PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: RECONOCIMIENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

 Código del Programa de Formación: 13310002 V1.
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada):
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada):
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada):
 Competencia: Reconocimiento De Recursos Financieros
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Identificar los hechos económicos según normativa.
2. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de acuerdo con las normas de reconocimiento.
3. Verificar que los registros contables cumplan con normas de reconocimiento.
4. Generar reportes contables de los hechos económicos según normativa.

Duración de la Guía: 48 Horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía de aprendizaje usted

tendrá la oportunidad de conocer los componentes necesarios de
contabilidad para reconocer los recursos financieros con metodología
y normativa que el mercado laboral exige.

Conceptos y elaboración de documentos soportes, hechos

económicos, manejo de impuestos, normatividad vigente y reportes
contables.

Es importante esforzarnos mucho y hacer las cosas bien desde el

principio para obtener una contabilidad clara, concisa y fidedigna.

Lo invito a continuar con mucho entusiasmo en este proceso de formación.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1.Actividades de Reflexión inicial.

A continuación, se relacionan algunos de los problemas más comunes con los que se enfrentan las micro,
pequeñas y algunas medianas empresas, por no contar con los servicios adecuados de contabilidad:

 No guardar los recibos y documentos que soportan los hechos económicos.

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  Presentación de declaraciones tributarias fuera de tiempo o no presentadas.

 Mezclar las cuentas personales con las del negocio

 Errores en la categorización de los gastos

 Falta de elaboración de presupuestos

 Llevar la contabilidad en forma manual

 Estar expuesto a sanciones y multas por parte de las autoridades

 No hacer copias de seguridad de la información

Lo invito a que vea el siguiente video y a partir de éste responda en grupos de 5 aprendices, los siguientes
interrogantes, compártalas con su instructor y compañeros de formación:

Video: https://www.youtube.com/watch?
v=V6MhqMCD4Kg&list=PLVhdlDF3xGnUpRwklYpgCwvd0MPTM3R-k&index=2

¿Es importante tener un buen control de los gastos de la empresa? Explique

Si es importante tener un buen control de los gastos ya que esto nos permite reconocer las salidas de
dinero que se realizan en nuestro establecimiento y así obtener mejores resultados al momento de
hacer una nueva inversión.

¿Es importante que la empresa cumpla con las normas legales vigentes?

Es importante ya que nos ayudara a tener una mejor empresa además de que evitaremos muchas
sanciones en la que en muchos casos se hacen acreedores de multas numerosas, mejorando la imagen
pública y la competencia en el mercado.

¿Es importante que la empresa designe presupuestos? Explique

Si, ya que permite a los administradores administrar adecuadamente los ingresos y los egresos para así
alcanzar sus objetivos o metas

¿Se corre el riesgo de caer en pago de multas y sanciones?

Si, si no se cumplen con las respectivas normas vigentes

¿Cuál es el impacto en la economía del negocio de manejar una adecuada contabilidad?

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 La contabilidad logra generar desarrollo económico, progreso en las empresas, desarrollo de conceptos
como la responsabilidad social empresarial o profesional, permite un control oportuno de las empresas
por parte de los diferentes actores de la sociedad.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

La economía doméstica. Planifiquemos

Observe el video presentado por su instructor denominado “La

economía doméstica. Planifiquemos” que también encontrará en el
link https://www.youtube.com/watch?v=TXmkRsWhAJg Reflexione
acerca del vídeo, de su vida cotidiana y teniendo en cuenta sus pre
saberes, describan cuales son las formas más adecuadas de organizar
un sistema contable (como mínimo cuatro).
Imagen 2

Puede realizarlo en los mismos grupos asignados por su instructor a través de gráficos, cuadros, mapas
mentales, esquemas, listas o diseños de sus preferencias. Posteriormente comparta con su grupo de estudio su
reflexión.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1. UN VISTAZO AL CODIGO DE COMERCIO Y LA FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA

Una empresa es una unidad económica compuesta por una o varias personas, con un organismo productivo
para ofrecer bienes y servicios al mercado. Decimos que es una unidad económica porque todos los elementos
que la conforman están totalmente integrados para la producción de beneficios, y alcanzar así los fines que se
proponen los dueños. (Banco de la República, en línea).

Video:
 https://www.youtube.com/watch?v=ThhvK3wslIs

En el proceso de creación de una empresa, es muy importante determinar qué tipo de sociedad se quiere
emprender y conocer muy bien las condiciones legales que se deben tener para su puesta en marcha. Por tal
motivo realicen las consultas y ejemplifiquen sobre las clasificaciones de las empresas y de acuerdo al tema
asignado por su instructor, apoyados en el código de comercio y/o investigación propia, laboren una exposición
donde incluyan los siguientes tipos de sociedades y desarrollen el recuadro de sociedades.

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 Imagen 3

SOCIEDADES
CRITERIOS ANONIMA LIMITADA ENCOMANDITA COLECTIVA POR ACCIONES
POR ACCION SIMPLIFICADAS
NUMERO DE Mínimo 5 socios Máximo 25 socios Mínimo 5 socios Mínimo 2 socios Mínimo 2 socios
SOCIOS no tiene límite no tiene límite no tiene límite
máximo máximo máximo
RAZON SOCIAL Tendrá una Tendrá una Se forma con el Se formará con el Tendrá una
denominación denominación nombre completo nombre completo denominación
seguida de la seguida de la o apellido de uno o apellido de uno seguida de las
expresión sociedad expresión Limitada. o más de los o más de los palabras sociedad
anónima. S.A Ltda. socios colectivos socios &cia” por acciones o de
y se agrega &cia hermanos e hijos las letras. S.A.S.
seguido de la u otras análogas o
expresión se incluyen los
Sociedad en nombres
comandita por completos o
acciones. apellidos de
todos los socios.
REQUISITOS DE Mediante escritura Nombre y domicilio Nombre y Se debe constituir
CONSTITUCION publica socios. Domicilio domicilio. Socios. mediante
social. Objeto Duración precisa escritura pública
social sociedad. en notaria que
determinado. luego debe ser
Capital social. inscrita en el
Duración precisa de registro mercantil
la sociedad. de la cámara de
Causales de comercio.
disolución
anticipada.
RESPONSABILID Está limitada en sus En las compañías Los socios Los socios De acuerdo al
ADES aportes y solo de responsabilidad gestores tienen responden artículo 1 de la
excepcionalmente limitada los socios una solidaria e ley 1258 de 2008,
los accionistas responderán hasta responsabilidad ilimitadamente los socios
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 responden por las el monto de sus solidaria e por las responden hasta
obligaciones de la aportes. limitada y los operaciones por el monto de
sociedad comanditarios sociales, donde sus respectivos
tienen una los socios aportes.
responsabilidad responden hasta
limitada al monto el monto de sus
de sus aportes. aportes.
CAPITAL Al constituirse la El capital estará El capital social se Se denomina en Se conforma por
sociedad deberá dividido en cuotas formará con los cuotas de interés acciones de igual
suscribirse no menos de igual valor, aportes de los social de igual valor que no
del 50% del capital sensibles en las socios valor y debe ser puede ser
autorizado y pagarse condiciones comanditarios o pagado en su negociable en el
no menos de la previstas en la ley o con los de estos y totalidad al mercado de
tercera parte del en los estatutos. los de los socios momento de su valores o bolsas
valor de cada acción Los socios colectivos constitución y las de valores, como
de capital que se responderán simultáneamente participaciones en el caso de las
suscrita. solidariamente por . no pueden ser sociedades
el valor atribuido a negociadas en el anónimas.
los aportes en mercado de
especie. valores.
Órganos de Asamblea general de Junta de socios La administración Junta de socios Asamblea general
dirección y accionistas Junta de la sociedad Junta de accionistas
control. Junta directiva directiva(opcional) estará a cargo de directiva(opcional Junta directiva
Representante legal. Representante los socios Representante Representante
legal colectivos legal. legal.
quienes podrán
ejercerla
directamente o a
través de sus
delegados.
Disolución y La sociedad se Además de las Cuando ocurran Cuando uno de Por las
liquidación disolverá por las causales generales perdidas que los socios le establecidas en el
sobre las causales indicadas de disolución, la reduzcan el sobreviene una articulo 34 de la
sociedades en el articulo 218, sociedad de patrimonio neto a incapacidad, a ley 1258 de
cuando ocurran responsabilidad menos del 50% menos que se diciembre 2008.
perdidas que limitada se del capital contemple que la La liquidación del
reduzcan el disolverá cuando suscrito y cuando sociedad puede patrimonio se
patrimonio neto por ocurran perdidas desaparezca uno seguir con el realizará de igual
debajo del 50% del que reduzcan el de los tipos de resto de los manera en las
capital suscrito. capital por debajo socios que socios, o se sociedades de
del 50% o cuando conforman la acepte por los responsabilidad
el numero de sociedad. socios que los limitada.
socios exceda de derechos del
25. incapaz sean
ejercidos por su
representante.

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1.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.

3.3.3. IMPUESTOS

Realice investigación en fuentes formales sobre los siguientes

conceptos:

En grupos no mayor a 5 aprendices realice las siguientes consultas:

RUT, régimen común, gran contribuyente, régimen simple de
tributación, bienes gravados, bienes exentos, bienes excluidos,
declarante y no declarante, agente de retención, autorretenedor,
tabla de retención en la fuente vigente, UVT definición y valor
vigente.

RUT: El registro único tributario constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a
los sujetos de las obligaciones administradas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o
por decisión de la DIAN conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.

Es el documento que nos identifica ante el estado como contribuyentes que somos, incluso sino
pagamos impuestos como declarantes.

REGIMEN COMÚN: En el impuesto a las ventas el régimen común hace referencia a los
responsables de dicho impuesto, que deben cumplir con las obligaciones formales y sustanciales del
impuesto. El régimen común debe facturar, cobrar y declarar el impuesto a las ventas, es un
recaudador que luego debe transferir los recursos al estado. A este pert3enecen todas las personas
jurídicas que vendan productos gravados con IVA, o presten servicios gravados con IVA, y las personas
naturales que superen determinados topes que les impiden permanecer en el grupo de los no
responsables del IVA.

GRAN CONTRIBUYENTE: Contribuyentes que, por su volumen de operaciones,

ingresos, patrimonio, importancia en el recaudo y actividad económica deban tener esta calificación.
(artículo 562 del estatuto tributario).
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RÉGIMEN SIMPLE DE TRIBUTACIÓN: El impuesto unificado bajo el régimen
simple es un modelo de tributación opcional, de causación anual y pago anticipado bimestral,
sustituye al impuesto sobre la renta e íntegra el impuesto nacional al consumo, el impuesto sobre las
ventas (IVA) e industria y comercio.

BIENES GRAVADOS: Los bienes gravados son aquellos que causan el impuesto a la tarifa
general o a una diferencial. La ley tributaria permite que los responsables del IVA lleven los impuestos
descontables generados en la adquisición de bienes y servicios gravados, imputables a los ingresos
gravados (artículo 485 y 488 del ET).

BIENES EXENTOS: Un bien exento es un bien gravado con Iva, pero al que se le impone
una tarifa del 0%, y quien los venda es responsable del Iva.

BIENES EXCLUIDOS: son productos que no pagan IVA, pero que tampoco generan una
devolución al productor si en algún punto de la cadena se requirió de un insumo gravado. IVA:
Impuesto al Valor Agregado, o impuesto sobre las ventas, es una carga fiscal sobre el consumidor
final.

DECLARANTE: Se define contribuyente tributario como aquella persona física con derechos y

obligaciones, frente a un ente público, derivados de los tributos. Es quien está obligado a soportar
patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de
financiar al Estado.

NO DECLARANTE: Se refiere a las personas naturales que no cumplen con las condiciones

de ser residentes (E.T., art. 10) y a las sociedades y entidades que no son nacionales para efectos
tributarios (E.T., art. 12-1)

AGENTE DE RETENCIÓN: es el sujeto activo que retiene parte del pago al sujeto
pasivo, que es quien recibe el ingreso. En otras palabras, el agente de retención (sujeto activo) es el
comprador, y el vendedor es el sujeto pasivo objeto de la retención.

AUTORRETENEDOR: es la persona o contribuyente que se practica así mismo la

retención en la fuente. Por regla general la retención en la fuente es practicada por quien hace el
pago, pero cuando el beneficiario del pago es autorretenedor, este mismo se practica la retención.

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TABLA DE RETENCIÓN EN LA FUENTE VIGENTE:

UVT DEFINICIÓN Y VALOR VIGENTE: “UNIDAD DE VALOR TRIBUTARIO” La

UVT es la medida equivalente a pesos utilizada para determinar diferentes obligaciones tributarias,
como lo son las cuantías mínimas de retención en la fuente o sanciones. El valor de la UVT para este
año es de $38.004,

3.3.6. REPORTES FINANCIEROS

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En grupos no mayor a 5 aprendices, busquen un ejemplo de Estado de situación financiera y el Estado de
Resultados, identifiquen su estructura y las partes que lo conforman, socialicen con todo el grupo y con la
retroalimentación de su instructor unifiquen criterios.

Videos:
Situación Financiera
https://youtu.be/ZwLAH0D37L8
Estados Resultados
https://youtu.be/t5eoOA8Z9O4

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA: BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICO

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Público y sus gastos totales,
excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal está
determinada por la acumulación de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo
realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas públicas.

ESTRUCTURA:

 El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:

Nombre de la empresa
Denominación
La fecha a la cual se refiere la información.

 EL CUERPO SE INTEGRA POR:

Activo
Pasivo
Capital contable

 EL PIE SE INTEGRA POR:

Notas a los estados financieros
Rubro y cifras de las cuentas de orden
Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.
Presentación del cuerpo del estado de situación financiera (balance general).

 El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por ejemplo:

a) En forma de cuenta
B) En forma de reporte

Estado de resultados
En términos generales, ésta podría sería la estructura de un estado de resultados para un pequeño negocio:
Asesorías BIND de México S. A. S.
Estado de resultados del 01/01/2021 al 31/12/2021
En pesos mexicanos (MXN)
Ingresos por ventas
(-) Descuentos y devoluciones
= Ingresos Brutos
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Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Inventario final
= Coste de las mercancías vendidas (CMV)
= Utilidad Bruta (Ingresos Brutos – CMV)
Gastos Generales
Gastos por ventas
Nómina
Otros gastos
Depreciaciones y amortizaciones
= Total Gastos Generales y de Ventas
= Utilidad o resultado Operacional (Utilidad Bruta – Gastos Generales)
(-) Intereses pagados por préstamos
(+) Ingresos Extraordinarios
(-) Gastos Extraordinarios
= Utilidad antes de Impuesto
(-) ISR
= Utilidad o Resultado neto

3.4.TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos, en
conjunto con sus compañeros e instructor, el aprendiz desarrollará la guía-taller No. 4 sobre los estados de
situaciones financieras y los estados de resultados de sus hogares, en grupos no mayor a 5 aprendices. con el
fin de evidenciar lo aprendido durante el curso.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Desempeño:  Diligencia soportes Instrumentos de Evaluación:

contables del ente Lista de Chequeo
Diligenciamiento de los documentos económico según
contables y títulos valores de acuerdo normativa.
con la normatividad vigente.  Clasifica documentos
soporte del ente económico,
según normativa.
 Registra hechos económicos
de acuerdo con las normas
de medición.
 Diligencia comprobantes de
contabilidad de acuerdo con
los hechos económicos
ocurridos.
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  Calcula impuestos, de
acuerdo con procedimiento
técnico y normativa.
 Verifica los registros, de
acuerdo con los soportes
contables.
 Elabora estados financieros
de acuerdo con
normatividad vigente.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 HECHO ECONÓMICO: Cualquier operación que afecte a la empresa desde el punto de vista económico o
financiero, en definitiva, que modifique su situación patrimonial.
 RENTA: Son todos los Ingresos que constituyen Utilidades o beneficios que rinde una cosa o actividad
 ESTATUTO TRIBUTARIO: Se encuentran las normas que regulan los impuestos administrados por la DIAN.
 CONTRIBUYENTE: es toda persona natural o jurídica que realiza una actividad económica o laboral que
genera el pago de un impuesto y que asume una serie de deberes formales de acuerdo con el Código
Tributario y a las normas y resoluciones de la autoridad tributaria. Asimismo, son contribuyentes aquellas
personas con bienes inmobiliarios gravados por la ley.
 GAES: Grupo autónomo de estudio

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
6.1 BIBLIOGRAFIA
 Pacheco Bautista, F., Marquez Gutierrez, Amparo Consuelo, Suarez Herrera, Ana Liliana, Villegas Barrera,
Asbleidy, & Servicio Nacional de Aprendizaje Regional Boyacá Centro de Gestión Administrativa y
fortalecimiento Empresarial. (2016). Guía didáctica de implementación NIIF para pymes y micro (Primera
edición. ed.). Tunja, Colombia: SENA.

 Estupiñan Gaitan, R. (2009). Estados financieros básicos bajo NIC/NIIF: NIC: Normas internacionales de
contabilidad; NIIF: Normas internacionales de información financiera diferencias de NIIF para PYMES.
Bogotá: Ecoe Ediciones.

 Julio Fernando Álvarez Rodríguez, Samuel Eduardo Salinas Supelano. (2020). Régimen Simple de
tributación. Edición 01. Bogotá, Colombia: Editorial Legis

 Decreto 410 de 1971. Código de Comercio de Colombia. Diario Oficial 33.339 de la república de Colombia,
Bogotá, 16 de Junio de 1971

 Decreto 1468 de 2019. Ministerio de hacienda y crédito público, Bogotá, 13 de Agosto de 2019

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 Ley 1314 de 2009, Diario Oficial de la república de Colombia, Bogotá, 13 de Julio de 2009

6.2.WEBGRAFÍA

Imagen 1: https://onerp.es/ventajas-erp-programas-contabilidad/

Imagen 2: https://www.clipartkey.com/view/bTRRTw_hvacr-industry-tiendas-de-abarrotes-dibujos/

Imagen 4: https://co.pinterest.com/pin/855402522953777271/

Imagen 5: https://permanenciasvoluntarias.com/2020/05/24/mas-ganancia-mas-impuestos-2/

Cámara de comercio

 https://www.camaradirecta.com/
 https://www.camaradirecta.com/crear-mi-empresa/
 https://www.camaradirecta.com/crear-mi-empresa/como-crear-mi-empresa

6.3.VIDEOS

 https://www.youtube.com/watch?v=V6MhqMCD4Kg&list=PLVhdlDF3xGnUpRwklYpgCwvd0MPTM3R-
k&index=2
 https://www.youtube.com/watch?v=TXmkRsWhAJg
 https://www.youtube.com/watch?v=ThhvK3wslIs
 https://www.youtube.com/watch?v=SR2ionxLdRs

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Karem Xiomara López Instructora Contabilidad Julio de 2020

Pinzón

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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 Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Wilmar Mauricio Instructor Contabilidad Octubre NORMATIVIDAD,

EVIDENCIAS Y
Castañeda García de 2020 TECNICAS.

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