Código: IVC-PD-09

PROCESO
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Versión: 1.0

PROCEDIMIENTO Fecha: Junio 07 de 2018

TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO
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1. Objetivo
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de
arbitramento que diriman conflictos colectivos laborales.

2. Alcance
El procedimiento inicia con la recepción de la solicitud para que se convoque el tribunal de arbitramento,
hasta el pago total de los honorarios de los árbitros integrantes del tribunal una vez ejecutoriado el laudo
arbitral.

3. Definiciones
Tribunal de arbitramento en materia laboral: Es un mecanismo alternativo de resolución de conflictos,
mediante el cual tres árbitros, transitoriamente administran justicia, para resolver con carácter definitivo y
obligatorio los conflictos colectivos laborales, a través de una decisión denominada laudo arbitral.

Laudo arbitral: Decisión emitida por los árbitros en el tribunal de arbitramento, mediante el cual se
resuelve un conflicto colectivo de trabajo existente entre dos o más partes.

Conflictos colectivos de trabajo: Se originan con la presentación del pliego de peticiones de los
trabajadores o sindicatos al empleador en busca de la protección, mejora y superación de los derechos
laborales.

4. Generalidades
El trámite de solicitud de convocatoria de Tribunal de Arbitramento Obligatorio se enmarca en los
convenios 87, 98 y 154 de la OIT, Constitución Política de Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo, El
Código Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el Decreto 017 de 2016,
Resolución 3503 de 2017.
La solicitud de convocatoria de tribunal de arbitramento la realizan los trabajadores o la organización
sindical o el representante legal de la empresa ante el Ministerio del Trabajo sede central, en las
Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales o en las Inspecciones de Trabajo.

5. Descripción de las Actividades

Registro /
Nro. Actividad Responsable
Documento
Recibir por correspondencia la solicitud de convocatoria Auxiliar administrativo Solicitud
del tribunal de arbitramento anexando los documentos Grupo Interno de radicada en
1 requeridos y exigidos Trabajo de Relaciones el sistema de
Laborales corresponde
ncia
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Reparto que se hará en un término máximo de cinco días Coordinador Grupo Documento
Interno de Trabajo de asignación
2
Relaciones Laborales y
Auxiliar administrativo
Revisar la solicitud y documentación en un término Profesional del Grupo
máximo de 10 días hábiles contados a partir del reparto. Interno de Trabajo de
3
Si cumple con todos los requisitos seguirá el Relaciones Laborales
procedimiento en las actividades número 6 y 7.
En el evento en que los trabajadores o la organización Profesional Grupo Oficio
sindical o el representante legal de la empresa radique la Interno de Trabajo de
solicitud de convocatoria de Tribunal de Arbitramento Relaciones
Obligatorio de forma incompleta, y en aras de continuar Laborales/Coordinador
con el trámite respectivo, se debe requerir al solicitante Grupo Interno de
para que en el término máximo de un mes allegue los Trabajo de Relaciones
documentos faltantes, conforme lo establece el articulo 17 Laborales
de la Ley 1437 de 2011.
4
Cabe señalar, que dependiendo de quién eleve la solicitud,
organización sindical o empresa, se debe comunicar a la
otra parte para que allegue los documentos que le
corresponden.

Si la parte que solicita la convocatoria de Tribunal de

Arbitramento Obligatorio no allega la documentación
faltante una vez vencido el término establecido, se
decretará el desistimiento tácito.
En el caso en que no se haya agotado la etapa de arreglo Profesional Grupo Oficio
directo, se advertirá a la organización sindical y/o a la Interno de Trabajo de Memorando
empresa, que a la luz del Literal c) del numeral 2 del Relaciones Auto
artículo 354 del Código Sustantivo del Trabajo, se remitirá Laborales/Coordinador
a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que Grupo Interno de
5 corresponda, inicie investigación administrativa laboral por Trabajo de Relaciones
presuntos actos atentatorios contra el derecho de Laborales
asociación sindical y que como consecuencia de ello se
conmine al sindicato y a la empresa a que agoten la etapa
de arreglo directo y suscriban las actas de negociación del
pliego de peticiones.
Anexar al expediente la certificación de vigencia de Profesional Grupo Certificación
6 personería jurídica de la organización sindical expedida Interno de Trabajo de
por el grupo de Archivo Sindical. Relaciones Laborales
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Dentro de los tres días siguientes al recibo de los Profesional Grupo Constancia
documentos con el pleno de requisitos se dejará Interno de Trabajo de
constancia de la fecha a partir de la cual se empezarán a Relaciones
7 contar los términos para el trámite de convocatoria e Laborales/Coordinador
Integración del Tribunal de Arbitramento. Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Al mismo tiempo en que se emite la constancia, se Auxiliar Administrativo/ Oficios
comunicará a los árbitros designados por las partes la Funcionarios de la
obligación de posesionarse dentro de los tres (3) días Dirección de Inspección Acta de
siguientes al recibo de la comunicación. Vigilancia, Control y sorteo
Si el árbitro designado por las partes no se posesiona o se Gestión
declara impedido se debe comunicar a la respectiva parte Territorial/Profesional Actas de
para que lo designe dentro de los tres (3) días siguientes Grupo Interno de posesión
al recibo de la comunicación. Trabajo de Relaciones
Si existe renuencia en la designación del árbitro de las Laborales /Coordinador
partes, el Ministerio del Trabajo lo designará mediante Grupo Interno de
8
audiencia de sorteo en los términos de la resolución 3503 Trabajo de Relaciones
de 2017 y el Decreto 017 de 2016. Laborales
Una vez posesionados los árbitros de las partes, estos
pueden de común acuerdo designar el tercer árbitro, a
falta de tal designación, el Ministerio del Trabajo lo
designará mediante audiencia de sorteo en los términos de
la resolución 3503 de 2017 y el Decreto 017 de 2016.

Elaborar actas de posesión de los árbitros

Una vez designados y posesionados los tres árbitros se Profesional Grupo Proyecto de
proyectará resolución de convocatoria e integración del Interno de Trabajo de Resolución
tribunal de arbitramento, en la cual se indicará a los Relaciones Laborales
9 árbitros que deben instalar el tribunal en un término no
mayor a ocho (8) días, contados a partir de la
comunicación de esta resolución.
Revisar y aprobar el proyecto de resolución. Profesional y Proyecto de
En el evento que sea aprobado el proyecto se continuará Coordinador Grupo Resolución
10 con la actividad 12. Interno de Trabajo de
En el evento que no sea aprobado se continuará con la Relaciones Laborales
actividad 11.
Realizar los ajustes al proyecto de resolución. Una vez Profesional Grupo Proyecto de
11 realizados los ajustes debe surtir la actividad 10. Interno de Trabajo de Resolución
Relaciones Laborales
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Una vez aprobada, remitir al Despacho del Viceministerio Auxiliar administrativo Memorando
de Relaciones Laborales e Inspección, el proyecto de Grupo Interno de
12
resolución y su respectivo expediente. Trabajo de Relaciones
Laborales
Revisar y firmar la resolución. Viceministro de Resolución
13 Relaciones Laborales e firmada
Inspección
Numerar la resolución Auxiliar administrativo Resolución
14
Secretaría General numerada
Una vez recibida la Resolución numerada del Despacho Auxiliar administrativo Oficios y
del Viceministro, el Grupo Interno de Trabajo de Grupo Interno de resolución
15 Relaciones Laborales dispondrá de 5 días para comenzar Trabajo de Relaciones comunicada
el proceso de comunicación, que se hará conforme a lo Laborales
estipulado en la ley.
Recibir de correspondencia información del Tribunal de Auxiliar administrativo Documentos
Arbitramento Obligatorio instalado, autorización de Grupo Interno de recibidos
prórroga, el laudo arbitral ejecutoriado o el oficio con la Trabajo de Relaciones
16
copia de haberse remitido a la Corte Suprema de Justicia Laborales
en el evento de interponerse recurso de anulación.

Si el Laudo Arbitral se encuentra ejecutoriado o la Corte Auxiliar administrativo Oficios

Suprema de Justicia profirió sentencia, solicitar a los
árbitros, los documentos requeridos para pago de
honorarios.
17

En caso de no estar ejecutoriado el Laudo Arbitral, se

tramitará lo concerniente al 50% de los honorarios a
solicitud de los árbitros.
Solicitar al Grupo de Presupuesto, el Certificado de Auxiliar administrativo Formato de
Disponibilidad para el pago de los árbitros del Tribunal de Grupo Interno de solicitud CDP
18
Arbitramento Obligatorio. Trabajo de Relaciones y oficio
Laborales
Tramitar, solicitud y remitir el CDP al Grupo Interno de Coordinación de CDP
19
Trabajo de Relaciones Laborales. Presupuesto
Proyectar resolución por la cual se reconoce y ordena el Funcionario del Grupo Proyecto
20 pago de los honorarios a los árbitros. Interno de Trabajo de Resolución
Relaciones Laborales
Revisión y visto bueno de la resolución por la cual se Profesional y
reconoce y ordena el pago de los honorarios a los árbitros Coordinador Grupo
21
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
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Remitir a Secretaria General proyecto de Resolución. Auxiliar administrativo Memorando

22

Revisar y firmar la Resolución. Secretaria General Resolución

23 firmada y
numerada
Remitir resolución al Grupo Interno de Trabajo de Secretaría General Memorando
24
Relaciones Laborales para comunicar a los árbitros
Comunicar a los árbitros, la Resolución de pago de Auxiliar Administrativo Oficios
honorarios. Grupo Interno de
25
Trabajo de Relaciones
Laborales
Enviar copia de la Resolución al Grupo de Tesorería Auxiliar administrativo Memorando
Grupo Interno de
26
Trabajo de Relaciones
Laborales
Enviar el expediente al Grupo de Archivo Sindical para su Auxiliar administrativo Memorando
guarda. Grupo Interno de
27
Trabajo de Relaciones
Laborales

6. Requerimientos Técnicos del Procedimiento

• Código Sustantivo del Trabajo.
• Decreto 017 de 2016
• Numeral 5 del artículo 1 del Decreto Ley 525 de 1956
• Ley 1755 de 2015
• Ley 1437 de 2011
• Resolución 3503 de 2017
• Resolución 3212 de 2012

7. Anexos N/A.