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Balanced Scorecard 2017 PDF
Balanced Scorecard 2017 PDF
Leer
ISEADE ,
San
Salvador
22
de
agosto
2017
Planeación y monitoreo de una Gerencia
de Recursos Humanos mediante la
metodología del Balanced Scorecard
Planeación y monitoreo de una Gerencia
de Recursos Humanos mediante la
metodología del Balanced Scorecard
Alberto
Leer
Guillén
ü Doctor (PhD) en Administración de Negocios, Univ. Autónoma de Centro América
ü Máster (MBA) en Administración de Empresas, IMD Laussane, Suiza
ü Licenciado en Ingeniería; Universidad de Costa Rica
ü Programa de Desarrollo Profesional; Cornell University, EE.UU.
ü Programa Docente Internacional, INCAE, Costa Rica
ü Project Management Professional, Project Management Institute
ü Balanced Scorecard Professional certificado por el Balanced Scorecard Institute y
The George Washington University
q Socio Director de Van der Leer, empresa especializada en Mejoría del Desempeño.
q Treinta años de experiencia como empresario, gerente, educador y consultor de
empresas en doce países.
qHa participado en el diseño e implementación de cientos de modelos de
desempeño en importantes empresas e instituciones privadas y públicas.
q Ha presentado ponencias sobre administración del desempeño en seis conferencias
mundiales y varias latinoamericanas.
Los gerentes gastan la mayor parte del tiempo revisando estadísticas y gastos
de períodos anteriores, llenando celdas y corriendo numerosos cálculos en vez
de pensar “fuera de la caja” y desarrollar maneras de separarse de la
competencia.
La mayor parte de los planes no contiene una estrategia sino una “colección”
de tácticas que aunque individualmente tienen sentido, colectivamente no
muestran una dirección clara y unificada para la organización.
(Kaplan y Norton, 1996) (Kaplan y Norton, 2001) (Kaplan y Norton, 2004) (Kaplan y Norton, 2006) (Kaplan y Norton, 2008)
Organizaciones
del
Sector
Privado Organizaciones
del
Sector
Público
y
sin
fines
de
lucro
Valor del Accionista
La Misión
Perspectiva Financiera
Perspectiva Aprendizaje y
Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
Crecimiento
Para alcanzar nuestra visión,
Para alcanzar nuestra visión, ¿Cómo debe nuestra
¿Cómo debe nuestra organización aprender y
organización aprender y mejorar?
mejorar?
Misión
Por
qué
existimos
Valores
fundamentales
En
qué
creemos
Visión
Qué
queremos
ser
Estrategia
Nuestro
plan
de
juego
Mapa
Estratégico
Traduce
la
estrategia
Iniciativas
estratégicas
Qué
necesitamos
hacer
Objetivos
personales
Qué
necesito
hacer
yo
Fuente:
Strategy
Maps,
3 6
Alinear
la
organización Planificación
Estratégica Indicadores
de
Probar
y
adaptar
desempeño
•Unidades
de
negocios. •Mapa
Estratégico •Análisis
de
rentabilidad.
•Unidades
de
soporte. •BSC •Correlaciones
de
la
estrategia.
•Empleados •Estrategias
emergentes.
Planeación y
monitoreo
de
Gerencia
Resultados
de
RRHH
4 Planificación
operativa 5
Planificar
operaciones
Controlar
y
aprender
•Tableros
de
control
•Mejoras
clave
a
los
procesos. •Proyecciones
de
ventas •Revisión
de
la
estrategia.
•Planificación
de
ventas. •Requerimientos
de
•Revisiones
operativas.
•Planificación
de
la
capacidad
recursos
Indicadores
de
desempeño
de
recursos. •Presupuestos
•Presupuestos.
Resultados
Incluyendo la
Ejecución
capacidad de
los
Recursos Humanos Proceso
Iniciativa
Fuente
:
Kaplan
y
Norton,
2008
Valor
del
Accionista
Estrategia
de
Estrategia
de
productividad
A
largo
plazo crecimiento
Financiera
Mejorar
la
Mejorar
la
estructura
Ampliar
oportunidades Mejorar
el
valor
utilización
del
activo
de
costos de
ingresos de
los
clientes
Proceso
de
gestión Procesos
de
gestión
Procesos
de
Procesos
reguladores
de
operaciones de
clientes Innovación y
sociales
Procesos
Selección Ambiente
Producción Investigación
y
Adquisición desarrollo Seguridad
y
Salud
Internos Distribución
Retención Desarrollar/Diseñar Empleo
Gestión
del
riesgo
Crecimiento Lanzamiento Comunidad
Capital
Humano
Aprendizaje Capital
de
Información
y
Crecimiento Capital
Organizacional
Ejemplo
de
Banco
Comercial
Valor
del
Accionista
Estrategia
de
A
largo
plazo Estrategia
de
productividad crecimiento
Financiera
Aumentar
la
Aumentar
la
rentabilidad
Mejorar
la
clasificación
Lograr
calidad
utilidad
neta sobre
el
patrimonio de
riesgo en
el
activo
Ser
percibido
por
los
clientes
como
Superar
las
expectativas
de
los
Ser
percibido
por
los
inversionistas
una
de
las
mejores
entidades
clientes
en
cuanto
al
servicio
como
la
mejor
entidad
financiera
Clientes bancarias
brindado para
invertir
Proceso
de
gerencia
Proceso
de
gerencia
Proceso
de
gerencia
Proceso
regulatorios
de
operaciones del
cliente de
innovación y
sociales
Procesos
•Reducir
tiempo
de
trámites
•Lograr
la
vinculación
con
•Ofrecer
nuevos
productos
•Cumplir
con
de
créditos
los
clientes que
apoyen
la
propuesta
de
disposiciones
de
los
entes
•Desarrollar
canales
físicos
Internos •Aumentar
la
fidelización
valor regulatorios
que
apoyen
estrategia
de
los
clientes •Cumplir
con
la
normativa
relacional
de
clientes
de
responsabilidad
social
Capital
Humano
Retener
el
personal
del
Banco Desarrollar
el
talento
humano
Aprendizaje
Disponer
de
sistemas
tecnológicos
Capital
de
la
Información Tener
continuidad
en
los
y
contemporáneos
sistemas
informáticos
Crecimiento
Capital
Organizacional
Lograr
un
clima
organizacional
de
servicio
al
cliente
Mapa
estratégico
de
Wells
fargo
Agregar y retener clientes de alto valor potencial Incrementar ingresos por cliente Reducir el costo por cliente
Financiera
Incrementar
Maximizar los Reducir el costo por
ingresos
beneficios clientes en el banco
Manejar la
Aumentar la Adm los costos Agilizar proceso
rotación
Procesos
Implementar
Internos
Mejorar los
crecimiento
Desarrollo
planes
Incrementar la organizacional
de sucesión
Atraer y retener competitividad y cultura
al personal administrativa y la
técnica
Del
plan
estratégico
a
los
proyectos
e
iniciativas
estratégicas
Financiera
Acción
Objetivo
estratégico
Acción
Procesos
internos
Proyecto
A Acción
Objetivo
estratégico Acción
Proyecto
B
Aprendizaje
y
crecimiento
Acción
Objetivo
estratégico Acción
§ Ausentismo
§ Rotación de personal
§ Tiempo promedio para llenar un puesto
§ Frecuencia de accidentes
Como
crear
valor
en
el
recurso
humano
§ La fuente primaria de producción de nuestras economías ha
cambiado de capital físico a capital intelectual. Y es necesario
cambiar el papel administrativo que ha desempeñado la Gerencia
de RRHH, a un papel estratégico más amplio: desarrollar el capital
intelectual de la organización.
Financiera
Retorno del capital
Lealtad de los
Clientes
Clientes
Entregas a
Tiempo
Aprendizaje y
Competencias de los
Crecimiento empleados
Los
activos
intangibles
generan
beneficios
tangibles
La
arquitectura
de
Recursos
Humanos
en
un
activo
estratégico
Construir un caso de negocio para Recursos Humanos como un activo estratégico
Identificar los entregables de recursos humanos dentro del mapa estratégico
Alinear
la
arquitectura
de
recursos
humanos
con
los
entregables
de
RRHH
Función
de
RRHH
sistema
de
RRHH
Comportamiento
estratégico
de
los
empleados
Probar
regularmente
las
medidas
con
el
mapa
estratégico
Diseñar
un
sistema
de
medición
estratégico
•Desarrollar
un
Mapa
Estratégico
de
Desarrollo
Humano
•Medidas
de
RRHH
Intangibles
relaciones
de
desempeño
de
la
firma
Herramientas
Proceso
de
alineación Objetivo Barreras
habilitadoras
Alinear
las
unidades
Garantizar
que
cada
A
las
unidades
de
•Acuerdos
de
nivel
de
de
soporte unidad
de
soporte
soporte
se
les
trata
servicio.
tenga
objetivos
que
como
“centros
de
mejoren
el
gastos
discrecionales”
•Mapas
estratégicos
y
¿Cómo
alineamos
a
las
desempeño de
la
con
objetivos
BSC
de
las
unidades
unidades
de
soporte
compañía
y
de
las
dirigidos
a minimizar de
soporte
con
las
estrategias
de
unidades
de
negocio los
costos
en
vez
de
las
unidades
de
soportar
las
negocio
y
la
estrategia
estrategias
de
las
corporativa?
unidades
de
negocios
y
la
compañía.
Alinear
a
los
empleados
RR.HH
IT
FIN
1 2
Estrategia Cartera de servicios
Organizacional Estratégicos de
(mapa estratégico) soporte
Cartera
de
servicios Cartera
de
capital
estratégicos Cartera
de
servicios
estratégicos de
la
información estratégicos
financieros
25
Partiendo
del
mapa
estratégico
de
la
organización
para
crear
el
mapa
de
la
Gerencia
de
Recursos
Humanos
Procesos
de
una
Gerencia
de
Recursos
Humanos
Contratación, capacitación,
desarrollo de competencias, pago
de planillas y prestaciones,
políticas de minorías étnicas, de
género y sociales, asesoría a las
gerencias deben contribuir a la
propuesta de valor de la
organización
Mapa
Estratégico
de
Gerencia
de
Recursos
Humanos
Cumplir
responsablemente
Financiera su
presupuesto
Clientes
Propuesta
de
valor
para
el
cliente
interno
Proceso
de
gestión Procesos
de
gestión
Procesos
de
Procesos
reguladores
de
operaciones de
clientes
internos Innovación y
sociales
Procesos
Selección Relación
con
clientes
Mejora
de
procesos
de
Ambiente
Internos
RRHH
Contratación
Seguridad
y
Salud
Internos Asesoría
departamental
Administración Empleo
Asesoría
corporativa
Pago
de
planillas Comunidad
Perspectiva:
Procesos
de
gestión
de
Grupos
de
Interés
(clientes
)
de
la
Gerencia
de
DDHH
Objetivo Estratégico Indicador Unidad
de
medida
7.
Mantener
contacto
periódico
con
los
Número
de
gerentes
con
los
que
%
gerentes hay
reuniones
periódicas/
Número
de
gerentes
8. Mantener
excelente
relación
con
la
Número
de
actividades
de
%
comunidad
de
los
lugares
donde
opera
la
Responsabilidad
Social
realizadas
empresa /
Número
de
actividades
de
Responsabilidad
Social
planeadas
Objetivos
estratégicos
con
indicadores
Perspectiva:
Procesos
de
gestión
de
innovación
de
la
Gerencia
de
DDHH
Objetivo Estratégico Indicador Unidad
de
medida
9.
Mejorar
los
procesos
de
los
servicios
%
Número
de
procesos mejorados
que
presta
la
Gerencia
de
Desarrollo
/
Número
de
procesos
de
RRHH
Humano
10.
Llevar a
cabo
innovaciones
en
medidas
Número
de
innovaciones
#
de
desempeño
e
incentivos
del
personal llevadas
a
cabo
Objetivos
estratégicos
con
indicadores
Perspectiva:
Financiera
Objetivo Estratégico Indicador Unidad
de
medida
15.
Cumplir
con
el
presupuesto
establecido
de
la
Porcentaje
de
logro %
Gerencia
de
RRHH
16.
Lograr
ahorros
en
costos
Monto
ahorrado
$
Visión
del
a
Gerencia
de
Desarrollo
Humano
Cumplir
con
el
presupuesto
establecido Ser
percibidos
por
lcolaboradores Ser
considerado
como
una
Gerencia
que
les
ayuda
a Socio
Estratégico
lograr
sus
sueños de
las
Gerencias
Lograr
ahorros
en
costos
Financiera
Clientes
Proceso
de
gestión Procesos
de
gestión
Procesos
de
Procesos
reguladores
de
operaciones de
clientes Innovación y
sociales
• Contratar
oportunamente • Mantener
contacto • Mejorar
los
procesos
de • Cumplir
con
las
periódico
con
los
gerentes los
servicios
regulaciones
y
leyes
Procesos
• Seleccionar
al
personal
• Llevar
a
cabo establecidas
adecuado
para
cada
innovaciones
en
Mantener
excelente • Actuar
sobre
las
puesto
evaluación
de
desempeño
Internos relación
con
la
comunidad
recomendaciones
de
• Actuar
como
socio
e
incentivos
las
Auditorías
estratégico
de
las
Gerencias
Aprendizaje
Contar
con
los
sistemas
y
software
adecuado
para
realizar
las
actividades
y
Contar
con
un
equipo
humano
motivado
Crecimiento
Alineamiento
en
el
proceso
de
planificación
Unidades
de
Soporte
Corporativas
Tecnología
Información
Mapa
estratégico
Mapa
estratégico
corporativo corporativo Finanzas
Recursos
Proceso
de
Actualización
de
humanos planeación
Junta
Directiva la
estrategia
Actualización
corporativa
corporativa funcional
de
la
estrategia
Mapa
estratégico
Mapa
estratégico
de
la
Junta
corporativo
funcional
Directiva
Tecn.
de
Mapa
estratégico
de
las
Información
unidades
estratégicas
de
Finanzas
negocio
Clientes Actualización
de
RRRHH Proceso
de
la
estrategia
de
planeación
de
los
las
unidades
de
Actualización
de
negocios
Proveedores
la
estrategia
de
/Alianzas negocio
las
unidades
de
Servicios
de
las
unidades
de
soporte
soporte
Beneficios
de
un
BSC
para
Gerencia
de
Recursos
Humanos
Incentivos y reconocimientos
? ? ?
?
?