Curso de Excel

Una vista general a la herramientas de trabajo y análisis

de adaptación según la necesidad operativa
Plan de estudio

PLAN DE ESTUDIO
SABADO 1 SABADO 2 SABADO 3 SABADO 4
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel
Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel
Capítulo 3: Operaciones con archivos
Capítulo 4: Manipulando celdas RECAPITULACION CAP RECAPITULACION CAP RECAPITULACION CAP
REVISION CAP 1 - 4
1-4 5-8 9 - 12

Capítulo 5: Los datos

Capítulo 6: Las funciones
Capítulo 7: Formato de celdas
Capítulo 8: Cambios de estructura EJERCICIO REVISION CAP 5 - 8 REVISION CAP 9 - 12 REVISION CAP 13 - 14

Capítulo 9: Insertar y eliminar elementos

Capítulo 10: Tablas de Excel
Capítulo 11: Imágenes, diagramas y títulos EXAMEN DE
EJERCICIO EJERCICIO
Capítulo 12: Gráficos CONOCIMIENTO

Capítulo 13: Impresión

Capítulo 14: Corrección ortográfica
 Primer Sábado

• Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

• Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

• Capítulo 3: Operaciones con archivos

• Capítulo 4: Manipulando celdas

Primer Sábado

Capítulo 1:
Introducción - Elementos de Excel
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

¿Qué es y para qué sirve

Excel?
Excel es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra integrada en
el conjunto ofimático de programas Microsoft
Office. Sirve para trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras
y gráficos.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas,

tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares
hasta los más complejos cálculos financieros.
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel
BARRA DE
HERRAMIENTAS DE BUSQUEDA
AACESO RAPIDO
BARRA DE
BARRA DE MENUS
TITULO

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial
como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres
de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se
BARRA DE OPCIONES BARRA DE FORMULA
muestra a continuación (y en general todas las
de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada BARRA DE
BARRA DE ETIQUETAS U
usuario puede decidir qué elementos quiere que HOJAS DESPLAZAMIENTO
se vean en cada momento, como veremos más
adelante.

BARRA DE ESTADOS VISTA ZOOM

Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

Barra de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos
más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en
pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar,
Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con
determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herramientas. Por
ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas
de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en
los gráficos.
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

Inicio

Insertar

Dispositivo de página
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

Fórmula

Datos

Revisar
Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

Vista

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir
del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás
en la zona derecha superior
Primer Sábado

Capítulo 2:
Empezando a trabajar con Excel
Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos
con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de
trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel
automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de
Excel, en la barra de título en la parte superior
de la ventana verás como pone Libro1 -
Microsoft Excel.
Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos
de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas
personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada
por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las
hojas de cálculo están formadas por columnas y
filas.
Una columna es el conjunto de
celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A,
B, C,.......AA, AB, IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y
es la selección horizontal de un conjunto de
celdas de una hoja de datos.
Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

Movimiento rápido en la hoja

MOVIMIENTO TECLADO
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible CELDA ABAJO FECHAL ABAJO
CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBA
en la ventana de documento. Nuestra hoja, la CELDE DERECHA FECHA DERECHA
mayoría de las veces, ocupará mayor número de CELDA IZQUIERDA FLECHA IZQUIERDA
celdas que las visibles en el área de la pantalla y PANTALLA ABAJO AVPAG
PANTALLA ARRIBA REPAG
es necesario moverse por el documento
CELDA A1 CTRL + INICIO
rápidamente. PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA FIN + FLECHA ARRIBA
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas ULTIMA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA FIN + FLECHA ABAJO
PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
activas para poder desplazarse a través de la
ULTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN + FLECHA DERECHA
hoja
 Segundo Sábado

• Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

• Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

• Capítulo 3: Operaciones con archivos

• Capítulo 4: Manipulando celdas

 Tercer Sábado

• Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

• Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

• Capítulo 3: Operaciones con archivos

• Capítulo 4: Manipulando celdas

 Cuarto Sábado

• Capítulo 1: Introducción - Elementos de Excel

• Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel

• Capítulo 3: Operaciones con archivos

• Capítulo 4: Manipulando celdas