Tarea 3-Unidad 2 Fundamentos Administrativos

Yesica Alejandra Gómez

Código: 1120369778
Mileidy Nataly Ramos
Código: 1121396483
Duvan Andrés Bonilla
Código: 1122627606
Katheryn Andrea Gutiérrez Castaño
Código: 1122129830

Grupo 112001_695

Tutor
Luis Alberto Romero
Curso: 112001A_614

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
INGENIERIA INDUSTRIAL
ACACIAS-META
2019
 Tabla de Contenido
Introducción…………………………………………………………………………………3

Objetivos…………………………………………………………………………………….4

Justificación…………………………………………………………………………………5

Desarrollo de la Guía

Actividad 1: Administración……………………………………………………………….6

Actividad 2: Infograma…………………………………………………………………….7

Actividad 3: Pasos para crear Empresa en Colombia………………………………………8

Actividad 4: Funciones administrativas…………………………………………………....12

Actividad 5: Clasificación de las empresas de acuerdo a la legislación Colombiana……..16

Actividad 6: Planeación estratégica………………………………………………………. 18

Actividad 7: Cooperativa Copacredito…………………………………………………….21

Actividad 8: Definiciones…………………………………………………………………22

Conclusiones………………………………………………………………………………24

Referencias………………………………………………………………………………..25
 INTRODUCCIÓN

En este documento se encuentran las respuestas a las actividades planteadas por la guía de

Actividades y Rúbrica de Evaluación de la tarea 3 del curso Fundamentos de gestión integral.

En donde se evidencia el estudio de la administración y a la vez la interrelación que tiene con la

economía y la contabilidad como base fundamental para el manejo de un país o de una empresa

sea cual sea su razón social. En este trabajo podemos encontrar algunos significados que pueden

ser de gran provecho para quienes quieran tener más conocimiento de los fundamentos de la

gestión integral, se encuentran plasmado las diferentes empresas de acuerdo a la clasificación en

Colombia, funciones de las cooperativas y otras cosas importantes para poder llevar acabo el

manejo de una empresa de una manera santiscario o eficazmente

 OBJETIVOS

Objetivo General

 Conocer los conceptos básicos, aspectos y características de los fundamentos

administrativos, que nos permitirá llevarlos a la realidad del desarrollo económico de
nuestra región.

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad No.2: Introducción a La Gestión

Administrativa Social.

Objetivos específicos

 Entender los conceptos referentes a empresa y empresario.

 Comprender como el proceso creativo favorece a las empresas colombianas.
 Saber cómo las funciones administrativas cumplen un papel importante en el desarrollo
de una empresa.
 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la

Administración

 Diferenciar conceptos de empresa y empresario

 Aplicar conceptos a la carrera como profesional y a la vida real como futuros
administradores.
 Apropiarnos de los conceptos de planeación estratégica, sus características y beneficios.
 .JUSTIFICACIÓN

Los conceptos que se van a ver a continuación, es una recopilación de información dada por el curso

con el fin de entender los conceptos referentes a la empresa, sus clasificaciones y aspecto que favorecen a la

productividad y eficiencia de la misma basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la

investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes que

debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las conclusiones

necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada participación por estudiante

permitiéndonos adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la administración y lo que llevan los

fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante presentara

una definición de Administración, explicara la importancia de esta ciencia, sus características y

aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una

empresa.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Es el proceso el cual tiende a planificar, organizar ideas y estrategias, dirige y controla los

recursos y las actividades con el grupo de personas de trabajo.

La administración es la ciencia que lleva a hacer las cosas mejor posibles, se mantiene al frente

de las condiciones generando creatividad autoridad. depende de cómo se administre la

organización por lo que nada garantiza el éxito, en cuanto a la aplicación de la administración

sería uno de los pilares para el éxito de lograr los objetivos de la compañía ya que aplicándola

adecuadamente se verán los resultados al final de la operación de manera positiva.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más significativos en el proceso
de creación de una Empresa en Colombia. Presente su respuesta mediante una representación
gráfica con o imágenes y/o gráficos.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA.

10 pasos para formar una empresa
Paso 1 Verificar la disponibilidad del nombre en la

Cámara de Comercio.

Paso 2 Presentar el acta de constitución y los

estatutos de la sociedad en una notaría.

Paso 3 Firmar escritura pública de constitución de

la sociedad y obtener copias.

Paso 4 Inscribir la sociedad y el establecimiento de

comercio en el registro mercantil.
Paso 5
Obtener copia del Certificado de existencia
y Representación Legal, en la Cámara de
Comercio.

´paso 6 Obtener número de identificación tributaria

(NIT) para impuestos del orden nacional.

Paso 7 Abrir una cuenta bancaria y depositar la

totalidad del capital social.

Paso 8 Inscribir libros de comercio ante la Cámara

de Comercio.

Paso 9 Inscribirse ante la Administración de

Impuestos Distritales.

´paso 10 Obtener concepto favorable de uso del suelo

de Planeación Distrital o la Curaduría
Urbana.

´paso 11 Inscribir compañía ante Caja de

Compensación Familiar, SENA e ICBF.
´paso 12 Inscribir la compañía ante una
Administradora de Riesgos Profesionales

´paso 13 Inscribir empleados al sistema de pensiones.

´paso 14 Inscribir empleados al sistema nacional de

salud.

´paso 15 Obtener certificado de higiene y sanidad de

la Secretaría Distrital de Salud.

´paso 16 Obtener certificado de Bomberos.

´paso 17 Notificar apertura del establecimiento
comercial a Planeación Distrital
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir
y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo
que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa en la empresa.

Funciones Administrativas Descripción de las Ejemplo de la aplicación

funciones de la función
Planear Consiste en especificar los ¿Qué se desea conseguir

objetivos que deben (objetivos)? ¿Qué se va a

alcanzarse y decidir hacer para alcanzarlo?

anticipadamente las ¿Quién y cuándo lo va a

acciones que deben tomarse hacer? ¿Cómo lo va a hacer

para lograr tales objetivos. A (recursos)?

través de la planificación se

analiza la situación actual de

la empresa, se visualiza el

futuro de la misma,

determinándose los

objetivos necesarios y las

acciones a realizar para

alcanzar dichos objetivos, en

 esta se establecen la

estrategia de la empresa.

Organizar consiste en ordenar y Integrar y coordinar los

coordinar los recursos recursos humanos,

humanos, financieros, materiales y financieros de

físicos y otros que son que se dispone, con la

necesarios para alcanzar los finalidad de cumplimentar

objetivos de la un objetivo dado con la

empresa creando las máxima eficiencia,

condiciones para que las considerando como sus

personas y las cosas trabajen elementos esenciales:

de forma armoniosa y 1.- Meta o finalidad

orientada a alcanzar los 2.- Programa o método para

mejores resultados posibles alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para

conseguir esas metas (lo

más preciado los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la

responsabilidad y la ética

social)

5.- Administradores (lideres)

Dirigir Es estimular a los miembros Pone en marcha todos los

de la organización para que lineamientos establecidos

desempeñen su actividad durante la planeación y la

con altos niveles de organización.

rendimiento. El líder, a A través de ella se logran las

través de la comunicación formas de conducta más

permanente, tendrá que deseables en los miembros

dirigir, motivar y de la estructura

comunicarse con los organizacional.

empleados de forma La dirección eficientemente

individual y en grupo, es determinante en la moral

ayudándoles en el logro de de los empleados y,

los objetivos de la consecuentemente, en la

organización. productividad.

Su calidad se refleja en el

logro de los objetivos, la

implementaron de métodos

de organización, y en la

eficacia de los sistemas de

control.

A través de ella se establece

la comunicación necesaria
 para que la organización

funcione.

Controlar Una organización bien En primer lugar, se debe

gestionada desde las llevar a cabo un proceso de

perspectivas de supervisión de las

planificación, organización actividades realizadas.

y liderazgo sería ineficiente En segundo lugar, deben

si no dispusiera de existir estándares o patrones

un mecanismo de control y establecidos para determinar

de supervisión del posibles desviaciones de los

desenvolvimiento y resultados.

progreso de la empresa, En un tercer lugar, el control

especialmente cuando se permite la corrección de

están implementando errores, de posibles

cambios. A través del desviaciones en los

control, se detectan las resultados o en las

disfunciones en el actividades realizadas.

cumplimiento de los Y en último lugar, a través

objetivos de la empresa, del proceso de control se

pudiendo con ello ponerse debe planificar las

en marcha los mecanismos actividades y objetivos a

correctores oportunos. realizar, después de haber

 hecho las correcciones

necesarias.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
FORMA JURÍDICA

EMPRESAS PERSONAS NATURALES EMPRESAS

POR INDIVIDUALES DECLARANTES SOCIETARIAS
ACTIVIDAD

Son personas Pueden Sociedad formada por

naturales todos los constituirse por productores,
PRIMARIO SECUNDARIO TERCIARIO una o más
individuos de la vendedores o
especie humana personas consumidores con el in
Crean la Centran su Se dedican cualquiera sea su mediante de producir, comprar o
utilidad de actividad edad, sexo estirpe documento vender de un modo que
a servicio y
los bienes al productiva en o condición. privado. resulte más ventajoso
comercio
obtener los transformar
recursos de con
físicamente
la naturaleza actividades
unos bienes en
otros más útiles de diversa
para su uso naturaleza.
 LOS IMPESTOS

LAS COOPERATIVAS

FUNCIÓN SOCIAL

Están obligados a presentar

CON ANIMO SIN ANIMO declaración del impuesto de Renta
DE LUCRO DE LUCRO y Complementarios. Sucesiones
ilíquidas.

Se En este grupo corresponde a las

constituye la herencias y legados que se
empresa con encuentran en proceso de
el propósito Sin el liquidación régimen simplificado
de explotar propósito de del impuesto a las ventas (IVA) y
y ganar enriquecerse pertenecen al régimen común del
utilidades. . IVA las sociedades y personas
naturales que señale las normas
legales.

POR TAMAÑO O DIMENSIÓN

GRAN POR EL ORDEN DE CAPITAL

MICROEMPRESA PEQUEÑA MEDIANA EMPRESA POR
EMPRESA EMPRESA TAMAÑO O
DIMENSIÓN
ESTATAL PRIVADA

Cuenta con una

Con planta de
planta de persona Las entidades estatales
personal hasta de Una gran
Es aquella con entre los 52 y 200 Su capital
10 trabajadores y o públicas
una plata de trabajadores o empresa es pertenece a
activos de menos corresponden a todas
personal entre 11 activos totales, aquella cuyos inversionistas
de 501 salarios aquellas personas
y 50 trabajadores entre 5001 30000 activos totales privados y su
mínimos legales jurídicas en las que
o activos, entre salarios mínimos son superiores a finalidad es
vigente. existe la participación
501 y 5000 legales mensuales 30.000 100%
Actividad No. 6: Investiguen qué
vigentes
es la Planeación
SMMLV Estratégica, sus características y
mayoritaria de los
lucrativa.
salarios mínimos recursos públicos, sea
legales mensuales cual fuere la
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar
vigentes. denominación que la
adopten en todos los
órdenes y niveles

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN UNA EMPRESA.

a planeación estratégica es el proceso de gestión que permite a las organizaciones definir y

establecer los objetivos que se pretende lograr, así como las actividades que se llevarán a cabo
para alcanzarlos. Esto teniendo como premisa una mejor toma de decisiones y la intención de

aportar un rumbo a la empresa.

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el

camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en

cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta

fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación

Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los

planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Está proyectada a largo plazo por lo menos en sus efectos y consecuencia,

Está orientada hacia las relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea y en consecuencia
está sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos ambiental. Para enfrentar la incertidumbre
la planeación estratégica basada en sus decisiones en los juicios y en los datos.

Incluye la empresa como totalidad y abarca todos sus recursos para obtener el efecto sinérgico de

toda la capacidad y potencialidad de la empresa la respuesta estratégica de la empresa incluye un

comportamiento global y sistémico.

Beneficios:

Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

Da a todo el equipo un sentido de dirección

Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

Aumenta la longevidad del negocio

Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

Permite tomar mejores decisiones

Incrementa la eficiencia operacional

Identifica y establece prioridades para la organización.

Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

ESTRATEGIAS DE CONTROL

El estado de resultados de una empresa resume las operaciones derivadas de sus actividades

económicas durante un periodo determinado. Este estado financiero incluye todos los ingresos

generados por la empresa y también los gastos en que ha incurrido para, finalmente mostrar el

resultado, que pueden ser ganancias o pérdidas.

Existen varios métodos de comprobación de que las pérdidas o ganancias estén dentro de los

parámetros establecidos. Por lo general, se ponen en marcha al principio del ejercicio fiscal, en

las estrategias generales de la empresa, compañía o negocio:

Estudio y comparación de ventas (ingresos), costos, gastos y utilidades de la empresa.

Realización de inventarios, tanto periódicos como permanentes, estableciendo unos sistemas para

su administración.

Control de existencias.

Análisis de las partidas que dieron origen a unos determinados ingresos y gastos.

Determinación de los gastos de carácter operativo y los funcionales.

Segmentación de las pérdidas y ganancias por departamentos y áreas.

.cálculo de la rentabilidad bruta Normalmente se utiliza como índice de referencia un porcentaje

sobre las ventas, lo cual indica la rentabilidad bruta con la que opera la compañía al vender sus

productos.

Cálculo de la rentabilidad neta. En este caso a los beneficios se le restan gastos indirectos: costes

de administración, publicidad y marketing e inversiones.

Rentabilidad de la empresa, cuáles son los bienes que poseen y cómo se han conseguido. A eso

hay que sumar la posibilidad de poder saber cuánto se consigue por cada euro invertido en las

diferentes partes del proceso, en dónde se están consumiendo más recursos y/o si es posible

abaratar costes. También es útil para definir el reparto de dividendos.

el estado de resultados se calcula de forma anual, pero su periodicidad es flexible. Para ello se

tienen en cuenta dos tipos de resultados: el de explotación y el financiero. El primero hace

referencia a las operaciones ordinarias y, por tanto, incluye todos los ingresos y gastos que la

empresa ha generado para un periodo de tiempo determinado. El estado financiero, por su parte,

se centra en las operaciones de financiación.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA.

En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización, con el propósito

de destinar recursos para la consecución de las estrategias.

Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las amenazas.
Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades internas de la

empresa como es el caso de los activos, los recursos humanos, financieros y de otra parte las

habilidades y destrezas requeridas para en una empresa y con base en ello se determinan las

fortalezas y debilidades.

Formulación de las estrategias, consiste en determinar con que recursos cuenta la empresa para

lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar las problemáticas para poder solucionarlas y

una vez priorizadas determinar las estrategias a seguir.

Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos para el cumplimiento de

los objetivos.

Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una evaluación para determinar

si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la

sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa

seleccionada.

COOPERATIVA COPACREDITO

COPACREDITO es una Cooperativa de Ahorro y Crédito de Trabajadores Activos y Jubilados

de ECOPETROL S.A. Entidad sin ánimo de lucro vigilada por el Gobierno Nacional a través de
la Superintendencia de Economía Solidaria (SES) Autorizada para ejercer la actividad financiera

según resolución 1687 de 2001.

Trabaja desde 1964 en pro de la solución de las necesidades de nuestros asociados y sus familias,

participando activamente con la comunidad. Creamos servicios para impulsar el desarrollo

económico y el bienestar social. COPACREDITO está inscrita en el fondo de garantías

FOCACOOP, entidad que respalda los ahorros de nuestros asociados

Objeto Social

La COOPERATIVA tiene como objeto general del acuerdo cooperativo, el fomento de las

actividades de Ahorro y Crédito entre sus asociados, el apoyo para la creación y desarrollo de

empresas y microempresas de los mismos en forma permanente.

Con el fin de contribuir a su mejoramiento social y económico junto con su núcleo familiar; para

lo cual promoverá la educación, integración y solidaridad, adoptando igualmente las medidas y

modalidades que hagan posible la captación de recursos para tal fin.

 Principios Cooperativos

 Adhesión voluntaria y abierta

 Gestión democrática por parte de los asociados

 Participación económica de los asociados

 Autonomía e independencia

 Educación, capacitación e información

 Cooperación entre cooperativas

 Interés por la comunidad.

Se encuentra dentro del grupo de Cooperativas especializadas, que se organizan para atender una

necesidad específica, correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural.

Tipos de Cooperativas Especializadas: Estas cooperativas podrán ofrecer servicios diferentes a

los establecidos en su objeto social (financieras, ahorro y crédito, aporte y crédito, transporte,

vigilancia, agropecuarias, y pesqueras), mediante la suscripción de convenios con otras entidades

cooperativas.

Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;

Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país

Productividad: La definimos como el aumento y la disminución de los rendimientos en el

sector laboral, Industrial de una empresa, su capacidad de producir al mercado el tipo de

materia prima que está laborando.

Competitividad: es una empresa que puede vender sus productos generando a los

consumidores un buen beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ser

líder ante otras empresas que produzcan un producto igual.

Eficiencia: capacidad que tiene una empresa para lograr poner en marcha sus objetivos

proyectados, ejecutándolos por un plan de trabajo.

Calidad y rentabilidad: Toda empresa tiene como objetivo principal tener ganancias a un

bajo costo pero brindando lo mejor en los productos que ofrece a sus consumidores, estos

dos términos deben ir de la mano ya que esto evita las pérdidas para la empresa.
 CONCLUSIONES

Con este trabajo se puede concluir lo importante de conocer los conceptos y fundamentos

administrativos ya que desarrollan un papel fundamental en la economía, la administración y la

contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades. Para una buena gestión de la gerencia es

importante la planificación estratégica, y que esta esté integrada con las demás aéreas de

administración, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de

hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa. Debemos reconocer la importancia

del nacimiento de una empresa, es decir la de materializar una idea empresarial, entonces nuestro

enfoque será llegar a nuestro objetivo de la manera más eficaz, después de todo este es nuestro fin;
por lo que respecta, lo más relevante para comenzar a operar de manera correcta es plantear los

objetivos que una empresa sino desde un comienzo se debería incluir el personal parte del

propósito para conseguir.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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