ACTA MANEJO

DE CAJA MENOR

AMAZING ÉPOQUE LTDA.

FICHA: 2468477

BOGOTA D.C

2022
 INTRODUCCIÓN

La presente acta define el manejo, tratamiento y procedimiento general para la

creación, operación y control de la Caja Menor, como herramienta para la
realización de compras necesarias e imprevistas, como un pago inmediato a un
bajo precio, este fondo de caja menor se confía a un funcionario.

OBJETIVOS

GENERAL

● Consagrar y evidenciar las normas establecidas para el control de la caja

menor.

ESPECÍFICOS

● Plantear el alcance que tiene programado la caja menor.

● Definir el procedimiento a seguir para elaborar la caja menor.
● Administrar los gastos mínimos establecidos por la empresa en la caja
menor.

ALCANCE Y LÍMITES

Se aplica solamente a la caja menor de la empresa Amazing Époque LTDA. Y su

administración se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

● Ser el responsable del manejo de esta apertura en gastos.

● El monto máximo no será mayor a 2.500.000 pesos en moneda corriente.
● Realizar el reembolso de la caja menor cuando el 80% del efectivo se haya
agotado, o cuando solo quede el 20% del efectivo en la caja menor.
● No se pueden efectuar auto préstamos.
● En caso de no poseer el efectivo suficiente para pagar los gastos menores,
al responsable de la caja menor se le descuentan por nómina la cantidad
restante a pagar.
 RESPONSABLE DEL MANEJO DE CAJA MENOR

La gerente general de Stylish Dogs ltda. Edna Nicol Castellanos, mediante el

cargo y responsabilidad que constituye, designará a Yoli Rojas Anacona como el
responsable del manejo y control de la caja menor, teniendo en cuenta que debe
estar capacitado para la administración y seguimiento eficiente de está, también
deberá poseer conocimientos básicos en: contabilidad, impuestos y
funcionamiento de cajas menores en el sector público.
El responsable de la caja menor responderá por el adecuado manejo y
contabilización de este mismo. Asimismo, deberá actuar de conformidad con la ley
y responderá por la legalización oportuna y el manejo del dinero que se encuentre
a su cargo.

MANEJO DE LOS RECURSOS

El responsable de la caja menor está obligado a reconocer y medir los gastos,

descuentos e impuestos en orden de origen.

El administrador de la caja menor debe registrar los movimientos derivados de las

operaciones de micro caja, tales como: ingresos y depósitos abiertos, reembolsos,
gastos, desembolsos, reclamaciones de reembolso y presupuesto de cierre.
Por indicación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público competente.

CUENTA MÁXIMA MENSUAL AUTORIZADA

La cuantía mensual de los recursos asignados a la Caja Menor será de hasta 2.5
S.M.M.L.V. de conformidad y dispuesto con lo presentado en el artículo 2.8.5.9 del
decreto 1068 de 2015.

Firma Firma
Yoli Rojas Edna Nicol Castellanos