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GUÍA
PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
GUÍA DEL PROGRAMA PILAS MAESTRO
TELETRABAJO
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“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio”. 2
INTRODUCCIÓN
Las tendencias globales apuntan hacia la transformación de los entornos laborales. Entre
estas aparece el teletrabajo como una modalidad que combina las políticas corporativas
basadas en el cumplimiento de objetivos junto a los recursos tecnológicos necesarios para
alcanzarlos.
En esta guía se encuentran los parámetros generales para que una empresa del sector
privado, desarrolle la implementación teniendo en cuenta las consideraciones jurídicas,
legales del teletrabajo, adicional de las acciones de prevención e intervención de las
condiciones de riesgo presentes en el lugar de trabajo, al implementar la modalidad de
teletrabajo, siendo susceptible de ser adaptada a las necesidades y especificaciones de
cada empresa y de cada sector económico.
1°http://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-article-60906.html
¿Qué es?
Para que las empresas puedan implementar el teletrabajo para los procesos o cargos que
se puedan desempeñar bajo este modelo, optimizando así el tema de espacios, tiempo,
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio”. 3
¿Cómo funciona?
¿A quién va dirigido?
La guía técnica para la implementación del teletrabajo está dirigida a la alta dirección de la
compañía, área de gestión humana, encargado de seguridad y salud en el trabajo, los
trabajadores que estén bajo la modalidad de teletrabajo y trabajadores en general.
ANTECEDENTES
El teletrabajo se convirtió en una modalidad de trabajo desde hace más de 40 años, luego
de que el científico Jack Nilles de la NASA, se dio a la tarea de analizar cuál opción podría
contribuir a la crisis petrolera que estaba viviendo Estados Unidos en esos momentos
(1973).
A raíz de esta crisis, Uruguay, un país que estaba muy focalizado en el Mercado Argentino,
se vio obligado a explorar otros mercados gracias al comercio electrónico y rápidamente
gran cantidad de trabajadores independientes comenzaron a vender sus productos y
servicios por internet en todo el mundo.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio”. 4
En el año 2008, Colombia expide la ley de Teletrabajo (Ley 1221 de 2008) que define y
regula esta modalidad laboral en el país; y Decreto único reglamentario 1072 de 2015
libro 2 parte 2 capítulo 5, expedido el 1 de mayo de 2012
Pero también hay otras razones, además de evitar los desplazamientos, para la adopción
de programas de teletrabajo como ofrecer oportunidades de empleo a madres de familia
que no pueden salir de casa para trabajar y eliminar costes innecesarios, así como evitar
que las empresas competidoras capten el personal especializado.
El uso de internet está en constante aumento a nivel mundial, por lo tanto muchas
personas comienzan a trabajar por su propia cuenta, utilizando las herramientas que la
red les ofrece.
Actualmente, son múltiples las empresas que utilizan el teletrabajo como una opción
dentro de su organización laboral. Por ejemplo el caso de IBM en Austria, Hewlet Packard
en Estados Unidos o bien Siemens en Alemania, entre otras.
2° https://www.uned.ac.cr/viplan/teletrabajo/que-es-teletrabajo/historia
OBJETIVO
COMPROMISO GERENCIAL
DEFINICIONES
Accidente De Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
Condiciones de seguridad. Son las condiciones necesarias para que la utilización de los
lugares de trabajo no origine riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores o para
que los riesgos presentes se reduzcan al mínimo.
Salud: “La salud es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no sólo la
Ausencia de enfermedad o dolencia” (Organización Mundial de la Salud).
Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que
permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos
deben estar alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a lo
anterior y siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para la implementación del
teletrabajo , dichos indicadores deben permitir generar información para:
De acuerdo a lo anterior de los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura, para
la implementación del teletrabajo se deben considerar los siguientes aspectos:
De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el proceso, para la implementación del
teletrabajo se deben considerar los siguientes aspectos:
De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el resultado, para la implementación del
teletrabajo se deben considerar los siguientes aspectos:
Requisitos normativos
Cumplimiento objetivos SST
Cumplimiento plan de trabajo
Evaluación de no conformidades detectadas
Evaluación acciones correctivas, preventivas y de mejora
Análisis de registro de incidentes y accidentes de trabajo
Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control de peligros
Consolide la información de cada uno de los apartados anteriores del sistema de gestión y genere
filtros con el fin de determinar cuáles pertenecen a la implementación del teletrabajo , de esta
manera enfocamos el trabajo como verdaderamente lo exige concepto de sistema de gestión.
Ejemplo:
El Decreto 1072 de 2018, exige definir un plan de capacitación anual, defina un solo plan de
capacitación anual divido por temas; para este caso de ejemplo la implementación del teletrabajo,
especifique la intensidad horaria, la cantidad de personas en esta modalidad de contrato los
temas, realice las mediciones correspondientes a medida que se vayan realizando las formaciones.
De esta manera teniendo todo consolidado en una sola matriz se podrá contar con información de
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio”. 10
cómo está a nivel general el plan de capacitación anual del sistema de gestión y si quiere ver el
detalle por tema “Teletrabajo” poder realizar filtros para revisar el resultado por tema específico.
Autónomos son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para
desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequeña oficina, un local comercial. En
este tipo se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y sólo
acuden a la oficina en algunas ocasiones.
Suplementarios, son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en
su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio”. 11
A continuación se relacionan los pasos que una entidad del sector privado debe contemplar al
implementar teletrabajo, incluyendo los principales aspectos a considerar dentro de la organización
laboral, las adecuaciones que se deben generar para llevar a feliz término el teletrabajo y brindar
seguridad jurídica a las partes implicadas.
Se recomienda que existan vías establecidas para la comunicación de esta voluntad, pueden optar
por tener un formato de solicitud para la incorporación a esta modalidad laboral o por una
solicitud verbal personal del empleado ante su jefe inmediato.
Anexo 1 . Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo.
ANEXO
En todos los casos, el empleador deberá entregar una copia del acuerdo o contrato laboral
en la modalidad de teletrabajo al empleado.
legalmente obligatorios.
No obstante, es importante que las partes establezcan unos mínimos de cuándo debe
operar esta reversibilidad, especialmente porque en ocasiones las empresas invierten
recursos para adoptar el teletrabajo, y el hecho de volver a la condición inicial hace que
se pierda ese esfuerzo que se generó. De allí que es bueno que las partes fijen
mutuamente un tiempo mínimo de retorno del empleado.
1-Revisión marco
legal
8. Haga entrega de
2. Defina el perfil
la dotación
de teletrabajador
requerida
6. Adecue su puesto de
trabajo de acuerdo a 4. Gestione visita
condiciones domiciliaria
encontradas
5 Verifique condiciones
de trabajo,seguridad y
salud en el lugar de
trabajo
El siguiente diagrama, muestra los pasos que se beben seguir para desarrollar la
modalidad de teletrabajo.
1 2
• Aceptar la propuestalas • Establecer el espacio físico en
condiciones laborales como su hogar que cumpla con las
TELETRABAJADOR. condiciones laborales y
ambientales para desempeñar
las funciones como
TELETRABAJADOR
3 4
• Determinar los equipos, • Identificar y diligenciar el
herramientas e implementos formato de auto reporte de
condiciones de riesgos
presentes en su lugar de
TELETRABAJO
5 6
• Gestionar ante el empleador, • Participar activamente en la
Las condiciones de riesgo prevención de riesgos y demás
identificadas que deben actividades de seguridad y salud
mejorar . en el trabajo que organice su
empleador.
3. Gestione ante su empleador las condiciones del riesgo que debe mejorar.
4. Identifique el espacio físico en su hogar que cumpla con las condiciones ambientales
básicas:
E. Ruido: Verifique que su espacio cuenta con puertas y ventanas con adecuado
cierre, que permitan aislar el ruido y facilite su concentración.
Se deben verificar las condiciones del lugar en donde desarrollará las actividades el futuro
teletrabajador con el fin de garantizar la protección de la salud y seguridad del empleado y en
aquellos riesgos presentes en el lugar de trabajo sobre los cuales el empleador
implementará los correctivos necesarios, y también con el autoreporte de las condiciones
realizado por el teletrabajador
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio”. 18
A continuación se relacionan los deberes de las partes para que se cumplan las
obligaciones y de este modo se cumplan y garantice el desarrollo del programa de
teletrabajo en la organización
Establecer las horas diarias y los días de la semana en que el teletrabajador debe
estar accesible y disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral.
Los elementos y medios suministrados no podrán ser usados por persona distinta
al teletrabajador, quien al final del contrato deberá restituir los objetos
entregados para la ejecución del mismo, en buen estado, salvo el deterioro
natural.
Se debe tener presente que la casa deja de ser hogar, para convertirse en “hogar-oficina”.
Por lo tanto, se deben establecer claramente los horarios de trabajo y horarios de
disponibilidad para la empresa y delimitar los trabajos a realizar (para evitar una
sobrecarga laboral) y se tenga una forma de medirlos.
Uno de los mayores retos de los teletrabajadores es conseguir el equilibrio entre la vida
familiar y laboral, generando la separación adecuada de tiempos y espacios entre ellas,
por eso se recomienda:
LOCATIVAS
Es importante saber identificar los riesgos locativos en qué lugares o zonas se encuentran,
ya que pueden ocasionar atrapamientos, caídas, golpes, que a su vez pueden provocar
lesiones personales. Estos peligros se encuentran en los siguientes sitios:
Recomendaciones generales:
ORDEN Y ASEO
Una de los aspectos más importantes para un lugar de trabajo agradable y seguro, es el
orden y la limpieza, ya que también se convierten en una condición para la prevención de
los accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades relacionadas con el aspecto
sanitario.
Recomendaciones generales:
ELÉCTRICOS
El uso diario de la electricidad y las fuentes que nos la suministran son razón para que
olvidemos con frecuencia el respeto que debemos tenerle. Es importante el buen
mantenimiento de las instalaciones eléctricas en casa.
Recomendaciones generales:
al área especializada.
Se deben organizar los cables de manera que estos no interfieran con
cajones, puertas, partes sobresalientes del escritorio, o con su cuerpo.
Recomendaciones generales:
Recomendaciones generales:
EMERGENCIAS
TERREMOTO
Recomendaciones generales:
INCENDIO
Recomendaciones generales:
de emergencias.
Si queda atrapado por las llamas, abra todas las ventanas que pueda y busque ayuda a
través de ellas.
PRIMEROS AUXILIOS
Recomendaciones generales:
En caso de quemadura
Aplique agua fría durante 15 minutos sobre la zona afectada, cubra con
gasas limpias y húmedas, y trasládese al centro asistencial más
cercano.
En caso de hemorragia
Haga presión con una tela limpia sobre la zona y trasládese de inmediato a un
centro asistencial.
En caso de cortadas
Limpie la herida con agua y jabón, así evitara la infección. Si hay hemorragia
contrólela.
Si la herida es profunda y/o presenta bordes separados, trasládese a un centro
asistencial.
Si sufrió un golpe leve, aplique frío local por 7 minutos, varias veces al día. Ante
cualquier inquietud, consulte al médico.
En caso de terrorismo
Tenga a la mano los números de emergencia, policía del cuadrante, CAI de la zona.
Trate de detallar rasgos de las personas: color de piel, altura, genero, edad
aproximada, vestimenta, dialecto regional, tipo de vehículos: camioneta, auto,
moto, color, modelo, anote la placa si logra identificarla, de aviso de inmediato.
Nunca se asome hacia las ventanas o trate de mirar a la calle o lo que ha pasado,
Si sale herido o queda atrapado, espere en el sitio y trate de hacer ruido con
objetos o grite
En la cocina
Preparación de alimentos
Baños
Mantenga los pisos secos y superficies antideslizantes
Evite Usar los equipos eléctricos sin encontrase mojado ni descalzó.
Mantenga iluminado esta zona
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Escaleras
Mantenga iluminado esta zona.
No corra, ya que podría pisar en falso y tener traumatismos graves.
Usa las barandas al subir o bajar.
Pise en las huellas de mayor ancho.
Ventanas
Riesgo Biológico
Si en su casa cuenta con personas enfermas, que requieran algún cuidado especial tales
como personas de la tercera edad, niños enfermos, pacientes crónicos; protéjase de los
fluidos corporales y contacto directo utilizando bioseguridad: tapabocas, guantes de látex
y vacunación según sea el caso. Lave sus manos después de sus necesidades fisiológicas o
antes de consumir alimentos.
El manejo del riesgo biomecánico durante el trabajo en casa exige el compromiso no solo
de la empresa al proveer los elementos necesarios para el desarrollo de la labor sino del
trabajador asumiendo una responsabilidad frente al cuidado de su salud.
Ajuste la altura del espaldar recordando que el nivel del mismo debe coincidir
como mínimo con el borde inferior de las escápulas.
Para ello verifique que haya un espacio de un puño entre el borde del asiento y la
parte posterior de la rodilla.
Sea cuidadoso con su postura. Evite posiciones que puedan lastimar su espalda y
demás segmentos corporales.
Planee una agenda diaria y semanal que le permita una adecuada distribución.
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Cuidado auditivo
Si debe usar diadema y esta es para un solo oído, recuerde rotarla cada hora y
graduar su volumen a un nivel mínimo.
Ante cualquier molestia consulte al médico y recuerde no introducir objetos ni
auto medicarse.
Evite el uso de audífonos para escuchar música.
Cuidado visual
Estas acciones pueden ser aplicadas a las siguientes fuentes del sistema de gestión del
teletrabajo:
Cumplimiento de objetivos
Resultados de la intervención en los peligros y riesgos prioritarios
Resultados de auditoria y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo
Las recomendaciones presentadas por los teletrabajadores y el COPASST
El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y
Los cambios en la legislación que aplique al a organización
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BIBLIOGRAFIA
Libro Blanco -ABC del Decreto Reglamentario del Teletrabajo. Ministerio de Tecnologías
de la Información y las comunicaciones, Ministerio de trabajo de la república de
Colombia. Versión 03
NTP 412: Teletrabajo: criterios para su implantación – Ministerio del trabajo y asuntos
sociales de España
Versión. 02
Fecha. Agosto de 2018
Copia controlada