Código: PE-SST-001

Procedimiento de Evaluación
inicial Versión : 001
Reviso: Aprobó:
Realizo: Wilson Buitrago Claudia Martha Olarte Fecha: 4 de Abril del 2018
Rueda de vasquez

1. OBJETIVO

Establecer un proceso de evaluación inicial para la empresa con el fin de obtener un resultado
basado en el cumplimiento porcentual en cuanto a la documentación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de manera inicial ya que este proceso se debe aplicar antes de
iniciar con la documentación del Sistema como de la misma forma cuando se finalice con su
documentación.

Una vez se finalice la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa , se debe comenzar aplicar de manera completa y detallada el Ciclo PHVA , está
haciendo referencia a la capacitación de manera constante a los operarios de la organización en
temas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya
que el primer filtro de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
es la realización de la evaluación inicial con el fin de determinar el porcentaje de cumplimiento
inicial.

3. RESPONSABILIDADES

La persona responsable de la realización de este procedimiento de la evaluación inicial será el

consultor externo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, ya que es la persona encargada
del diseño , documentación e implementación del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.

La persona responsable de la aplicación de este procedimiento será el consultor Externos de

seguridad y salud en el trabajo de la empresa , ya que es la persona responsable de la realización el
sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo , es importante de tener en cuenta de que al
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Realizo: Wilson Buitrago Claudia Martha Olarte Fecha: 4 de Abril del 2018
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momento de realizar la aplicación de esta evaluación , se deberá realizar con la herramienta exigía
por el ministerio del trabajo la cual se encuentra dentro de la resolución 1111 del 2017 dentro del
Anexo B

4. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE EN SST

RESOLUCION 1111 DEL 2017, Aplicación de los estándares mínimos y legales en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

DECRETO 1072 DEL 2015, Decreto único y reglamentario del Sector Trabajo

5. DEFINICIONES
EVALUACION INICIAL: Es una herramienta que permite obtener un resultado completo de
manera porcentual siendo esto una evidencia que permite determinar el grado de cumplimiento de la
empresa en cuanto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a nivel empresarial.

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO: El porcentaje de cumplimiento es aquel que se tiene

como resultado producto de un diagnostico el cual es basado como una línea de trazabilidad en
cuanto a documentación del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. REALIZACION DEL PROCEDIMIENTO

Nombre del procedimiento Descripción del Responsable del

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Realizo: Wilson Buitrago Claudia Martha Olarte Fecha: 4 de Abril del 2018
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procedimiento Procedimiento

Imprimir Herramienta de Descargar el aplicativo de la Consultor Externo de

aplicación
Aplicar la evaluación inicial
resolución 1111 del 2017 Seguridad y Salud en el
Trabajo
Aplicar la evaluación inicial a
la empresa con el fin de
evidenciar el porcentaje de Consultor Externo de
cumplimiento Seguridad y Salud en el
Trabajo

Aplicar las Acciones de

Brindar Acciones de mejoramiento Continuo con el Consultor Externo de
Mejoramiento Continuo fin de aumentar el porcentaje Seguridad y Salud en el
de cumplimiento Trabajo de la empresa.

7. SEGUIMIENTO , ACTUALIZACION Y ALMACENAMIENTO DOCUMENTAL

Este formato se aplicara iniciando la documentación e implementación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo como de la misma forma cuando se finalice su documentación, esto
se debe realizar cada año ya que la normatividad legal y vigente en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo reglamenta que se deben tener planes anuales con su referente diagnostico o línea basal.

Este formato se debe manejar en sus dos presentaciones tanto Físico como digital con el fin de
actualizarlo cada vez que sea necesario.

8. APROBACION DEL PROCEDIMIENTO

Nombre Cargo Firma

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MARTHA OLARTE DE GERENTE GENERAL

VASQUEZ

CLAUDIA PATRICIA AUXILIAR CONTABLE

RUEDA

CONSULTOR EXTERNO
WILSON BUITRAGO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO