NOVEDADES BICOLOR

ACTA DE ENTREGA DE CAJA MENOR

Acta Nro.
001

Siendo el día 31 del mes de enero del año 2012, en las instalaciones de NOVEDADES BICOLOR., se hace
entrega a CINDY JOHANNA BARAJAS MORENO, quien desempeña el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA,
en la unidad administrativa o de ventas denominada NOVEDADES BICOLOR, de un fondo de dinero por valor de
TRESCIENTO MIL PESOS MCTE ($ 300.000), distribuido así:

Tipo de valor o documento Cantidad de Valor total

documentos (en pesos)
Dinero en efectivo 300.000
Cheque al día 0
Recibos provisionales 0
Comprobantes de caja menor
Total $300.000

La numeración de los comprobantes de caja menor diligenciados corresponde a los números: _________
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________.

La numeración de los comprobantes de caja menor en blanco corresponde a los números ____________
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Este fondo está destinado para atender los pagos de los conceptos definidos en el Manual de Manejo de Caja
Menor (MMCM-01) relacionados directamente con la operación de su unidad administrativa o de ventas. Esta caja
menor queda bajo el cuidado y responsabilidad de la persona que firma la presente acta de entrega y se
compromete a seguir las instrucciones, lineamientos e indicaciones del Manual de Manejo de Caja Menor.
En caso de retiro o traslado del responsable de la Caja Menor, se compromete a restituir este fondo de dinero con
un arqueo completo y exacto, a NOVEDADES BICOLOR en la fecha que abandone el cargo actual conforme a lo
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo. En caso contrario, acepta voluntariamente que el valor
correspondiente le sea descontado de su próximo pago de nómina o de su liquidación final de contrato.
El uso indebido de este fondo, la adulteración de recibos y cualquier incorrección en el manejo de estos dineros,
será causal justificada de terminación del contrato de trabajo.

Quien entrega: Quien recibe:

( DIRECCIÓN FINANCIERA ) ( RESPONSABLE DEL FONDO )

Firma ________________________ Firma ________________________

Identificación ________________________ Identificación ________________________
Nombre completo ________________________________ Nombre completo ________________________________
_______________________________________________ _______________________________________________
_ _
Cargo __________________________________________ Cargo __________________________________________
 Acta Nº 1

Siendo hoy martes 31 de Enero de 2012 a las 06:00 pm en la ciudad de Ibagué se hace inicio a la presente
reunión en la sala de juntas de nuestra Empresa NOVEDADES BICOLOR ubicada en la CRA 5 N° 10-271 norte
según toma de decisiones de gerencia para creación y entrega de caja menor.

Orden del día.

1. Verificación del quórum.

2. Lectura y aprobación del Acta anterior.
3. Apertura de caja menor.
4. Monto de caja menor.
5. Responsable de caja menor.
6. Máximo a pagar en caja menor.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor.

1: Verificación del quórum.

Sea verificado el quórum con la asistencia total.

2: Lectura y aprobación del Acta anterior.

Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con el Acta Nº1.

3. Apertura de caja menor.

La presente reunión se realiza con motivo de hacer apertura de Caja Menor la cual estará vigente desde el 31 de
enero de 2012 hasta 31 de Diciembre de 2012. Los Arqueos se realizaran cada 15 días para verificar el buen
control de la caja salvo que se presente irregularidades por la orden del gerente, inconsistencias en dichos
arqueos, el gerente tendrá atribuciones y se hará arqueo sin previo aviso.

4. Monto de caja menor.

La Caja Menor tendrá un monto total de $ 300.000.

5. Responsable de caja menor.

El responsable de la Caja Menor será manejado por la Secretaria de Gerencia dado caso que esta persona se
encuentre de vacaciones, licencia o por otro motivo no podrá hacerse cargo de esta pasara a manos de tesorería.

6. Máximo a pagar en caja menor.

Se llevo a un acuerdo que el valor máximo es del 10% base mínima para el rembolso de Caja.

7. Base mínima para el reembolso de la caja menor.

Se llego a un acuerdo que el rembolso debe ser exigido al haber el 70% del monto total de Caja Menor, es decir
al poseedor le queda un 10% o en su defecto cuando superado el 70%.

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Firma. Firma.
Secretaria de Gerencia. Gerente