CONTRATO DE DESARROLLO DEL PROYECRO INTEGRAL PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte ECUACIVIL S.A.
representada por la Sra. María del Rocío Mora Solorzano, en calidad de Reprecentante Legal
con C.I. 130863387-2 con su domicilio en la ciudad de Portoviejo, a quien en adelante se le
denominará CONTRATANTE; y, por otra la Ing. Sofia Valeria Limongi Almeida con C.I. 1311628-
4 domiciliada en la ciudad de Portoviejo, a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA.
Las partes por sus propios derechos se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las
siguientes cláusulas:

Cláusula Primera.- ANTECEDENTES

El CONTRATANTE tiene como razón social al comercializar bienes y servicios para la

construcción de obras de infraestructura, los mismos que se distribuyen a nivel nacional tanto
a nivel público como privado en todo el país, desde 2014, por lo que cuenta con un gran
prestigio en el mercado de la provincia de Manabi, por lo que en los últimos años se ha visto
en la necesidad de modernizar su departamento ADMINISTRSTIVO – FINANCIERO para mejorar
la eficiencia del mismo gracias a la implementación de nuevos sistemas administrativos de
calidad así como la aplicación de un nuevo sistema informático que permita mejorar el sistema
de costos y productividad. Así mismo se requiere que se realice la respectiva capacitación al
personal a fin de que las mejoras tecnológicas sean aplicadas se la mejor manera y en el menor
tiempo posible.

Por tal motivo se requiere que se diseñe un proyecto integral que permita modernizar los
procesos administrativos financieros de la Empresa, por lo que se ha procedido a realizar un
proceso de selección a fin de encontrar la mejor propuesta para el desarrollo de este
importante proyecto para el correcto desarrollo empresarial de la Compañía del
CONTRATANTE.

Cláusula Segunda.- OBJETO DEL CONTRATO

El CONTRATISTA se obliga para con la CONTRATANTE a ejecutar, terminar y entregar a entera

Satisfacción el Proyecto Integral de Implementación de un Sistema Administrativo Financiero.

Se compromete al efecto, a realizar dicha obra, con sujeción a su oferta, especificaciones

técnicas generales y particulares de la obra, anexos, instalación, pruebas y arranque del
sistema, y demás documentos contractuales, tanto los que se protocolizan en este
instrumento, cuanto los que forman parte del mismo sin necesidad de protocolización, y
respetando la normativa legal aplicable.

El Objeto del presente contrato es el desarrollo de un proyecto integral para la

implementación de un sistema Administrativo Finaciero para la modernización de la Compañía
del CONTRATANTE, en el cual intervengan los siguientes procesos:

Módulos Principales:
  Facturación
 Punto de Venta en versión PC
 Inventarios, Multibodega
 Compras
 Cuentas por Cobrar
 Cuentas por Pagar
 Tesorería
 Contabilidad
 ATS e Impuestos
 Nómina
 Activos Fijos
 36 Gráficos de Business Intelligence / Tableros de Control
 Permisos de Usuarios

Módulos Adicionales:

 Producción
 Tienda Online
 100% Web, toda la información se almacena en la NUBE.
 Respaldos Automáticos.
 Facturación Electrónica Ilimitada:
 Actualizaciones semanales automáticas, con mejoras al sistema y actualizaciones
tributarias.
- Crea Clientes o Proveedores
- Importación de Compras desde el SRI
 Capacitaciones gratuitas de ZOOM todos los días.
 Manejo de oficinas, bodegas, almacenes o sucursales en línea.

Capacitacion:

 Capacitación a todo el personal en las áreas involucradas de al memos 8 horas

 Soporte técnico por llamada durante todo el tiempo que dure la licencia
 Actualizaciones sin costo durante dure la licencia

Cláusula Tercera.- PRECIO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El presente contrato tiene un costo de USD. 20.000,00 ( Veinte mil 00/100 dólares) más IVA.

La forma de pago será del 100% contra entrega definitiva de la obra.

Cláusula Cuarta .- PLAZO

El plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos contratados es de 60

(sesenta días), contados a partir de la fecha de la firma del contrato de conformidad con lo
establecido en la oferta.

Cláusula Quinta.- MULTAS

5.01.- Por cada día de retardo en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones
contractuales conforme al cronograma valorado, se aplicará la multa del 1 x 1000 del valor
total del contrato.

5.02.- “LA CONTRATANTE” sancionará a "EL CONTRATISTA", con multa diaria equivalente al
uno por mil (1x 1000) del valor del contrato, en los siguientes casos:

1) Si no dispone del personal técnico u operacional del equipo, de acuerdo a los compromisos
contractuales.
2) Si "EL CONTRATISTA" en el proceso de ejecución de las obras no acatare las órdenes de la
Supervisión y fiscalización y por la no presentación de la planilla de liquidación final, durante el
tiempo que dure este incumplimiento.
3) Si "EL CONTRATISTA", no instalare el sistema dentro del servidor adecuado para el efecto.
4) Si "EL CONTRATISTA" no acatare las órdenes de la Comisión de Recepción para que atienda
con las observaciones previstas en la inspección técnica y no suscriba el acta de recepción
dentro de los plazos previstos en el contrato,

5.03.- Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, “LA CONTRATANTE”
podrá darlo por terminado anticipada y unilateralmente.

Las multas impuestas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto; Si “LA
CONTRATANTE” se encontrare en mora en el pago de sus obligaciones, no podrá aplicar multa
alguna”.

Luego de notificadas las multas al contratista se procederá por cada día de retardo en el pago
de las mismas a cobrar intereses conforme a lo establecido en la tasa del Banco Central.

Cláusula Sexta.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS

6.1.- No existirá ningún reajuste de precios.

Cláusula Séptima .- SUBCONTRATACIÓN

7.1.- El CONTRATISTA podrá subcontratar determinados trabajos previa autorización de la

entidad contratante siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del
30% del valor total del contrato principal.

7.2. El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u
omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por
ellos.

Cláusula Octava.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

8.1 LA CONTRATANTE designa al (nombre del designado), en calidad de administrador del

contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que
forman parte del presente contrato.

8.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar
al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto
contractual.

Cláusula Novena.- TERMINACION DEL CONTRATO

La relación contractual terminará en los siguientes casos:

 Por común acuerdo entre las partes, siempre teniendo en cuenta la aplicación de las
arras penitenciales descritas en la cláusula sexta.
 Por cumplimiento pleno del objeto y obligaciones del presente contrato.

Clausula Décima : NATURALEZA DEL CONTRATO. –

La naturaleza del presente Contrato es estrictamente comercial y se rige por las leyes civiles y
mercantiles del Ecuador.

Cláusula Undécima : COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

11.1.-Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la fiscalización y el
CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe
encontrarse en la copia del documento y registrada en el libro de obra.

Cláusula Décima Segunda.- DOMICILIO

12.1.Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la
ciudad de
(establecer domicilio).
12.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
La CONTRATANTE: (dirección y teléfonos, correo electrónico).
El CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico).
Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos.

Cláusula Décima Tercera : RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y RENUNCIA DE FUERO. -

Las partes acuerdan que toda controversia que no pueda solucionarse amigablemente y que
tenga relación con este Convenio, se someterá a la resolución de un Tribunal de Arbitraje
administrado por la Cámara de Comercio de Portoviejo, de acuerdo con la Ley de Arbitraje y
Mediación y Reglamento del Centro de Arbitraje de dicha Cámara y las siguientes normas:

 Los árbitros serán seleccionados conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y

Mediación ecuatoriana. El Tribunal Arbitral estará conformado por tres árbitros. Las
partes elegirán de común acuerdo a dos árbitros de la Lista del Centro de Arbitraje y
Mediación de la Cámara de Comercio de Portoviejo. De no existir acuerdo entre las
partes, los dos árbitros serán elegidos por sorteo realizado por el mencionado Centro.
Los dos árbitros seleccionados, ya sea por acuerdo o por sorteo, elegirán al tercero.
Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida
el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en
contra del laudo dictado, a más de los permitidos por la ley.
  El procedimiento será confidencial.

 Para la ejecución de medidas cautelares, el Tribunal Arbitral está facultado para

solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su
cumplimiento, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.

 El lugar del arbitraje será las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la
Cámara de Comercio de Portoviejo.

Para constancia de lo acordado las partes firman el presente Contrato de Compraventa en dos
ejemplares de igual valor y tenor en Portoviejo, el día 20 de agosto de 2021.

CONTRATANTE CONTRATISTA

Sra. María del Rocío Mora S. Ing.Sofia Valeria Limongi Almeida

Representante Legal Representante Legal
ECOCIVIL S.A. Consultora
RUC 1391821611001 RUC. 131162841400-1