PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

Código: IVC-PD-05 Versión: 1.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 1 de 7

PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS
1. Objetivo

Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para laborar tiempo suplementario u horas extras. 2. Alcance Inicia con la recepción de la solicitud suscrita por parte del empleador para la autorización de horas extras, hasta la ejecutoria del acto administrativo que autoriza o niega el trabajo suplementario u horas extras. 3. Definiciones ARL: Administradora de Riesgos Laborales DT: Dirección Territorial Horas extras o trabajo suplementario: Es aquel que excede la jornada máxima legal o jornada convenida. Jornada ordinaria de trabajo: La que convengan las partes o la máxima legal. Jornada máxima legal: Son ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas a la semana. 4. Generalidades del Procedimiento En Materia Laboral: Las excepciones a la jornada máxima legal del trabajo son: los cargos de dirección, confianza o de manejo, los del servicio doméstico, los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia cuando residen en el lugar o sitio de trabajo. El artículo 162 numeral 2 del CST modificado por el Decreto 13 de 1967, establece: “Las actividades no contempladas en el presente artículo sólo pueden exceder los limites señalados en el artículo anterior, mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios internacionales del trabajo ratificados. En las autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo de horas extraordinarias que pueden ser trabajadas, las que no podrán pasar de doce (12) semanales, y se exigirá al (empleador) llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de éste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración correspondiente (…)”.

como mínimo. que produzcan estados de ansiedad y depresión. . establece que la exposición a cualquier factor de riesgo (físico. químico. trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo. demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo. La Resolución 1792 de 1990 por medio de la cual se adoptan los valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. hipertensión arterial. El literal h) del artículo 6° de la señalada Resolución identifica a la Jornada de Trabajo incluyendo el trabajo nocturno. Trabajos con técnicas de producción en masa. enfermedad ácido péptica severa o colon irritable" La Resolución 2646 de 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación.PROCESO INSPECCIÓN. prevención. El Decreto 2090 de 2003 establece en su artículo 2° las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador las cuales implican la disminución de la expectativa de vida saludable del mismo. biológico. infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares. En ningún caso las horas extras de trabajo. ergonómico. La Resolución 2400 de 1979. los cuales hacen parte de la evaluación de los factores psicosociales intralaborales. no se podrá en el mismo día laborar horas extras. el siguiente artículo sin número identificativo: “Límite del trabajo suplementario. por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. un conjunto de aspectos enmarcados en las categorías de factores existentes en la empresa. diurnas o nocturnas. en turnos. nocturno y trabajos con estresantes físicos con efectos psicosociales. establece que los valores ahí expuestos son aplicados a ruido continuo e intermitente sin exceder la jornada máxima laborable vigente de ocho (8) horas diarias.” En Materia de Riesgos Laborales: El Decreto 2566 de 2009. por encima de los límites permisibles. establece en su artículo 6° que los empleadores deben identificar. psicosocial). señala en el numeral 42 del artículo 1° que las patologías causadas por estrés en el trabajo comprenden "Trabajos con sobrecarga cuantitativa. genera daño en la salud de los trabajadores. Trabajos por turnos.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 2 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS El artículo 22 de la Ley 50 de 1990 adicionó al Capítulo II del Título VI Parte Primera del Código Sustantivo del Trabajo. repetitiva o monótona o combinada con ritmo o control impuesto por la máquina. así como las horas extras como un aspecto a ser evaluado dentro del factor psicosocial. podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Por dicho motivo no es posible que se autorice Trabajo Suplementario para estos casos. evaluación. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias. intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Actividad Recepcionar. las cuales deberán estar debidamente motivadas en la solicitud realizada. neumoconiosis e hipoacusia neurosensorial. plaguicidas. El trámite de autorización de horas extras se debe realizar en un término de diez (10) días hábiles. basadas en la evidencia: dolor lumbar inespecífico. . en la que se definen los límites permisibles de exposición para estas patologías. exposición a benceno. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. en caso de requerirse. tiempo que en todo caso no podrá superar un (1) año. la Dirección Territorial que autorice o niegue. 5. ya que estos no son sujetos de derechos y obligaciones. verificar y radicar la solicitud de autorización de horas extras suscrita por el Representante Legal o Apoderado. desórdenes músculoesqueléticos por movimiento repetitivo. Adopta de obligatoria referencia las Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional. para este último. hombro doloroso. En caso de que terceros se constituyan como parte. No se podrá expedir esta autorización a Consorcios o Uniones Temporales.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 3 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS Las Resoluciones 2844 de 2007 y 01013 de 2008. Jurisdicción a la cual se debe hacer la solicitud: La empresa deberá presentar la solicitud en la Dirección Territorial de su domicilio principal. ya que son estas quienes tienen a su cargo las obligaciones laborales de los trabajadores y se autorizaran cada una por separado. Descripción de las Actividades Nro. se deberá verificar las condiciones en cada una de las sociedades que conforman la respectiva forma contractual. dependerá de las necesidades de la empresa. De igual forma se deberá analizar el impacto de la autorización de horas extras en la seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores. que deberá contener los siguientes anexos: Responsable Auxiliar Administrativo y/o Técnico Administrativo Registro / Documento Registro sistematizado de información Solicitud radicada 1. dermatitis de contacto y cáncer ocupacional. se dará traslado para que emitan concepto sobre los motivos expuestos por el empleador.PROCESO INSPECCIÓN. inhibidores de colinesterasa. asma ocupacional. indistintamente de que la autorización requerida sea para uno o varios centros de trabajo ubicados en zonas geográficas diferentes al domicilio principal. En caso de existir organización sindical en la empresa solicitante. se le deberá comunicar a la organización sindical de ahí en adelante todas las actuaciones administrativas. dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal de la empresa. deberá informar a la Dirección Territorial de la jurisdicción respectiva. sin perjuicio del término legal que se tiene para resolver los recursos. En cuanto a la Autorización: La vigencia de la autorización para trabajar tiempo suplementario. De igual forma. igual procedimiento se seguirá.

Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa. para que en un término máximo de cinco (5) días Coordinador del hábiles. Igual procedimiento se seguirá. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas en caso de contar con alguno. verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral. Certificación expedida por parte de la ARL. Director Territorial o Coordinador del Elaborar acto administrativo concediendo o negando la Grupo de Atención autorización para laborar horas extras. Vigilancia y Control IVC-PD-09. 5. 4. 6. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización. 5. previa indicación del interés de participar en la funcionario actuación. al Ciudadano y Trámites Auxiliar Administrativo y/o Notificar a los interesados el acto administrativo. 2. Reglamento de trabajo (si es el caso). relacionados con el Administrativo proceso de Inspección. Director Territorial/ Coordinador del Grupo de Atención Estudiar la solicitud de autorización de horas extras a fin de al Ciudadano y verificar cumplimiento de requisitos. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. con aquellas al Ciudadano y terceras personas que puedan resultar directamente Trámites / Inspector afectadas por la decisión. 3. 3. Técnico Administrativo Si interponen recursos. 2. 7. De lo Dirección Territorial Documentos soportes revisados Acto Administrativo Notificación . Trámites / Inspector de trabajo / funcionario De existir organización sindical se dará traslado de la Director Territorial/ solicitud. Conformación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) últimas actas con evidencias de su debido funcionamiento. Certificado de existencia y representación legal. emita concepto de los motivos expuestos por el Grupo de Atención empleador.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 4 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS 1. 6. cuando estás se constituyan como de trabajo / parte. 4.PROCESO INSPECCIÓN. el horario de trabajo y el trabajo suplementario. remitirse a procedimiento Trámite a Auxiliar / Técnico recursos contra los actos administrativos.

por este hecho se verían afectados por las exigencias de carga física. c. Certificación expedida por parte de la ARL a la cual la empresa se encuentra afiliada. Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa. Fin 6. psicosocial y demás riesgos (Tomando como referencia los programas de vigilancia epidemiológica). 4. Estar suscrita por el Representante Legal o Apoderado. relacionados con las actividades laborales.CST  Decreto 13 de 1967  Decreto 995 de 1968  Resolución 2400 de 1979  Resolución 1792 de 1990  Decreto 2090 de 2003  Resolución 2844 de 2007  Resolución 2646 de 2008  Resolución 01013 de 2008  Resolución 2646 de 2008  Decreto 2566 de 2009 Se verifica que la documentación entregada cumpla: 1. Evaluación donde se establezca a manera general si los trabajadores que desempeñen los cargos que requieren trabajar horas extras.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 5 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS contrario finaliza el procedimiento. especificando: a. b.PROCESO INSPECCIÓN. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. Actividad 2: Normatividad a consultar:  Código Sustantivo del Trabajo. dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal indicando: los lugares donde se requiere laborar horas extras. Existencia en la empresa solicitante de los programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo. 3. Las exigencias de carga física. psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras. Requerimientos Técnicos del Procedimiento (puntos de control de las actividades del numeral 5). las razones claras que justifican la petición y la vigencia requerida que en toda caso no podrá ser superior a un (1) año. 2. . para las que está solicitando autorización de horas extras. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización.

verificar la parte correspondiente a la Jornada Laboral y al Trabajo Suplementario. 7. 8.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 6 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS 5. verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas.  En el acto administrativo que concede o niega la autorización se ordenará la publicación del mismo en todos los lugares. Conformación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) últimas actas con evidencias de su debido funcionamiento. Anexos CONTROL DE CAMBIOS No. 6. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. Certificado de existencia y representación legal. en el Artículo 2 del Decreto 995 de 1968. Versión Ítem del Cambio Cambio realizado Motivo del Cambio Fecha del cambio . 7. en caso de contar con alguno. como lo es el llevar por parte del empleador diariamente por duplicado un registro de trabajo suplementario el cual deberá entregarse al trabajador. no superior a treinta (30) días. establecimientos o centros de trabajo.  En el acto administrativo donde se concede la autorización se ordenará la inclusión del mismo en el capitulo respectivo del Reglamento de Trabajo.PROCESO INSPECCIÓN. Reglamento de trabajo (si es el caso). Actividad 4 Garantizar que en el acto administrativo se incluya:  En el acto administrativo se establecerá la obligatoriedad de dar cumplimiento a lo preceptuado. el horario de trabajo y el trabajo suplementario.

VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. Vigilancia. Control y Gestión Territorial Representante de la Dirección para el SIG Firma .PROCESO INSPECCIÓN.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 7 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS CONTROL DE DOCUMENTOS Revisó Luis Ernesto Gómez Londoño Nombre Cargo Elaboró Stella Salazar Molina Alvaro Gonzalez Gonzalez Subdirectora de Gestión Territorial Inspector de Trabajo Dirección Territorial de Cundinamarca Aprobó Maria Patricia Marulanda Calero Directora de la Dirección de Inspección.

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