CURSO: ADMINISTRACION DE PRESUPUESTOS

ACTIVIDAD: CUESTIONARIO CAPITULO 2

INTEGRANTES:

CATEGRATICO:

LUGAR Y FECHA: QUETZALTENAGO 24/02/2023

UNIVERSIDAD MEARIANO GÁLVEZ

CAMPUS UNIVERSITARIO QUETZALTENANGO
ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS

Capítulo 2 Libro Presupuestos Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y

control de recursos. Jorge E. Burbano Ruiz

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Temas de reflexión: Exprese sus comentarios acerca de los siguientes enunciados:

1. La planeación y el presupuesto no tienen aplicación práctica en economías

afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de inflación y
devaluación.
Bueno considero que cuando una economía se ve gravemente afectada por los
indicadores de la inflación y de la devaluación es claramente notable que no
practica la planeación y el presupuesto ya que ambos temas tienen implicaciones
sobre el sistema económico.

2. Cuando la dirección sólo busca la supervivencia de la organización, el trabajo

presupuestal se limita a considerar la ejecución del presupuesto anterior y
tener en cuenta para el futuro un crecimiento acorde con la tasa de inflación
esperada.
Es cuando nos permitan mantener la rentabilidad, en el incremento de precios
dentro del mercado, la inflación es un problema muy grave en la mayoría de
situaciones no se puede prever de manera exacta o ver en donde nos afectara dentro
del presupuesto. Por lo tanto se deberá de planificar bien o tener un respaldo de todo
para que no afecte mucho a la empresa y a los intereses.

3. Al amparo de las obligaciones que se asumen en el momento de aprobar los

presupuestos, es frecuente encontrar directivos que adoptan posiciones
conservadoras frente a los pronósticos.
Dentro de la posición que el directivo tome respecto a la aprobación del presupuesto
tendrán en cuenta las ventajas y desventajas que pueden ocasionar se por lo que
tomaran una actitud conservadora para enfrentar la aprobación.

4. Los presupuestos simbolizan la expresión formal, cuantitativa y monetaria del

planeamiento empresarial.
Sí, porque son indispensables para la toma de decisiones adecuadas y además
porque hay que tomar en cuenta el alza de precios de cada objeto o necesidad que
cada uno requiera; cabe recalcar que el cumplimiento de los pronósticos monetarios
que se realicen es muy importantes

5. Sin la formulación de planes, programas, proyectos, estrategias, políticas y

presupuestos, las empresas ponen en riesgo su participación en el mercado
competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar eficientemente sus factores
productivos.
 Considero que hay empresas que no cuentan con aspectos importantes para que el
funcionamiento sea bueno, y por lo mismo le genere desventaja en el mercado por
lo que será notable en su inventario y por eso su producción no es manejada de la
mejor manera posible.

6. El ambiente de la globalización económica, la apertura de los mercados y la

mayor competencia son fuerzas económicas que alimentan la necesidad del
presupuesto y la planeación a largo plazo.
En mi punto de vista es cuando se quiere enfrentar cambios tendrán que ver sobre
implementar el presupuesto y planificarlo a determinado plazo por lo que es
necesario buscar la forma o herramientas necesarias y se puedan aprovechar la
economía

7. No es viable planear y presupuestar sin conocer la capacidad instalada de

producción, lo cual constituye un factor restrictivo de la comercialización.
Lo que debemos saber es la capacidad que la empresa produce ya que de eso se
dependerá para ver como la producción se verá en el nuevo paso a dar en el
presupuesto, planificar y dependizar a un determinado plazo y con gran certeza de la
producción.

8. Las políticas de control de inventarios tienen incidencia directa sobre los costos
de venta y, por tanto, sobre los objetivos relacionados con la utilidad y la
rentabilidad.
Generalmente el inventario va unido a la utilidad y a la rentabilidad que genere la
empresa ya que esta es la principal fuente de entrada de ingresos para las empresas.

9. Los costos unitarios de producción dependen del método utilizado para

distribuir o asignar los costos indirectos de fabricación.
Cuando se asignan los costos de producción porcentualmente se ve con mas detalle
el promedio generado durante el tiempo planificado.

Evaluación de lectura del capítulo

1. ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto

funcione adecuadamente?
La motivación al personal es indispensable debido a que es una técnica que ayuda mucho al
incremento de las ventas y por lo tanto a que la empresa también tenga una mayor utilidad
o rentabilidad. Si se practica motivación en las empresas lograra más fácilmente los
resultados presupuestados por el compromiso que los empleados desarrollen para cumplir
los objetivos.

2. ¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a

operar el sistema?
Considero que es importante que hacerse antes de comenzar a operar, para tener claro
nuestros objetivos, que el personal de la empresa ya se encuentre adaptado a las medidas de
motivación y desde el inicio de la operación se hagan las cosas con eficiencia.
 3. ¿Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?
El entorno muchas veces puede afectar el presupuesto ya que hay cosas que no los podemos
controlar, como por ejemplo la inflación o la devaluación también podemos mencionar las
políticas bancarias, las tendencias demográficas y la estabilidad política.

4. ¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus cálculos

presupuestarios?
Las disposiciones gubernamentales tales como Salarial, de seguridad social, áreas
tributarias y el comercio exterior, Que son variables que no pueden ser controladas por la
empresa y por ende afecta al presupuesto de una u otra forma.

5. Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto.

La preiniciacion: esta etapa evalúa la etapa obtenido en vigencia anterior, analiza las
tendencias para calificar la gestión gerencial, los costos, ventas, precios, márgenes de
utilidad, rentabilidad y la participación en el mercado.

Elaboración del presupuesto: con base a los planes aprobados para cada nivel funcional
por parte de la gerencia. Se ingresa en la etapa durante la cual estos planes adquieren
dimensión monetaria en términos presupuestales. Se procede según las pautas detalladas
que son: en el campo de ventas, en el área de producción, las compras se calculan en
términos cuantitativos y monetarios, recursos humanos, relaciones industriales y proyecto
de inversión

6. Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en

cuenta en la etapa de preiniciación de un presupuesto.

Objetivos generales
 Colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean
calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan márgenes
de utilidad atractivos.

 Incrementar la cobertura geográfica de los mercados, mediante el aumento de las

zonas de distribución de los productos.

Consolidar la participación en el mercado con productos de calidad, campañas

promociona-
les agresivas y una fuerza de ventas capacitada.

 Proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva, mediante la integración

de los factores valorización y dividendo.

 Establecer mecanismos que auspicien la construcción de una empresa dinámica,

pujante y creciente en sus operaciones comerciales.
  Crear y mantener un clima organizacional que conjugue las metas empresariales y
los objetivos de quienes trabajan en la empresa.

Objetivos específicos
Alcanzar un crecimiento del x% en el volumen anual de ventas, expresado en un y% por
variación de precios y en un z% por captación de mercados.
• Obtener un rendimiento sobre la inversión promedio anual del x% antes de impuestos.
• Lograr un grado de integración del x% en la fabricación del producto y mediante la
creación de una empresa que atenderá el suministro de los insumos z1 y z2.

• Financiar las operaciones normales de la empresa con los fondos monetarios generados
por el giro interno de los negocios (ventas en efectivo, recuperación de cartera, rendimiento
de las Inversiones temporales)

Cuando el objetivo es incrementar las ventas, es necesario considerar las ventajas, las
desventajas y las posibilidades de opciones como la concesión de mayores plazos, el
otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de los
productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de la publicidad.

• Cuando el objetivo es la adquisición de activos, es indispensable determinar el

financiamiento de la compra (fondos provenientes de los accionistas o de organismos
crediticios), sin descartar la viabilidad del leasing.

• Cuando el objetivo radica en minimizar los costos de almacenamiento de inventarios, se

debe estudiar el impacto de esta medida sobre los costos de colocación de pedidos, que
tienden a crecer cuando el interés de reducir los volúmenes de inventarios almacenados se
confronta con mayores pedidos.

7. Explique la función del comité de presupuestos en una organización.

La investigación exhaustiva examina los documentos financieros, presupuestarios y
administrativos presentados, el comité permite estudiar a detalle las variables no
controlables como la inflación, la devaluación y las tasas de interés, lo que hace posible
tomar mejores decisiones y proyecciones más confiables para la organización.

8. Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos.

Es conveniente porque de esta manera ira hacia las proyecciones y los objetivos de la
empresa teniendo en cuenta todos los departamentos, la materia prima para producción,
inventarios, ventas, costos y as" obtener una estimación presupuestaria confiable y llegar a
un mismo fin que pueden ser buenos beneficios.

9. Explique esta afirmación: La investigación exhaustiva de los mercados

constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los presupuestos.
La correlación que hay entre todos los anteriores es que los programas de producción
inciden en las actividades de compra, inventario, consumo materias primas y la demanda de
mano de obra, es decir, que dependiendo del programa de producción y el inventario se
cuantifica la metería prima para la producción y dependiendo de esta se calcula la mano de
obra y de obra se calcula las compras en términos cuánticos y monetarios. Para indicar los
costos indirectos de fabricación entre los diversos productos comercializados por cualquier
empresa.

10.¿Por qué es conveniente que la actividad presupuestaria converja a la preparación

de los estados financieros tradicionales y a la elaboración del presupuesto financiero o
flujo de caja? En los presupuestos de ventas se tendrán en cuenta la investigación de los
mercados, estados financieros, variables de la empresa. Compras de insumos detendrá en
cuenta las unidades existentes al comienzo del periodo, el estimativo de ventas y la política
sobre inventario final de productos terminados inventario final consumo previstos
necesidades totales inventario total de unidades a comprar precio del producto la
adquisición costos indirectos de producción este abarca variables como supervisión,
control de calidad, repuestos, el mantenimiento, la labor directiva implícita en la
producción y el consumo de energéticos

11. Explique la relación entre los programas de producción, los planes de compra,
los consumos de materias primas y la demanda de mano de obra.
Todos estos comprenden parte de los presupuestos que se deben realizar en la empresa, y se
consolidan en los estados financieros proyectados. El programa de producción contiene el
presupuesto de lo que se va a producir en la compañía. Los planes de compra son los
presupuestos de la compra de materia prima para realizar la producción. El consumo de
materia prima es el presupuesto del gasto requerido por cada producto y la demanda de
mano de obra es el presupuesto de la demanda de empleados por producto. Con todo esto,
al final se realiza el estado de resultados, balances generales y flujo de caja.

12. Mencione las principales fuentes de información exigidas para elaborar los
presupuestos de ventas, de compras de insumos y de costos indirectos de
fabricación.
Presupuestos de ventas: las cantidades de productos que se esperan vender y el precio de
estas.
Presupuesto de compras de insumos: se tienen en cuenta el inventario inicial, inventario
final, consumos y costos estimados de cada producto y el precio de adquisición. Costos
indirectos de fabricación: se requiere saber la producción requerida, los costos fijos y
semivariables.

13. ¿Qué parámetros sugeriría para asignar los costos indirectos de fabricación
entre los diversos productos comercializados por cualquier empresa? Explique.
Surgirán usar la base de distribución horas mano de obra directa, ya que es una de las más
comunes y fácil de calcular. Por lo general, toda empresa sabe cuántas horas laboran los
empleados, por esto serian adecuado implementarlo. Se aria con formula.