Especificación del puesto

1. Titulo universitario de cuatro año con cursos en carrera sobre sobre administración de
recursos humanos, administración de negocios o psicología industrial o una combinación de
experiencia, educación y capacitación equivalente a cuatros años de estudios universitarios
en administración de recursos humanos.
2. Buen conocimiento de los principios para la selección y asignación del personal.
3. Capacidad para expresarse con claridad tanto en la comunicación escrita como la oral.
4. Capacidad para planear y organizar de forma independiente sus propias actividades.
5. Deseable que tenga conocimientos en aplicaciones computacionales de recurso humano.

Sección de identificación del puesto

La Sección de identificación del puesto, de una descripción de puesto, por lo general se incluye
después del título. Esta contiene puntos como la ubicación del departamento, la persona a quien
deberá reportar el que ocupe el puesto y la fecha de la última revisión de la descripción. Algunas
también contienen un número de nómina o de código, el número de empleados que desempeñan el
puesto, el número de empleados que trabajan en el departamento donde se localiza el puesto.

Sección de deberes o funciones esenciales del puesto

Los anunciados que abarcan los deberes del puesto por lo general se colocan en orden de
importancia. Estos enunciados deberán indicar el peso (o valor) de cada tarea. Lo general, pero no
siempre, el peso de un deber se puede calcular por medio del porcentaje de tiempo que se le dedica.
Los enunciados deberán enfatizar las responsabilidades de todos los deberes que engloba el puesto
y los resultados que deben lograr.

Sección de especificaciones del puesto

Como se explicó en un principio, las calificaciones personales que un individuo debe reunir para
desempeñar los deberes y responsabilidades contenidos en la descripción de un puesto se recaban
en las especificaciones del puesto. Por lo general las especificaciones del puesto abarcan dos áreas.

1. La habilidad requerida para desempeñar el puesto.

2. Las exigencias físicas que el puesto asigna al empleado que lo desempeña.

Descripción del puesto

La descripción de puestos es una explicación escrita de las responsabilidades y las condiciones de

trabajo de un puesto. Por su parte, una especificación del puesto, resume las cualidades personales,
características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo en
determinado puesto.

Identificación del puesto

se procede a determinar los atributos del nuevo puesto de trabajo, como pueden ser nombre del
puesto, perfil del ocupante , a quien se le reporta trabajo y, por último, fecha de diseño y de
descripción.
Lista breve de los principales deberes del puesto.

Desempeño del trabajo profesional de recursos humanos en las áreas de reclutamiento y selección,
aplicación de pruebas , orientación transferencias y mantenimiento de los archivos de recursos
humanos de los empleados. Manejo, en ocasiones, de asignaciones y proyectos.

Funciones y responsabilidades especiales

Funciones especiales

1. Preparar literatura de reclutamiento y anuncios de puestos para colocación de solicitantes.

2. Programar y realizar entrevistas personales para determinar la capacidad del solicitante.
Incluye revisar las solicitudes y currículos recibidos por correo la persona calificada.
3. Supervisar la administración del programa de aplicación de pruebas. Ser responsable de
desarrollar o mejorar los procedimientos e instrumentos de aplicación de pruebas.
4. Presentar un programa de introducción a todos los nuevos empleados. Revisar y desarrollar
todos los materiales y procedimientos para el programa de introducción.
5. Coordinar la publicación de puestos de las divisiones y el programa de transferencias,
establecer los procedimientos de la publicación de puestos. Ser responsable de revisar las
solicitudes de transferencia, organizar las entrevistas y organizar las fechas efectivas de la
misma.
6. Mantener una relación de trabajo cotidiana con los gerentes divisionales acerca de los
asuntos de recurso humanos, entre los que se incluyen los de reclutamiento, retención o
liberación de los empleados en periodos de prueba y disciplina o despido de empleados
permanentes.
7. Distribuir las políticas y procedimientos nuevos o resultados sobre recursos humanos a
todos los gerentes y empleados mediante boletines, juntas, memorando o contacto
personal.
8. Desempeñar las tareas relacionadas que sean asignadas por el gerente de recursos
humanos.

Problemas con la descripción del puesto.

Los gerentes consideran las descripciones como una herramienta valiosa para desempeñar las
funciones de la administración de recursos humanos. Sin embargo hay algunos programas que con
frecuencia se asocian con estos documentos entre los que se incluyen los siguientes:

1. Si están mal redactados, es decir si se utilizan términos vagos en lugar de términos

específicos que proporcionan poca guía al que va a ocupar el puesto.
2. Algunas veces no se actualizan a medida que cambian los deberes o las especificaciones.
3. Pueden violar la ley al contener especificaciones no relacionadas con el éxito del pueblo.
4. Pueden limitar el alcance de las actividades de quien va ocupar el puesto y con ellos reducir
la flexibilidad de la organización.