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PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN REVISIÓN: FECHA:
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1. OBJETIVOS

GENERAL

Elaborar un programa de inducción y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo que

permita suministrar actividades encaminadas al mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores de GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE
URBANO S.A.

ESPECÍFICOS

 Informar al trabajador que ingresa a la empresa sus funciones y riesgos a los que se
encontrará expuesto durante la ejecución de su trabajo.
 Velar por el desarrollo de una adecuada cultura de prevención en cuanto a
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Establecer actividades de promoción y prevención tendiente a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra
los riesgos derivados de la ejecución del trabajo.

2. ALCANCE

El presente programa aplica a todos los trabajadores de la empresa GRUPO

INMOBILIARIO PAISAJE URBANO S.A., y que sean parte de su Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. DEFINICIONES

Capacitación: Es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a

contribuir al desarrollo del individuo en el desempeño de una actividad. La capacitación en
la actualidad representa uno de los medios más efectivos para asegurar la formación
permanente del recurso humano respecto a las funciones laborales que deben
desempeñar en el puesto de trabajo. Se manifiesta como un instrumento que enseña,
desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier
persona.
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Capacitación en condiciones de salud: Como parte fundamental de las campañas de

medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos teóricos y prácticos de
prevención y control de enfermedades comunes, laborales, accidentes e incidentes de
trabajo y primeros auxilios.

Capacitación en prevención: Para hacer capacitación en prevención se deben tener como

base los manuales de seguridad, en los que se debe describir las normas y los
procedimientos correctos del trabajo. Para su desarrollo debe establecerse la siguiente
metodología:
Identificar oficios, equipos interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de
protección personal (EPP).

Condiciones de trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la

realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye el análisis de
aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos y
materiales que pueden determinar o condicionar la situación de salud de las personas.

Condiciones de salud: Son los factores de riesgo del macro ambiente social y del micro
ambiente laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

Inducción: “La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al nuevo
empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo.
Es común que la inducción incluya: los valores de la organización, misión, visión y
objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago, prestaciones,
historia de la empresa, servicios al personal, calidad, servicio al cliente y trabajo en
equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de medicina preventiva,
entre otros. Este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de trabajo como en la
organización”.

Plan de capacitación: Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos de la

salud ocupacional, ya que habilita a los trabajadores para realizar elecciones acertadas en
pro de su salud, a los mandos medios para facilitar los procesos preventivos y a las
directivas para apoyar la ejecución de los mismos. La programación, por lo tanto, debe
cobijar todos los niveles de la empresa para asegurar que las actividades se realicen
coordinadamente. Se trata de permitir que las personas reconozcan las creencias,
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actitudes, opiniones y hábitos que influyen en la adopción de estilos de vida sanos,

alentando a las personas a ejercer el control sobre su propia salud y a participar en la
identificación de problemas y mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. También se considera el ocurrido en el ejercicio de
la función sindical. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre
el empleador.

Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

Enfermedad laboral: La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar.

Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos: Metodología

dinámica que permite la identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo
presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos.

Priorización de riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de

desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Organismo de promoción

y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el trabajo dentro de la
empresa. El COPASST debe ser integrado por los empresarios y los trabajadores. Debe ser
un comité paritario, es decir, integrado por igual número de representantes de los
empleadores y los trabajadores.

Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas en el

trabajo que pueden ser generados por una condición de trabajo capaz de desencadenar
alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, como daño en los
materiales o equipos o alteraciones del ambiente.
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Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

4. RESPONSABLES

- Gerencia

Responsables de asignar los recursos necesarios y el personal idóneo para la adecuada

implementación de este programa y además atender cuando haya lugar, las observaciones
de mejoramiento.

- Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsables de la divulgación del programa; realizar la implementación y cumplimiento

del presente programa e informar las acciones y/o medidas necesarias para corregir
eventuales deficiencias detectadas en su aplicación; realizar seguimiento a las
inducciones, capacitaciones de los trabajadores de GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE
URBANO S.A.

- Trabajadores

Responsables de participar en las actividades de inducción y capacitación en Seguridad y

Salud en el trabajo.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

Todo el personal que ingrese a trabajar en GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO S.A.
debe recibir inducción antes de iniciar a trabajar.

 El Profesional SST o Agente de SST será informado del ingreso del nuevo personal
con anterioridad para coordinar la realización de las inducciones.
 Antes de recibir la inducción el personal debe contar con las respectivas
afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y contar con el respectivo
certificado médico de aptitud y para el caso de los contratistas los demás
requerimientos establecidos en el “Manual de seguridad y salud en el trabajo para
contratistas”.
 Las capacitaciones o entrenamientos que se realicen deben corresponder al
cronograma de actividades aprobado por la Gerencia, Director de Gestión de
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talento humano y Profesional SST, el cual estará incluido en el “Last planner –

implementación del SG-SST”.
 Se debe dejar registro de las inducciones, capacitaciones y entrenamientos en el
formato establecido de “Lista de asistencia” identificando el objetivo y la actividad
realizada.

El cronograma de capacitación incluido en el “Last planner – implementación del SG-SST”

está sujeto a modificaciones de acuerdo a las necesidades de la empresa GRUPO
INMOBILIARIO PAISAJE URBANO S.A. y debe ser notificado a los responsables de SST.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

La inducción, capacitación y entrenamiento a los trabajadores significa proporcionarles

información certera y clara sobre las funciones y riesgos del cargo a desempeñar para
realizar sus actividades de manera segura y satisfactoria.

Dentro de esta información se incluyen aspectos relacionados con la afiliación al Sistema

Integran de Seguridad Social, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo con
sus respectivos componentes, políticas de SST, reglamentos de Higiene Industrial e Interno
de trabajo, Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de Riesgos,
Reporte e investigación de Accidentes/Incidentes de trabajo, entre otros.

Como resultado, las personas que ingresan a laborar aprenden sus funciones más
rápidamente y las ejecutan de forma segura minimizando los accidentes de trabajo.

Dicho de otra forma, la inducción, capacitación y entrenamiento, son un componente del

proceso de adaptación del nuevo trabajador con GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO
S.A., en el cual se empieza a comprender a aceptar las actitudes seguras en el entorno de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El presente programa se constituye en un espacio de sensibilización y mejoramiento

continuo para cada uno de los trabajadores que se encuentran en GRUPO INMOBILIARIO
PAISAJE URBANO S.A. La duración de las inducciones, capacitaciones y entrenamientos se
efectúa en la jornada laboral.
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6.1. Inducción

Todo trabajador que ingrese a GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO S.A., recibirá una
inducción en Seguridad y Salud en el trabajo por parte del Profesional SST o Agente de
SST.

La inducción en su primera parte será general y contiene los siguientes temas:

 Misión y Visión de la empresa
 Objetivos del SIG
 Estructura organizacional
 Políticas y compromiso de la Gerencia con la salud y seguridad en el trabajo
 Generalidades del Sistema General Seguridad Social (EPS, AFP, ARL y caja de
compensación)
 Reglamento interno de trabajo, medidas disciplinarias
 Notificación de derecho de la realización de exámenes ocupacionales.
 Los aspectos relativos a la relación contractual laboral
 Programa de bienestar

Es de anotar que la profundidad con que se aborde esta información, dependerá del perfil
y nivel de responsabilidad inherente al cargo que desempeñará el empleado o trabajador.

La inducción en su segunda parte contiene los siguientes temas:

 Obligaciones y derechos del empleador y trabajador en el campo de la
seguridad y salud en el trabajo
 Socialización Política del SIG
 Socialización Política de Prevención de consumo de Tabaco, Alcohol y
Sustancias Psicoactivas
 Socialización Política de prevención de acoso laboral
 Socialización Política de orden y aseo
 Socialización Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Representantes y responsabilidades del Copasst
 Representantes y responsabilidades del Comité de convivencia laboral
 Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos del
cargo del trabajador
 Instructivos de seguridad que intervienen en la realización de la tarea del cargo
 Elementos de protección personal según Matriz de EPP y dotación: Sistema de
dotación, mantenimiento, entrenamiento para uso correcto.
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 Procedimiento para el reporte de Accidentes de trabajo: Definición de

Accidente de trabajo y enfermedad laboral, Reporte de actos y condiciones
inseguras y Reporte de condiciones de salud.
 Plan de evacuación: rutas y salidas de emergencia, punto de encuentro,
ubicación de equipos de emergencia.

6.1.1. Inducción al cargo

La inducción al cargo en lo referente al área de SST se realizará durante la notificación de

los riesgos, de acuerdo al cargo a ocupar y lo realizará el Profesional SST o el Agente de
SST.
La inducción al cargo en lo referente a sus funciones las realizará el Director del área o jefe
inmediato.

6.2. Capacitación

El Profesional SST o Agente de SST realizará mensualmente capacitaciones grupales para

la población trabajadora de GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO S.A. las cuales están
establecidas en el cronograma “Last planner – Implementación del SG-SST”

Entre algunos de los temas a tratar en las capacitaciones se relacionan los siguientes:

CAPACITACIÓN POBLACIÓN OBJETO

Socialización del procedimiento del COPASST Todos los trabajadores
Funciones y responsabilidades del COPASST Miembros del COPASST
Investigación de accidentes de trabajo Miembros del COPASST
Identificación de peligros y riesgos Miembros del COPASST
Socialización del procedimiento del CCL Todos los trabajadores
Funciones y responsabilidades del CCL Miembros del CCL
Inducción y Reinducción en seguridad y salud en Todos los trabajadores
el trabajo
Socialización de los resultados de diagnóstico de Todos los trabajadores
condiciones de salud
Socialización del programa de prevención de Todos los trabajadores
riesgo cardiovascular
CAPACITACIÓN POBLACIÓN OBJETO
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Socialización del Programa de prevención de Todos los trabajadores

Desordenes Musculo esqueléticos
Capacitación en Higiene postural y pausas Todos los trabajadores
activas
Capacitación en Higiene y conservación auditiva Trabajadores en obra
Capacitación en uso correcto, mantenimiento y Trabajadores en obra y servicios
reposición de EPP generales
Capacitación en manejo de riesgo publico Todos los trabajadores
Capacitación en medidas de seguridad para Todos los trabajadores
prevenir robos
Capacitación en prevención de consumo de Todos los trabajadores
alcohol y sustancias psicoactivas
Beneficios de la realización de actividad física o Todos los trabajadores
deporte
Alimentación saludable Todos los trabajadores
Taller de trabajo en equipo y comunicación Todos los trabajadores
asertiva
Taller de relaciones interpersonales y manejo de Todos los trabajadores
relaciones conflictivas
Capacitación en riesgo psicosocial (acoso laboral Todos los trabajadores
y sus consecuencias)
Taller de motivación y manejo del tiempo Todos los trabajadores
Manejo seguro de sustancias químicas y hojas Trabajadores expuestos a factor de
de seguridad riesgo químico
Capacitación en manipulación manual de cargasTrabajadores expuestos a factor de
riesgo biomecánico por
manipulación de cargas
Capacitación en Identificación de peligros y Todos los trabajadores
riesgos y reporte de condiciones inseguras
Instructivos de trabajo seguro Trabajadores según corresponda la
actividad
Divulgación de resultados obtenidos de la Todos los trabajadores
jornada de orden y aseo

CAPACITACIÓN POBLACIÓN OBJETO

Socialización de formatos de inspecciones de Agentes de SST, representantes del
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seguridad Copastt
Capacitación en manipulación correcta de Trabajadores que manipulan
herramientas de trabajo herramientas de trabajo en obra
Capacitación en prevención de accidentalidad Personal expuesto a riesgos de
vial transito
Capacitación en brigadas de emergencia Todos los trabajadores
(primeros auxilios, control de incendios y
rescate y evacuación)

La programación de las capacitaciones está establecida en el cronograma de “Last planner

– Implementación del SG-SST” de GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO S.A.

Existen capacitaciones adicionales para el personal que conforme la Brigada de

Emergencia, las cuales se realizarán de acuerdo con el cronograma propuesto por los
responsables de SST y organización de la empresa.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Estás se conformarán teniendo en cuenta los requerimientos
del Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia, del pliego de
condiciones, el cual estipula que el personal que conforme dicha brigada debe estar
capacitado en temas adicionales como:

 Primeros Auxilios
 Evacuación y Rescate
 Control de incendios

De igual forma los integrantes de la brigada de emergencia, contarán con un distintivo y/o
identificación que les permita ser diferenciadas del resto del personal. Estos serán
coordinados por el Profesional SST y/o Agentes de SST o a quien este delegue, y así liderar
y gestionar el apoyo logístico para llevar a cabo su realización.
Como evidencia de la gestión de esta actividad en la oficina principal se archivarán los
registros de asistencia a eventos de capacitación mediante el diligenciamiento del formato
de “Lista de asistencia”.

6.3. Reinducción y reentrenamiento

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Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:

 Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior a 15

días, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones.
 Se han modificado los procesos o se ha introducido nueva tecnología.
 No cumple con los estándares de seguridad.
 Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.
 Cada 6 meses si el trabajador no ha presentado ninguna de las anteriores razones.

La reinducción y el reentrenamiento debe efectuarse durante las dos primeras horas del
día de trabajo o a más tardar dentro de la primera semana en que se reincorpore a sus
tareas habituales. Es recomendable conformar pequeños grupos con personas que vayan
a recibir la reinducción, para facilitar el trabajo y posibilitar un entorno de comunicación
probablemente más amplio y participativo.

En la hoja de vida del trabajador debe quedar archivada una copia de dicho proceso.

6.4. Evaluación

Los asistentes a las capacitaciones o actividades del presente programa se evaluarán con
el fin de medir su efectividad y realizar los ajustes necesarios, la evaluación se realizará
incluyendo las preguntas específicas para cada capacitación en el formato “Evaluación de
la capacitación”.

6.5. Divulgación y Comunicación

Además de realizar la divulgación de las políticas de SST y el Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial durante la Inducción, estos documentos permanecerán publicados en
las carteleras informativas de la empresa; al igual que las lecciones aprendidas de los
accidentes e incidentes de trabajo.

6.6. Retroalimentación
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Como base para determinar la eficacia de este procedimiento se calcularán los indicadores
que apliquen del Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo. Esto con el fin de
ajustar y mejorar las inducciones y capacitaciones del presente programa.
La base para la retroalimentación de este programa serán los siguientes parámetros
teniendo en cuenta el número de trabajadores que recibieron Inducción, Capacitación y/o
entrenamiento en el respectivo periodo.
 Accidentes de trabajo presentados en el mes.
 Incidentes de trabajo presentados en el mes.
 Resultados de las inspecciones de seguridad realizadas en el mes.
 Resultados de las no conformidades de las auditorias tanto internas como
externas.

6.7. Recursos

6.7.1 Recursos humanos

 Gerencia
 Profesional SST, Agentes de SST y El responsable del SG-SST
 Trabajadores.

6.7.2 RECURSOS TÉCNICOS

 Computador
 Carteleras
 Marcadores
 Papelería (Hojas)
 Lapiceros
 Impresora

7. REGISTROS

Formato “Lista de asistencia”

Formato “Evaluación de la capacitación”