciona la base para una acción efectiva que
resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los
cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para
integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar
las operaciones de la organización.
 Objetivos

Objetivo General

 Conocer los conceptos básicos, aspectos y características de los

fundamentos administrativos, que nos permitirá llevarlos a la realidad del
desarrollo económico de nuestra región.

Objetivos específicos

 Identificar los diferentes conceptos de administración.

 Conocer los pasos básicos para crear empresas en Colombia.
 Adquirir conocimiento de cómo se clasifican las empresas en Colombia.
 Diferenciar conceptos de empresa y empresario.
 Aplicar conceptos a la carrera como profesional y a la vida real como
futuros administradores.
 Apropiarnos de los conceptos de planeación estratégica, sus características
y beneficios.
 Justificación

El contenido de la actividad busca ofrecer al estudiante del curso de Fundamentos

en Gestión Intergal un panorama completo del mundo de los negocios, los
propósitos de las organizaciones y la actividad administrativa básica, de tal
manera que comprenda el funcionamiento de una organización, sus elementos y
actividades más importantes que lleven al logro de los objetivos predeterminados
en términos de eficiencia, eficacia, rentabilidad, adaptabilidad, productividad y
satisfacción del cliente tanto interno como externo, alcanzando responsablemente
un buen ejercicio administrativo. En el estudio de la Organización se deben ilustrar
sus propósitos, relaciones, procesos y estructura; la aplicación del Proceso
Administrativo y la manera como éste impacta en los objetivos y el logro de la
Visión. Todo lo anterior estará enmarcado en un contexto global y competitivo en
donde prima el verdadero liderazgo y la consolidación permanente de la sinergia
organizacional, en la búsqueda de soluciones a la problemática social y
económica de nuestra región.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una
empresa.

Administración

Lo defino como una metodología que consiste en planificar, controlar, organizar y

dirigir cualquier recurso sea personal o de una organización, su principal
característica es que una ciencia inexacta depende de cómo se administre la
organización por lo que nada garantiza el éxito, en cuanto a la aplicación de la
administración sería uno de los pilares para el éxito de lograr los objetivos de la
compañía ya que aplicándola adecuadamente se verán los resultados al final de la
operación de manera positiva.

Actividad No. 2: Investigue y defina paso a paso los aspectos más

significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga
su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

Paso 1. Consulta disponibilidad de nombre de la empresa: La consulta de

nombre permite conocer si existen otras empresas o establecimientos con
el mismo nombre de la empresa que se desea inscribir en el Registro Mercantil.
Dado que no es viable registrar dos o más empresas con el mismo nombre,
previamente a la creación de empresa se realiza esta consulta, que se conoce
como control de homonimia.
Paso 2. Consulta la clasificación por actividad económica: Esta consulta le
permite identificar la actividad de su empresa bajo un código de números que
existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como
el CIIU, que es la sigla SDE Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

Paso 3. Elegir tipo de sociedad: Se debe elegir el tipo societario que se desea
constituir. De acuerdo con la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades
comerciales: sociedad colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones),
sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad por acciones
simplificada (SAS). Los más comunes son:
Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco
accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo
que han suministrado para la sociedad.

Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que

lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración
de ésta sociedad se desarrolla en la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al representante
legal de la sociedad

Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos

socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en
algunos casos se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para
alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la

empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente,
quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se constituye mediante documento

privado registrado ante Cámara de Comercio, en la cual uno o más accionistas
quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la
sociedad. Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre,
documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la
sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital
autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La
estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus
órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes
solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la
compañía.

Paso 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian:

Creación del RUT (Registro Único Tributario) y el registro mercantil ante la
cámara de comercio.
 Paso 5. Verifica el estado del trámite ante las entidades: Cámara de
Comercio y DIAN.

Paso 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la sociedad:

a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir

posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto
4463 de 2006)

b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o

el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código
deComercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá

ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en
oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de
libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina,
al momento de presentar los documentos.

Paso 8. Abrir una cuenta Bancaria y depositar el capital de la empresa: Sin la

certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT
como definitivo

Paso 9. Inscripción en los libros de comercio: Toda compañía debe solicitar la

Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los
beneficios tributarios.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la
primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna
haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada
función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción de las Ejemplo de la

Administrativas funciones aplicación de la función
Planear consiste en especificar ¿Qué se desea
los objetivos que conseguir (objetivos)?
deben alcanzarse y ¿Qué se va a hacer para
decidir alcanzarlo? ¿Quién y
anticipadamente las cuándo lo va a hacer?
acciones que deben ¿Cómo lo va a hacer
tomarse para lograr (recursos)?
tales objetivos. A través
de la planificación se
analiza la situación
actual de la empresa, se
visualiza el futuro de la
misma, determinándose
los objetivos necesarios
y las acciones a realizar
para alcanzar dichos
objetivos, en esta se
establece la estrategia
de la empresa. 
Organizar consiste en ordenar y Integrar y coordinar los
coordinar los recursos recursos humanos,
humanos, financieros, materiales y financieros
físicos y otros que son de que se dispone, con la
necesarios para finalidad de cumplimentar
alcanzar los objetivos un objetivo dado con la
 de la empresa creando máxima eficiencia,
las condiciones para que considerando como sus
las personas y las cosas elementos esenciales:
trabajen de forma
armoniosa y orientada a 1.- Meta o finalidad
alcanzar los mejores
2.- Programa o método
resultados posibles
para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios

para conseguir esas
metas (lo más preciado
los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente

(la responsabilidad y la
ética social)

5.- Administradores
(lideres)

Dirigir Es estimular a los Pone en marcha todos

miembros de la los lineamientos
organización para que establecidos durante la
desempeñen su planeación y la
actividad con altos organización.
niveles de rendimiento.
El líder, a través de la A través de ella se logran
comunicación las formas de conducta
permanente, tendrá que más deseables en los
dirigir, motivar y miembros de la
comunicarse con los estructura
empleados de forma organizacional.
individual y en grupo,
La dirección
ayudándoles en el logro
 de los objetivos de la
organización. eficientemente es
determinante en la moral
de los empleados y,
consecuentemente, en la
productividad.

Su calidad se refleja en
el logro de los objetivos,
la implementaron de
métodos de
organización, y en la
eficacia de los sistemas
de control.

A través de ella se
establece la
comunicación necesaria
para que la organización
funcione.

Controlar Una organización bien En primer lugar, se debe

gestionada desde las llevar a cabo un proceso
perspectivas de de supervisión de las
planificación, actividades realizadas.
organización y liderazgo
sería ineficiente si no En segundo lugar, deben
dispusiera de existir estándares o
un mecanismo de patrones establecidos
control y de para determinar posibles
supervisión del desviaciones de los
desenvolvimiento y resultados.
progreso de la
En un tercer lugar, el
empresa, especialmente
control permite la
cuando se están
corrección de errores, de
implementando cambios.
posibles desviaciones en
A través del control, se
detectan las disfunciones los resultados o en las
en el cumplimiento de los actividades realizadas.
objetivos de la empresa,
Y en último lugar, a
pudiendo con ello
través del proceso de
ponerse en marcha los
control se debe planificar
mecanismos correctores
las actividades y
oportunos.
objetivos a realizar,
después de haber hecho
las correcciones
necesarias.
Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de
las empresas

Actividad No. 5: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien
argumentado de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad
y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Productividad: Es la relación de la cantidad de bienes y servicios producidos con

la cantidad de recursos utilizados. Entradas: Mano de Obra, Materia prima,
Maquinaria, Energía, Capital.
Salidas: Productos.
Competitividad: es la capacidad de una persona u organización para
desarrollar ventajas competitivas con respecto a sus competidores y obtener
así, una posición destacada en su entorno. La competitividad generalmente se
basa en una ventaja competitiva, esto es, una cierta habilidad, recursos,
tecnología o atributos que hacen superior al que la posee. Se trata de un concepto
relativo en donde se compara el rendimiento de una persona u organización con
respecto a otras.

Eficiencia: refiere a la habilidad, capacidad o posibilidad de alcanzar un

objetivo o lograr un fin utilizando la menor cantidad de recursos
disponibles. 

Eficacia: La eficacia es la capacidad de lograr un efecto o resultado buscado

a través de una acción específica.

Calidad: Lo que el cliente está dispuesto a pagar, en función de lo que obtiene y

valora.

Rentabilidad: La rentabilidad hace referencia a los beneficios que se han

obtenido o se pueden obtener de una inversión. 

Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

Cooperativa Copacredito
COPACREDITO es una Cooperativa de Ahorro y Crédito de Trabajadores Activos
y Jubilados de ECOPETROL S.A. Entidad sin ánimo de lucro vigilada por el
Gobierno Nacional a través de la Superintendencia de Economía Solidaria (SES)
Autorizada para ejercer la actividad financiera según resolución 1687 de 2001.
Trabaja desde 1964 en pro de la solución de las necesidades de nuestros
asociados y sus familias, participando activamente con la comunidad. Creamos
servicios para impulsar el desarrollo económico y el bienestar social.
COPACREDITO está inscrita en el fondo de garantías FOCACOOP, entidad que
respalda los ahorros de nuestros asociados

Objeto Social

La COOPERATIVA tiene como objeto general del acuerdo cooperativo, el fomento

de las actividades de Ahorro y Crédito entre sus asociados, el apoyo para la
creación y desarrollo de empresas y microempresas de los mismos en forma
permanente.
Con el fin de contribuir a su mejoramiento social y económico junto con su núcleo
familiar; para lo cual promoverá la educación, integración y solidaridad, adoptando
igualmente las medidas y modalidades que hagan posible la captación de recursos
para tal fin.

Principios Cooperativos

 Adhesión voluntaria y abierta

 Gestión democrática por parte de los asociados
 Participación económica de los asociados
 Autonomía e independencia
 Educación, capacitación e información
 Cooperación entre cooperativas
 Interés por la comunidad.

Se encuentra dentro del grupo de Cooperativas especializadas, que se organizan

para atender una necesidad específica, correspondiente a una sola rama de
actividad económica, social o cultural. Tipos de Cooperativas Especializadas:
Estas cooperativas podrán ofrecer servicios diferentes a los establecidos en su
objeto social (financieras, ahorro y crédito, aporte y crédito, transporte, vigilancia,
agropecuarias, y pesqueras), mediante la suscripción de convenios con otras
entidades cooperativas.