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Ejercicio 3

Administración de proyectos (Universidad TecMilenio)

StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

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Profesional
Actividad

Nombre: Sarai Dejanira Rivera Trejo Matrícula: 2878330

Nombre del curso: Nombre del profesor: Yadira
ADMINISTRACIÓN DE Cavada Martínez
PROYECTOS
Módulo: 2 Actividad: EJERCICIO 3

Fecha: noviembre 2019

Bibliografía recuperada de:
https://s3.us-east-1.amazonaws.com/blackboard.learn.xythos.prod/
5a3301590b328/122023?response-content-disposition=inline%3B%20filename%2A
%3DUTF-8%27%27Casodeestudio8al11.pdf&response-content-type=application
%2Fpdf&X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-
Date=20191120T224155Z&X-Amz-SignedHeaders=host&X-Amz-
Expires=21600&X-Amz-Credential=AKIAIL7WQYDOOHAZJGWQ
%2F20191120%2Fus-east-1%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-
Signature=dc8ae4155f64ca696be8631b3282b35c3a33927fee0185a77aedec775c3880
a1
https://miscursos.tecmilenio.mx/ultra/courses/_160786_1/cl/outline
Sólo para fines educativos. Fuente: Rivera, F. (2015). Administración de Proyectos:
Guía para el aprendizaje (2ª ed.). México: Pearson Education.

1. Lee el siguiente caso:

Feria de emprendedores

Caso de estudio
Feria estudiantil de emprendedores
Tu campus está iniciando un proyecto para organizar una feria donde los estudiantes
de los cursos relacionados con desarrollo de nuevos productos tendrán la oportunidad
de exponer sus prototipos a la comunidad. Este proyecto se deriva de un plan anual de
acción encaminado a impulsar una estrategia de fortalecimiento de la vinculación entre
la industria local y el campus, y una estrategia de fomento al emprendimiento en los
alumnos. Se ha designado un comité organizador que debe desarrollar el proyecto, el
cual se denomina Presupuesto de la primera feria estudiantil de emprendedores, al
comité se le ha informado los siguientes puntos:

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El rector espera que dicho comité entregue en 15 días una propuesta que incluya:
 Lugar y tamaño de la feria.
 Cronograma de actividades.
 Descripción de recursos humanos y materiales requeridos.
 Presupuesto estimado.
 Diseño de la feria (layout).
 Diseño del logo, eslogan, página web y tríptico.
Los alumnos de 16 carreras del campus fueron convocados a participar en la primera
feria. En la convocatoria se especifica que los equipos que sean aceptados deberán
coordinarse con la Ing. Bertha Rodríguez en todos los rubros (logística, presupuesto u
otro). Uno de los equipos participantes, integrado por cinco alumnos de la carrera de
Ingeniería Electrónica, ha estado desarrollando, como parte del curso Innovación y
gestión de proyectos, un prototipo de prótesis de mano en colaboración con una
empresa trasnacional ubicada en la región. El grupo estudiantil cuenta con un asesor
técnico de la universidad. En dicho curso se les ha sugerido a los alumnos que
aborden su participación en la feria como un proyecto, al cual han denominado
Presentación de prótesis de mano M8b. Para poder entrar a la feria, los alumnos

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presentaron el enunciado del alcance del proyecto junto con el prototipo prótesis de
mano M8b.

2. Si es posible, puedes reunirte en equipo a partir de este momento del

ejercicio. Antes de iniciar la planeación del evento, realiza lo siguiente:
a. Redacta un enunciado del trabajo y el acta constitutiva del proyecto,
puedes basarte en esta plantilla.

Enunciado del trabajo:

El proyecto se trata del desarrollo de nuevos productos implementando un plan

que va dirigido a impulsar el fortalecimiento de vinculación entre la industria
local y el campus para la implementación y emprendimiento de los alumnos.

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Acta Constitutiva:

ACTA CONSTITUTIVA

NOMBRE DEL Presupuesto de la primera feria estudiantil de

PROYECTO: emprendedores.

OBJETIVO DEL Desarrollo de nuevos productos los cuales

PROYECTO: podrán tener la oportunidad de ser expuestos
ante miembros de la industria para impulsar el
crecimiento y emprendimiento de los alumnos
del campus mediante una feria.

DIRECTOR DEL Comité organizador del evento

PROYECTO:

ADMINISTRADOR DEL Comité

PROYECTO:

RESPONSABILIDADES Mostrar trabajos de calidad, respetar el

ASIGNADAS: presupuesto establecido, tener una
organización del proyecto con una buena
planeación y control de la feria.

PERSONAS CON PUESTO FIRMA

AUTORIDAD:
Se otorgan responsabilidades
por áreas, las cuales deben
coordinarse para que la feria
alcance el objetivo establecido.

b. Redacten el acta del proyecto, tomen como base el acta del

proyecto prótesis de mano M8b.
c. Contesta lo siguiente:
i. ¿Están claros los roles y responsabilidades?

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No se encuentran claros los roles y responsabilidades por parte de la

dirección del proyecto.

ii. ¿Qué errores se están cometiendo?

No se mencionan a los participantes por áreas, no hay un director

encargado de todo el proyecto y no hay áreas establecidas para cada una
de las actividades que se tienen que realizar para lograr realizar la Feria.

iii. ¿Puede firmarse el acta del proyecto sin resolverse la

situación?

No se puede firmar debido a que no cuenta con un responsable ni áreas

establecidas que se encarguen y hagan responsables de cada una de las
actividades que se tienen que realizar para lograr la feria.

iv. ¿Cómo evitaría en proyectos futuros situaciones como

ésta?

Realizando una lista de cada una de las áreas que deben estar
involucradas junto con sus responsabilidades y encargados de cada una
de ellas, así como la asignación de un director general del proyecto para
que este se encargue de poder juntar cada una de las actividades y poder
revisar el resultado final.

3. Para el proyecto Presentación de prótesis de mano M8b, los participantes

elaboraron el enunciado del alcance, en base a este elabora una propuesta
para:
a. EDT, tomen como base la siguiente plantilla.
b. Un cronograma con hitos del proyecto.
c. Matriz de responsabilidades.

PRESENTACION DE PRÓTESIS
DE MANO M8b

s Presupuesto Proyectos
ntes aprobados para
30% participar
as Universidad
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Colaboración
o por 64% lOMoARcPSD|5064789

a Carreras
Plan de negocio
6% Profesional
Participantes Prototipo Actividad

El presupuesto Concepto y
se puede diferir diseño de stand
a los distintos
patrocinadores
que
encuentren.

Cronograma con hitos:

CRONOGRAMA DE HITOS
PRIMER MES SEGUNDO MES TERCER MES CUARTO MES
Desarrollo del Revisión del Presentación del Entrega de la
proyecto. prototipo prototipo documentación
para participar.

Matriz de responsabilidades:
Asesor Encargado del proyecto
Alumno 1 Realización del plan de negocio
Alumno 2 Realización del prototipo
Alumno 3 Apoyo en la realización del prototipo
Alumno 4 Encargado del Stand
Alumno 5 Encargado de juntar la documentación
para participar.

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