PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

Código: IVC-PD-05 Versión: 1.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 1 de 7

PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS
1. Objetivo

Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para laborar tiempo suplementario u horas extras. 2. Alcance Inicia con la recepción de la solicitud suscrita por parte del empleador para la autorización de horas extras, hasta la ejecutoria del acto administrativo que autoriza o niega el trabajo suplementario u horas extras. 3. Definiciones ARL: Administradora de Riesgos Laborales DT: Dirección Territorial Horas extras o trabajo suplementario: Es aquel que excede la jornada máxima legal o jornada convenida. Jornada ordinaria de trabajo: La que convengan las partes o la máxima legal. Jornada máxima legal: Son ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas a la semana. 4. Generalidades del Procedimiento En Materia Laboral: Las excepciones a la jornada máxima legal del trabajo son: los cargos de dirección, confianza o de manejo, los del servicio doméstico, los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia cuando residen en el lugar o sitio de trabajo. El artículo 162 numeral 2 del CST modificado por el Decreto 13 de 1967, establece: “Las actividades no contempladas en el presente artículo sólo pueden exceder los limites señalados en el artículo anterior, mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios internacionales del trabajo ratificados. En las autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo de horas extraordinarias que pueden ser trabajadas, las que no podrán pasar de doce (12) semanales, y se exigirá al (empleador) llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de éste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración correspondiente (…)”.

el siguiente artículo sin número identificativo: “Límite del trabajo suplementario. psicosocial). establece que los valores ahí expuestos son aplicados a ruido continuo e intermitente sin exceder la jornada máxima laborable vigente de ocho (8) horas diarias. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias. El Decreto 2090 de 2003 establece en su artículo 2° las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador las cuales implican la disminución de la expectativa de vida saludable del mismo. infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares. Trabajos por turnos. prevención. intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. así como las horas extras como un aspecto a ser evaluado dentro del factor psicosocial. Por dicho motivo no es posible que se autorice Trabajo Suplementario para estos casos. genera daño en la salud de los trabajadores.” En Materia de Riesgos Laborales: El Decreto 2566 de 2009.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 2 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS El artículo 22 de la Ley 50 de 1990 adicionó al Capítulo II del Título VI Parte Primera del Código Sustantivo del Trabajo. biológico. diurnas o nocturnas. como mínimo. El literal h) del artículo 6° de la señalada Resolución identifica a la Jornada de Trabajo incluyendo el trabajo nocturno. trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo. enfermedad ácido péptica severa o colon irritable" La Resolución 2646 de 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. hipertensión arterial. La Resolución 1792 de 1990 por medio de la cual se adoptan los valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. no se podrá en el mismo día laborar horas extras. por encima de los límites permisibles. los cuales hacen parte de la evaluación de los factores psicosociales intralaborales. . en turnos. señala en el numeral 42 del artículo 1° que las patologías causadas por estrés en el trabajo comprenden "Trabajos con sobrecarga cuantitativa. En ningún caso las horas extras de trabajo. que produzcan estados de ansiedad y depresión. Trabajos con técnicas de producción en masa. establece en su artículo 6° que los empleadores deben identificar. un conjunto de aspectos enmarcados en las categorías de factores existentes en la empresa. La Resolución 2400 de 1979. ergonómico.PROCESO INSPECCIÓN. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. evaluación. repetitiva o monótona o combinada con ritmo o control impuesto por la máquina. químico. demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo. nocturno y trabajos con estresantes físicos con efectos psicosociales. establece que la exposición a cualquier factor de riesgo (físico.

se dará traslado para que emitan concepto sobre los motivos expuestos por el empleador. ya que son estas quienes tienen a su cargo las obligaciones laborales de los trabajadores y se autorizaran cada una por separado. El trámite de autorización de horas extras se debe realizar en un término de diez (10) días hábiles. 5. indistintamente de que la autorización requerida sea para uno o varios centros de trabajo ubicados en zonas geográficas diferentes al domicilio principal. basadas en la evidencia: dolor lumbar inespecífico. en la que se definen los límites permisibles de exposición para estas patologías. deberá informar a la Dirección Territorial de la jurisdicción respectiva. De igual forma. sin perjuicio del término legal que se tiene para resolver los recursos. para este último. plaguicidas. la Dirección Territorial que autorice o niegue. dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal de la empresa. Adopta de obligatoria referencia las Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional. Actividad Recepcionar. inhibidores de colinesterasa. las cuales deberán estar debidamente motivadas en la solicitud realizada. De igual forma se deberá analizar el impacto de la autorización de horas extras en la seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores. dependerá de las necesidades de la empresa. verificar y radicar la solicitud de autorización de horas extras suscrita por el Representante Legal o Apoderado. . igual procedimiento se seguirá. Descripción de las Actividades Nro. desórdenes músculoesqueléticos por movimiento repetitivo. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. En caso de existir organización sindical en la empresa solicitante. ya que estos no son sujetos de derechos y obligaciones.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 3 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS Las Resoluciones 2844 de 2007 y 01013 de 2008. se le deberá comunicar a la organización sindical de ahí en adelante todas las actuaciones administrativas. exposición a benceno. en caso de requerirse. se deberá verificar las condiciones en cada una de las sociedades que conforman la respectiva forma contractual. No se podrá expedir esta autorización a Consorcios o Uniones Temporales. hombro doloroso. tiempo que en todo caso no podrá superar un (1) año. Jurisdicción a la cual se debe hacer la solicitud: La empresa deberá presentar la solicitud en la Dirección Territorial de su domicilio principal. En caso de que terceros se constituyan como parte. que deberá contener los siguientes anexos: Responsable Auxiliar Administrativo y/o Técnico Administrativo Registro / Documento Registro sistematizado de información Solicitud radicada 1. asma ocupacional. En cuanto a la Autorización: La vigencia de la autorización para trabajar tiempo suplementario.PROCESO INSPECCIÓN. dermatitis de contacto y cáncer ocupacional. neumoconiosis e hipoacusia neurosensorial.

remitirse a procedimiento Trámite a Auxiliar / Técnico recursos contra los actos administrativos. Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa. 7. previa indicación del interés de participar en la funcionario actuación. 4. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización. De lo Dirección Territorial Documentos soportes revisados Acto Administrativo Notificación . VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 4 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS 1. Reglamento de trabajo (si es el caso). 6. 3. 5. Conformación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) últimas actas con evidencias de su debido funcionamiento. 2. el horario de trabajo y el trabajo suplementario. Director Territorial/ Coordinador del Grupo de Atención Estudiar la solicitud de autorización de horas extras a fin de al Ciudadano y verificar cumplimiento de requisitos. Trámites / Inspector de trabajo / funcionario De existir organización sindical se dará traslado de la Director Territorial/ solicitud. con aquellas al Ciudadano y terceras personas que puedan resultar directamente Trámites / Inspector afectadas por la decisión. 2. Vigilancia y Control IVC-PD-09. Certificación expedida por parte de la ARL. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas en caso de contar con alguno. 6. relacionados con el Administrativo proceso de Inspección. 3. Director Territorial o Coordinador del Elaborar acto administrativo concediendo o negando la Grupo de Atención autorización para laborar horas extras. Igual procedimiento se seguirá. al Ciudadano y Trámites Auxiliar Administrativo y/o Notificar a los interesados el acto administrativo.PROCESO INSPECCIÓN. cuando estás se constituyan como de trabajo / parte. para que en un término máximo de cinco (5) días Coordinador del hábiles. verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral. Técnico Administrativo Si interponen recursos. 4. 5. Certificado de existencia y representación legal. emita concepto de los motivos expuestos por el Grupo de Atención empleador.

psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras. 4. relacionados con las actividades laborales.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 5 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS contrario finaliza el procedimiento. por este hecho se verían afectados por las exigencias de carga física.CST  Decreto 13 de 1967  Decreto 995 de 1968  Resolución 2400 de 1979  Resolución 1792 de 1990  Decreto 2090 de 2003  Resolución 2844 de 2007  Resolución 2646 de 2008  Resolución 01013 de 2008  Resolución 2646 de 2008  Decreto 2566 de 2009 Se verifica que la documentación entregada cumpla: 1. para las que está solicitando autorización de horas extras. . Actividad 2: Normatividad a consultar:  Código Sustantivo del Trabajo. Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa. Requerimientos Técnicos del Procedimiento (puntos de control de las actividades del numeral 5). c. b.PROCESO INSPECCIÓN. Existencia en la empresa solicitante de los programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo. Estar suscrita por el Representante Legal o Apoderado. Las exigencias de carga física. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización. Fin 6. 3. especificando: a. dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal indicando: los lugares donde se requiere laborar horas extras. Evaluación donde se establezca a manera general si los trabajadores que desempeñen los cargos que requieren trabajar horas extras. psicosocial y demás riesgos (Tomando como referencia los programas de vigilancia epidemiológica). 2. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. Certificación expedida por parte de la ARL a la cual la empresa se encuentra afiliada. las razones claras que justifican la petición y la vigencia requerida que en toda caso no podrá ser superior a un (1) año.

 En el acto administrativo donde se concede la autorización se ordenará la inclusión del mismo en el capitulo respectivo del Reglamento de Trabajo. 8. Conformación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) últimas actas con evidencias de su debido funcionamiento. el horario de trabajo y el trabajo suplementario. no superior a treinta (30) días.  En el acto administrativo que concede o niega la autorización se ordenará la publicación del mismo en todos los lugares. establecimientos o centros de trabajo. en caso de contar con alguno. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas. Certificado de existencia y representación legal. 7. en el Artículo 2 del Decreto 995 de 1968. 6. Reglamento de trabajo (si es el caso). Anexos CONTROL DE CAMBIOS No.PROCESO INSPECCIÓN. verificar la parte correspondiente a la Jornada Laboral y al Trabajo Suplementario. 7. como lo es el llevar por parte del empleador diariamente por duplicado un registro de trabajo suplementario el cual deberá entregarse al trabajador. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral. Versión Ítem del Cambio Cambio realizado Motivo del Cambio Fecha del cambio .0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 6 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS 5. Actividad 4 Garantizar que en el acto administrativo se incluya:  En el acto administrativo se establecerá la obligatoriedad de dar cumplimiento a lo preceptuado.

Control y Gestión Territorial Representante de la Dirección para el SIG Firma .PROCESO INSPECCIÓN.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 7 de 7 PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS CONTROL DE DOCUMENTOS Revisó Luis Ernesto Gómez Londoño Nombre Cargo Elaboró Stella Salazar Molina Alvaro Gonzalez Gonzalez Subdirectora de Gestión Territorial Inspector de Trabajo Dirección Territorial de Cundinamarca Aprobó Maria Patricia Marulanda Calero Directora de la Dirección de Inspección. VIGILANCIA Y CONTROL Código: IVC-PD-05 Versión: 1. Vigilancia.