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IV. Aspectos a evaluar: Aptitud y Actitud
1.- Preparación
En esta etapa se definió cada paso a seguir y los tiempos a todo el
proceso de ejecución de la evaluación de 360 grados. Se definieron
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formatos de evaluación, evaluadores, evaluados, calendario, entre otros aspectos. El 80%
del éxito de un proyecto de 360 radica en esta etapa, porque en ella se define los 6 pasos
subsecuentes.
• Explicar con claridad que el propósito de utilizar este proceso de retroalimentación de 360
grados es para coadyuvar con el desarrollo de los individuos que colaboran en la
organización.
• Enfatizar sobre la confidencialidad del proceso.
• Garantizar a los colaboradores que los resultados del proceso no serán utilizados para
ejercer medidas disciplinarias.
• Capacitar a aquellos que participarán en el proceso sobre el propósito, formatos a utilizar
y los roles a desempeñar.
2.- Sensibilización
El objetivo del proceso de sensibilización es que tanto las personas
evaluadas como sus evaluadores comprendan los beneficios de la
evaluación 360, así como el impacto organizacional. Reducir la
tensión emocional del evaluado ocasionada por ser observado y
evidenciado es muy importante para el éxito del proceso.
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5.- Reporte
El reporte es la parte del proceso donde se obtiene la información estadística de tendencias
y resultados de cada evaluado. Es importante mencionar que, en un proceso
de evaluación de 360 grados, una persona puede ser evaluada por 3 o 4
evaluadores (comúnmente 1 par, 1 colaborador, 1 cliente interno -si es
posible-, 1 jefe) y la autoevaluación. Se consolidará la información para
presentarla en la retroalimentación.
6.- Retroalimentación
La retroalimentación de una evaluación de 360 grados debe de verse como un
regalo, ya que ayuda a crecer profesional y personalmente al evaluado, el
proceso de obtención de datos es muy laborioso, la manera como se presente
influye mucho en la reacción y aceptación del evaluado.
Evaluador(a) Porcentaje
Relación Cargo
Responsable inmediato Coordinador(a) de equipo 60%
Homólogo Terapeuta de su equipo de trabajo 25%
Autoevaluación El/ella mismo(a) 15%
Total 100%
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Cargo a evaluar: Coordinador(a) de equipo
Evaluador(a) Porcentaje
Relación Cargo
Responsable inmediato Supervisor(a) 50%
Homólogo Coordinador(a) de otro equipo de trabajo de 15%
su área
Subordinado Terapeuta de su equipo de trabajo 20%
Autoevaluación El/ella mismo(a) 15%
Total 100%
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VI.2 Formato de evaluación
El formato de evaluación es una hoja de Excel, Se evaluarán 4 factores de Aptitud y 8 de
Actitud. Cada uno de los 12 factores tiene 4 aspectos que serán calificados y
proporcionarán la nota promedia de cada factor.
Los factores a evaluar son los siguientes:
Aptitud
Conocimiento del puesto
Criterio
Calidad del Trabajo
Organización del Trabajo
Actitud
Iniciativa
Responsabilidad y disciplina
Trabajo en equipo
Relaciones interpersonales
Mejora continua
Discreción
Grado de energía
Liderazgo
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Calificación % Total alcanzado
Excelente 90-100
Muy bueno 80-89
Bueno 70-79
Insatisfactorio 60-69
Deficiente Menos de 60
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Actividad Fecha Responsable
10. Recolección de evaluaciones. Cada evaluador 3 al 17 de julio Ivania F.
envía por correo a ifonseca@cie.org.ni, las
evaluaciones de las personas asignadas.
11. Procesamiento de las evaluaciones recibidas. 11 al 18 de julio Ivania F.
12. Consolidación de resultados 18 al 24 de julio Ivania F.
13. Retroalimentación. Cada persona evaluada recibe 25 al 31 de julio Responsable
retroalimentación de su responsable inmediato inmediato
sobre los resultados obtenidos.
14. Planes de desarrollo. Cada responsable elabora un 1ra. quincena de Responsable
plan de desarrollo para cada persona bajo su cargo agosto 2018 inmediato
y se lo da a conocer
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Fuente bibliográfica
http://humansmart.com.mx/las-7-etapas-del-proceso-de-evaluacion-de-360-grados-
evaluacion-integral-del-desempeno_2
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/04/07/evaluacion-de-360-grados/
https://www.ccoontigocampus.es/descargar-doc.php?id=502&obj=documento
https://www.gestion.org/la-evaluacion-360/
http://sired.udenar.edu.co/3962/1/85619.pdf (formularios por cargo)