ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL

INFORME DE PROCESO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL DE LA EMPRESA

ESCOGIDA

DANNY PAOLA RUEDA TILANO

CINDY JOHANA BERRÍO

LINA MARÍA LOPERA

LEIDY MARCELA ÁVILA

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ELSY JOHANA SANTERO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

APARTADÓ – ANTIOQUIA

2020
 INTRODUCCIÓN

Cualquier empresa por pequeña que sea, tiene una estructura organizacional la cual está
constituida por las obligaciones formales, por la descripción de puestos, los patrones de
relaciones, las políticas de operación, los procedimientos de trabajo entre otros. La manera
más conocida de representar estas estructuras es por medio de organigramas, el análisis de
estos esquemas nos permite observar cual es el conducto regular para obtener los canales de
comunicación esperados dentro de la organización. En el caso de Agro chigüiros S.A.S, es
una empresa legalmente constituida que cumple con todos los parámetros organizacionales
necesarios para su buen funcionamiento.

CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA

AGROCHIGUIROS S.A.S es una empresa familiar que se dedica al cultivo y exportación

del banano, aproximadamente con una extensión de 600 hectáreas, cuenta con siete fincas
en diferentes sectores de Urabá.

La finca “PARAISO”, fue la escogida para realizar la actividad de análisis organizacional,

está ubicada al norte del corregimiento de Currulao municipio de Turbo, cuenta con 116
trabajadores realizando labores de campo como: Embolse, amarre guantelete, fumigación,
Fertilización, desmanche, deshoje, corte y empaque. En el área administrativa cuenta con
las labores de almacenista, coordinadores, oficinista, inspector de calidad, administrador y
en el área de SST tiene una auxiliar de SST. Este análisis, tiene como objetivo fundamental
la identificación de la estructura organizacional de la empresa.

Sector al que pertenece: Privado

 PROCESO DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE AGRO CHIGUIROS S.A.S

Diagnóstico cultural (comunicación).

Agro chigüiros S.A.S, cuenta con un organigrama el cual esta estructurado de la siguiente
manera:

Está encabezado por la junta directiva, le sigue el gerente general encargado de todo el
funcionamiento de la parte comercial. En ese orden, continua la dirección financiera,
asistente administrativa y oficios internos y externos.

La empresa cuenta con misión, visión y valores corporativos, metas anuales a nivel
contable. Cumple a cabalidad con el reglamento interno de trabajo y de higiene industrial, y
cuenta con un SG_SST en cumplimiento con la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de
2015. La empresa brinda apoyo y oportunidades a talentos potenciales, les permite escalar
profesionalmente dentro de la empresa, obviamente con un seguimiento a sus actitudes
como persona y capacidad de comunicación.

Generalmente tienen una comunicación asertiva, tienen fechas de celebraciones para la

distracción y beneficio de sus empleados. Se realizan actividades culturales con los comités
conformados en la compañía (copasst y convivencia).

Diagnostico funcional

En la empresa se manejan varias áreas las cuales cada una tiene una función.
Área administrativa: está área maneja capacitaciones, manejo de personal, nomina,
incapacidades, entre otros.
Área de mercadeo: en esta área se encuentran los técnicos de calidad, tiempo de entrega,
cantidad y expansión potencial del mercado.
Área contable: es la encargada de los recursos económicos de la empresa, allí se evalúa el
tema de provisiones, rentabilidad y toda la parte contable de la empresa.
área de dirección: es la dirección gerencial la que coordina, ejecuta y controla los planes
operativos y estratégicos (ideas de crecimiento y proyectos) los cuales están alineados a la
misión y visión de la misma.
Áreas de oportunidad: La empresa cuenta con un producto de calidad, se evidencia que
todas las áreas tienen oportunidad de crecimiento y rentabilidad, en la parte de contabilidad
y finanzas, se cuenta con rentabilidad y crecimiento financiero, por lo mismo son productos
con gran demanda.
Problemas y macro problemas
Uno de los principales problemas que tiene la empresa es el tema de liderazgo de la parte
directiva y subdirectiva, es un tema que debe ser objeto de evaluación ya que algunas áreas
tienen falencias con este tema, y puede afectar a la empresa en la mejora continua de los
procesos.
El tema financiero, cuando hay baja producción en ese momento se genera un desequilibrio
económico en la empresa.
Estrategias de solución a partir del proceso analítico
- Generar confianza entre los miembros de la empresa (apoyo y escuchar al personal)
- Afrontar los resultados negativos que me generan las áreas de la empresa.
- Generar bienestar y motivación en la empresa.
- Crear un clima laboral y organizacional con autoridad y liderazgo.
- Tener claro el nivel de responsabilidad cuando se planee y ejecute las metas
propuestas.

Referencias

https://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/El-Diagnostico-
Organizacional-elementos.html#.XsMt0GhKhPY

https://es.scribd.com/document/357873041/Diagnostico-Funcional-y-Cultural