INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADO

CORAZON DE JESUS

INTRODUCCION
Azº1 A EXCEL

JESUS EVER GUZMAN

LICENCIADO ARTES PLASTICAS
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
2006
 HOJAS
ELECTRONICAS
MICROSOFT
EXCEL
 INTRODUCCION
 Definir qué es una hoja electrónica

 Proporcionarle al estudiante la estructura y el

manejo básico de una hoja electrónica.

 Descubrir elementos importantes y de interés de

cada participante
 PROGRAMA

Generalidades de la Hoja Electrónica

Gráficos
Macros
Bases de Datos
 DESCRIPCION
GENERAL
• Se presenta una idea general del manejo de la
hoja electrónica para que el alumno la utilice
como herramienta para el desarrollo de
trabajos durante la carrera y su desempeño
profesional.
• Los temas guardan un orden especifico para
que el alumno vaya de lo sencillo a algo más
complejo
VOCABULARIO
 Barras de menú
 Barras de herramientas
 Barras de desplazamiento
 Botones del programa
 Botones de la hoja
 Etiquetas de las hojas
 Celda
 Etc
GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
 GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
• Reconocimiento de la barra de
menú y barras de herramientas
Barra de menú

Barra de Herramientas
 GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA

La barra de menús es una barra de herramientas

especial situada en la parte superior de la pantalla que
contiene menús como Archivo, Edición y Ver. Es
posible personalizar la barra de menús de la misma
manera que cualquier barra de herramientas integrada;
por ejemplo, se pueden agregar o quitar rápidamente
botones y menús de la barra de menús, pero no es
posible ocultar la barra de menús.
 GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA

Las barras de herramientas le permiten organizar los

comandos en Excel de la forma que desee para poder
localizarlos y utilizarlos rápidamente. Es posible
personalizar las barras de herramientas de forma sencilla;
por ejemplo, puede agregar y quitar menús y botones, crear
sus propias barras de herramientas, ocultar o mostrar barras
de herramientas y moverlas.
GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA Botones del
programa
Botones del
libro
Barra de
formula / texto

Barras de
Etiquetas de las hojas desplazamiento
 GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA

Fila

Fila: Se identifican con números y

siempre están ubicada en la parte
horizontal de la hoja.
 GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA

Columna

Columna: Se identifican con letras y siempre

están ubicadas en la parte vertical de la hoja.
 Generalidades de la Hoja
Electrónica

Celda

Dirección
de la celda
actual

Celda: Intersección entre una columna

y una fila. Ej. D5
 Generalidades de la Hoja
Electrónica

Columna

Fila Celda

Dirección
de la celda
actual
 Generalidades de la Hoja
Electrónica

El alto de las FILAS y el ancho de las COLUMNAS

se puede cambiar
 Generalidades de la Hoja
Electrónica
Usar funciones para calcular valores

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos

utilizando valores específicos, denominados argumentos, en
un orden determinado que se denomina sintaxis.

Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de

celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo
basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y el
importe principal del mismo.
 Generalidades de la Hoja
Electrónica
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error
como #N/A o referencias de celda. El argumento que se
designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras
funciones. Para obtener más información acerca de cómo
utilizar una función como un argumento para otra función,
denominado también anidar funciones, haga clic en .
 Generalidades de la Hoja
Electrónica

La sintaxis de una función comienza por el nombre de la

función, seguido de un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula,
escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función.
A medida que se cree una fórmula que contenga una
función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.
Generalidades de la Hoja
Electrónica
Generalidades de la Hoja
Electrónica
 Generalidades de la Hoja
Electrónica
La presentación de la información colocada en una hoja electrónica
se puede cambiar utilizando formato para la celda
•Bordes
•Alineación
•Fuentes cambiar
•Tamaño
•Tipo de fuente (letra)
•Color
•Estilo de la fuente
•etc.
•Trama
•Proteger
•Número
GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
Generalidades de la Hoja
Electrónica
Generalidades de la Hoja
Electrónica
GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
 GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
Es necesario guardar o almacenar nuestro trabajo
para recuperarlo y si es necesario modificarlo
Se puede guardar la información utilizando opciones
como:
Guardar
Guardar como

También se puede guardar a versiones anteriores, y

que se puedan recuperar

GENERALIDADES DE LA
HOJA ELECTRONICA
Gráficos en Excel
Gráficos en Excel
 Gráficos en Excel

Este es el
resultado

De aquí se toman
los datos para formar
la gráfica
 Gráficos en Excel

Se pueden utilizar variados tipos de gráficas

 Columnas
 Pasteles
 Líneas
 Areas

En una, dos y tres dimensiones dependiendo

de la gráfica seleccionada
Gráficos en Excel
Gráficos en Excel
 MACROS EN EXCEL
Automatización de tareas de uso frecuente

Si ejecuta frecuentemente una tarea en Microsoft Excel,

puede automatizarla mediante una macro. Una macro
consiste en una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede
ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Una macro se graba igual que se graba música en un
casete. A continuación, se ejecuta la macro para que
repita los comandos.
 MACROS EN EXCEL
Antes de grabar o escribir una macro, planifique los
pasos y los comandos que desea que ejecute la macro. Si
se comete algún error mientras se graba la macro,
también se grabarán las correcciones que se realicen.
Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en
un nuevo módulo adjunto a un libro.

Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar

macros, copiar macros de un módulo en otro, copiar
macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los
módulos que almacenan las macros o cambiar de
nombre a las macros.
macros
 MACROS EN EXCEL

eleScciono del menú Herramientas la opción

Macro, después Gravar una nueva macro
 MACROS EN EXCEL

Después de dar el nombre a la macro y la letra con la

cual se ejecuta, empiezo a grabar ...
 MACROS EN EXCEL

Por ejemplo, en este caso se digito, los cuatro títulos que

aparecen en la parte superior de la hoja (nombre, apellido,
cargo y salario), y al terminar se oprime el botón
detener grabación.

Es decir, que cada vez que se oprima las teclas asignadas a

la macro se va colocar estos títulos en la hoja.

Y al ejecutar la macro se ve como sigue

MACROS EN EXCEL
 BASES DE DATOS EN
EXCEL

Para manipular los datos en excel

como una base de datos tenemos que
conocer y entender qué es una lista.
 BASES DE DATOS EN
EXCEL
LISTA

Es una serie etiquetada de filas de hoja de cálculo que

contienen datos relacionados, como una base de datos de
facturas o un conjunto de nombres y números de teléfono
de clientes. Una lista puede utilizarse como una base de
datos, en que las filas corresponden a los registros y las
columnas a los campos. La primera fila de la lista tiene
los rótulos de columna.
 BASES DE DATOS EN
EXCEL
Usar una lista como base de datos

En Microsoft Excel, puede utilizarse fácilmente una lista como una

base de datos. Cuando se ejecutan tareas en la base de datos, como
búsquedas, clasificaciones o datos subtotales, Microsoft Excel
reconoce automáticamente la lista como una base de datos y utiliza
los siguientes elementos de la lista para organizar los datos.

 Las columnas de la lista son los campos en la base de datos.

 Los rótulos de las columnas de la lista son los nombres de los
campos en la base de datos.
 Cada fila de la lista es un registro en la base de datos.
 BASES DE DATOS EN
EXCEL

Estas son algunas de las operaciones que se pueden

realizar con los datos:
Ordenar datos
Filtrar información
Consolidar información
Usar tablas dinámicas
Etc.
BASES DE DATOS EN
EXCEL

Lista sin ningún orden

BASES DE DATOS EN
EXCEL

Lista ordenada por NOMBRE

 BASES DE DATOS EN
EXCEL
TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que resume,

o ejecuta una comprobación cruzada, de grandes
volúmenes de datos. Podrá girar sus filas y columnas
para ver diferentes resúmenes de los datos originales,
filtrar los datos mostrando diferentes páginas, o ver en
pantalla los detalles de determinadas áreas de interés.
 BASES DE DATOS EN
EXCEL

Resultado de aplicar tablas dinámicas a una lista

 RESUMEN
• El estudiante ha aprendido lo que
es una hoja electrónica, filosofía,
estructura y manipulación de
datos a través de la misma
• Lo aquí aprendido el alumno lo
podrá aplicar a sus diversas
tareas que tenga que realizar
durante el transcurso de su vida
estudiantil
Dónde obtener más
información

• Manuales de referencia MsExcel

• Manuales de bolsillo de MsExcel
• Y demás libros relacionados con el
tema
• En internet WWW.microsoft.com
 Cómo
Cómo sese relacionan
relacionan los
los
objetos
objetos entre
entre aplicaciones
aplicaciones ??
Ya hemos definido un objeto, como una
entidad de información, veamos otros
conceptos fundamentales:

CLASE.
CLASE La clase describe el tipo de
información contenida dentro del objeto y
es dictada por la aplicación que lo crea
(Servidora).
IENTE. LCEl cliente es simplemente la
aplicación receptora del objeto.

OBJETO El gráfico de
las guerras

APLICACIÓN
CLIENTE

APLICACIÓN
SERVIDORA