Docente: Marvin Omar Aredo García

Contador Publico Colegiado

Email : marvin.aredo@upn.edu.pe
UNIDAD
SEMANA N° 03

KARDEX
 Interés

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N° 2

NIC N° 2
REFLEXIONEMOS

• ¿En que quiero invertir?

• ¿Qué tan grande quiero
que sea mi negocio?
• ¿Cómo controlo mi stock
de inventarios?
• ¿Cómo determino el
costo de ventas de mis
productos?
 Descubrimiento

LIBRO KARDEX

• El Kardex es un documento, tarjeta o

registro utilizado para mantener el
control de la mercadería cuando se
utiliza el método de permanencia en
inventarios, con este registro
podemos controlar las entradas y
salidas de las mercaderías y conocer
las existencias de todos los artículos
que posee la empresa para la venta.
 OBJETIVO DE LA NIC N° 2

El objetivo de esta Norma es prescribir el

tratamiento contable de los inventarios. Un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios
es la cantidad de costo que debe reconocerse
como un activo, para que sea diferido hasta que los
ingresos correspondientes sean reconocidos

Almacén

Costo de Ventas

Ventas
ALMACÉN

• La cuenta almacén mostrará los movimientos por aumentos (entradas) y

disminuciones (salidas) de los inventarios en el almacén a precio de costo, y su saldo
representativo en cualquier momento.
TIPOS DE KARDEX

Formato 13.1
Formato 12. 1
Kardex
Kardex físico
valorizado
FORMATO 12.1- KARDEX FÍSICO

• Este formato me ayuda a verificar el

stock de inventarios para determiner si
hay Sobrante o faltante, están obligados
a llevar aquellas personas cuyos
ingresos anuales están entre el rango de
500 UIT hasta 1,500 UIT
FORMATO 13.1 – KARDEX VALORIZADO

• Es un libro auxiliar y obligatorio que me

permite determinar el costo de ventas de
los artículos vendidos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS

• Serán vendidos en el curso normal de sus operaciones

• Se encuentran en proceso de producción con vista a ser

vendidos

• En forma de materiales o suministros para ser consumidos en

el proceso de producción o prestación de servicios

• Mercaderías
• Productos terminados • Productos en proceso • Suministros diversos
Costo de Adquisición = Valor de compra + Estiba +Flete +Desembarque + puesto para la venta
Consiste en determinar el Costo de Ventas y
puede ser: MÉTODO DE
• Método PEPS VALUACIÓN
• Método PROM
MÉTODOS DE VALUACIÓN

PEPS PROM
• Primeros artículos que ingresan • Es indistinto a que como ingresen los
primero son los primeros artículos que inventarios.
salen. • Sus inventarios al final del periodo
• Sus inventarios se reconocen al final están promediados.
del periodo con un valor actual del • Su costo de venta es mayor que el del
mercado método PEPS.
• Mientras que su costo de venta se • Por lo tanto el margen de utilidad
encuentra a costos muy bajos. disminuye.
• Permite un mayor margen de utilidad • Por consecuencia se pagan menos
bruta impuestos
• Por consecuencia hay que pagar más
impuesto a la renta.
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTA

Inventario Inicial de Existencias

( + ) Compras
( - ) Inventario Final
Total Costo de Ventas
 Experiencia

CASOS PRÁCTICOS

La empresa PARAÍSO SRL identificada con RUC Nº 20503411781 y con domicilio fiscal
en la Av. Arequipa 586 - Lima, dedicada a la comercialización de productos lácteos,
desea anotar en el Registro de Compras, las operaciones realizadas en julio del 2014,
que se indican:

1. El 03.07 la empresa realiza una adquisición de suministros y útiles de oficina a

Gráfica Bell SAC., RUC 20509906051, con factura Nº 003-000487, por un valor de
compra S/.2.160,00

2. El 10.07 Se adquiere 2 impresoras laser marca HP, serie ECC-2011, a un valor de

compra de S/.680,00 cada una, a Importaciones Gonzales SA., RUC 20100016681, con
factura Nº 052-171117.
CASO PRACTICO (VENTA DE POLOS)

• La empresa “El polito SAC” se dedica a la compra y venta de polos se pide registrar
las siguientes operaciones:
• 01- abril aporte inicial es el siguiente: S/. 50,000 aporte en Bancos y 20,000
polos c/u a S/. 25 (Asiento de Apertura)
• 8 – abril compramos 30,000 polos a S/. 25 cancelando el 50% y la diferencia al
crédito.
• 10 – abril devolvemos 500 polos a la empresa y el dinero nos lo devuelven en
Bancos
• 15 – abril vendemos 3,500 polos a S/. 40 nos cancelan el 50% y la diferencia
nos acepta una factura por cobrar.
• 17 – abril nos devuelven 250 polos entregando dinero de bancos (realizar el
ajuste de la venta y del costos de ventas).
• 18 – abril concede un descuento de S/. 15,000 más IGV descontando de la
cuenta de su cliente.
REGISTRO CONTABLE

______________________ 1 ___________________ Debe Haber ______________________ 7 ___________________ Debe Haber

10.4 Cuenta corriente 50,000 12.1 Clientes 165,200
20 Inventarios 50,000 40.11 IGV 25,200
2,000 x 25 = 50,000 70.1 Ventas 140,000
01/4 Asiento de apertura 15/4 Por el reconocimiento del ingreso por la venta de polo
______________________ 2 ___________________ ______________________ 8 ___________________
60.1 Compra 75,000 69 Costo de Ventas 87,500
40.11 IGV 13,500 20 Inventarios 87,500
42.1 Factura por pagar 88,500 15/4 Por el reconocimiento del gasto de 3,500 polos a S/. 25
8/4 Por la compra de 3,000 polos a S/. 25 ______________________ 9 ___________________
______________________ 3 ___________________ 10.4 Cuenta corriente 82,600
20 Inventarios 75,000 12.1 Clientes 82,600
61.1 Variación de existencias 75,000 15/4 por el cobro de la venta del 50%
8/4 por el costo de adquisición ______________________ 10 ___________________
______________________ 4 ___________________ 70.1 Ventas 10,000
42.1 Factura por pagar 44,250 40.11 IGV 1,800
10.4 Cuenta corriente 44,250 12.1 Clientes 11,800
8/4 Cancelar solo el 50% 17/4 Por la devolución de 250 polos de nuestros clientes
______________________ 5 ___________________ ______________________ 5 ___________________
42.1 Factura por pagar 14,750 20 Inventarios 6,250
40.11 IGV 2,250 69 Costo de Ventas 6,250
60.1 Compras 12,500 17/4 Por devolución de 250 polos por estar en mal estado
10/4 Por devolución de 500 polos por estar en mal estado ______________________ 6 ___________________
______________________ 6 ___________________ 12.1 Clientes 11,800
61.1 Variación de existencias 12,500 10.4 Cuenta corriente 11,800
20 Inventarios 12,500 17/4 Por el ingreso al almacén de los 500 polos
10/4 Por el ingreso al almacén de los 500 polos ______________________ 6 ___________________
______________________ 6 ___________________ 70.6 Descuentos sobre ventas 15,000
10.4 Cuenta corriente 14,750 40.11 IGV 2,700
42.1 Factura por pagar 14,750 12.1 Clientes 17,700
10/4 Por el cobro de la devolución de la compra 18/4 Por el descuento de la venta al cliente
REGISTRO CONTABLE

______________________ 1 ___________________ Debe Haber ______________________ 7 ___________________ Debe Haber

10.4 Cuenta corriente 50,000 12.1 Clientes 165,200
20 Inventarios 50,000 40.11 IGV 25,200
2,000 x 25 = 50,000 70.1 Ventas 140,000
1/4 Asiento de apertura 15/4 Por el reconocimiento del ingreso por la venta de polo
______________________ 2 ___________________ ______________________ 8 ___________________
60.1 Compra 75,000 69 Costo de Ventas 87,500
40.11 IGV 13,500 20 Inventarios 87,500
42.1 Factura por pagar 88,500 15/4 Por el reconocimiento del gasto de 3,500 polos a S/. 25
8/4 Por la compra de 3,000 polos a S/. 25 ______________________ 9 ___________________
______________________ 3 ___________________ 10.4 Cuenta corriente 82,600
20 Inventarios 75,000 12.1 Clientes 82,600
61.1 Variación de existencias 75,000 15/4 por el cobro de la venta del 50%
8/4 por el costo de adquisición ______________________ 10 ___________________
______________________ 4 ___________________ 70.1 Ventas 10,000
42.1 Factura por pagar 44,250 40.11 IGV 1,800
10.4 Cuenta corriente 44,250 12.1 Clientes 11,800
8/4 Cancelar solo el 50% 17/4 Por la devolución de 250 polos de nuestros clientes
______________________ 5 ___________________ ______________________ 5 ___________________
42.1 Factura por pagar 14,750 20 Inventarios 6,250
40.11 IGV 2,250 69 Costo de Ventas 6,250
60.1 Compras 12,500 17/4 Por devolución de 250 polos por estar en mal estado
10/4 Por devolución de 500 polos por estar en mal estado ______________________ 6 ___________________
______________________ 6 ___________________ 12.1 Clientes 11,800
61.1 Variación de existencias 12,500 10.4 Cuenta corriente 11,800
20 Inventarios 12,500 17/4 Por el ingreso al almacén de los 500 polos
10/4 Por el ingreso al almacén de los 500 polos ______________________ 6 ___________________
______________________ 6 ___________________ 70.6 Descuentos sobre ventas 15,000
10.4 Cuenta corriente 14,750 40.11 IGV 2,700
42.1 Factura por pagar 14,750 12.1 Clientes 17,700
10/4 Por el cobro de la devolución de la compra 18/4 Por el descuento de la venta al cliente
PREPAREMOS EL KARDEX

LIBRO KARDEX

Entradas Salidas Saldo

Fecha Detalle
Cantidad c/u Importe Cantidad c/u Importe Cantidad c/u Importe

01-Abr Saldo inicial 2,000 25 50,000

08-Abr Compramos 3,000 25 75,000 5,000 25 125,000

10-Abr Devolvemos polos en mal estado 500 25 12,500 4,500 25 112,500

17-Abr Vendemos polos 3,500 25 87,500 1,000 25 25,000

18-Abr Nos devuelven polos en mal estado 250 25 6,250 1,250 25 31,250

3,250 81,250 4,000 100,000

 AHORA
COMENCEMOS
A REGISTRAR
EN EL KARDEX
Aprendizaje evidenciado
TRABAJO APLICATIVO

La empresa “Mueblería Filomeno” SAC ubicado en Av. Wiesse N° 1135 Distrito de

Comas con RUC N°20312104512 te solicita que registres las siguientes operaciones de
compras:
-El 17de abril compra
20 escritorios de oficina a la tienda “SODIMAC SAC” con AC” con RUC N°
RUC Nº 20521122825, con factura Nº 001-00155 por el precio de venta de S/. 950 cada uno.
Determine el Valor de venta y el IGV respectivo y registre contablemente.
¿A cuánto asciende el precio de compra total?
-El 24 de abril compra 50 escritorios a “Mueblería ROMA SAC” con RUC N° 20316254120 con
factura N° 001-6524 a S/. 820 cada uno incluido IGV.
.-El 30 de abril se efectúa una compra al contado a “Comercial Hinostroza EIRL” RUC Nº
20124120360, con factura Nº 001-00275 la cantidad de 15 escritorios S/. 600 más IGV .
S

Se pide lo siguiente:
• Registre en el formato 8.1 Registro de compras
• Registre en el formato 5.1 Libro Diario el asiento centralizado respectivo
• Determine el Crédito fiscal a pagar correspondiente al mes de Abril
COMERCIAL FLORES SAC
• La empresa Comercial Flores con RUC N° 20123654785 se dedica a la
comercialización de polos para damas, caballeros y niños y cuenta con la siguiente
información:
• Saldo inicial 2,000 polos a $25 cada uno
• Compra 3,000 polos a $ 25 cada uno
• Vende 2,000 polos a $40 cada uno
• Compra 7,000 polos a $25 cada uno
• Vende 5,000 polos a $50 cada uno
• Vende $ 1,500 polos a $60 cada uno

• Se pide lo siguiente:
• Registrar en el Kardex formato 12.1 y determinar el stock final de
inventarios.
• Registrar en el Kárdex formato 13.1 y determinar el stock final de
inventarios.
• Registrar el asiento centralizado de la compra agregando el IGV
• Registrar el asiento centralizado de la venta.
 CASOS
PRÁCTICOS

• En esta sesión realizaremos casos

prácticos de Libro kardex
TermInó la SesIón
Expositor : Marvin Omar Aredo García
Contador Público Colegiado
Sesión 03 : El Kardex