UNIVERSIDAD DON BOSCO

EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

Salas Fermán, Edward Giovanni. SF180280

Villegas Aguilar, Alexis Adonay. VA180132

Valle Hernández, Andrea Damaris. VH180766

INDICE

Introducción. ................................................................................................................. 1

Objetivos. ........................................................................................................................ 2

Marco teórico. .............................................................................................................. 3

Cuadro comparativo de las principales herramientas. .................... 5

Conclusiones. .............................................................................................................. 12

Bibliografía ................................................................................................................... 13
Introducción.

Gestión de proyectos PMBOK.

Para gestionar adecuadamente un proyecto se debe seguir una

serie de lineamientos y herramientas como base para llevar a la
práctica e implementar la metodología ideal, por esa razón se
desglosa a lo largo de la investigación los elementos que lo
caracterizan, su importancia y la comparación de técnicas para
evaluar cuál se adapta mejor dependiendo el tipo de proyecto
a ejecutar.

PMBOK son las siglas de Project Management Body of

Knowledge (cuerpo de conocimientos de la gestión de
proyectos) que consiste en ser una guía específica, que brinda
una dirección acertada para la administración de proyectos, su
contenido precisa de diferentes metodologías que permiten
ampliar el panorama de conocimientos relacionados al manejo
de un proyecto.

1
Objetivos.

Conocer diferentes metodologías a través de la gestión de

proyectos PMBOK, con el fin de implementar una evaluación
certera y eficaz.

Implementar técnicas que permitan facilitar el proceso de

evaluación y gestión de un proyecto.

2
Marco teórico.
En 1969 es fundado el PMI (Project Management Institute), el
cual nació como un intento por documentar y estandarizar
información y prácticas aceptadas en la gestión de proyectos y
luego de esto se crea la guía PMBOK. En 1987 se crea la primera
edición de la guía, los años 80 la segunda versión, y actualmente
está publicada la séptima edición.

En qué consiste la guía de gestión de proyectos.

Esta guía es un conjunto de herramientas y habilidades clave

que se ejecutan dentro de un proyecto para facilitar la
resolución de objetivos, la idea de crear un libro con
fundamentos empezó a mediados del siglo XX, las personas
encargadas deseaban darle un enfoque profesional a dirección
de proyectos. En estos fundamentos se establecen prácticas
tradicionales ya realizadas, y también, algunas ideas
innovadoras que se pueden llegar a utilizar.

Metodología que se implementa.

La guía de PMBOK no enseña una metodología, ya que una

metodología es una técnica, procedimiento o un conjunto de
3
reglas ya establecido. Esta guía más bien es una orientación
para que las instituciones puedan construir una base de sus
propias metodologías, herramientas, técnicas, reglas, etc. que
sean necesarias para la práctica de la dirección de proyectos.

Ciclo de vida de un proyecto.

La guía PMBOK está dividida en diferentes capitos importantes

para la correcta gestión de proyectos y entre esos se encuentras
los capítulos de procesos o también llamados ciclo de vida del
proyecto el cual es un trazo a través del tiempo de los diferentes
puntos que se deben tocar a lo largo del desarrollo de un
proyecto.

4
Cuadro comparativo de las
principales herramientas.

Herramienta Funcionamiento
Este modelo nos da diferentes
perspectivas de los aspectos más
importantes de la idea de negocio o
proyecto enfocados en cosas como el
mercado, canales de distribución
logística y otros aspectos.
Canvas

Se utiliza para analizar la información

general centrada de 9 bloques
importantes, estas ramificaciones
permiten una mejor comprensión del
proyecto o idea de negocio.

El principal funcionamiento de esta

matriz es la de definir los roles dentro de
Matriz RACI
un proyecto o empresa, al tener claras
las actividades para cada rol se les

5
 asignan a estos sus diferentes
responsabilidades.

La herramienta define por ejemplo

dentro de un proyecto a un responsable
de este asignándole la responsabilidad
de este.

Al crear este tipo de matriz se debe tener

en cuenta todas las tareas a realizar en el
proyecto y quieres realizarán estas o
responderán como responsable
inmediato para tener una mejor
estructura organizativa.

Esta matriz identifica a todos aquellos

que de una u otra forma se vean
involucrados en un proyecto,
básicamente esta consiste en tener un
Matriz de
listado de todos aquellos interesados y
Interesados.
clasificarlos según estos afectan nuestro
(stakeholder) proyecto.

Estas clasificaciones van desde si el

interesado nos afectará de manera
positiva o negativa, el poder de este para

6
 la toma de decisiones y cómo se guiará
el proyecto en el futuro.
Es un esquema que descompone la
organización de un proyecto en varios
niveles en un orden jerárquico, en otras
palabras, se organizan las actividades
dentro del proyecto acorde a su
prioridad.

Esta es una herramienta perfecta para

Estructura de trabajar las metas de proyectos
Desglose de complejos, y que también proporciona
Trabajo un orden fácil de los objetivos que se
tienen que cumplir.

Este tiene que contar como base todo el

plan del proyecto y su respectiva
descripción, luego, las personas que
participan y por último todos los
objetivos y las subtareas que se tienen
que lograr.
También conocidos como tableros
Kanban, estos forman parte de la
Kanban
estructura del desglose del trabajo,
estos son similares a los cronogramas de

7
 actividades, pero difieren en cómo se
organizan visualmente. En lugar de
estar dispuestos en líneas horizontales,
están diseñados en vertical para
parecerse a un tablero.

Es una gran opción para desarrollar

estructuras de desglose del trabajo. Es
una de las herramientas más utilizadas
en el día a día de la gestión de recursos.

Una de las mejores características de

esta herramienta es que puede ver los
detalles de la tarea desde el principio.
Son estrategias integrales que impulsan
a las organizaciones a gestionar
proyectos de forma rápida y flexible.

En otras palabras, un método ágil es una

Metodologías
forma innovadora de trabajar y
ágiles
organizar los procesos que divide un
proyecto en partes, lo que permite
ajustarse, complementarse y resolver
fases en un corto período de tiempo.

8
 Estos ayudan a tener entregas rápidas,
mejoran la calidad del resultado,
aumenta la motivación de los
trabajadores y estimula el trabajo
colectivo.

Analiza la información de riesgos más

importantes y los recolecta para
establecer una evaluación de influencia
dentro del proyecto a ejecutar.

¿Cuál es la diferencia de la matriz de

riesgos ante las demás herramientas
que presenta el proyecto PMBOK?
Su enfoque central es el uso de recursos
Matriz de riesgos para evitar o reducir cualquier
probabilidad de riesgos.

Sus características son:

• Facilita la identificación de
elementos de alto riesgo y
maximiza el tiempo para evitar
cualquier imprevisto.
• Emite un plan de emergencias
anticipado de manera estratégica.

9
 A diferencia de las anteriores, la matriz
de comunicaciones se basa en la calidad
de la información, es decir, busca
satisfacer las necesidades de los
participantes del proyecto e interesados.

Matriz de
Además, es importante especificar la
comunicaciones
función que ejerce el gerente del
proyecto, debido al grado de
responsabilidad e interacción que debe
de poseer con la información
recolectada de carácter viable y
confiable.
Se destaca por brindar una visión
ilustrativa sobre la conexión entre el
trabajo y las personas participantes.

Cabe mencionar que, el equipo de

Matriz de
recursos humanos se encarga de
responsabilidades
asignar los mejores elementos para
lograr cumplir los objetivos del
proyecto.

¿Cómo funciona?

10
La matriz relaciona el organigrama del
equipo y crea un ambiente completo y
genera las responsabilidades asignadas
y reduce los conflictos.

11
Conclusiones.
En conclusión, se pude apreciar la importancia de la aplicación
de una buena metodología en este caso de la guía PMBOK ya
que influyen en todos los aspectos del ciclo de vida de un
proyecto, no garantizando, pero si estableciendo una base de
administración adecuada ya que se hace el uso de diferentes
herramientas especializadas en conocer más afondo el
proyecto, categorizar actividades o asignarlas, cada una de las
herramientas juega un papel importante en el desarrollo de un
proyecto.

12
Bibliografía
“(2017) Sexta Edición, La guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos (Guía del PMBOK). EE. UU: Project
Management Institute, Inc.”

https://www.obsbusiness.school/blog/estructura-de-desglose-
de-trabajo-por-que-la-necesitan-tus-proyectos

13