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Este documento presenta una matriz de riesgos para identificar y controlar riesgos en el control de servicios no conformes. Identifica 14 riesgos en diferentes procesos como contratar con clientes de dudosa legitimidad, ingresos/salidas de dinero sin soporte legal, soborno, tráfico de armas u otros delitos, entre otros. Para cada riesgo describe sus posibles causas, consecuencias, controles existentes, probabilidad, impacto, nivel de riesgo y acciones para su tratamiento.
Este documento presenta una matriz de riesgos para identificar y controlar riesgos en el control de servicios no conformes. Identifica 14 riesgos en diferentes procesos como contratar con clientes de dudosa legitimidad, ingresos/salidas de dinero sin soporte legal, soborno, tráfico de armas u otros delitos, entre otros. Para cada riesgo describe sus posibles causas, consecuencias, controles existentes, probabilidad, impacto, nivel de riesgo y acciones para su tratamiento.
Este documento presenta una matriz de riesgos para identificar y controlar riesgos en el control de servicios no conformes. Identifica 14 riesgos en diferentes procesos como contratar con clientes de dudosa legitimidad, ingresos/salidas de dinero sin soporte legal, soborno, tráfico de armas u otros delitos, entre otros. Para cada riesgo describe sus posibles causas, consecuencias, controles existentes, probabilidad, impacto, nivel de riesgo y acciones para su tratamiento.
IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS PARA EL CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME.
VIGIAS Fecha: Codigo: Version: Pagina: 18/07/2017 PRIORIZACI GC-FR-04 2 1 de 1 ON - CAUSAS PORQUE SE CONTROLES PROBABILID NIVEL DEL PROCESO DONDE RIESGO CONSECUENCIA IMPACTO PROBABILID ACCIONES TRATAMIENTO RESPONSABLE SEGUIMIENTO EFICACIA DE LAS ACCIONES GENERA EXISTENTES AD RIESGO AD DE IMPACTO 1- Falta de control y Analisis contratacion de Contratar con clientes verificacion de la cliente, solicitud y con razones sociaesl documentación. 2- No se 1- Recomendación revision de documentos fachadas realiza el analisis de negativa de la empresa, legales, diligenciamiento cliente perdida de clientes, de formulario situaciones de tipo legal conocimiento de Gestion Comercial Area comercial por posible LA y FT clientes, Siplaft 1 5 5 Moderado Se debe verificar la i EVITAR Direccion comercial Servicio al cliente En implementación y analisis 1- Implicaciones legales por LA y FT, Sanciones Ingresos de dinero sin de parte de los entes Gestion Gerencial Todos los procesos conocimiento de origen 1- Partidas que ingresan a controlantes Conciliaciones bancarias, 1 10 10 Mayor Realizar mensulamente EVITAR Lideres de Procesos Lideres de Procesos En implementación y analisis Imagen corporativa Gestion Gerencial Todos los procesos negativa 1- Vinculacion de la empre 1- Procesos judiciales Documentacion legal de lo 1 5 5 Moderado Verificar concienzuda EVITAR Lideres de Procesos Lideres de Procesos En implementación y analisis 1- Implicaciones fiscales con entes de estado, Legales por posible Salidas de dinero sin financiacion al terrorismo Gestion Administrativ Gestion Administrativa soportes legales 1- conceder dineros por ac y LA Documentacion legal de lo 1 10 10 Mayor Mayor EVITAR Lideres de Procesos Lideres de Procesos En implementación y analisis 1- FT, Implicaciones Soborno por parte de economicas no los empleados a las favorables para la Gestion Gerencial Todos los procesos partes interesadas 1- Proceso de selección ineempresa Verificacion de documenta 1 10 10 Mayor El personal que ingresEVITAR Gestion Humana Lideres de Procesos En implementación y analisis
1- FT, LA, Implicaciones
legales para la empresa Gestion Gerencial Gestion Operativa Trafico de armas 1- No se supervisan diaria y socios. Supervision diaria a los 1 10 10 Mayor Frente a la evidencia EVITAR Gestion operativa Gestion operativa En implementación y analisis
1- FT, LA, Implicaciones
Actos delictivos con legales para la empresa Gestion Gerencial Gestion Operativa armas de la empresa 1- Infiltracion de delincuen y socios. Control visitas supervisi 1 5 5 Moderado Reportar a entes judiciEVITAR Gestion operativa Gestion operativa En implementación y analisis
1- FT, LA, Implicaciones
Ingreso de capitales legales para la empresa, con garantias no Mala reputacion, perdida Gestion Gerencial Gestion Gerencial legitimas 1- Infiltracion de socios f de clientes Verificacion de documentac 1 5 5 Moderado Los capitales que ingr EVITAR Gestion gerencial Gestion gerencial En implementación y analisis
1- FT, LA, Implicaciones
Gestion Gerencial Gestion Gerencial Colusion 1- Flexibilidad al momento legales por corrupcion Proceso selección person 1 5 5 Moderado Identificar empleados EVITAR Gestion gerencial Gestion Humana y Gerencia En implementación y analisis Trafico de Influencias en contraciones con 1- FT, LA, Implicaciones Gestion Gerencial Gestion Gerencial clientes o proveedores 1- Poder centralizado y sin legales por corrupcion Proceso selección persona 1 5 5 Moderado Identificar empleados EVITAR Gestion gerencial Gestion Humana y Gerencia En implementación y analisis
1- FT, LA, Implicaciones
legales por corrupcion, implicaciones legales ante el ministerio de Gestion Gerencial Gestion Gerencial Abuso de funciones 1- Acoso laboral, beneficio trabajo Proceso selección persona 1 5 5 Moderado Identificar empleados EVITAR Gestion gerencial Gestion Humana y Gerencia En implementación y analisis
1- FT, LA, Implicaciones
legales por corrupcion, implicaciones legales Obstruccion de la ante el ministerio de Gestion Gerencial Gestion Gerencial justicia 1- No entregar información trabajo Proceso selección personal 1 5 5 Moderado Identificar empleados EVITAR Gestion gerencial Gestion Humana y Gerencia En implementación y analisis 1- FT, LA, Implicaciones legales, mala reputacion frente a partes Gestion Gerencial Gestion Administrativa Malversacion de activos 1- No revisar las transacci interesadas Proceso selección persona 1 5 5 Moderado Revision permanente dEVITAR Gestion administrativa Gestion Gerencial En implementación y analisis