ACTA NO 003

APERTURA DE CAJA MENOR SPOOTY LTDA NIT: 900358631-2

Siendo hoy 09 de Marzo de 2016 a las 3:00pm en la ciudad de Bogot, se hace inicio a la
presente reunin en la Calle 100 # 79-65 sede de Spooty Ltda.
ORDEN DEL DA
1.
2.
3.
4.
5.

Apertura de caja menor

Monto de la caja menor
Responsable de la caja menor
Autorizacin de gastos
Base mnima para el reembolso de la caja menor
1. Apertura de caja menor:

El motivo de la presente reunin es realizar la apertura de caja menor de la empresa la

cual estar vigente a partir del 09 de marzo de 2016; los arqueos se realizaran
peridicamente para verificar el buen control de la caja.
2. Monto de la caja menor
La caja menor tendr un monto total de $500.000
3. Responsable de la caja menor
La caja menor ser manejada por la secretaria Angie Daniela Acosta Hernndez; llegado
el caso que este primer responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones u otro
motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.
4. Autorizacin de gastos
Todos los pagos deben estar autorizados por el ordenador del gasto y se deben tener
soportes correspondientes para cada uno de los gastos en que se incurran, adems los
pagos que se realicen no deben exceder el 10% del monto total de caja menor es decir
$50.000 Base mnima para el reembolso de la caja menor
5. Base mnima para el reembolso de la caja menor
Se pact que el reembolso tendr que ser exigido al haber utilizado el 75% del monto
total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $ 125.000.

ENCARGADO CAJA MENOR __________________________________________________