ACTA DE APERTURA DEL FONDO DE CAJA MENOR

En Citibank, el 6/05/2023 se procede a la apertura del fondo de caja menor de la empresa

Medidor de locura LTDA, con el objetivo de cubrir gastos menores de la misma. El monto del
fondo de caja menor se ha establecido en $500.000 y estará dentro del rango entre $300.000 y
$600.000. El responsable del fondo de caja menor será Luna Sofía Gaitán Chirivi.

Se establecen las siguientes políticas para el manejo del fondo de caja menor:

1. Los gastos de menor cuantía serán todos aquellos que no superen el 10% del fondo de caja
menor.

2. Para solicitar el reintegro del fondo de caja menor, se deberá utilizar hasta el 70% de dicho
fondo, es decir, que deberá realizar mínimo 10 gastos en total.

3. Todo gasto deberá estar respaldado por un comprobante fiscal.

4. El responsable del fondo de caja menor deberá llevar un registro detallado de los gastos
realizados y de los comprobantes fiscales correspondientes.

5. Los gastos deberán ser aprobados previamente Luna Sofía Gaitán Chirivi, quien es el
encargado de autorizar los gastos del fondo de caja menor.

6. Se establece como fecha de cierre del fondo de caja menor el día 1/01/2025 y se acuerda
que en dicha fecha se procederá a realizar un arqueo de caja para verificar la existencia de
los fondos.

7. Todo reintegro de fondos deberá ser aprobado por Briana Nikol Suarez Castillo

En señal de conformidad, se firman tres ejemplares de la presente acta.

Luna Sofía Gaitán Chirivi - Responsable del fondo de caja menor

Briana Nikol Suarez Castillo - Superior responsable del fondo de caja menor
Juan Esteban Rivera Moreno - Auditor del fondo de caja menor y testigo