La panela es un alimento completamente natural, con características endulzantes,
obtenido de la deshidratación del jugo de la caña de azúcar, mediante procesos
físicos de evaporación del agua presente en el mismo, pero que conserva todas sus características bromatológicas, nutricionales y sensoriales, condición que la convierten en un producto inocuo y natural, pues en su elaboración no se usa ningún aditivo de síntesis por lo que cumple cualitativamente con todos los requerimientos de vitaminas, carbohidratos, proteínas, grasas, agua y minerales exigidos dentro de una dieta para ser considerada un alimento completo. Por las anteriores características este producto puede considerarse, previa certificación, como un producto orgánico, ecológico o biológico. Es una realidad que estar dentro de la agroindustria de la panela, ofrece ventajas competitivas frente a otras agroindustrias, debido a las protecciones legales, exenciones tributarias, alto grado de reconocimiento del producto en la población nacional, porque gracias a ser el primer país consumidor de panela en el mundo, prácticamente la totalidad de la producción se consume internamente en el país; con toda esta aceptación que tiene la panela como producto insignia de las familias campesinas Colombianas, la tecnología y las nuevas prácticas de evolución de la información, es muy escasa dentro de la agroindustria panelera, pues debido a que gran parte de este producto es elaborado en trapiches comunitarios artesanales de las familias campesinas de las regiones, que no cuentan con tecnología para hacer más fácil las operaciones de la cadena de suministro. En base a los conocimientos adquiridos en mi formación académica, he querido realizar un ejercicio, donde pueda simular o llevar las nuevas tecnologías a una microempresa productora de panela de caña de azúcar.
El primer paso que se realiza para la elaboración de la panela, es el corte de la
caña de azúcar, el transporte de esta materia prima y el almacenamiento de la misma, que vendría siendo representada por los proveedores. En este caso se puede aplicar el sistema de Los ERP o Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales), donde podemos manejar la información referente a la cantidad de materia prima que se requiere, para producir la cantidad de panela que fue ofertada al cliente. Estos sistemas de información nos permiten manejar la información referente a las operaciones de producción y distribución de la panela. A través de esta herramienta se quiere supervisar el desempeño de los componentes de la organización y que se nos facilite las operaciones de recepción de la materia prima, y el fácil almacenamiento de la misma, controlando el inventario para la producción. El eslabón de producción, es representado por el sistema SCP o Supply Chain Planning (Planeación de la Cadena de Suministro) y el CRM o Customer Relationship Management (Administración de relaciones con el cliente), a través de esta herramienta vamos a desarrollar las predicciones de la fase de producción y los requerimientos de la misma. Adicional nos permite compartir la información entre los clientes, la fuerza de venta y la administración de operaciones Los sistemas de comunicación como el correo electrónico, teléfono, sistemas GPS, trazabilidades, facilitan el flujo de la información a través de la cadena de suministro.
Las diferentes áreas de la empresa deben estar interconectadas, de manera que
cada una conozca, en tiempo real, las operaciones llevadas a cabo por las otras.
En el almacenaje del producto terminado podemos utilizar un software de entradas
y salidas del producto, donde se pueda verificar cantidades en el almacén, lotes y la trazabilidad requerida por esta operación.
Los Vehículos que realizaran la distribución del producto a Detallistas, Mayoristas
y Minoristas, contaran con sistemas de posicionamiento global, que permitan un adecuado rastreo del vehículo, para el control de la carga. 1. Solicitud de Materias Primas (Órdenes de Compra, Formatos de Almacenamiento.)
2. Producción, (Solicitud de pedidos, requisiciones a almacén, formatos de
control de BPM).
3. Distribución o Transportes (Facturas de Venta, Soportes de Entrega).