ACTA DE CONSTITUCION FONDO DE CAJA MENOR

Siendo hoy 02 de febrero del 2015 a las 12:00 PM en la ciudad de Bogotá, se

hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada
en la Carrera 7 # 55 – 37 Barrio Chapinero.

ORDEN DEL DIA

1) Verificación del Quórum

2) Lectura y aprobación del acta anterior
3) Apertura de caja menor
4) Monto de la caja menor
5) Responsable del manejo de caja menor
6) Valor máximo a pagar por caja menor
7) Base mínima por el rembolso de la caja menor

 VERIFICACION DEL QUÓRUM:

Se ha verificado el Quórum sin ningún faltante a la reunión.

 LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR:

Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta N° 01
efectuada en la anterior sección.

 APERTURA DE CAJA MENOR:

La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor
de la empresa la cual estará vigente a partir del 02 de febrero del 2015
hasta el 02 de febrero de 2015 los arqueos se realizaran cada mes para
verificar el buen control de la caja.

 MONTO DE LA CAJA MENOR:

La caja menor tendrá un monto total de $1’000.000 de pesos.

 RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR:

La caja menor será manejada por el tesorero; llegado el caso que este
primer responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o
por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a
manos del gerente general.

 VALOR MAXIMO A PAGAR POR CAJA MENOR:

 Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de
$500.000 pesos que corresponde al 50% del monto total de la misma.

 BASE MINIMA PARA EL REMBOLSO DE CAJA MENOR:

Se convino que el rembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70%
del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $350.000
pesos.

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José Rafael López Puentes

Tesorero
Encargado de la caja menor